封頂儀式暨答謝會(huì)方案

營(yíng)銷部工作文件存檔PAGE6PAGE1編號(hào)：（營(yíng)）017XXXX項(xiàng)目一號(hào)樓封頂儀式暨XXXX真誠(chéng)答謝會(huì)策劃方案目錄：一、方案主題二、執(zhí)行時(shí)間及目標(biāo)：三、組織監(jiān)控監(jiān)控流程四、工作聯(lián)系函（答謝會(huì)物料籌備及負(fù)責(zé)人如下）：五、聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員職能及安排：六、費(fèi)用預(yù)算七、附件一，董事長(zhǎng)致辭文案八、工程總經(jīng)理致辭九、營(yíng)銷總監(jiān)致辭十、附件三、條幅文案、X展架文案十一、附件四、節(jié)目單(參考演藝公司)十二、附件五、禮品采購(gòu)十三、附件六、物料預(yù)定與采購(gòu)清單一、方案主題：《XXXX一號(hào)樓封頂儀式》暨XXXX答謝會(huì)二、執(zhí)行時(shí)間及目標(biāo)：1、執(zhí)行時(shí)間：2012年7月17日11時(shí)08分（根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)確認(rèn)）；2、7月17日白天天氣晴，最高溫度31度，西南風(fēng)，微風(fēng)，適合外場(chǎng)活動(dòng)；3、執(zhí)行目標(biāo)：◎增進(jìn)XXXX與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)與合作伙伴關(guān)系，為下一步工作做人脈鋪墊；◎增進(jìn)XXXX與各媒體關(guān)系；◎XXXX項(xiàng)目一號(hào)樓封頂，告知客戶項(xiàng)目進(jìn)展；◎增進(jìn)與老客戶關(guān)系，為‘老帶新’做準(zhǔn)備；三、組織監(jiān)控監(jiān)控流程1、總指揮-接待組-演出組-宴會(huì)場(chǎng)地組-攝影組-記者聯(lián)誼組-嘉賓聯(lián)誼組-兌獎(jiǎng)組；2、分工細(xì)則：◎總指揮：1人◎現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：1人◎接待組長(zhǎng)：6人◎演出組長(zhǎng)：1人◎宴會(huì)場(chǎng)地：1人◎攝影組：1人◎嘉賓接待組：2人◎記者接待組2人◎兌獎(jiǎng)組：3人四、工作聯(lián)系函（答謝會(huì)物料籌備及負(fù)責(zé)人如下）：時(shí)間準(zhǔn)備物品數(shù)量部門12日方案草案審核1份場(chǎng)地確認(rèn)13日媒體通稿、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)（14日發(fā)送）、桌牌設(shè)計(jì)、抽獎(jiǎng)券（00010150）演職對(duì)接、場(chǎng)地對(duì)接，布展設(shè)計(jì)、審核13日抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)（蓋章）200張抽獎(jiǎng)箱、條幅制作，拱門、氣球柱、胸花、桌花確認(rèn)13日媒體發(fā)稿、會(huì)議流程表（媒體、嘉賓），老客戶邀約職業(yè)裝籌備（個(gè)人）、胸牌證件（個(gè)人）禮品、獎(jiǎng)品訂購(gòu)17日06:00組織人員到場(chǎng)條幅、氣球柱、拱門進(jìn)場(chǎng)調(diào)試場(chǎng)地物料進(jìn)場(chǎng)調(diào)試對(duì)講機(jī)（附耳機(jī)話筒）充電調(diào)試完畢07:00場(chǎng)地整體驗(yàn)收完畢全體人員到場(chǎng)、就位10:00銷售處接待開(kāi)始11:00內(nèi)部人員準(zhǔn)備11:08項(xiàng)目封頂，鞭炮齊鳴，攝像錄像17:00宴會(huì)場(chǎng)地接待開(kāi)始，迎賓、簽到17:30宴會(huì)前奏開(kāi)始，主持人，縣領(lǐng)導(dǎo)致辭17:30董事長(zhǎng)致辭17:33工程總經(jīng)