工程技術(shù)資料管理規(guī)定

總那么為加強(qiáng)施工資料的管理，提高施工資料管理水平。結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司新建、改建、擴(kuò)建建筑工程施工資料的管理。施工資料形成與管理應(yīng)以工程施工所在地標(biāo)準(zhǔn)和施工合同為依據(jù)，當(dāng)施工所在地?zé)o關(guān)于施工資料管理的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，以《建筑工程資料管理規(guī)程》〔JGJ/T185-2023〕為依據(jù)編制、收集、整理、分類、組卷、歸檔，并參照本規(guī)定執(zhí)行。引用標(biāo)準(zhǔn)和文件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》〔JGJ/T185-2023〕；北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》〔DB11/T695-2023〕；《關(guān)于加強(qiáng)北京市建設(shè)工程質(zhì)量施工現(xiàn)場管理工作的通知》〔京建發(fā)[2023]111號(hào)〕；術(shù)語和定義施工資料施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理、施工技術(shù)、施工測量、施工物資、施工記錄、施工試驗(yàn)、過程驗(yàn)收及工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料。工程檔案在工程建設(shè)中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等工程資料。部門職能工程技術(shù)部〔以下簡稱“技術(shù)部〞〕職責(zé)是工程土建施工資料的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)對(duì)工程土建施工資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、竣工后全套資料的審核。負(fù)責(zé)專業(yè)分包資料的退場前的審核。負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料員工作移交。協(xié)助工程技術(shù)部完成聲像資料的形成、歸檔。機(jī)電部職責(zé)是工程機(jī)電施工資料的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)對(duì)工程機(jī)電施工資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、竣工后機(jī)電資料的審核。負(fù)責(zé)專業(yè)分包資料的退場前的審核。負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料員工作移交。工程管理部〔以下簡稱“項(xiàng)管部〞〕職責(zé)負(fù)責(zé)資料中的施工質(zhì)量保證資料〔如隱檢、預(yù)檢、驗(yàn)收批及分局部項(xiàng)驗(yàn)收記錄〕和平安資料的監(jiān)督、檢查、審核、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)施工過程的影像資料的拍攝和收集整理。合約采購部〔以下簡稱“合采部〞〕職責(zé)與業(yè)主簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)明確施工資料的編制原件套數(shù)、竣工資料的移交歸檔及竣工圖圖紙?zhí)峁┮蠹翱⒐D的繪制，甲指分包資料的管理要求?？偨?jīng)理辦公室〔以下簡稱“總經(jīng)辦〞〕職責(zé)負(fù)責(zé)工程竣工資料的歸檔工作。工程技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、方案、工程洽商、施工總結(jié)等的編制、變更；負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、季節(jié)性施工方案、新技術(shù)等的技術(shù)交底，負(fù)責(zé)工程照片的拍攝、編輯、工程攝像的聯(lián)系及配合，并符合歸檔要求；負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)計(jì)變更、洽商及技術(shù)類往來文件的收發(fā)、處理?？⒐?bào)告及竣工驗(yàn)收資料等的編制，按合同規(guī)定編制并移交竣工資料及竣工圖。監(jiān)督專業(yè)分包退場前的資料整改和移交。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)重大活動(dòng)、施工技術(shù)、質(zhì)量等進(jìn)行拍攝、制作；負(fù)責(zé)聲像資料的形成和創(chuàng)優(yōu)聲像資料的編輯及上報(bào)。