endnote 9.0使用講解課件

個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件使用介紹

endnote9.0使用講解

從信息處理的角度看，科學(xué)研究分成五個(gè)階段：課題尋找信息收集信息整序信息再生信息再傳遞

endnote9.0使用講解

在論文撰寫時(shí)，對(duì)參考文獻(xiàn)的管理和引用是十分繁瑣的，因?yàn)楦髌诳s志和學(xué)術(shù)報(bào)告在格式的要求上各不一致，所以當(dāng)文獻(xiàn)的引用量數(shù)量大的時(shí)候，對(duì)參考文獻(xiàn)的引用整理工作就成為了在論文寫作中的一項(xiàng)非常令人煩惱的工作。endnote9.0使用講解

隨著計(jì)算機(jī)的普及，不少讀者采用Word或Excel等軟件來處理書目信息，存放于電腦中。

常遇到的問題是：需要用時(shí)，找不到存放在哪個(gè)盤，是哪篇文獻(xiàn)信息。

文獻(xiàn)量一多，僅靠大腦記憶不現(xiàn)實(shí)，也不可靠，尤其是平時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)產(chǎn)生思考的結(jié)果不能即時(shí)、有效的與文獻(xiàn)本身聯(lián)系起來。寫研究報(bào)告引用時(shí)又要大費(fèi)周折，如需要人工輸入文中注釋，文后參考文獻(xiàn)列表等。endnote9.0使用講解

參考文獻(xiàn)管理軟件不僅完全取代了傳統(tǒng)落后的手工文獻(xiàn)管理方式，而且開辟了收集、保存和利用廣義的參考文獻(xiàn)的嶄新途徑。

endnote9.0使用講解什么是個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件?

個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件又稱參考文獻(xiàn)管理軟件或書目管理軟件。目前國(guó)外提供給讀者的個(gè)人文獻(xiàn)信息管理軟件有近50種，比較流行的有Endnote、ReferenceManager等,國(guó)內(nèi)的有醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王、PowerRef參考文獻(xiàn)管理系統(tǒng)、NoteExpress文獻(xiàn)管理系統(tǒng)

使用個(gè)人文獻(xiàn)信息管理軟件，即可以很完成文獻(xiàn)的管理工作，又能與論文寫作結(jié)合，通過論文寫作模板的設(shè)置，可簡(jiǎn)化寫作程序，提高寫作效率。endnote9.0使用講解特點(diǎn)：

1、批量輸入信息，可將數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果直接導(dǎo)入系統(tǒng)。

2、非常方便文獻(xiàn)管理功能。為搜集好的文獻(xiàn)建立數(shù)據(jù)庫(kù)后，可以非常方便地進(jìn)行查找，引用，統(tǒng)計(jì)和注釋等等。如果利用文件夾來管理，文獻(xiàn)多了之后，查找，注釋，瀏覽都很不方便。

3、可加注個(gè)人讀書心得，系統(tǒng)提供自定字段，用戶可隨意添加學(xué)習(xí)心得及加注重點(diǎn)，方便以后寫文章時(shí)調(diào)用。

4、在撰寫論文時(shí)，文獻(xiàn)引用非常方便，它可以幫助你自動(dòng)按投稿雜志的要求來編排引文的格式。endnote9.0使用講解Library1Library2FILTERs

Datasource1

Datasource2

Datasource3

Datasource4個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件的功能endnote9.0使用講解

管理統(tǒng)計(jì)分析撰寫論文報(bào)告書籍Library1Library2個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件的功能endnote9.0使用講解Endnote管理軟件

Endnote非常易學(xué)易用，據(jù)稱全球大約有30萬研究人員和學(xué)生在使用這一軟件。利用Endnote來收集、整理、管理和引用參考文獻(xiàn)，按照學(xué)術(shù)期刊的要求格式化論文，輕松建立論文手稿。

--與Word軟件一起工作

--“citeasyouwrite”（邊寫作邊引用）功能,論文中直接插入數(shù)據(jù)庫(kù)中的參考文獻(xiàn)

