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文檔簡介
Word文檔年度采購招標個人工作總結范文都說一個人是做不成大工作的,但假如一個人的工作都不能做好,那又怎么做好大工作呢?看了這篇由我供應的《2022年度選購招標個人工作總結范文》,信任你會有諸多收獲,祝您參考順當!
xx年對我來講是印象深刻的一年,我來選購部整整一年,一切都是從零開頭的。總結自己在這一季度的工作狀況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的歡樂。在這個年度總結中,我特殊要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓舞,讓我的工作力量有了大的提高,心理素養(yǎng)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互協(xié)作和理解讓我的工作才如此順當?shù)倪M行,所以我的進步與我的領導和同事是密不行分的。
現(xiàn)簡潔回顧xx年我的主要工作狀況:
一、工作調度和職責
xx年初開頭初步攝入選購工作。在領導和同事的關心下對工作有了基本的把握和了解。在熟識工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯(lián)系。選購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司選購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨狀況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨狀況而受到影響,其次負責公司員工的社保繳納的工作。
xx年4月份,公司現(xiàn)任經(jīng)理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責選購的同時,支配車間的工作方案。剛開頭很不適應,經(jīng)過兩個多月的磨合之后,工作才有了肯定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
xx年12月初,由于各方面的緣由,經(jīng)過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的選購和生產(chǎn)方案資料的更新。這樣更有利于車間生產(chǎn)協(xié)調支配。
二、工作中的不足與今后努力的方向
xx年這一年我始終對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。虛心謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。樂觀協(xié)作同事之間的工作,力求把工作做到!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有許多。比如:一些麻煩的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應了交貨期的狀況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發(fā)生。又,在訂料的過程中肯定要謹慎謹慎再謹慎,肯定不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的馬虎而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是肯定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我信任,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格根據(jù)公司規(guī)定的崗位職責辦事,我就會做出自己的努力,信任自己肯定能夠做的更好!另盼望2022年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
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2022年度項目招標個人工作總結范文
本人近期參加了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最終一輪,取得了階段性的成果。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書預備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
1.在資格預審期間,應當確定我們的目標,即投標的目的是為了培育人才,熬煉隊伍?是為了協(xié)作其他公司?查找新的進展方向?還是為了拿下項目?假如是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的層,否則,難以勝利。
2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件根據(jù)合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;假如是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個具體而客觀的方案,勾畫出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件全部內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5.請合作單位負責人協(xié)作做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參加成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單和聯(lián)系方法,投標階段方案書,通過email發(fā)給公司費用掌握部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清楚,目標清晰,但是也消失了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯支配滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地狀況下,倉促開頭,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必需通讀并吃透招標文件
全部內容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:
一、設計方案實現(xiàn)能夠程度上滿意客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
二、設計方案能夠實現(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清晰的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有供應大致的平面圖,全部的信息都來自于招標文件中的:
n帶有區(qū)域功能模塊圖的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積肯定的房間數(shù)量,合理支配平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱難的任務,為此,我們付出了許多努力。在建筑設計剛開頭的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清楚,遇到信息沖突,取舍時輕重不分,重點不突出。應當說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎全部房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的區(qū)域功能模塊圖沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和規(guī)律錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,準時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設計中,應當留意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域規(guī)律關系的圖表或文字,應認真討論,并盡可能滿意要求。