理講話（介紹項(xiàng)目進(jìn)展）17:36營(yíng)銷總監(jiān)講話（營(yíng)銷推廣、老客戶）17:37演藝開(kāi)始（見(jiàn)節(jié)目單）18:00宴會(huì)開(kāi)始（節(jié)目繼續(xù)）20:00根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛確定結(jié)束時(shí)間20:00撤場(chǎng)（營(yíng)銷、慶典、禮儀）五、聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員職能及安排：工作區(qū)域工作職能人數(shù)負(fù)責(zé)人主會(huì)場(chǎng)·活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的總體進(jìn)展、監(jiān)督、協(xié)調(diào)1會(huì)場(chǎng)外圍·現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)3外圍·維護(hù)拱門橫幅、條幅2接待組·核對(duì)邀請(qǐng)函、引導(dǎo)來(lái)賓簽到、派禮、入座·發(fā)放抽獎(jiǎng)卡，并協(xié)助來(lái)賓把抽獎(jiǎng)卡副券填寫完整投入抽獎(jiǎng)箱。3兌獎(jiǎng)區(qū)·核對(duì)獲獎(jiǎng)資格·核對(duì)獲獎(jiǎng)等級(jí)·發(fā)放獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品·并做獎(jiǎng)品發(fā)放登記和獲獎(jiǎng)信息的整理·請(qǐng)來(lái)賓簽字確認(rèn)獎(jiǎng)品已領(lǐng)·核對(duì)來(lái)賓身份并登入來(lái)賓資料·發(fā)放獎(jiǎng)品后把抽獎(jiǎng)卡收回，做登記留存3現(xiàn)場(chǎng)攝像錄像·根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及時(shí)拍照、錄像留念2宴會(huì)組·協(xié)調(diào)賓館宴會(huì)時(shí)間及菜品2場(chǎng)地組·協(xié)調(diào)場(chǎng)地事宜，場(chǎng)地物料安全及運(yùn)輸記者聯(lián)誼組·記者接待、宣傳資料派發(fā)、新聞監(jiān)督1嘉賓聯(lián)誼組·協(xié)同接待組，嘉賓引領(lǐng)介紹5六、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)事項(xiàng)規(guī)格數(shù)量單價(jià)預(yù)算1場(chǎng)地及布展地毯等5000元2宴會(huì)費(fèi)用10人/桌10桌1500元/桌15000元3禮品費(fèi)用50元/200元70份/20份24004演藝公司5000元5橫豎、豎幅20150元/條3000元6抽獎(jiǎng)箱1約50元7抽獎(jiǎng)券見(jiàn)設(shè)計(jì)稿1002200元8攝錄像數(shù)碼相機(jī)2借用10拱門雙拱1500元/個(gè)500元11飄球飄球10300元/個(gè)3000元12其它費(fèi)用2000元13獎(jiǎng)品3300元14鞭炮禮花3000元費(fèi)用合計(jì)42400元七、附件一，董事長(zhǎng)致辭文案各位來(lái)賓、各位朋友，大家上午好！歡迎大家光臨吉林XXXX公司一號(hào)樓項(xiàng)目封頂儀式！今天，我滿懷真誠(chéng)的和大家歡聚在一起，一是向大家宣布XXXX一號(hào)樓完美封頂，同時(shí)也和大家一起，對(duì)我們XXXX的未來(lái)做一個(gè)美好的展望，重要的，是我必須向多年來(lái)一直默默支持和幫助XXXX公司的社會(huì)各界朋友表達(dá)我對(duì)你們的感激之情！XXXX能一步一步在我們走到今天，你們?yōu)閄XXX的付出對(duì)我刻骨銘心！終生難忘！正是你們默默無(wú)私的支持和奉獻(xiàn)，給XXXX注入了強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力！