工程工程部職責(zé)負(fù)責(zé)施工日志、技術(shù)交底、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查記錄〔如：驗(yàn)收批、分局部項(xiàng)〕隱檢、預(yù)檢、交接檢查的編制、報(bào)驗(yàn)。將編制完成后的資料進(jìn)行分類和整理后每周向資料員移交一次資料。移交資料時(shí)應(yīng)附交接清單。工程質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)編制驗(yàn)收批方案；配合工程部完成各類質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄的編制、報(bào)驗(yàn)、歸檔。工程機(jī)電部負(fù)責(zé)機(jī)電專項(xiàng)方案、施工總結(jié)、技術(shù)交底、隱檢、預(yù)檢、交接檢查記錄等的編制，負(fù)責(zé)機(jī)電相關(guān)的設(shè)計(jì)變更、洽商及機(jī)電技術(shù)類往來文件的發(fā)放，協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、方案、工程洽商等的編制，按合同規(guī)定編制竣工資料和竣工圖，并按要求及時(shí)將符合歸檔要求的資料移交給機(jī)電資料員。管理流程管理職責(zé)和管理內(nèi)容工程總工職責(zé)全面負(fù)責(zé)組織施工技術(shù)資料管理；對(duì)本工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性及編制套數(shù)負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總包與業(yè)主、與分包〔含甲定分包〕的關(guān)系，確保施工資料的形成與工程施工同步。負(fù)責(zé)組織技術(shù)管理人員繪制合格的竣工圖〔根據(jù)合同或業(yè)主委托繪制〕。工程機(jī)電經(jīng)理〔機(jī)電工程師〕職責(zé)對(duì)機(jī)電施工資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；對(duì)機(jī)電聲像資料的形成負(fù)責(zé)；同時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總包與業(yè)主、與分包〔含甲定分包〕的關(guān)系，確保施工資料的形成與工程施工同步。負(fù)責(zé)組織機(jī)電管理人員繪制合格的竣工圖〔根據(jù)合同或業(yè)主委托繪制〕。技術(shù)工程師協(xié)助工程總工程師做好技術(shù)交底，并協(xié)助總工程師做好竣工圖的繪制，并負(fù)責(zé)聲像資料的制作和收集、整理工作，并及時(shí)交資料員。試驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)試驗(yàn)報(bào)告單的收集及整理工作。合格的試驗(yàn)報(bào)告單原件交工程資料員存檔。工程資料員職責(zé)資料員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)持證上崗。工程開工前應(yīng)掌握技術(shù)資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。負(fù)責(zé)本工程施工資料〔含聲像資料〕的日常管理〔編制、填報(bào)、監(jiān)督、檢查、收集、整理、編目、組卷〕竣工驗(yàn)收、移交歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)分包資料的定期檢查；負(fù)責(zé)提供資料供各類檢查，確保資料移交套數(shù)及質(zhì)量。機(jī)電各專業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)電專項(xiàng)方案、施工總結(jié)、技術(shù)交底、隱檢、預(yù)檢、交接檢查記錄等的編制、變更并按要求及時(shí)將符合歸檔要求的資料移交給資料員；負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)計(jì)變更、洽商及技術(shù)類往來文件的收發(fā)、處理。按合同規(guī)定編制并移交竣工資料和竣工圖。各專業(yè)負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)各類資料的編制、移交；機(jī)電專業(yè)資料員負(fù)責(zé)該類資料的收集、整理、立卷、編目、歸檔〔工程不設(shè)機(jī)電專業(yè)資料員時(shí)，工程機(jī)電管理人員主要負(fù)責(zé)資料的編制、管理，土建資料員協(xié)助監(jiān)管并收集機(jī)電的成套資料與土建資料一并提供竣工驗(yàn)收和移交歸檔〕。施工資料的管理施工資料的編制套數(shù)、竣工圖的編制、竣工資料的移交，在滿足當(dāng)?shù)亟ㄖこ藤Y料各項(xiàng)管理規(guī)定的前提下，以本企業(yè)的施工合同為準(zhǔn)。