其次,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結果打算了設計方案性價比的凹凸。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應當說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司打算,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經(jīng)過我們空調和工藝團隊的努力,訂正了空調和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1.投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟識招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2.內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的沖突,招標文件中設計條件的相互沖突,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3.參與客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4.其次完成空調系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5.依據(jù)招標要求、生產(chǎn)設備、空調系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所供應的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;
6.依據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;
7.依據(jù)招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8.根據(jù)招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)覺了一些問題:
a)盡管時間緊迫,合作單位的參加人員,卻不能根據(jù)項目要求轉變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和干凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的進展壯大。
b)中電四設計團隊也要加強力氣,依靠合作單位做設計協(xié)作實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的規(guī)律性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c)設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔當半導體廠房項目的設計經(jīng)理,應當更合理。
d)劃分設計范圍要清楚,否則簡單造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以處處拉郎配,因而我們的投標團隊就是一個多國部隊。該項目投標團隊的組成為:
n建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n空調系統(tǒng),公用工程和干凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的狀況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特別項目,間或組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應當考慮以下問題:
1.選擇技術嫻熟的隊伍,是保證技術工作質量的前提;
2.選擇有巨大熱忱,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3.選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4.選擇隊伍在多大程度上,能夠聽從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的進展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替多國部隊聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力氣嚴峻不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員特別優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種損害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的進展方向,假如我們的團隊建設也是樂觀的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書預備
在招標文件中,一般會明確規(guī)定回標文件的挨次與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不全都,是特別糟糕的,會讓客戶特別反感,會消失因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格根據(jù)客戶要求的名目與次序編寫。
回標文件包括許多內容,讓一個人預備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,安排到相關責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實牢靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書預備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富閱歷和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,從前我們預備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共預備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i.第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充分的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力氣,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)覺弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很樂觀。
