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文檔簡(jiǎn)介

*****建筑企業(yè)管理制度企業(yè)管理制度題目勞動(dòng)人事管理規(guī)定編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)0一目的建立完整全面的勞動(dòng)人事管理制度,標(biāo)準(zhǔn)人事管理。二適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三職責(zé)本規(guī)定由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理、執(zhí)行。四正文1總那么1.1本規(guī)定包括勞動(dòng)用工、員工管理兩個(gè)局部,其中勞動(dòng)用工包括招聘、試用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、待崗、解職局部。員工管理包括職務(wù)任免、工作守那么、交卸手續(xù)、給假、獎(jiǎng)懲、終止、解除勞動(dòng)合同局部。1.2本規(guī)定依據(jù)公司管理制度和國(guó)家有關(guān)法律條款制定。1.3本公司員工的招聘、報(bào)到、試用、職務(wù)任免、解職、交卸、給假、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),除公司章程和國(guó)家有關(guān)法令另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。1.4公司除董事、監(jiān)事外,自總經(jīng)理至以下工作人員,均稱為公司員工,并依工作性質(zhì)分管理崗位、生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位等序列。管理崗位分為:---經(jīng)理、副經(jīng)理---主管(一級(jí)主管、二級(jí)主管、三級(jí)主管)---科員生產(chǎn)崗位分為:---車間主任---主管---班組長(zhǎng)---員工技術(shù)崗位分為:---主任工程師---工程師---助理工程師---技術(shù)員1.5公司除正式員工外,因開展或工作需要,可聘請(qǐng)參謀或特約人員,雇用季節(jié)性臨時(shí)工或包工。其管理方法以聘約或合同為準(zhǔn)。1.6本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度中的各項(xiàng)規(guī)定及本公司制定的各項(xiàng)規(guī)章及通告、方法。勞動(dòng)用工2.1本公司聘用各級(jí)員工,均以思想、學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等適合于所任職務(wù)或崗位工作為原那么,招聘、試用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、待崗的具體操作方法遵照公司《員工招聘制度》。2.2解職公司員工的解職分為自然解職、退休、辭職、停職、資遣、免職、終止和解除勞動(dòng)關(guān)系八種。2.本公司員工退休給予退休金,依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定由社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)處發(fā)放。本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30日前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。2.2.5本公司員工停職分為“自請(qǐng)停職〞及.1員工因患病需長(zhǎng)時(shí)間治療或其他特殊原因需要較長(zhǎng)時(shí)間離崗,超出病假、事假規(guī)定范圍的,經(jīng)總經(jīng)理同意,可自請(qǐng)停職(停職時(shí)間最長(zhǎng)不超過6個(gè)月),停職期間不發(fā)放任何薪資和福利費(fèi)用,各類保險(xiǎn)中單位應(yīng)交局部、個(gè)人應(yīng)交局部全由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。2.2.5---因病延長(zhǎng)的假期超過三個(gè)月者。---觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。自請(qǐng)停職和命令停職,如遇以下情況,酌情予以處理:---自請(qǐng)停職者,停職日期結(jié)束15個(gè)工作日內(nèi)未申請(qǐng)復(fù)職者,予以解除勞動(dòng)關(guān)系。---因病停職者,自停職日起六個(gè)月內(nèi)未能病愈申請(qǐng)復(fù)職者,予以解除勞動(dòng)關(guān)系。---觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解除勞動(dòng)關(guān)系,但偵查處分不起訴或判決無(wú)罪者,可予復(fù)職。違犯公司規(guī)章,經(jīng)查證屬實(shí),由公司做出處理規(guī)定,經(jīng)公司工會(huì)委員會(huì)〔組〕討論通過免職或解除勞動(dòng)合同者,予以免職或解除勞動(dòng)合同。本公司員工離職,除特殊情況不能親自辦理交卸手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)前方能離職。3員工管理3.1職務(wù)任免各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。3.3.3.3.2員工日常工作標(biāo)準(zhǔn)本公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章命令及主管的工作指揮與監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其崗位職責(zé)。對(duì)崗位工作和崗位開展有合理化建設(shè)性意見時(shí),可以口述或書面陳述建議。3.2.23.2.3.1每月遲到或早退(30分鐘以內(nèi)):---3-5次者以曠工半天論處。---6-8次者以曠工一天論處。---9-12次者以曠工二天論處。---超過12次以上者以曠工三天論處。.2遲到或早退30分鐘至1小時(shí),除事先請(qǐng)準(zhǔn)者外,按曠工半天處理。各級(jí)員工必須每日事每日清,如果不能于辦公時(shí)間內(nèi)完成的應(yīng)加班趕辦。如有臨時(shí)突發(fā)性緊急事項(xiàng)得到主管人員通知時(shí),雖非上班時(shí)間也應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,不得借故推諉。本公司員工對(duì)客戶或來賓參觀,應(yīng)保持謙讓禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到,不得草率敷衍或任意擱置不辦。各級(jí)主管就其管轄或所屬范圍內(nèi)所發(fā)的工作指令,其下屬員工有服從執(zhí)行的義務(wù),但對(duì)其命令有意見時(shí)可隨時(shí)陳述。各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管同時(shí)所發(fā)工作指令或指揮,以直接主管命令為準(zhǔn)。本公司員工必須遵守以下行為:---除辦理公司工作外,不得對(duì)外擅用本公司名義。---對(duì)于本公司機(jī)密無(wú)論是否經(jīng)定,均不得泄露。---未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離職守。---對(duì)于經(jīng)辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向業(yè)務(wù)往來客戶挪借財(cái)物。---非工作需要不得動(dòng)用公物或借支公款。---對(duì)所保管的文書財(cái)物及一切公物盡保管之責(zé),不得私自帶離或出借公司外。---不得私自經(jīng)營(yíng)和公司業(yè)務(wù)類似的商業(yè)或兼任同行業(yè)公司以外的職務(wù)。---不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳薄表冊(cè)或函件。責(zé)任人許可的不在此限。---不準(zhǔn)攜帶違禁品、引火物及非必要物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。本公司各級(jí)員工有違反3.2.8條規(guī)定,視情節(jié)輕重分別予以懲辦。3.3交卸手續(xù)3.3.---經(jīng)理、副經(jīng)理交卸。---經(jīng)管人員交卸。3.3.3.3.---部門人員名冊(cè)。---未辦及未了事項(xiàng)。---主管的財(cái)物及事務(wù)。3.3.---所經(jīng)管的財(cái)物和事物。---未辦及未了事物。3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.13.4給假3.4.3.4.1---春節(jié)---元旦---國(guó)慶節(jié)---勞動(dòng)節(jié)---婦女節(jié)〔僅限女性〕3.4.1.3.4.1.33.4.23.4.2.13.4.2.23.4.2.3.3.1員工結(jié)婚可請(qǐng)假7天、晚婚10天〔含例假日〕。.3.2子女結(jié)婚可請(qǐng)假3天〔含例假日〕。.4娩假3.4.2.4.13.4.2.4.23.4.2.4.33.4.2.53.4.2.5.13.4.2.5.2以上假別的批準(zhǔn)權(quán)限如下:3.4.3.13.4.3.23.4.3.33.4.3.43.4.43.4.53.4.5.2員工請(qǐng)假期滿未行續(xù)假或雖行續(xù)假?zèng)]有獲得批準(zhǔn)而不到崗的,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外不可抗力因素事件外,均以曠工論處。