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第頁共頁例會管理制度范文[公司名稱]例會管理制度第一條例會目的本例會管理制度的目的在于規(guī)范和優(yōu)化公司例會的組織和進行,確保例會的高效性和有效性,促進公司內(nèi)部溝通和協(xié)作。第二條例會類型公司設(shè)立了不同類型的例會,包括但不限于以下幾種:1.公司全員例會:由公司總經(jīng)理主持,全體員工參加。目的主要是傳達公司的政策、目標和重要的決策。2.部門例會:由部門負責(zé)人主持,部門內(nèi)的員工參加。目的主要是討論和解決部門工作中的問題,發(fā)布部門的目標和任務(wù)。3.項目例會:由項目經(jīng)理主持,項目組成員參加。目的主要是跟進項目進展、分析和解決問題,協(xié)調(diào)資源和溝通協(xié)作。第三條例會組織1.例會主持人:每次例會確定一位主持人負責(zé)會議的組織和主持,確保會議的秩序和效率。2.例會秘書:每次例會確定一位秘書負責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議,并及時整理成會議紀要,發(fā)送給與會人員。3.例會時間和地點:例會時間和地點事前提前通知,確保與會人員按時參加和準備。第四條例會議程1.主題確定:每次例會確定一個明確的主題,并在會前將主題和議程發(fā)送給與會人員。主題應(yīng)與公司或部門目標密切相關(guān)。2.議程制定:主持人根據(jù)主題確定相應(yīng)的議程,并確定每個議程的時間安排,確保會議的時間控制在合理范圍內(nèi)。3.會議材料準備:與會人員需提前準備與會議議程相關(guān)的材料,并及時發(fā)送給與會人員,以確保會議討論的充分性和有效性。第五條例會參與人員1.全員例會的參與人員為公司全體員工,必須全員參與。2.部門例會的參與人員為部門內(nèi)的全體員工。3.項目例會的參與人員為項目組成員,確保與項目相關(guān)的人員參與。第六條例會紀要1.例會紀要應(yīng)包括會議的主題、時間、地點、主持人、參與人員、討論內(nèi)容、決議和行動計劃等要點。2.會議紀要應(yīng)在會后的一周內(nèi)發(fā)送給與會人員,并得到確認。第七條例會效果評估公司應(yīng)定期評估例會的效果和運行情況,收集與會人員的反饋意見,不斷改進和優(yōu)化例會的管理制度。第八條附則本例會管理制度的修訂和解釋權(quán)歸公司所有,并由公司相關(guān)部
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