2024年行政主任崗位職責(zé)(10篇)

2024年行政主任崗位職責(zé)(10篇)

目錄

第1篇行政主任助理崗位職責(zé)

第2篇助理行政主任崗位職責(zé)

第3篇行政主任崗位職責(zé)

第4篇業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)

第5篇物業(yè)行政主任崗位職責(zé)

第6篇辦公行政主任助理崗位職責(zé)

第7篇人力行政主任崗位職責(zé)

第8篇銷售行政主任崗位職責(zé)

第9篇辦公行政主任崗位職責(zé)

第10篇人事行政主任崗位職責(zé)

行政主任助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

協(xié)助區(qū)域公司人力資源及行政部將公司各類規(guī)章制度、活動及福利保障貫徹給每位員工,保證商場的相關(guān)人事工作的順利開展;協(xié)助商場總經(jīng)理處理項目的日常管理工作,各部門之間的日常行政事務(wù)。

1.負責(zé)完成本項目的行政事務(wù)及合同、檔案管理

2.協(xié)助區(qū)域公司人事處理日常hr的相關(guān)工作

3.協(xié)助商場總經(jīng)理處理日常工作

任職要求:

1.大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷

2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

3.熟練使用word、excel、ppt等軟件

4.較強的保密意識

5.積極主動、責(zé)任感強

助理行政主任崗位職責(zé)

財務(wù)與行政(助理,副)主任香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院港大思培(北京)咨詢有限公司,香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院,港大思培崗位職責(zé):

1、教學(xué)中心財務(wù)工作:

1)申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2)到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3)管理分公司收款賬戶,跟進應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請費、學(xué)費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓(xùn)費用等;

4)管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5)收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學(xué)費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;

6)收取并審核上海現(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務(wù)負責(zé)人;

7)管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;

8)負責(zé)往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9)監(jiān)督日常財務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;

10)負責(zé)管理各種財務(wù)票據(jù)和會計檔案。

2、教學(xué)中心辦公行政工作:

1)管理教學(xué)中心(分公司)印信;

2)保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、教學(xué)中心教務(wù)行政工作:

1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用

2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用

3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用

4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用

5)根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費用

6)為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險

7)為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店

8)針對新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)

4、負責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;

4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。

6、具備高度的責(zé)任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識與服務(wù)水平,具有團隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。

行政主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任之江實驗室之江實驗室崗位描述:

1.負責(zé)實驗室的內(nèi)部審計工作;

2.負責(zé)實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1.財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2.5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責(zé)任感。

業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報告

2.協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作

3.協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

4.負責(zé)各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

5.負責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作

任職資格:

1.年齡30歲-39歲

2.大專或以上學(xué)歷

3.3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗

4.3年以上帶人管理經(jīng)驗

5.熟悉office辦公軟件操作,如:excel、word、powerpoint

6.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座

物業(yè)行政主任崗位職責(zé)

1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)

2、對設(shè)備到場進度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)

3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

4、門店相關(guān)巡查配合,會開車

任職要求:

1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、exel

3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃

辦公行政主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。

3.負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

4.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

5.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過相關(guān)培訓(xùn)。

2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力

4.工作認證負責(zé),有責(zé)任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

人力行政主任崗位職責(zé)

行政人力主任專員美的置業(yè)滬蘇區(qū)域南京美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,美的職責(zé)描述:

1、負責(zé)張家港項目的所有行政人力工作推進與落地;

2、做好非房地產(chǎn)項目管理協(xié)助工作;

3、部門日常工作督導(dǎo)與考核。

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項工作。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷;

2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

銷售行政主任崗位職責(zé)

銷售發(fā)展主任(銷售行政管理)四川沱牌舍得營銷有限公司四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得職責(zé)描述:

技能要求:

目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);

2.負責(zé)辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

3.負責(zé)擬定辦事處渠道運營的費用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;

4.負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

5.負責(zé)指導(dǎo)和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

6.負責(zé)指導(dǎo)與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標(biāo)準(zhǔn);

7.負責(zé)指導(dǎo)與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

8.負責(zé)渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;

9.負責(zé)渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;

10.負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;

11.負責(zé)渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;

12.負責(zé)渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

13.負責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導(dǎo);

14.負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如ka);

15.負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)

任職要求:

1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。

辦公行政主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任健緣醫(yī)療湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣職責(zé)描述:

1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2.統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3.負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.負責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;

2.能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

人事行政主任崗位職責(zé)

高級人事行政主任時代中國控股集團有限公司廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團有限公司,時代宏泰崗位職責(zé):

1.制度與體系建設(shè)

根據(jù)地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;

2.人力資源管理

主導(dǎo)招聘工作,進行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務(wù)需求并確保組織工作效率最大化;

配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓(xùn)及人才梯隊建設(shè)工作;