3.4.53.4.53.4.5.5計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年的1月1日起到12月31日3.4.5.7員工請(qǐng)假均根據(jù)薪資管理方法扣除相應(yīng)工資局部。3.5獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、晉級(jí)。公司員工有以下情況之一的,予以嘉獎(jiǎng):---品行端正,工作認(rèn)真務(wù)實(shí),刻苦鉆研技術(shù),能出色完成重大或交辦的臨時(shí)性突擊任務(wù)的。---拾金不昧〔價(jià)值200元以上〕者。---幫助同事獲得他人贊譽(yù),有具體事實(shí)的。---在公司內(nèi)外的良好作風(fēng)與行為被稱贊,足以為公司增添榮譽(yù)的。---忍辱負(fù)重、默默無(wú)聞、承當(dāng)臟累難受的工作足以為楷模的。有以下行為之一的,予以記小功:---對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改良,經(jīng)采納施行,卓有成效。---節(jié)約物料或?qū)U物利用,卓有成效的。---遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。---拾金不昧且價(jià)值在1000元以上者。---檢舉違規(guī)或損害公司利益者。---發(fā)現(xiàn)職外事故,予以速報(bào)或妥為防止損害發(fā)生足以為嘉許的。有以下情況之一者,予以記大功:---遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。---維護(hù)國(guó)家、公民、他人利益,見義勇為者。---維護(hù)公司利益,防止重大損失者。---優(yōu)秀的個(gè)人表現(xiàn),使所在部門或公司受市級(jí)以上行政部門表彰者。---組織其他員工為公司或所在部門一道努力,業(yè)績(jī)優(yōu)異者。---提出合理化建議,大幅度提高公司經(jīng)濟(jì)效益的。---節(jié)省原材料消耗,保護(hù)公司財(cái)物有顯著效果者。有以下情況之一者,給予晉級(jí):---從事技術(shù)攻關(guān),對(duì)公司奉獻(xiàn)較大,或大幅度降低本錢,或利潤(rùn)增加者。---對(duì)公司有特別奉獻(xiàn),足任公司同仁表率者。---一年內(nèi)記大功2次以上者。---在公司連續(xù)工作三年以上,工作業(yè)績(jī)優(yōu)良,未曾違犯考勤紀(jì)律,未受處分者。---連續(xù)打破企業(yè)本錢〔降低〕記錄,使利潤(rùn)持續(xù)幅度增長(zhǎng)者。獲得上述精神獎(jiǎng)勵(lì)者,分別情況同時(shí)給予特別獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):---記嘉獎(jiǎng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)30—100元;---記小功一次,獎(jiǎng)勵(lì)90—300元;---記大功一次,獎(jiǎng)勵(lì)270—1000元;公司處分分為警告、記小過、記大過、解除勞動(dòng)合同。公司員工有以下情況之一的,予以警告:---未經(jīng)許可,脫崗、漏崗、睡崗,怠忽工作者。---一月內(nèi)遲到早退、串崗到達(dá)兩次以上者。---一月內(nèi)曠工一日者。---使用公司設(shè)備、工具不按要求保養(yǎng)。---有隨地吐痰、亂丟雜物、亂倒飯菜,妨害公共環(huán)境衛(wèi)生及公眾利益之不良習(xí)慣。---不服從門衛(wèi)的正常管理。---在公司禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。---因個(gè)人責(zé)任發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微的。---妨害正常工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微的。---不服從主管工作合理指導(dǎo),情節(jié)輕微的。---不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標(biāo)志,或穿拖鞋上班者。---不能適時(shí)完成臨時(shí)指定工作任務(wù)或承當(dāng)重大臨時(shí)交辦任務(wù)的。有以下情況之一者,予以記小過:---受警告處分三次者。---曠工二日者。---未經(jīng)批準(zhǔn)擅自操作或允許他人操作不歸本人使用的設(shè)備、物品。---勞動(dòng)態(tài)度差,與同事吵架,造成不良影響的。---不及時(shí)向上級(jí)報(bào)揭發(fā)生的事故。---對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成,致使公司權(quán)益受影響者。---在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉鬧,阻礙他人工作而不聽勸告者。---對(duì)同事惡意攻擊或誣害、提供偽證,制造事端者。---因喝酒影響他人工作者。---未經(jīng)許可不候接替先行下班離崗者。---因責(zé)任導(dǎo)致設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。---未經(jīng)許可帶著他人到生產(chǎn)區(qū)或核心崗位參觀者。有以下情況之一者,予以記大過:---受記小過處分三次者。---一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三日者。---擅離職守,使公司蒙受重大損失者。---泄漏公司技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密,情節(jié)輕微者。---未經(jīng)許可攜帶易燃易爆品到公司內(nèi)或未經(jīng)許可在公司內(nèi)私自點(diǎn)火者。---在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體工作秩序者。---損毀公物或涂改重要文件、證明者。---怠忽工作或擅更改工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法,使公司蒙受損失的。---不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),屢勸不聽者。---輪班制員工拒不接受輪班,特殊情況下回避加班的。---動(dòng)機(jī)設(shè)備、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具,未經(jīng)使用人或單位主管同意擅自操作者,如因損壞或造成損害負(fù)連帶賠償責(zé)任。---其他重大違規(guī)行為,如違犯平安規(guī)定,情節(jié)較重者。解除勞動(dòng)合同的條件具體見3.7條款。受到處分者,分別情況同時(shí)給予以下罰款---受警告處分,罰款30—50元。---受記小過處分,罰款60—100元。---受記大過處分,罰款100—200元。---降職、降級(jí)不能免除上述處分。員工功過抵消規(guī)定.1嘉獎(jiǎng)抵消警告;.2記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵消記過1次或警告3次;.3記大功1次或記小功3次,抵消記大過1次或記小過3次。.4員工的功過抵消以發(fā)生在同一年度內(nèi)者為限,獎(jiǎng)懲次數(shù)以公司發(fā)文為準(zhǔn)。3.6值勤3.6.13.6.1.13.6.1.23.6.1.33.6.1.43.6.23.6.2.13.6.2.23.6.2.23.6.2.23.6.33.6.43.6.53.6.5.13.6.5.23.6.5.33.6.63.6.73.6.83.6.93.7終止、解除勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同條件:.1雙方協(xié)商同意的;.2員工合同期滿未被續(xù)聘或合同期間達(dá)不到員工考核要求的;3.7.1.4員工提出調(diào)離、辭職,公司同意的;解除勞動(dòng)合同條件:3.7.23.7.23.7.2.4有以下情形之一的除按有關(guān)規(guī)定賠償給公司造成的損失外,公司也要解除勞動(dòng)合同:---泄露公司生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事等機(jī)密者。---因直接責(zé)任造成公司5000元以上損失者。---連續(xù)曠工15天,或年累計(jì)曠工20天以上者。---對(duì)同事施暴、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序的。---偷竊公司或他人物品,侵占公司財(cái)物經(jīng)查實(shí)者。---損毀財(cái)務(wù)原始憑證、賬表,第二次涂改公司重要文件者。---未經(jīng)許可,在同類行業(yè)兼職者。---謊報(bào)生病請(qǐng)假,而在公司外從事其它工作者。---受公檢法司機(jī)關(guān)的刑事處分者。---一年中記大過三次,功過無(wú)法抵消平衡者。---制造是非,煽動(dòng)罷工或怠工者。---吸食毒品或參加非法組織者。---偽造或變?cè)毂I用公司印信者。---在工作場(chǎng)所利用公司設(shè)備制造私人物品,或喚使他人制造私人物品者。---利用公司名譽(yù)對(duì)外招搖撞騙,致使公司聲譽(yù)受損者。---違犯勞動(dòng)法等法規(guī)和公司其他制度規(guī)定的解除勞動(dòng)關(guān)系條款者。---打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人和監(jiān)察、稽核人員的。