固定資產(chǎn)使用制度監(jiān)管辦法

固定資產(chǎn)使用制度監(jiān)管辦法

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理，提高使用效率，避開(kāi)損失和鋪張，依據(jù)國(guó)家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)治理現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本方法。

一、固定資產(chǎn)范圍

無(wú)論使用何種資金購(gòu)置或有償調(diào)入以及無(wú)償劃撥的資產(chǎn)，同時(shí)符合以下三個(gè)條件者，均作為局固定資產(chǎn)進(jìn)展治理與核算。

1、使用年限一年以上,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

2、單位價(jià)值在規(guī)定限額500元以上的。另外單位價(jià)值雖未到達(dá)上述標(biāo)準(zhǔn)，但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)處理。

3、能獨(dú)立發(fā)揮作用。

不同時(shí)具備以上三個(gè)條件的資產(chǎn)，作為低值易耗品治理。有些不行分割使用的配套設(shè)備和設(shè)施雖然單件價(jià)值低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)隨主體設(shè)備一起作為固定資產(chǎn)治理。

二、固定資產(chǎn)購(gòu)置

固定資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行規(guī)劃治理和審批制度。

1、各科室依據(jù)實(shí)際工作需要一般于每年8月底前提出下年度需購(gòu)置的固定資產(chǎn)書(shū)面申請(qǐng)，注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、參考價(jià)格、用途等。辦公室匯總后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)討論核準(zhǔn)，納入下年度預(yù)算規(guī)劃。

2、屬于政府選購(gòu)品目的，由區(qū)政府選購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)置；屬于非政府選購(gòu)品目的，一般由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購(gòu)；特別資產(chǎn)由局指定有關(guān)科室協(xié)作辦公室負(fù)責(zé)選購(gòu)。

3、屬于國(guó)家規(guī)定的控購(gòu)商品，必需先辦妥控購(gòu)手續(xù)前方可購(gòu)置。沒(méi)有控購(gòu)手續(xù)的財(cái)務(wù)不得辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

4、超預(yù)算或無(wú)預(yù)算不能使用局行政經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)；各科室或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)置的固定資產(chǎn)，不予報(bào)銷。

5、固定資產(chǎn)選購(gòu)一般應(yīng)簽訂選購(gòu)合同。選購(gòu)人員按合同條款選購(gòu)后，以正式發(fā)票入賬，發(fā)票必需注明設(shè)備型號(hào)、配置準(zhǔn)時(shí)間等（與合同相符）。發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后，辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單（發(fā)票、合同復(fù)印件附后），一并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室辦理結(jié)算手續(xù)，否則辦公室不予報(bào)銷。

6、為防止選購(gòu)中腐敗行為的發(fā)生，辦公室每次應(yīng)將選購(gòu)人員購(gòu)置的資產(chǎn)名稱、配置、價(jià)格等信息在局OA網(wǎng)上公布，承受職工監(jiān)視。假如大家對(duì)價(jià)格有疑問(wèn)可向選購(gòu)人員詢問(wèn)或向局領(lǐng)導(dǎo)反映。

三、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、治理、修理與核算

1、凡購(gòu)置或有償調(diào)入的固定資產(chǎn)由辦公室專人驗(yàn)收，對(duì)周密儀器或?qū)Ｓ迷O(shè)備由業(yè)務(wù)科室派專業(yè)人員參與驗(yàn)收，辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。固定資產(chǎn)由辦公室專人設(shè)臺(tái)帳按統(tǒng)一編號(hào)法進(jìn)展治理，建立固定資產(chǎn)治理數(shù)據(jù)庫(kù)。已經(jīng)登記的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)根據(jù)固定資產(chǎn)的原始價(jià)值準(zhǔn)時(shí)入帳，做到帳物相符。

2、固定資產(chǎn)實(shí)物治理，責(zé)任到人。個(gè)人使用的固定資產(chǎn)由個(gè)人簽字負(fù)責(zé)，科室公用固定資產(chǎn)由科長(zhǎng)（主任）簽字負(fù)責(zé)。人員在局內(nèi)部調(diào)動(dòng)以及個(gè)人之間互換設(shè)備要準(zhǔn)時(shí)通知辦公室調(diào)整固定資產(chǎn)帳目并辦理相關(guān)手續(xù)，如不辦理則由原使用者負(fù)責(zé)。職工調(diào)出，必需辦理固定資產(chǎn)移交后，方可辦理其它調(diào)動(dòng)手續(xù)。

3、出租或出借固定資產(chǎn)必需簽訂協(xié)議合同或借條，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)討論同意前方可辦理手續(xù)。出租或出借部門要做好按期回收工作。以前出租或出借的固定資產(chǎn)未辦理手續(xù)的由有關(guān)當(dāng)事人盡快補(bǔ)齊手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)的修理由使用科室提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)展。

5、固定資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓（調(diào)撥），由各科室提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)辦公室報(bào)區(qū)有關(guān)治理部門批準(zhǔn)后，按削減或調(diào)撥固定資產(chǎn)處理。

6、對(duì)全部固定資產(chǎn)，由辦公室牽頭，其他科室協(xié)作每年年終盤查一次，對(duì)盤盈、盤虧、需報(bào)廢的固定資產(chǎn)按有關(guān)審批程序處理，確保帳、物、數(shù)據(jù)庫(kù)和使用者相符。

7、若因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞、喪