--按照核心期刊的要求自動(dòng)生成書目和參考文獻(xiàn)格式endnote9.0使用講解幾個(gè)Endnote中的概念Library：Endnote用來存儲(chǔ)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的文件Reference：參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)主要包括文獻(xiàn)的標(biāo)題及相關(guān)摘要,關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)的來源等信息。ReferenceType：參考文獻(xiàn)類型如Journal（最常用）、Book等Style：樣式，即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式，每家雜志社都不盡相同F(xiàn)ilter：各數(shù)據(jù)庫(kù)如SCI、EI等檢索所得的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入（import）Endnote時(shí)所用的過濾方式。由于每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)格式不一樣，所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)必須根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇對(duì)應(yīng)的Filter。endnote9.0使用講解Endnote主要功能資料輸入把不同來源的資料錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)資料管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改，查詢，統(tǒng)計(jì)，增刪等撰稿、引文協(xié)助編排引用文獻(xiàn)格式endnote9.0使用講解資料輸入三種方式：（1）從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)直接下載（2）手工輸入（3）批量導(dǎo)入

endnote9.0使用講解輸入資料從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)直接下載數(shù)據(jù)庫(kù)批量下載的信息,其檢索結(jié)果必須保存為純文本格式，且數(shù)據(jù)排列方式每行一個(gè)字段。以SCI數(shù)據(jù)庫(kù)檢索為例:

endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解自動(dòng)進(jìn)入文獻(xiàn)管理軟件中,前題條件是ENDNOTE有現(xiàn)成的過濾器，由于Endnote與SCI是同一公司開發(fā)，故可直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。endnote9.0使用講解手工輸入操作方法:(1)打開endnote(2)建立文件名

(3)選擇菜單中的References→NewReference(4)選擇References類型,一般選JournalArticle(5)按要求輸入信息

endnote9.0使用講解批量導(dǎo)入系統(tǒng)中沒有完全相同的過濾器,怎么辦?(1)在網(wǎng)上查是否有最新的與數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的過濾器其網(wǎng)址:

(2)可選擇通用過濾器,選RefManRIS,再自行修改.

endnote9.0使用講解以EBSCO為例:endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解另存為純文本文件(.txt)

這種方法,不能直接將EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)入文獻(xiàn)管理軟件，需要另處理。endnote9.0使用講解

打開Endnote，然后File-->Import，會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入窗口。點(diǎn)choosefile，選擇保存的結(jié)果文件，在importoption中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)過濾器，這里選擇otherfilterendnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote8.0中,ASP過濾器需要從網(wǎng)站下載，原系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的過濾器，下載的過濾器必須安裝在Endnote目錄下的filters下。endnote9.0使用講解新插入三條記錄endnote9.0使用講解如果維普中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),如何導(dǎo)入?維普網(wǎng)站上有專門的介紹文件格式轉(zhuǎn)換軟件網(wǎng)址：過濾器網(wǎng)址：endnote9.0使用講解操作方法如下：保存的文件先進(jìn)行轉(zhuǎn)換endnote9.0使用講解選擇過濾器（與前一例操作相同）打開Endnote，然后File-->Import，會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入窗口。點(diǎn)choosefile，選擇保存的結(jié)果文件，在importoption中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，這里選擇otherfilter，再選擇VIP。endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解修改過濾器

如果過濾器選用不當(dāng)時(shí)，會(huì)導(dǎo)致有用的信息丟失，數(shù)據(jù)導(dǎo)入的地方出錯(cuò)。故當(dāng)找不到現(xiàn)成的過濾器時(shí)，應(yīng)先利用系統(tǒng)中原有的過濾器，再修改成為合適的過濾器。修改方法如下：點(diǎn)擊Edit-->Importfiltersendnote9.0使用講解

系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)的過濾器，可自行修改創(chuàng)建一個(gè)過濾器。選擇一個(gè)通用模板RefmanRISendnote9.0使用講解對(duì)此過濾器改名，并另存。endnote9.0使用講解點(diǎn)擊Templates，打開SCOPUS中下載保存的純文本，對(duì)比字段名，使其一致。修改過濾器需要耐心！endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解修改完畢，保存后，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)。打開Endnote，點(diǎn)擊File-->Import，出現(xiàn)導(dǎo)入窗口endnote9.0使用講解文獻(xiàn)管理