3.7.3.7.33.7.33.7.33.7.3---部門填寫解除原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字,交其本人由其個(gè)人申辯陳述,對(duì)解除勞動(dòng)合同作出書面認(rèn)可;---主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;---行政人力資源部辦理解除合同手續(xù),從此不再享受公司的任何待遇,包括各類社會(huì)保險(xiǎn),進(jìn)行薪資結(jié)算。---到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù);.5解除勞動(dòng)合同后的員工視為解除勞動(dòng)關(guān)系,取消任何待遇,應(yīng)立即取走本人人事檔案,因其他原因未取走檔案的也與公司無(wú)任何關(guān)系。3.8撫恤退休與保險(xiǎn)3.8.13.8.23.8.34附那么本規(guī)定歸口行政人力資源部,由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)管理制度題目薪資管理方法編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的標(biāo)準(zhǔn)薪資發(fā)放管理,引入競(jìng)爭(zhēng)鼓勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)開展活力,完善公司勞動(dòng)報(bào)酬管理分配機(jī)制性與合理性,調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,特制定本方法。二適用范圍本薪資管理方法適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工。三職責(zé)本方法由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理。四正文1公司職級(jí)設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,職級(jí)分為生產(chǎn)、技術(shù)和管理三大系列,生產(chǎn)系列為主任主管班組長(zhǎng)員工;技術(shù)系列為主任工程師工程師助理工程師技術(shù)員;管理系列為經(jīng)理〔或副經(jīng)理〕主管班組長(zhǎng)員工。崗位分為生產(chǎn)崗位、管理崗位、技術(shù)崗位、操作崗位四類。市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員工資另定。2薪資定級(jí)2.1薪酬設(shè)定八個(gè)職級(jí),由公司內(nèi)部掌握,沒有特殊批準(zhǔn)一律不得公開。2.2各職級(jí)設(shè)有假設(shè)干檔次,檔次設(shè)定的因素為學(xué)歷、職稱、工作的重要性、唯一性、破壞性各占13%的權(quán)重,歷史工資水平占35%的權(quán)重。3薪資發(fā)放原那么3.1高管實(shí)行年薪制,70%基薪,30%年考。3.2部門經(jīng)理、副經(jīng)理實(shí)行管理崗位職級(jí)年薪制,70%基薪,15%月考〔垂直〕,15%年考〔扇型〕。3.3主管級(jí)以下人員工資80%基薪,20%月考。3.4各系列業(yè)績(jī)考核方案另定3.5薪酬外的獎(jiǎng)勵(lì)另定。4薪資結(jié)構(gòu)及發(fā)放工程4.1部門副經(jīng)理以上工資發(fā)放工程包括:根底工資,崗位工資,考核工資,誤餐補(bǔ)貼,洗理費(fèi),交通補(bǔ)貼,報(bào)刊費(fèi),獨(dú)生子女費(fèi)八項(xiàng)。4.2主管級(jí)工資發(fā)放工程包括:根底工資,崗位工資,考核工資,誤餐補(bǔ)貼,交通補(bǔ)貼,報(bào)刊費(fèi),獨(dú)生子女費(fèi)七項(xiàng)。4.3職員工資包括根底工資,崗位工資,考核工資,誤餐補(bǔ)貼,交通補(bǔ)貼,獨(dú)生子女費(fèi)六項(xiàng)。4.4試用員工工資按照根底工資工程發(fā)放。5病事假扣除工程5.1當(dāng)月請(qǐng)病事假5天以內(nèi)的,崗位工資、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)按比例扣除,考核工資按考核情況發(fā)放。5.2當(dāng)月請(qǐng)病事假5天〔含5天〕以上的但不滿半月的,崗位工資、考核工資、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)按比例扣除,扣除相應(yīng)的考核工資。5.3當(dāng)月出勤不滿半月的,不予發(fā)放考核工資,根底工資根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)按比例扣除。5.4帶薪休假發(fā)放根底工資,崗位工資,洗理費(fèi),報(bào)刊費(fèi),獨(dú)生子女費(fèi)五項(xiàng)工資。5.5產(chǎn)假期間發(fā)放根底工資,崗位工資,洗理費(fèi),報(bào)刊費(fèi)四項(xiàng)工資內(nèi)容。6薪資計(jì)算與發(fā)放6.1考勤行政人力資源部每月末對(duì)公司全體員工考勤匯總,經(jīng)部門經(jīng)理、企管副總審核后,成為工資發(fā)放的原始依據(jù),存檔行政人力資源部。6.2考核綜合方案部負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位進(jìn)行考核,決定部門月考核工資的分配率及部門經(jīng)理(副經(jīng)理)的月考核工資。6.3計(jì)算、造冊(cè)部門副經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上人員由方案財(cái)務(wù)部依據(jù)出勤、考核情況計(jì)算工資,制作工資發(fā)放表;主管及以下人員由行政人力資源部根據(jù)出勤、考核情況計(jì)算工資,制作工資發(fā)放表。6.4審批工資表由企管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。6.5發(fā)放方案財(cái)務(wù)部按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的工資發(fā)放表,到銀行辦理工資發(fā)放相關(guān)事宜,當(dāng)月基薪及考核工資在次月8日前發(fā)放。6.6查閱員工對(duì)工資發(fā)放情況有疑問可到行政人力資源部查閱相關(guān)資料,詢問相關(guān)情況;經(jīng)理(副經(jīng)理)以上人員對(duì)工資發(fā)放情況有疑問可到財(cái)務(wù)部查閱相關(guān)資料,詢問相關(guān)情況。6.7歸檔工資發(fā)放完畢,工資發(fā)放表分別由行政人力資源部、方案財(cái)務(wù)部整理歸檔。6.8保密要求工資采用保密形式發(fā)放,執(zhí)行對(duì)上不保密,對(duì)下保密的原那么。凡涉及薪資管理和操作的人員均有對(duì)公司薪資保密的義務(wù),不得向他人泄露任何人的薪資情況。凡公司員工嚴(yán)格執(zhí)行工資保密規(guī)定,不得詢問別人工資,不得將自己的工資告訴別人,個(gè)人工資條只限本人核對(duì)工資使用,要妥善保管。談?wù)搫e人工資、詢問別人工資或?qū)⒈救斯べY告訴別人的均給予相應(yīng)處分。有關(guān)薪資資料,一律單獨(dú)保密存放,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得調(diào)閱、查看,廢棄的有關(guān)薪資打印的資料應(yīng)及時(shí)銷毀。違反上述條款之一者,經(jīng)公司調(diào)查核實(shí)后,一次給予200元罰款,后果嚴(yán)重者,給予解雇處理。7附那么7.1本方法歸口行政人力資源部,由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。7.2本方法包括了《勞動(dòng)法》有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定。所有掌握本公司技術(shù)機(jī)密和商業(yè)機(jī)密的員工,必須保守公司機(jī)密,執(zhí)行競(jìng)業(yè)禁止規(guī)定,離開本單位半年內(nèi)不得到與本公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù),否那么公司將按有關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人的相關(guān)法律責(zé)任。企業(yè)管理制度題目員工培訓(xùn)教育制度編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的1為有效開發(fā)、整合人力資源,不斷為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,特制定本制度。2通過培訓(xùn)教育,激發(fā)公司員工求知欲、創(chuàng)造欲,使其更好地掌握與本崗相關(guān)的理論知識(shí)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制程序,自強(qiáng)不息,努力向上,創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,奉獻(xiàn)價(jià)值。二適用范圍本制度適用于包括試用員工在內(nèi)的所有員工。三職責(zé)行政人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的總方案和培訓(xùn)匯總,各部門做好本部門內(nèi)部員工培訓(xùn)工作。四正文1培訓(xùn)教育體系1.1新員工崗前統(tǒng)一教育培訓(xùn)。1.2員工在崗培訓(xùn)教育〔分不定期和定期〕。1.2.11.2.21.2.31.3專門教育〔委托科研院所、大學(xué)培訓(xùn)相關(guān)人員,員工繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)、外出短訓(xùn)或參加論壇、供給商經(jīng)銷商代理商培訓(xùn)〕。