2024年集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)4篇

2024年集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)4篇

目錄

第1篇集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)

第2篇集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)

第3篇集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

第4篇集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室主任工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。

6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。

三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級(jí)別;

2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。

6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。

三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級(jí)別;

2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室主任、副主任北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司,京投職責(zé)描述:

1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議;

3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;

2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn);

3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強(qiáng)、文筆佳。

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng)，處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部行政事務(wù)進(jìn)行分類處理。

4.負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施。

5.協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。

6.推進(jìn)行政體系管理制度化、規(guī)范化。

7.管理辦公室部門日常行政事務(wù)。

任職要求:

1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、新聞、中文類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的公關(guān)、外聯(lián)能力，形象氣質(zhì)佳;

3.熟悉行政事務(wù)規(guī)范流程;

4.具備很強(qiáng)的抗壓能力和責(zé)任心。

集團(tuán)辦公室主任崗位

集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)草擬或?qū)徍思瘓F(tuán)重要文稿;

4、組織相關(guān)會(huì)議、協(xié)調(diào)督辦集團(tuán)重點(diǎn)工作和關(guān)系;

5、參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);

6、審核辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出;

7、根據(jù)到崗人員實(shí)際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;

8、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求