技術(shù)資料的收集、分類、整理北京地區(qū)以《建筑工程資料管理規(guī)程》〔DB11/T695-2023〕為準(zhǔn)；天津地區(qū)以《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料技術(shù)規(guī)定》為準(zhǔn)，其它外埠工程以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)；長城杯、海河杯、魯班獎(jiǎng)及其他報(bào)獎(jiǎng)工程工程以其相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件為依據(jù)。工程總工程師組織本工程資料管理員和分包接受公司及監(jiān)督站等單位對(duì)該工程技術(shù)資料的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、整改。施工技術(shù)資料的收集、整理、分類、組卷等日常管理，由工程資料管理員嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理方案進(jìn)行管理，以確保資料的形成與工程同步進(jìn)行。資料員應(yīng)協(xié)助工程總工程師把好資料合格關(guān)，按方案定期對(duì)分包的資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；施工資料須計(jì)算機(jī)打印而成，凡要求簽字的必須由本人簽字，不得機(jī)打姓名、蓋手簽章或蓋其他印章。無論何種類別的資料，復(fù)印件〔正常情況均應(yīng)提供原件〕均應(yīng)由提供復(fù)印件者標(biāo)注原件詳細(xì)存址、標(biāo)注人〔經(jīng)手人〕簽字、標(biāo)注復(fù)印日期、加蓋所在企業(yè)紅章?？⒐D的假設(shè)建設(shè)單位委托我方編制竣工圖，應(yīng)在施工合同中明確，并提供作竣工圖所需的施工圖，或工程竣工后根據(jù)變更提供修改后的新藍(lán)圖，由施工方在此根底上繪制竣工圖。對(duì)施工資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、喪失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處分，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按《檔案法》規(guī)定，依法追究法律責(zé)任。C8類〔竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料〕必須單獨(dú)組卷、歸檔。歸檔的工程資料經(jīng)公司工程技術(shù)部、機(jī)電部審核后，由工程部負(fù)責(zé)按分類組卷要求整改、編號(hào)、裝訂；一卷的裝訂厚度不得超過4厘米，假設(shè)一類資料厚度超過4厘米時(shí)，可拆分成兩卷或兩卷以上〔拆分時(shí)應(yīng)按類或一份文件自然結(jié)束拆分〕裝訂，編號(hào)分別進(jìn)行。歸檔的施工資料均采用A4標(biāo)準(zhǔn)紙,資料本身不符合要求如：大于A4紙的,以A4紙為準(zhǔn)折疊〔可參考竣工圖的折疊方法進(jìn)行〕,小于A4紙時(shí),將資料貼裱于A4白紙上，并于左側(cè)留出2厘米裝訂線，同時(shí)，上、下、右側(cè)均應(yīng)留出不小于1.5厘米的空白。工程資料裝訂前，要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，裝訂結(jié)打在反面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔距中孔80mm。并做到被裝訂資料下齊、右齊，確保外觀質(zhì)量。裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí)，需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。歸檔范圍與歸檔要求歸檔范圍工程檔案的歸檔范圍執(zhí)行所在地的規(guī)定；如遇檢查、驗(yàn)優(yōu)〔如：長城杯、海河杯、魯班獎(jiǎng)等〕有特殊要求時(shí)，應(yīng)滿足要求，并將其特殊資料一并收集、歸檔。移交、歸檔要求工程資料中的施工資料由施工單位〔分包〕收集、整理、立卷、移交歸檔；工程竣工圖由工程根據(jù)合同及相關(guān)要求編制、歸檔〔當(dāng)合同、協(xié)議中未作規(guī)定時(shí)視為業(yè)主未委托，可不作〕。根據(jù)合同要求，如需移交電子版資料，由工程資料員制作并移交電子版全套資料。向建設(shè)單位移交竣工工程檔案的時(shí)間為工程竣工一個(gè)月內(nèi)移交；向本單位檔案室移交的工程竣工檔案時(shí)間為，工程竣工二個(gè)月內(nèi)移交歸檔〔竣工日期均以單位工程竣工驗(yàn)收的日期為準(zhǔn)〕。保存期限以各地規(guī)定為準(zhǔn)。聲像資料錄音、攝像、拍攝、制作移交歸檔，由公司工程技術(shù)部、機(jī)電部、