1.4公司員工培訓(xùn)教育主管部門為行政人力資源部。2培訓(xùn)師隊(duì)伍2.1公司從各職能部門選拔培訓(xùn)營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購(gòu)、研發(fā)、品管、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等專業(yè)培訓(xùn)師,組成相對(duì)專業(yè)化的培訓(xùn)師隊(duì)伍。2.2依靠技術(shù)依托單位、大專院校的專家教授、其他外聘專家組成特約培訓(xùn)師隊(duì)伍。3新員工崗前統(tǒng)一教育培訓(xùn)3.1崗前培訓(xùn)的目的3.1.13.1.23.2培訓(xùn)范圍凡新進(jìn)人員〔包括試用人員、臨時(shí)雇用人員〕,均應(yīng)接受本類教育培訓(xùn)。3.3崗前培訓(xùn)內(nèi)容3.3.13.3.23.3.3.3.講解崗位所必備的技術(shù)知識(shí)、操作技能、質(zhì)量與質(zhì)量管理根本理論、公司《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》、平安文明生產(chǎn)教育等。3.3.63.3.73.4本崗前培訓(xùn)公共局部由行政人力資源部組織進(jìn)行,專業(yè)知識(shí)、崗位技能局部由所在單位負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,培訓(xùn)師資隊(duì)伍由行政人力資源部、品質(zhì)管理部及相關(guān)專業(yè)部門經(jīng)理及相關(guān)人員組成。3.5根據(jù)崗前培訓(xùn)方案,分別由行政人力資源部、各用人部門在試用期內(nèi)將公共知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、崗位操作規(guī)程培訓(xùn)完畢,經(jīng)過本培訓(xùn),由行政人力資源部按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試,其崗前培訓(xùn)期間表現(xiàn)及培訓(xùn)內(nèi)容作為試用轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容之一存檔。4員工在崗培訓(xùn)教育4.1不定期訓(xùn)練4.1.14.1.24.1.34.1.44.2定期訓(xùn)練4.2.14.2.24.3各級(jí)定期培訓(xùn)教育課程進(jìn)度視情況而定。4.4各級(jí)實(shí)施教育訓(xùn)練的成果由行政人力資源部備案,結(jié)合其個(gè)人技能、素質(zhì)提高情況作為年終考核、晉升的資料。5專門培訓(xùn)5.1專題培訓(xùn)5.1.15.1.25.1.35.2外出短訓(xùn)或參加論壇:公司中級(jí)以上管理、技術(shù)人員外出短訓(xùn)或參加論壇、研討會(huì)由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。5.3員工在職教育:本公司鼓勵(lì)員工參加各類成人教育,取得相應(yīng)資格后可享受相應(yīng)待遇。5.4供給商、經(jīng)銷商、代理商培訓(xùn):由公司物料管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同行政人力資源部組織進(jìn)行,其培訓(xùn)成果由行政人力資源部備案。5.5特殊設(shè)備操作工、檢測(cè)崗位人員培訓(xùn):生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)組織公司特殊設(shè)備操作工的培訓(xùn)考核,中心實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)組織各檢測(cè)崗位人員的培訓(xùn)考核,由行政人力資源部統(tǒng)一發(fā)放上崗證,并對(duì)上崗證發(fā)放情況進(jìn)行登記。6附那么本制度歸口行政人力資源部,由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。程序文件題目人員培訓(xùn)、評(píng)定和聘用控制程序編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)1.0目的建立科學(xué)、完整的員工培訓(xùn)體系,明確責(zé)任和培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)管理,提高員工素質(zhì),為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供充足、合格的人力資源。2.0范圍適用于公司對(duì)全體人員的培訓(xùn)、評(píng)定和聘用。3.0職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)制訂、組織、實(shí)施公司所有員工的調(diào)配、聘用與綜合年度培訓(xùn)方案。3.2各部門負(fù)責(zé)制訂本部門員工的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)、調(diào)配與聘用方案的審批。4.0工作程序4.1人員配置部門人數(shù)或人員素質(zhì)不能滿足工作需要時(shí),部門負(fù)責(zé)人需確定本部門各崗位人員任職條件,并填寫《任用員工申請(qǐng)表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人力資源部。行政人力資源部將各部門需求人員情況匯總后,制定公司崗位人員需求方案,并根據(jù)公司人員情況,做出人員調(diào)配方案,報(bào)企管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。崗位人員需求方案及調(diào)配方案經(jīng)審批后,行政人力資源部實(shí)施配置。需要在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)配的人員,應(yīng)考察其以往的工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、根底教育情況,通過內(nèi)部公開招聘或部門之間協(xié)調(diào)商定的方式確定內(nèi)部調(diào)配人選,經(jīng)實(shí)際操作技能考核合格后予以調(diào)配。行政人力資源部負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事變動(dòng)手續(xù),由變動(dòng)人員與原部門辦理交接手續(xù),到新崗位任職。需從外部聘用人員時(shí),由行政人力資源部在有關(guān)媒體或到人才市場(chǎng)公開發(fā)布招聘信息,注明招聘的崗位及要求。求職人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘登記表》。行政人力資源部根據(jù)情況,安排時(shí)間組織招聘小組,通知求職人員進(jìn)行筆試、面試等考核。綜合考核情況,行政人力資源部將錄用意見匯總,報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員到公司報(bào)到,辦理相關(guān)試用手續(xù)。4.2培訓(xùn)每年初,行政人力資源部根據(jù)公司開展目標(biāo)和各部門的培訓(xùn)需求,編制公司《年度綜合培訓(xùn)方案》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并做好培訓(xùn)記錄?!赌甓染C合培訓(xùn)方案》應(yīng)包括:培訓(xùn)責(zé)任部門、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)教師、時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到達(dá)的效果及評(píng)價(jià)的方法等。培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)是:國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī),公司的開展戰(zhàn)略、公司《員工手冊(cè)》、《質(zhì)量手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程,質(zhì)量管理體系及相關(guān)知識(shí),各專業(yè)知識(shí)技能的再提高培訓(xùn),以及上級(jí)主管部門臨時(shí)安排的其它相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式是:企業(yè)內(nèi)部舉辦培訓(xùn)班;委托有關(guān)單位或聘請(qǐng)專業(yè)人員來廠培訓(xùn);組織有關(guān)人員參加企業(yè)外培訓(xùn)。4.3培訓(xùn)實(shí)施行政人力資源部根據(jù)公司《年度綜合培訓(xùn)方案》合理安排培訓(xùn),如遇特殊原因不能按方案實(shí)施培訓(xùn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。每次培訓(xùn)應(yīng)將培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)教師、參加者、培訓(xùn)內(nèi)容予以通知下發(fā)。參加人員應(yīng)及時(shí)參加,每次培訓(xùn)都實(shí)行簽到制度,培訓(xùn)之后進(jìn)行考核。4.4培訓(xùn)考核與效果評(píng)定公司外部培訓(xùn)考核依托委托培訓(xùn)單位提供的合格證及員工培訓(xùn)匯報(bào)總結(jié)為準(zhǔn),內(nèi)部培訓(xùn)考核由行政人力資源部會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門分理論與實(shí)際操作兩局部進(jìn)行。