陽(yáng)雅鎮(zhèn)小總務(wù)處規(guī)章制度

第第頁(yè)陽(yáng)雅鎮(zhèn)小總務(wù)處規(guī)章制度

陽(yáng)雅鎮(zhèn)小總務(wù)處規(guī)章制度

學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)。需要按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照看一般的原那么進(jìn)行支配和運(yùn)用。

一、財(cái)經(jīng)制度

1、學(xué)校一切收支需要按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)，填制原始憑證，會(huì)計(jì)人員依據(jù)核對(duì)無(wú)誤的原始憑證上帳。

2、學(xué)校的一切開(kāi)支需要經(jīng)總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員仔細(xì)的履行財(cái)會(huì)手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù)，擅自開(kāi)支。

3、學(xué)校的每一項(xiàng)開(kāi)支需要遵循勤儉節(jié)省和少花錢(qián)多辦事的原那么，公出人員除了非常需要，且經(jīng)校長(zhǎng)審批外，不住高級(jí)賓館，不請(qǐng)客送禮。

4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，由校長(zhǎng)會(huì)議商定，依據(jù)狀況校長(zhǎng)給予總務(wù)主任肯定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門(mén)收購(gòu)的一切物品，圖書(shū)儀器設(shè)備等需要嚴(yán)格履行審批、收購(gòu)、驗(yàn)收三個(gè)手續(xù)，實(shí)時(shí)上帳。

二、物品管理制度

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的徑直領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)詳細(xì)的物品管理工作。

2、對(duì)購(gòu)入的物品，保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。

3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)，要仔細(xì)查點(diǎn)清晰，單列帳目。物品發(fā)放運(yùn)用，要注明運(yùn)用人姓名，對(duì)調(diào)出人員借用的物品肯定要追還，損壞或丟失要按價(jià)賠償。

4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償，教職工由校長(zhǎng)室督辦，同學(xué)由教育處督辦，實(shí)時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。

三、總務(wù)處各崗位職責(zé)

1、總務(wù)主任崗位職責(zé)

總務(wù)主任在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：

〔1〕組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長(zhǎng)，定期檢查、考核、評(píng)定。

〔2〕負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行狀況。

〔3〕管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和修理，搞好設(shè)備的管理和收購(gòu)。

〔4〕管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，合理運(yùn)用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持原那么，仔細(xì)審批全部報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，定期向教代會(huì)公布帳目。

〔5〕搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。

〔6〕幫助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。

2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

會(huì)計(jì)是在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。

〔1〕仔細(xì)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財(cái)會(huì)制度，堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》、《中學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供牢靠的數(shù)據(jù)，把好財(cái)務(wù)關(guān)。

〔2〕負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來(lái)款項(xiàng)，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門(mén)下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

〔3〕負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開(kāi)支、補(bǔ)助表等。

〔4〕做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實(shí)，數(shù)字精確，帳目清晰，月清月結(jié)，報(bào)表實(shí)時(shí)。

〔5〕領(lǐng)導(dǎo)出納員共同完成其本職工作，做到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對(duì)帳單相符，與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。

〔6〕管好會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求，填寫(xiě)記帳憑單，核對(duì)，整理立卷，編制目次，裝訂入冊(cè)，交給檔案室歸檔管理。

〔7〕負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符，對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。

3、出納員崗位職責(zé)

〔1〕依據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金〔存款〕收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金〔存款〕收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

〔2〕負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金〔存款〕的收支業(yè)務(wù)，收繳上級(jí)規(guī)定的各項(xiàng)收費(fèi)；發(fā)放教職工工資、獎(jiǎng)金以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。

〔3〕仔細(xì)記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字精確，帳目清晰，與會(huì)計(jì)帳相符，自覺(jué)接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。

〔4〕每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫(kù)。

〔5〕仔細(xì)審核支出憑證，原始單據(jù)需要有三個(gè)人簽字，不符合要求的不給報(bào)銷(xiāo)。

〔6〕去銀行存款需要有保衛(wèi)人員伴同，不得私自一個(gè)人辦理，時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。

〔7〕學(xué)校的一切支付由校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn)，方可辦理。

4、收購(gòu)小組崗位職責(zé)

〔1〕負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品〔辦公用品，基建修理材料及其它非專(zhuān)業(yè)用品的收購(gòu)工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)〕

〔2〕嚴(yán)格按計(jì)劃收購(gòu)，留意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和糜費(fèi)，要做到"三勤'，同樣物品要多走幾家商店，對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買(mǎi)。

〔3〕加強(qiáng)政策觀念，自覺(jué)遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。

〔4〕嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，實(shí)時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不須要的損失。

5、保管員崗位職責(zé)

〔1〕負(fù)責(zé)入庫(kù)物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品，材料驗(yàn)收數(shù)量，規(guī)格精確、發(fā)放要實(shí)時(shí)。

〔2〕負(fù)責(zé)記好保管帳，仔細(xì)執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，實(shí)時(shí)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

〔3〕物品管理要留意節(jié)省、常常清點(diǎn)庫(kù)存，做到物品不積壓，不糜費(fèi)又能保證供應(yīng)。

〔4〕對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收，入庫(kù)要登記