第一輪投標,價格上,我們是標王。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力協(xié)作,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少閱歷,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力氣與積累閱歷。
ii.第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們依據(jù)客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依舊是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最終一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,供應新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結果尚須等待。
iii.報價的藝術
我們的部分報價太狡猾,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最終一輪,取得了階段性成果。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的珍貴閱歷,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。
2022年度招標辦個人工作總結范文
今年的主要工作
(一)切實改革機構運行機制,實行管、辦分別。在市委市府及采招領導小組的直接領導下,5月份開頭籌建義烏市政府選購和招投標監(jiān)督管理辦公室(簡稱采招監(jiān)管辦),6月份接管政府選購和招投標監(jiān)管工作。采招監(jiān)管辦負責監(jiān)管,不再擔當詳細的操作業(yè)務。政府選購中心、工程交易中心分別從財政局、建設局剝離出來,隸屬365便民服務中心,采招監(jiān)管辦對其只管業(yè)務,不管人事。推行業(yè)主(選購人)負責制,交易中心、政府選購中心供應服務,監(jiān)管辦實施監(jiān)管這樣一種全新的運行機制。轉變了過去裁判員和運動員集于一身的運行模式,進一步明晰了管理與執(zhí)行操作職能,從而真正做到管辦分別,各司其職。
(二)完善制度、切實轉換職能。
1、隨著《政府選購法》、《中華人民共和國招標投標法》的頒布實施以及部門改革的推動,過去的有些制度已不適應現(xiàn)實工作的要求,市采招監(jiān)管辦成立后,依據(jù)相關法律法規(guī),結合義烏實際,先后起草制定了《政府選購和招投標工作機構職責》等一系列規(guī)章制度11個(已由市政府發(fā)布或市府辦轉發(fā)),各項管理方法13個(由市采招監(jiān)管辦下發(fā)),這一整套有針對性的規(guī)章制度和管理方法,有力地約束了標前、標中、標后的整個過程,轉變了從前人為因素過多,無章無序的操作方法。做到了關口前移,用建立完善制度實現(xiàn)了有力監(jiān)管。
2、依據(jù)有關法律法規(guī),充分發(fā)揮監(jiān)管職能。監(jiān)管辦成立后,全部選購與招投標工作一律實行備案制度。標前監(jiān)督,首先通過對招標條件、招標方法進行嚴格把關,使之符合有關法律法規(guī)和政策規(guī)定。政府選購方面:通過選購項目備案,要求選購代理機構編制的招標文件必需公正、合理;技術規(guī)格不帶有傾向性;評標方法嚴密合理細化;評委組成達到專業(yè)性。并對開標時間進行統(tǒng)籌支配,對性質相同、時間不沖突的項目盡量支配在同一天開標,做到效率二字當頭、用最少的時間,辦更多的事情。工程招投標方面:通過下發(fā)《關于規(guī)范建設工程招投標報名和資格審查有關事項的通知》,嚴格投標報名和資格審查行為,把資格預審、招標文件、評標定標方法等文本備案作為把關重點,預防各種違規(guī)行為的發(fā)生。
標中監(jiān)督:嚴格根據(jù)有關操作規(guī)定和細則要求,加強對招投標過程的監(jiān)督。一是派專人對資格預審、開標、評標過程進行全程監(jiān)督,明確評標委員會的權利、義務和紀律,并對評標專家實行考核。評標結束后,按評標專家推舉的中標候選人依序確定中標人,并經(jīng)公示無異議后方可發(fā)放中標通知。二是通過對中標(成交)結果備案,選購資料備案,加強對中標結果公示、合同簽定的管理。
標后監(jiān)督:政府選購方面:就是加強對供應商履約狀況的監(jiān)督檢查。結合備案狀況,通過隨機抽查、重點檢查等多種形式,對中標單位的供貨速度、質量等狀況準時進行跟蹤檢查。工程招投標方面:在完成招標工作后,準時聽取社會各界的反饋,發(fā)覺問題準時處理和改進,自覺接受社會各界的監(jiān)督,同時強化標后管理,加強對五大員到崗狀況的監(jiān)督檢查。
通過全過程監(jiān)督,不僅可以避開失誤,削減投訴,更能充分體現(xiàn)公開、公正、公正的原則。到目前為止,各相關報備制度已基本建立,政府選購和工程招投標各主要環(huán)節(jié)都已有據(jù)可依,各方主體的行為得到了明顯的規(guī)范,監(jiān)督力度不斷強化,取得了明顯的成效。
(三)不斷創(chuàng)新,切實改進工作方法
政府選購制度改革是一項簡單的系統(tǒng)工程,涉及到制度創(chuàng)新和觀念轉變。
針對義烏政府選購工作量大面廣的現(xiàn)狀,我們本著簡便、高效與合法、規(guī)范相結合的原則,今年上半年,針對義烏市常規(guī)辦公設備要求選購頻繁而選購速度慢這一沖突,與市財政局、政府選購中心經(jīng)過充分的醞釀和預備,召集訓練局等選購人代表、供應商等進行座談,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,完成了對2022年度空調、打印機、電腦等通用辦公設備的協(xié)議供貨制度。在空調、打印機、電腦試點成效顯著的基礎上,下半年通過招標評標再次將辦公家具等大宗通用類產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍。協(xié)議供貨制度的推行,一方面,進一步提升了政府選購工作的規(guī)模效應,提高了選購速度和效率,有效節(jié)省了財政資金;另一方面,也削減了供應商的選購成本;再者,使政府選購中心從大量繁瑣、簡單的工作中解脫出來,減輕了工作壓力;另外,協(xié)議供貨以其規(guī)范的操作程序,使整個選購更透亮?????、更規(guī)范。同時也有利于選購監(jiān)督管理部門對中標供應商的售后服務進行監(jiān)督,使監(jiān)督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實處。
2022年度招標投標個人工作總結
我XX年5月進入公司,和之前一樣,從事的都是招標投標的工作,不同的是之前的工作偏向于監(jiān)管。
整個5月和6月,我的工作以熟識招標投標相關法律法規(guī)、地方政府規(guī)范性文件為主,通過兩個月的學習,彌補了之前對省級地方性規(guī)范性文件熟悉上的不足,加深了對395號文件和396號文件的學習和理解。通過編寫開評標表格,進一步熟識了開評標流程,以及excel函數(shù)式的運用。
7月份以來,我漸漸開頭接觸到項目,我意識到招標投標是一項需要急躁和彼此良好溝通的工作。到了8月底,昆明高級技工學校廚房設備選購項目和校內廣播項目開標,這是我第一次以招標代理的身份進入公共資源交易中心,和預想中的一樣,許多地方我不懂,第一天的開標時間也許用了一小時,當時很緊急,許多眼睛都凝視著我,我比誰都更盼望那一刻早一點結束。這一方面是因為我對昆明市電子招標投標系統(tǒng)及開評標程序的不夠熟識,另一方面也和我個人心理素養(yǎng)有關。
現(xiàn)在回想起來,許多事情都是這樣,人們總是對未知的東西產(chǎn)生莫名其妙的恐驚,而全部的經(jīng)受對于每個人來說都將是一筆珍貴的財寶。
9月份和10月份,我整個人都在市招標辦、昆明高級技工學校和云南西南招標公司之間打轉,需要和
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