特殊崗位操作人員〔電工、焊工〕、計(jì)量管理人員、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)人員、檢測(cè)技術(shù)人員需取得相關(guān)資格前方可上崗,其他人員由公司行政人力資源部組織考核合格后上崗。行政人力資源部對(duì)每次培訓(xùn)的效果要進(jìn)行綜合評(píng)定,整理歸檔,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改良。4.5培訓(xùn)檔案管理各類培訓(xùn)檔案由行政人力資源部負(fù)責(zé)整理、保管。培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括:培訓(xùn)方案、考核記錄、培訓(xùn)總結(jié)、簽到表及各種資格證復(fù)印件等。5.0相關(guān)文件《員工培訓(xùn)教育制度》《勞動(dòng)人事管理規(guī)定》6.0質(zhì)量記錄《擔(dān)保書》《任用員工申請(qǐng)表》《應(yīng)聘登記表》《招聘面試表》《員工錄用核準(zhǔn)表》《員工轉(zhuǎn)正綜合考核表》《轉(zhuǎn)正審批表》《薪資核準(zhǔn)表》《內(nèi)部人事變動(dòng)表》《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》《離職通知單》企業(yè)管理制度題目差旅費(fèi)管理制度編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的加強(qiáng)出差管理,本著“合理開支,保證工作,降低費(fèi)用〞的原那么,參照市場(chǎng)消費(fèi)水平,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)原執(zhí)行的《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理規(guī)定》進(jìn)行修訂。二適用范圍適用于公司所有員工。三職責(zé)本制度由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。四正文1出差申請(qǐng)、批準(zhǔn)與預(yù)借款1.1員工出差,需填寫“出差申請(qǐng)單〞,按批準(zhǔn)權(quán)限審批后出差:三天以內(nèi)〔含三天〕,部門經(jīng)理審核,主管副總批準(zhǔn);三天以上由部門經(jīng)理、主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.2出差借款時(shí),出示“出差申請(qǐng)單〞。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),將“出差申請(qǐng)單〞作為附件存查。無(wú)“出差申請(qǐng)單〞,財(cái)務(wù)部不予辦理借款。借款金額原那么上不能超過當(dāng)次出差費(fèi)用預(yù)算的80%。2差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.1車船機(jī)費(fèi):含長(zhǎng)途汽車費(fèi)、火車票費(fèi)、飛機(jī)票及附加費(fèi)、輪船票費(fèi)。2.2住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)。2.3市內(nèi)交通費(fèi)。2.4雜費(fèi):國(guó)家批準(zhǔn)并統(tǒng)一印制的送、訂票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等其他雜費(fèi)。3差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差人員的各項(xiàng)差旅費(fèi)補(bǔ)助因職位、地域等因素的差異而不同。3.1車船機(jī)費(fèi)副總經(jīng)理以上人員,可乘座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。中層及以下人員乘坐火車超過400公里〔含400公里〕,可享受火車硬臥。中層及以下人員因特殊情況乘飛機(jī)、火車軟臥等出差的,須先由總經(jīng)理批準(zhǔn),否那么超標(biāo)準(zhǔn)差價(jià)局部自理。報(bào)銷的車船票原那么上是微機(jī)打印票,含有起止站點(diǎn)、日期、票價(jià)等要素。限制定額票和長(zhǎng)條票的報(bào)銷,特殊準(zhǔn)予報(bào)銷的,需注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、公里里程。夜間乘坐長(zhǎng)途汽車或業(yè)務(wù)員押車送貨乘車,連續(xù)在8小時(shí)以上導(dǎo)致不能住宿,另外給予每人每次20元補(bǔ)助。3.2住宿費(fèi)出差人員住宿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:區(qū)域級(jí)別北京、上海、廣州及4個(gè)特區(qū)內(nèi)地省城及沿海城市地縣級(jí)備注總經(jīng)理級(jí)500350240副總經(jīng)理級(jí)350300200中層正職15010080中層副職1208060主管級(jí)806050員工605040住宿費(fèi)憑住宿票按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;確實(shí)出差但無(wú)住宿發(fā)票的,按上述標(biāo)準(zhǔn)的60%報(bào)銷。住宿天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算,算頭不算尾,并扣除夜間乘車天數(shù)。3.3伙食補(bǔ)助費(fèi)出差伙食補(bǔ)助,按照實(shí)際天數(shù)扣減1天計(jì)算。區(qū)域級(jí)別北京、上海、廣州及4個(gè)特區(qū)內(nèi)地省城及沿海城市地縣級(jí)備注總經(jīng)理級(jí)180150100副總經(jīng)理級(jí)12010080中層正職807050中層副職605030主管級(jí)403020員工252015參加研討會(huì)、短期培訓(xùn)學(xué)習(xí),交納會(huì)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)含有食宿費(fèi)的,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。短期進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí),所交納費(fèi)用中不含餐費(fèi)的,按出差補(bǔ)助費(fèi)的80%計(jì)發(fā)。長(zhǎng)期外出學(xué)習(xí)人員,享受出差補(bǔ)助費(fèi)的50%,其他不補(bǔ)。3.4市內(nèi)交通費(fèi)包括出租車票、市內(nèi)公交票、地鐵票、人力車票等,副總經(jīng)理級(jí)以上人員憑票實(shí)報(bào);中層及以下人員包干使用,每人每天補(bǔ)助10元,出租車、市內(nèi)交通票不再報(bào)銷。駕、乘坐本公司車輛出差的不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。中層及以下人員因特殊原因確需報(bào)銷出租車費(fèi)的,不再享受市內(nèi)交通費(fèi)包干補(bǔ)助。培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加會(huì)議期間不予補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi),只補(bǔ)首尾兩天。3.5費(fèi)用補(bǔ)助通訊費(fèi)用未包干的,每天補(bǔ)助10元/人;參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,每天補(bǔ)助5元/人。此外公司不再報(bào)銷費(fèi)。出差期間因公發(fā)生的費(fèi)、郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。3.6帶車出差規(guī)定副總以上人員出差帶司機(jī)和公司車的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助按各自標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;其他人員出差帶司機(jī)和公司車的,司機(jī)住宿費(fèi)由帶車人統(tǒng)一報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為“帶車人相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)+司機(jī)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)〞,伙食補(bǔ)助按各自標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同性別人員出差,兩人只計(jì)算壹人住宿費(fèi)。4差旅費(fèi)報(bào)銷程序4.1提請(qǐng)出差人員回公司后,應(yīng)在三日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)粘好填妥,如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單〞及“出差完成情況報(bào)告〞,交部門經(jīng)理、主管副總審核。根據(jù)級(jí)別,由直接領(lǐng)導(dǎo)出差事由、出差地點(diǎn)、出差起止天數(shù)、出差任務(wù)完成情況和其他相關(guān)業(yè)務(wù)情況。4.2審核出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷由財(cái)務(wù)部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審核,計(jì)算出差天數(shù)及各項(xiàng)應(yīng)補(bǔ)助金額。