數(shù)據(jù)庫(kù)的一般管理功能如排序、增刪記錄、檢索等功能。文獻(xiàn)修改重復(fù)資料的刪除查找功能統(tǒng)計(jì)報(bào)表其它輸出瀏覽等

endnote9.0使用講解文獻(xiàn)修改：

1.在參考文獻(xiàn)中加入文獻(xiàn)全文鏈接

2.在參考文獻(xiàn)中加入圖片

3.在參考文獻(xiàn)中加入表格三種加入方式操作方法基本相同endnote9.0使用講解在參考文獻(xiàn)中加入文獻(xiàn)全文鏈接（1）打開需要加入全文鏈接的參考文獻(xiàn)（2）點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵endnote9.0使用講解

（3）點(diǎn)擊InsertObject

（4）輸入需要插入的文件endnote9.0使用講解管理功能文獻(xiàn)排序演示簡(jiǎn)單排序多字段用sortlibrary圖標(biāo)endnote9.0使用講解修改字段欄顯示內(nèi)容操作:Edit--preference--isplayfield

如顯示image欄，如果image是全文，可以用image排序，可以知道哪些文章有全文；(演示)endnote9.0使用講解管理功能文獻(xiàn)刪除

操作:點(diǎn)擊右鍵選Cut，或reference菜單下選deletereferences，或ctrl＋D文獻(xiàn)查重

操作:reference菜單下選duplicates,系統(tǒng)即可顯示重復(fù)記錄(演示)文獻(xiàn)的輸出操作:reference菜單下選showselectedreference再選擇endnote9.0使用講解管理功能檢索文獻(xiàn)

操作:點(diǎn)擊圖標(biāo)或選擇References--SearchReferences，出現(xiàn)搜索界面?？梢赃x擇搜索的字段和搜索條件、內(nèi)容等，還可以通過布爾邏輯連接兩個(gè)搜索條件，與、或、非等，點(diǎn)擊search就可以看見結(jié)果。

(演示)endnote9.0使用講解注意:紅圈標(biāo)注部分endnote9.0使用講解管理功能文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析操作:

Tool→SubjectBibliography

可根據(jù)需要作一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)

(演示)

endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解建立主題書目根據(jù)自己選定的內(nèi)容，輸出建立新的書目?jī)?nèi)容

endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解論文撰寫與引用可以針對(duì)特定期刊，自動(dòng)產(chǎn)生該期刊的論文格式；非常方便地設(shè)定引文格式（如果改投其它雜志，只需要簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換一下即可）系統(tǒng)中有169個(gè)雜志的論文格式,1186種期刊的引用文獻(xiàn)的格式（僅有參考文獻(xiàn)）；如果數(shù)據(jù)庫(kù)沒有某雜志的文獻(xiàn)格式，可以聯(lián)網(wǎng)查詢下載,網(wǎng)址:如果格式不存在，可以自己創(chuàng)建所需的格式endnote9.0使用講解利用Word&EndNote論文撰寫正確安裝了endnote之后，word的工具菜單下應(yīng)該出現(xiàn)endnote的菜單項(xiàng)。

endnote9.0使用講解打開Word文檔，在文章中插入引文

操作：

（1）在word中選“工具”→

EndNote8

→

GoToEndNote

（2）自動(dòng)打開EndNote文獻(xiàn)管理軟件，選取想插入的參考文獻(xiàn)（3）在word中選“工具”

→

EndNote8

→

InsertSelectedCitation，自動(dòng)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。（4）再選FormatBibliography，出現(xiàn)對(duì)話框，選擇相應(yīng)參考文獻(xiàn)式樣，確定即可。

endnote9.0使用講解如果插入的文獻(xiàn)不確定，可以利用查詢功能，查找想插入的參考文獻(xiàn)。操作：

在word中選“工具”→

EndNote8

→FindCitations

endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解endnote9.0使用講解利用模板寫論文打開EndNote，在Tools菜單中選ManuscriptTemplates選擇所需模板e(cuò)ndnote9.0使用講解注意：第一次啟動(dòng)ManuscriptTemplate，系統(tǒng)會(huì)提示警告信息，必須選“啟動(dòng)宏”，出現(xiàn)下圖endnote9.0使用講解輸入論文題名endnote9.