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文檔簡介

第頁共頁差旅管理制度模板一、目的與適用范圍1.1目的：為了明確公司差旅管理的原則和要求，規(guī)范差旅行為，提高公司差旅費用的合理性和節(jié)約性，保證差旅活動的順利進行。1.2適用范圍：適用于公司所有員工和相關人員在工作中發(fā)生的差旅活動。二、差旅申請與審批2.1差旅申請：員工在需要進行差旅活動時，應提前向直接上級或相關負責人提交差旅申請，并填寫差旅申請表格。2.2差旅審批：公司應設立差旅審批流程，明確差旅申請的審批程序和權限，確保差旅活動合理合規(guī)。三、差旅預訂與安排3.1交通預訂：員工差旅期間的交通預訂應根據(jù)公司差旅政策規(guī)定，選擇經(jīng)濟實惠的交通方式，如飛機、火車、公交等。3.2酒店安排：員工差旅期間的住宿應根據(jù)公司差旅政策規(guī)定，在預算內選擇合適的酒店，注意安全、衛(wèi)生和便利性。3.3餐飲安排：員工差旅期間的餐飲費用應根據(jù)公司差旅政策規(guī)定，合理安排，避免浪費和奢侈消費。四、差旅費用報銷4.1費用發(fā)生時間：差旅費用應在差旅結束后的一周內報銷，逾期不予受理。4.2報銷材料：差旅費用報銷需提供相關票據(jù)和費用明細清單，如交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。4.3費用限額：差旅費用應按照公司差旅政策規(guī)定的限額進行報銷，超出限額的部分由員工自行承擔。五、差旅安全與保障5.1差旅安全意識：員工應加強差旅安全意識，遵守交通規(guī)則，注意個人和財產(chǎn)的安全，避免發(fā)生意外事故。5.2保險購買：公司應為員工進行差旅期間的意外險和醫(yī)療險購買，確保員工在意外情況下得到及時的保障和救助。六、差旅管理責任6.1上級負責人：上級負責人應對員工差旅申請進行審批，監(jiān)督差旅行為的合規(guī)性和合理性。6.2差旅管理部門：差旅管理部門負責制定和修訂差旅管理制度，對差旅行為進行監(jiān)督和管理。6.3員工個人責任：員工應自覺遵守差旅管理制度，合理使用差旅費用，保證差旅活動的順利進行。七、違紀與處罰7.1違紀行為：違反差旅管理制度的行為包括但不限于虛報差旅費用、濫用差旅權益、違規(guī)選擇交通、餐飲和住宿等。7.2處罰措施：對于違反差旅管理制度的員工，公司將依據(jù)公司規(guī)定的處罰措施進行處理，包括扣減工資、停職、辭退等。八、附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效，解釋權歸公司所有。8.2本制度的修訂和修改由公司差旅管理

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