對(duì)于一次出差多個(gè)區(qū)域,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的出差行程明細(xì)表。參加會(huì)議或培訓(xùn)的,報(bào)帳時(shí)應(yīng)提交會(huì)議通知等資料。財(cái)務(wù)部對(duì)以下工程負(fù)責(zé)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、后附原始憑證與總金額是否相符、票據(jù)是否合法、零星購(gòu)置物品是否辦理相關(guān)手續(xù)、特許業(yè)務(wù)費(fèi)是否預(yù)先批準(zhǔn)等。4.3報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理集中審批后,由出納通知報(bào)銷人領(lǐng)款,根據(jù)其借〔欠〕款及應(yīng)報(bào)銷金額,多退少補(bǔ)。當(dāng)次出差經(jīng)辦業(yè)務(wù)所發(fā)生的其他費(fèi)用,在同一時(shí)間內(nèi)分別單項(xiàng)報(bào)銷。兩人以上一同出差,必須一次報(bào)銷。5其他5.1出差借款一律前清后借,逾期20天不報(bào)或不能清帳者,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從其薪資中扣除,直至扣完。5.2出差期間招待餐費(fèi)回公司報(bào)銷的,一次扣參加招待人員半天出差補(bǔ)助費(fèi)。5.3公司邀請(qǐng)外單位人員為公司出差,參照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理事先決定其差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。5.4出差到北京、鄭州,能住辦事處的一律要住辦事處。5.5市場(chǎng)營(yíng)銷部的管理、內(nèi)勤人員出差按本制度執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員根據(jù)工作內(nèi)容另行制訂差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不執(zhí)行本制度。6附那么本制度歸口方案財(cái)務(wù)部,由方案財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)管理制度題目公文管理制度編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的減少發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。二適用范圍上級(jí)函、來文,同級(jí)函、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。三職責(zé)由行政人力資源部統(tǒng)一管理。四正文1公文種類1.1請(qǐng)示、報(bào)告請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用“請(qǐng)示〞。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,用“報(bào)告〞。1.2通知通告通報(bào)傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用“通知〞。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用“通告〞。表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng),用“通報(bào)〞。1.3批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用“批復(fù)〞。1.4決定對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)做出安排,用“決定〞。1.5函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題,用“函〞。1.6會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用“會(huì)議紀(jì)要〞。2收文的管理2.1公文的簽收,公司外來文、函由公司行政人力資源部簽收。2.2公文的閱批與分轉(zhuǎn)行政人力資源部對(duì)各級(jí)來文應(yīng)及時(shí)附上“文件處理單〞,并分類登記、編號(hào),送部門經(jīng)理簽批意見,再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。為防止文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,其中內(nèi)容重要的急件,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批,如領(lǐng)導(dǎo)出差,由行政人力資源部經(jīng)理與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后處理。一般性公文,行政人力資源部經(jīng)理在簽批時(shí),認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),行政人力資源部經(jīng)辦人員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將經(jīng)理所簽文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門。如有傳閱文件,由行政人力資源部經(jīng)辦人員整理成文件夾,制定出傳閱順序,并按順序傳閱。2.3文件的傳閱與催辦。傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交行政人力資源部經(jīng)辦人員,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示〞、“擬辦意見〞,行政人力資源部可責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,以防止喪失泄密。文件閱完后,應(yīng)送交行政人力資源部,切忌橫傳。各單位收到文件時(shí),應(yīng)根據(jù)緩急級(jí)別,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理。文件緩急級(jí)別劃分:平件〔七天〕急件〔三天〕特急件〔一天〕即時(shí)件〔一天內(nèi)限時(shí)〕。行政人力資源部經(jīng)辦人員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查催促的責(zé)任,各部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理,不得將文件壓放分散。如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。3發(fā)文的管理3.1發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。3.2擬稿的要求:要符合公司制度有關(guān)規(guī)定。如提出新的制度規(guī)定,應(yīng)盡量與原來的有關(guān)制度相銜接,并加以說明。情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要清楚,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、方案表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其他用漢字書寫。章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按以下順序排列:第一層為:“一〞,第二層為“(一)〞,第三層為“1”,第四層為“(1)〞。不要濫用簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡(jiǎn)稱。3.3公文審核。文件草擬完畢,由擬稿部門填寫發(fā)文單,按照審核程序完成會(huì)簽;以公司名義上傳、下發(fā)文件的文稿,由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送綜合方案部核稿,并根據(jù)需要送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理會(huì)簽;以部門名義的文稿由部門主管核稿;以工會(huì)、社團(tuán)名義發(fā)文的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.4審核的重點(diǎn):是否需要行文。是否符合公司制度;與本單位發(fā)過的公文是否銜接。提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。處理程序是否完備,行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。文字表達(dá)是否符合文法和邏輯,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。3.5審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處,必須進(jìn)行修改,屬于重要的原那么性的問題,應(yīng)退回原擬稿單位修改。3.6公文會(huì)簽由各部門起草的文件,其內(nèi)容涉及到其他部門時(shí)那么以會(huì)簽形式經(jīng)涉及部門或單位的主管副總審閱并簽署意見。會(huì)簽單位或個(gè)人接到發(fā)文稿后,須在一天內(nèi)會(huì)簽完畢。會(huì)簽完畢后,須將發(fā)文稿交與撰稿人,由撰稿人歸納各會(huì)簽意見重新整理發(fā)文稿。3.7公文簽發(fā)。