禮品禮金上交登記制度模版

第頁共頁禮品禮金上交登記制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司員工收受禮品禮金的行為，加強公司內(nèi)部管理，維護公司形象和員工利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。員工包括正式員工、合同工、臨時工和實習生等。第三條公司禁止員工接受可能影響公正執(zhí)行職務的禮品和禮金，禁止員工利用職務之便違規(guī)索取、收受禮品和禮金。第四條公司建立禮品集中管理和禮金上交登記制度，確保收受禮品和禮金的公示、公開和便于監(jiān)管。第二章禮品的定義和分類第五條禮品指應聘者、代理商、供應商、客戶、合作伙伴、業(yè)務往來單位或他人贈與員工的有價物品，包括但不限于現(xiàn)金、實物、消費券、禮品卡、有價證券等。第六條禮品根據(jù)價值和性質(zhì)分為三類：（一）一般禮品：價值較低，不超過公司規(guī)定的禮品門檻標準。（二）重要禮品：價值較高，超過公司規(guī)定的禮品門檻標準，但不超過公司規(guī)定的關(guān)鍵職務禮品標準。（三）關(guān)鍵職務禮品：價值較高，超過公司規(guī)定的關(guān)鍵職務禮品標準。第三章禮品禮金的收受登記第七條員工應當在收到或者知道將要收到禮品時主動報告領導，該報告應當包括下列內(nèi)容：（一）禮品來源：禮品的贈送者、單位名稱及其與公司的關(guān)系。（二）禮品價值和性質(zhì)：禮品的具體價格、種類、數(shù)量和用途。（三）禮品交接方式：禮品是由贈送者送至公司還是由員工收取，具體的交接時間、地點和方式。（四）禮品處理方式：員工是否決定保留、上交給公司或者以其他方式處理。第八條員工應當在收到禮品后三個工作日內(nèi)向所屬部門負責人報告，并填寫《禮品收受登記表》。負責人應當審核登記表的真實性和完整性，并簽署確認。第九條禮品收受登記表的存檔應統(tǒng)一交由公司行政部門進行管理，并按照保密要求妥善保存。第四章禮品禮金的處理第十條對于一般禮品，員工可以選擇自行保留或上交給公司，但應當在收到禮品后三個工作日內(nèi)做出決定并填寫《禮品處理通知書》，并抄送所屬部門領導或行政部門。第十一條對于重要禮品和關(guān)鍵職務禮品，員工應當主動上交給公司，并在三個工作日內(nèi)填寫《重要禮品和關(guān)鍵職務禮品報告表》并抄送所屬部門領導和行政部門。第十二條公司接收到上交的禮品后，應當由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理，比如公開展示、用于公益事業(yè)或者進行公開拍賣等。第五章違規(guī)處理第十三條在接收禮品過程中，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰：（一）未按照本制度規(guī)定上報和登記禮品的；（二）未按照規(guī)定上交公司的重要禮品和關(guān)鍵職務禮品的；（三）違反公司相關(guān)規(guī)定接受高價值禮品的。第十四條對于涉嫌貪污受賄、挪用資金、違法違紀等嚴重違法行為的，公司將依法追究責任，同時對參與者進行嚴肅處理。第十五條公司將定期對員工收受禮品禮金情況進行檢查和統(tǒng)計，并對存在問題的員工進行約談、教育、警告甚至開除