2019級新生檔案歸檔工作安排

級新生檔案歸檔工作安排為保證新生檔案歸檔工作的順利開展，做好新生檔案的及時歸存和完備收集，現(xiàn)將2019級新生檔案歸檔工作安排如下：一、請各學(xué)院按照《2019級各學(xué)院新生檔案歸檔時間安排表》（附件一）按時到館歸檔。如安排上有調(diào)整，請?zhí)崆芭c檔案館工作人員聯(lián)系。二、通過特快專遞郵寄到學(xué)校的2019級本（專）科高考檔案，已由檔案館統(tǒng)一接收整理。各位班主任到館后一是對檔案館接收的檔案進(jìn)行確認(rèn)；二是將學(xué)院收存的檔案（學(xué)生自帶的高考檔案）與檔案館接收的檔案進(jìn)行合并歸檔入庫。三、由學(xué)院收存的檔案，務(wù)必提前將學(xué)生的學(xué)號、學(xué)院、班級信息用鉛筆標(biāo)注在檔案袋的右上角，并按學(xué)號從小到大排序整理匯總后歸檔。三、各學(xué)院移交2019級學(xué)生高考檔案時，請將學(xué)生的學(xué)籍卡、軍訓(xùn)鑒定表、體檢表、團(tuán)員材料等同樣按學(xué)號從小到大排序歸檔。四、詳細(xì)的歸檔要求見《新生檔案歸檔注意事項》（附件二）五、聯(lián)系電話：84616035聯(lián)系人：楊老師田老師附件：一、《2019級各學(xué)院新生檔案歸檔時間安排表》二、《新生檔案歸檔注意事項》檔案館2019年11月9日附件一2019級各學(xué)院新生檔案歸檔時間安排表學(xué)院歸檔日期歸檔時間旅游與文化產(chǎn)業(yè)學(xué)院2019.11.20(周三全天）上午：9：00--12：00下午：2：30--5：30海外教育學(xué)院2019.11.21-22（周四、周五全天）藥學(xué)與生物工程學(xué)院2019.11.25-26（周一全天、周二上午）信息科學(xué)與工程學(xué)院2019.11.27-29（周三、四、五全天）文學(xué)與新聞傳播學(xué)院2019.12.2-3（周一全天、周二上午）建筑與土木工程學(xué)院2019.12.4-5（周三、周四全天）外國語學(xué)院2019.12.6（周五全天）中國－東盟藝術(shù)學(xué)院美術(shù)與設(shè)計學(xué)院2019.12.9（周一全天）中國－東盟藝術(shù)學(xué)院影視與動畫學(xué)院2019.12.10（周二上午）中國－東盟藝術(shù)學(xué)院音樂與舞蹈學(xué)院2019.12.11（周三全天）川抗所2019.12.11（周三全天）商學(xué)院2019.12.12--13（周四、周五全天）體育學(xué)院2019.12.16（周一全天）師范學(xué)院2019.12.17-19（周二、周三、周四全天）法學(xué)院2019.12.20-（周五全天）醫(yī)學(xué)院（護(hù)理學(xué)院）2019.12.23-24（周一、周二上午）機(jī)械工程學(xué)院2019.12.25-26（周三、周四全天）備注：研究生和張瀾學(xué)院學(xué)生檔案劃歸專業(yè)所屬學(xué)院一并歸檔附件二新生檔案歸檔注意事項新生檔案歸檔內(nèi)容（一）本科新生檔案1.高考檔案（學(xué)生自帶的高考檔案）2.高中檔案3.大學(xué)生學(xué)籍卡（歸檔一份，班主任自留一份）4.大學(xué)生體檢表5.大學(xué)生軍訓(xùn)鑒定表6.入團(tuán)志愿書（含入團(tuán)申請書）7.其他材料（獎懲情況等）（二）碩士研究生新生檔案1.碩士研究生報考檔案2.學(xué)籍登記表3.體檢表4.黨員材料（須密封并蓋齊縫章）二、新生檔案歸檔要求（一）書寫要求學(xué)生的檔案材料不能使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙書寫；學(xué)生姓名書寫一定要準(zhǔn)確，身份證、學(xué)籍表上的姓名、出生年月書寫必須一致，個人不得隨意改名。（二）排序要求不同類別材料，分別按學(xué)號從小到大排序，以保證統(tǒng)一按序歸檔。（三）團(tuán)員材料的歸檔要求1.新生檔案只歸存《入團(tuán)志愿書》和《入團(tuán)申請書》，若有團(tuán)員材料遺失證明也一并歸入。2.密封的團(tuán)員材料由學(xué)院提前拆封并取出，將《入團(tuán)申請書》放入《入團(tuán)志愿書》內(nèi)，分別按學(xué)號從小到大排序。3.團(tuán)員材料的名字是否和現(xiàn)在使用名字一致由學(xué)院進(jìn)行提前確認(rèn)。如不一致，一定請學(xué)生在學(xué)籍卡上“曾用名”一欄中寫清楚。（四）黨員材料的歸檔要求1.黨員材料包括入黨志愿書、入黨申請書（含預(yù)審轉(zhuǎn)正全套材料）2.黨員材料需裝入檔案袋，檔案袋上面要有材料清單，檢查完畢應(yīng)將袋密封并加蓋齊縫章。（五）注意事項1.各學(xué)院歸檔完成后由班主任老師和檔案館老師共同負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)。2.對于檔案材料不齊的，檔案尚未到校的各班要做好記錄，歸檔完成后及時通知學(xué)生本人向生源地教育主管部門或高中學(xué)校索要未到校的學(xué)生檔案或缺失的檔案材料。補齊后交與學(xué)院，由學(xué)院指派老師前來統(tǒng)一歸檔。三、工作安排（一）各學(xué)院按照半天“4-6”個班級的規(guī)模進(jìn)行歸檔安排，這樣既便于統(tǒng)一培