同時(shí)也堅(jiān)定了我公司全體員工誓為國(guó)家做貢獻(xiàn)、為社會(huì)做貢獻(xiàn)的決心，為創(chuàng)建XXXX美好的未來(lái)，XXXX責(zé)無(wú)旁貸！所以在這里，我代表XXXX的全體同仁，深深的給大家鞠一躬，并奉上我們?nèi)w員工對(duì)大家最誠(chéng)摯的祝福和謝意?。ň瞎┄D――謝謝大家！我深深地?zé)釔?ài)著這秀美壯麗的濱江之城―――XXXX！她迅猛的發(fā)展體現(xiàn)了黨和政府的英明決策！特別是這里勤勞質(zhì)樸的人民，深深的觸動(dòng)了我靈魂的善良和對(duì)事物積極向上的那份美好，雖然XXXX歷經(jīng)了七年的風(fēng)雨錘煉，但這里堅(jiān)韌不拔、不屈不撓、大無(wú)畏的氣概己濃濃地融入了XXXX的血液。使我們?cè)谄D難的跋涉中，踏出了獨(dú)有的經(jīng)營(yíng)理念和造福八方的經(jīng)營(yíng)氣節(jié)。所以要感謝你們，因?yàn)槟銈儾攀荴XXX企業(yè)靈魂的鑄造者！你們是XXXX強(qiáng)大后盾，你們是XXXX志向成功的基石，你們才是我們企業(yè)真正的主人！人類因夢(mèng)想而偉大，我衷心的希望，我們XXXX這個(gè)平臺(tái)，能成為大家共同實(shí)現(xiàn)理想的起跑線、能成為大家夢(mèng)想飛翔的翅膀，XXXX會(huì)竭心盡力地服務(wù)于廣大的XXXX人民！為XXXX的明天更壯美、為XXXX人民生活更富足，朋友們，讓我們攜起手來(lái)，同舟共濟(jì)！在此我祝愿社會(huì)各界朋友、公司全體員工的事業(yè)如春風(fēng)綠柳，生機(jī)勃勃！蒼翠江川！祝愿我們的祖國(guó)日益強(qiáng)盛、祝愿人之根本的善良吉祥人間！再次深深的感謝大家！2012年7月17日八、工程總經(jīng)理致辭九、營(yíng)銷總監(jiān)致辭十、附件三、條幅文案（共20條）、X展架文案（見(jiàn)室內(nèi)展板文案）◎條幅一（豎幅，規(guī)格參照飄球）1、XXXX小戶型精品社區(qū)3條2、熱烈慶祝XXXX一號(hào)樓完美封頂3條

3、XXXX新城震撼房?jī)r(jià)2999起3條

4、XXXX責(zé)任地產(chǎn)倡導(dǎo)者3條

5、首付5萬(wàn)元起輕松實(shí)現(xiàn)家園夢(mèng)3條6、扶余縣金禹房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司3條7、XXXX客戶答謝會(huì)隆重召開(kāi)2條◎條幅二：（拱門橫幅一條、規(guī)格參照拱門）《XXXX一號(hào)樓封頂儀式》暨XXXX答謝會(huì)◎條幅二（舞臺(tái)正上方一條，橫幅，長(zhǎng)10米，寬0.6米，現(xiàn)場(chǎng)摁釘安裝）《XXXX一號(hào)樓封頂儀式》暨XXXX答謝會(huì)嘉賓指示牌：《XXXX一號(hào)樓封頂儀式》暨XXXX答謝會(huì)十一、附件四、節(jié)目單(參考演藝公司)十二、附件五、禮品采購(gòu)1、嘉賓（包含媒體）禮品：建議200元/份；2、客戶禮品：建議50元/份；3、獎(jiǎng)品采購(gòu)：一等1名電視機(jī)一臺(tái)約2000元x1；二等2名微波爐各一臺(tái)約400元x2；三等10名電水壺各一臺(tái)約50元x10。十三、附件六、物料預(yù)定與采購(gòu)1、宴會(huì)場(chǎng)地2、媒體通稿、會(huì)議流程表3、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、桌牌設(shè)計(jì)、抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)印刷蓋章4、演員6人對(duì)接，禮儀4人5、條幅22條、拱門1個(gè)、飄球10個(gè)（升條幅）、胸花鮮花20個(gè)、講臺(tái)配花鮮花1組、X展架4組6、抽獎(jiǎng)箱7、職業(yè)裝（男女裝自帶）、胸牌掛牌8、對(duì)講機(jī)4部（充電配耳機(jī)）9、禮品采購(gòu)（客戶禮品60份、嘉賓與媒體記者禮品20份）10、瓜子十斤、糖五斤、水果（