公司行政文件,由分管副總經(jīng)理簽署意見后,由總經(jīng)理簽發(fā)。工會(huì)、社團(tuán)、各部門的一般性文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),重要文件,由公司總經(jīng)理簽發(fā)。公文改稿和簽發(fā)一律用鋼筆,禁止使用鉛筆和圓珠筆。凡需總經(jīng)理簽發(fā)的文件,文字把關(guān)由綜合方案部負(fù)責(zé),文理文義由撰稿人負(fù)責(zé)。3.8簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。假設(shè)確需修改,必須重新送簽。3.9公文簽發(fā)后,由機(jī)要室負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方,符合公文格式。裝訂要整齊牢固,不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。印章蓋在年、月、日的中上方,上沿不壓正文,下沿略壓年、月、日,如正文末頁(yè)無(wú)空檔,可另起一空白頁(yè)注上日期蓋章,并在該頁(yè)的左上方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文〞字樣。3.10公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn),非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的過失,由校對(duì)人員負(fù)責(zé);校對(duì)后,打字員沒有改正的,由打字員負(fù)責(zé)。3.11公文辦理完畢后,要及時(shí)整理立卷,個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。4發(fā)文格式4.1發(fā)文程序及規(guī)定:公文格式一般包括:標(biāo)題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、報(bào)、送、發(fā)單位、公文字號(hào)、主題詞〔限紅頭文〕等。公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。向上級(jí)請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送單位;如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí),可以用抄報(bào)的形式。發(fā)文時(shí)間,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文字號(hào)一般包括單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文,只標(biāo)明主辦單位的公文編號(hào)。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前,注明附件的名稱和件數(shù)。收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦單位排列在前。文字一律從左至右橫寫橫排。4.2公文字號(hào)及編號(hào)以公司名義發(fā)文紅頭文件泓藥字[×××年]××號(hào)通知、通報(bào)×通字[×××年]××號(hào)會(huì)議紀(jì)要×紀(jì)字[×××年]××號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定×規(guī)字[×××年]××號(hào)方案、程序、流程等以其他團(tuán)體名義發(fā)文董事會(huì)×董字[×××年]××號(hào)業(yè)績(jī)管理中心×績(jī)字[×××年]××號(hào)黨支部×黨字[×××年]××號(hào)公司工會(huì)×工字[×××年]××號(hào)公司團(tuán)委×政字[×××年]××號(hào)公司部門之間聯(lián)絡(luò),使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,不行文。4.3公文紙一般用A4〔紅頭文除外〕,在左側(cè)裝訂;宣傳欄中用紙一般用A3?!巴ǜ妯暤扔眉埓笮?,根據(jù)實(shí)際需要確定。4.4公司發(fā)文:但凡以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。公司下發(fā)文件主要用于:---公布公司規(guī)章制度;---轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件;---公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);---公布公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、員工思想工作、生活福利等工作的決定;---發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);---其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng);凡各業(yè)務(wù)部室如開專題會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以部室發(fā)會(huì)議紀(jì)要。各業(yè)務(wù)部室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各部室的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不以公司名義發(fā)文。5文件的借閱和清退5.1各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條,對(duì)有密級(jí)的文件需經(jīng)綜合方案部經(jīng)理同意前方可借閱。5.2借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。5.3行政人力資源部對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本公司文件進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件喪失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5.4各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。6文件的立卷與歸檔6.1文件的歸檔范圍:凡以下文件統(tǒng)一由綜合方案部負(fù)責(zé)歸檔:---上級(jí)機(jī)關(guān)來文,包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);---公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類方案、統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;---總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)、中層干部會(huì)以及公司級(jí)各種專業(yè)例會(huì)記錄;---有保存價(jià)值的來信來訪記錄及處理結(jié)果;---參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;---上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;---反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;---公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。---公司日志和大事記;6.2各部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各部門、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。6.3立卷要求文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原那么。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案(室)移交,清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。7文件的銷毀7.1對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,綜合方案部應(yīng)定期清理造冊(cè),辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。7.2經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)由綜合方案部檔案管理人員護(hù)送至指定地點(diǎn)銷毀。8附那么本制度歸口行政人力資源部,由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)管理制度題目車輛管理制度編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛管理,提高工作效率,減少費(fèi)用開支,特制定本制度。二適用范圍適用于公司駕駛員及所有車輛。三職責(zé)本制度由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督管理。四正文1車輛使用1.1公司所有車輛統(tǒng)一由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理調(diào)度,主要承當(dāng)公司的對(duì)外接待、給客戶送貨、應(yīng)急應(yīng)變、節(jié)假日值班及其它需要安排車輛的事項(xiàng)。1.2以下情況優(yōu)先派車:重要客人的接待用車。