2024年行政主任崗位職責(zé)(10篇)

2024年行政主任崗位職責(zé)(10篇)

目錄

第1篇行政主任助理崗位職責(zé)

第2篇助理行政主任崗位職責(zé)

第3篇行政主任崗位職責(zé)

第4篇業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)

第5篇物業(yè)行政主任崗位職責(zé)

第6篇辦公行政主任助理崗位職責(zé)

第7篇人力行政主任崗位職責(zé)

第8篇銷售行政主任崗位職責(zé)

第9篇辦公行政主任崗位職責(zé)

第10篇人事行政主任崗位職責(zé)

行政主任助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

協(xié)助區(qū)域公司人力資源及行政部將公司各類規(guī)章制度、活動(dòng)及福利保障貫徹給每位員工,保證商場的相關(guān)人事工作的順利開展;協(xié)助商場總經(jīng)理處理項(xiàng)目的日常管理工作,各部門之間的日常行政事務(wù)。

1.負(fù)責(zé)完成本項(xiàng)目的行政事務(wù)及合同、檔案管理

2.協(xié)助區(qū)域公司人事處理日常hr的相關(guān)工作

3.協(xié)助商場總經(jīng)理處理日常工作

任職要求:

1.大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷

2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.熟練使用word、excel、ppt等軟件

4.較強(qiáng)的保密意識(shí)

5.積極主動(dòng)、責(zé)任感強(qiáng)

助理行政主任崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)與行政(助理,副)主任香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院港大思培(北京)咨詢有限公司,香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院,港大思培崗位職責(zé):

1、教學(xué)中心財(cái)務(wù)工作:

1)申報(bào)分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時(shí)繳納稅款;

2)到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3)管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶培訓(xùn)費(fèi)用等;

4)管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請(qǐng)并完成支付各類款項(xiàng);

5)收取以現(xiàn)金形式繳納的申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;

6)收取并審核上?，F(xiàn)金報(bào)銷憑證和報(bào)銷單,并按時(shí)將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單交給北京財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;

7)管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報(bào)銷,定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金;

8)負(fù)責(zé)往來賬、銀行賬的對(duì)賬工作,收取銀行回單和對(duì)賬單;

9)監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;

10)負(fù)責(zé)管理各種財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案。

2、教學(xué)中心辦公行政工作:

1)管理教學(xué)中心(分公司)印信;

2)保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、教學(xué)中心教務(wù)行政工作:

1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費(fèi)用

2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場地,并結(jié)算費(fèi)用

3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用

4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用

5)根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用

6)為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險(xiǎn)

7)為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店

8)針對(duì)新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)

4、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);

5、上級(jí)交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練運(yùn)用word/excel/ppt等辦公軟件;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項(xiàng)工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識(shí)。

6、具備高度的責(zé)任心和工作主動(dòng)性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對(duì)任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認(rèn)同組織文化與價(jià)值觀,自覺堅(jiān)守并維護(hù),還能推動(dòng)其它同事認(rèn)同與堅(jiān)守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。

行政主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任之江實(shí)驗(yàn)室之江實(shí)驗(yàn)室崗位描述:

1.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;

2.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1.財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2.5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。

業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告

2.協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作

3.協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與技能

4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對(duì)接追蹤

5.負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作

任職資格:

1.年齡30歲-39歲

2.大專或以上學(xué)歷

3.3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗(yàn)

4.3年以上帶人管理經(jīng)驗(yàn)

5.熟悉office辦公軟件操作,如:excel、word、powerpoint

6.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號(hào)華宇國際b座

物業(yè)行政主任崗位職責(zé)

1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營部門的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接)

2、對(duì)設(shè)備到場進(jìn)度的對(duì)接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)

3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接

4、門店相關(guān)巡查配合,會(huì)開車

任職要求:

1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、exel

3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對(duì)接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃

辦公行政主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。

3.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

4.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

5.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過相關(guān)培訓(xùn)。

2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力

4.工作認(rèn)證負(fù)責(zé),有責(zé)任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

人力行政主任崗位職責(zé)

行政人力主任專員美的置業(yè)滬蘇區(qū)域南京美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,美的職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)張家港項(xiàng)目的所有行政人力工作推進(jìn)與落地;

2、做好非房地產(chǎn)項(xiàng)目管理協(xié)助工作;

3、部門日常工作督導(dǎo)與考核。

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項(xiàng)工作。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷;

2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

銷售行政主任崗位職責(zé)

銷售發(fā)展主任(銷售行政管理)四川沱牌舍得營銷有限公司四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得職責(zé)描述:

技能要求:

目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);

2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營規(guī)劃與計(jì)劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營的費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解;

4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)開展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動(dòng);

6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);

7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃;

8.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;

9.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)績效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;

11.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請(qǐng)與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;

12.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)估并提出增效方案;

13.負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);

14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道(如ka);

15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的管理與考核工作;

16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)

任職要求:

1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。

辦公行政主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任健緣醫(yī)療湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣職責(zé)描述:

1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí);

2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);

4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

人事行政主任崗位職責(zé)

高級(jí)人事行政主任時(shí)代中國控股集團(tuán)有限公司廣州市時(shí)代宏泰投資有限公司,時(shí)代中國控股集團(tuán)有限公司,時(shí)代宏泰崗位職責(zé):

1.制度與體系建設(shè)

根據(jù)地區(qū)公司實(shí)際情況,建立并落實(shí)公司人力資源及行政體系及制度;

2.人力資源管理

主導(dǎo)招聘工作,進(jìn)行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務(wù)需求并確保組織工作效率最大化;

配合集團(tuán),完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓(xùn)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;