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理安排的緊急或重要公務(wù)用車。發(fā)生重大事件的應(yīng)急應(yīng)變用車。大額款項(xiàng)匯票的接送、支取較大金額現(xiàn)金的用車。為客戶運(yùn)送大宗貨物、產(chǎn)品的用車。1.3出差用車:總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差用車:由駕駛員填寫《派車單》,報(bào)主管副總簽批后送行政人力資源部登記去向、時(shí)間等。部門經(jīng)理及以下人員出差用車:由本人填寫《派車單》本部門簽注,行政人力資源部登記,主管副總審核,企管副總批準(zhǔn)。1.4市內(nèi)用車:部門用車,必須填寫《派車單》,本部門經(jīng)理簽字后,由行政人力資源部根據(jù)車輛情況予以派車。因緊急公務(wù)或緊急事件來不及簽發(fā)《派車單》的,可以先出車后辦理手續(xù),車班長(zhǎng)必須做好記錄。1.5沒有行政人力資源部簽發(fā)《派車單》外出的車輛,假設(shè)發(fā)生事故,用車人承當(dāng)全部責(zé)任。1.6駕駛員出車回來后,應(yīng)填寫《車輛行駛登記表》,包括用車單位、起始地點(diǎn)、發(fā)車時(shí)間、行使里程、事由、返回時(shí)間等。2車輛維修管理2.1車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。2.2月末,駕駛員編制下月車輛維修方案,車班長(zhǎng)對(duì)修理工程進(jìn)行審核,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理簽字后,報(bào)企管副總審批。2.3車班長(zhǎng)簽訂車輛定點(diǎn)修理協(xié)議,修理中車輛要有駕駛員負(fù)責(zé),對(duì)修理工程逐項(xiàng)檢查審核,更換的機(jī)件上交司機(jī)班。2.4未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車造成損毀的修理費(fèi)等不得報(bào)銷,概由責(zé)任人承當(dāng)。2.5車班長(zhǎng)建立各車輛維修登記、維修責(zé)任制和技術(shù)維修檔案。3車輛費(fèi)用管理3.1備用金領(lǐng)取由駕使員填寫《備用金使用協(xié)議》,車班長(zhǎng)審核,行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。3.2過路過橋費(fèi)需在出差后兩天內(nèi)報(bào)帳,車班長(zhǎng)登記,行政人力資源部經(jīng)理審核,企管副總審批,3.3按規(guī)定應(yīng)交納的各種稅費(fèi)、規(guī)費(fèi)、檢審費(fèi)等由行政人力資源部經(jīng)理審核,企管副總審批,車班長(zhǎng)統(tǒng)一交納。3.4車輛保險(xiǎn):車輛保險(xiǎn)定為四種:車損險(xiǎn);第三者責(zé)任險(xiǎn);車上人員險(xiǎn);不計(jì)免賠險(xiǎn)。車輛參加保險(xiǎn)由車班長(zhǎng)聯(lián)系,并簽訂合同。合同書由行政人力資源部經(jīng)理審核,企管副總審批。3.5車班長(zhǎng)在市內(nèi)辦理車輛定點(diǎn)加油本,并負(fù)責(zé)每月對(duì)車輛行駛里程和加油量進(jìn)行登記審核。3.6車班長(zhǎng)根據(jù)車輛理論耗油和實(shí)際車況每半年制定百公里耗油定額,由行政人力資源部經(jīng)理審核,企管副總審批。3.7車班長(zhǎng)每月20日統(tǒng)計(jì)每車的總公里數(shù)、總耗油數(shù),根據(jù)油耗定額確定對(duì)該車駕駛員的獎(jiǎng)罰。每月每車耗油,按定額節(jié)省汽油的,按當(dāng)月油價(jià)計(jì)算節(jié)油數(shù)額,其中50%獎(jiǎng)勵(lì)該車駕駛員;按定額超過標(biāo)準(zhǔn)者,按當(dāng)月油價(jià)計(jì)算超標(biāo)數(shù)額,其中50%由該車駕駛員承當(dāng),從工資中扣除。每百公里耗油定額如下:車牌號(hào)耗油4駕駛員管理4.1車班屬行政人力資源部管轄,車班設(shè)班長(zhǎng)二名。班長(zhǎng)因事不在崗時(shí),由車班長(zhǎng)指定其他人員代行班長(zhǎng)職責(zé)。職責(zé)如下:4.1.4.4.負(fù)責(zé)組織駕駛員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。維護(hù)車班的正常工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生。維護(hù)車輛停放秩序,確保車輛正常出入。負(fù)責(zé)車輛每月的行車?yán)锍坛斫y(tǒng)計(jì)和油耗獎(jiǎng)罰結(jié)算。負(fù)責(zé)車輛各種費(fèi)用的交納、車輛檢審、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、按時(shí)結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)車輛日常維修保養(yǎng)工程的審核把關(guān)。4.2駕駛員每天上班做好以下工作:發(fā)動(dòng)車輛,檢查車輛狀況,如有異常及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)。檢查機(jī)油、水箱、汽油量,確保車輛待車良好。清洗車輛內(nèi)外,保證車輛清潔美觀。5駕駛員獎(jiǎng)那么:5.1駕駛員出車按照行駛公里每月進(jìn)行補(bǔ)助,每月行使里程不低于2000公里的發(fā)根本工資,2500公里以上局部按每公里0.2元計(jì)算補(bǔ)助,不再補(bǔ)休。出差食宿費(fèi)按照公司《差旅費(fèi)管理制度》執(zhí)行。5.2年終根據(jù)駕駛員的出勤率、出車次數(shù)、出車?yán)锍虒?duì)駕駛員進(jìn)行考核,分別按一等獎(jiǎng)800元,二等獎(jiǎng)600元,三等獎(jiǎng)400元給予平安獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)年發(fā)生負(fù)主要責(zé)任交通事故的駕駛員取消平安獎(jiǎng)。5.3駕駛員每月享受報(bào)銷額定通訊話費(fèi)。6駕駛員罰那么:6.1虛報(bào)加油費(fèi)、修理費(fèi)、過路過橋費(fèi)等,一經(jīng)查實(shí),給予解聘。6.2泄露公司高級(jí)管理人員談話內(nèi)容,造成不良后果的對(duì)駕駛員給予解聘處理。6.3嚴(yán)禁出私車、酒后駕車和將車交給他人駕駛,違者每次給予不低于100元罰款,造成后果的一律由責(zé)任人全部承當(dāng)。6.4駕駛員需在早7:30至晚23:30正常開機(jī),每月三次以上打不通者扣除當(dāng)月通訊費(fèi)用。6.5駕駛員私自出車,里程數(shù)不計(jì)入正??己死锍獭?.6未經(jīng)同意將車輛停放在公司外面的給予處分,每晚50元,節(jié)假日每晚200元。6.7事先未報(bào)告,出車時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛因故障無(wú)法出車,一次扣除當(dāng)月行車補(bǔ)貼20%。6.8發(fā)生交通事故,經(jīng)交通機(jī)關(guān)裁定為負(fù)主要責(zé)任的,超過保險(xiǎn)公司賠付局部1萬(wàn)元〔含1萬(wàn)元〕由責(zé)任人承當(dāng)15%;超過保險(xiǎn)公司賠付局部1萬(wàn)至5000元〔含5000元〕由責(zé)任人承當(dāng)10%;超過保險(xiǎn)公司賠付局部5000元以下的由責(zé)任人承當(dāng)5%;負(fù)次要責(zé)任的,超過保險(xiǎn)公司賠付局部由責(zé)任人承當(dāng)5%。7附那么本制度歸口行政人力資源部,由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)管理制度題目勞保用品、辦公用品、電腦耗材管理方法編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的為了加強(qiáng)對(duì)勞保用品、辦公用品、電腦耗材的管理,標(biāo)準(zhǔn)方案、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)流程,現(xiàn)制定本管理方法。二適用范圍適用于公司全體員工。三職責(zé)勞保用品、辦公用品的方案管理部門是行政人力資源部,電腦耗材的方案管理部門是綜合方案部。四正文1請(qǐng)購(gòu)、審核、領(lǐng)用程序1.1提請(qǐng):定額內(nèi)方案:每月的29日(節(jié)假日順延)由各方案管理部門根據(jù)定額和庫(kù)存情況按分管工程分別進(jìn)行提請(qǐng)。定額外方案:由各使用部門提請(qǐng),29日(節(jié)假日順延)送交各方案管理部門匯總。1.2各方案分管部門的負(fù)責(zé)人審核。1.3企管副總批準(zhǔn)。1.4采購(gòu):采購(gòu)供給部根據(jù)已批的方案按要求集中采購(gòu)。1.5驗(yàn)收:各方案管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,特殊情況的驗(yàn)收需會(huì)同使用部門;不合格的物品由采購(gòu)供給部負(fù)責(zé)辦理退貨。1.6發(fā)放:由各方案管理部門進(jìn)行發(fā)放;倉(cāng)儲(chǔ)中心參與發(fā)放局部勞保用品。倉(cāng)儲(chǔ)中心發(fā)放的局部勞保用品包括:線手套、醫(yī)用手套、口罩、毛巾、肥皂、洗衣粉、洗潔凈、夏裝〔不包括保安服〕、春秋裝〔不包括保安服〕。〔主要指消耗量由生產(chǎn)量直接決定的物品,當(dāng)各使用部門使用時(shí),由倉(cāng)儲(chǔ)中心按勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放〕2監(jiān)督管理2.1勞保用品、辦公用品、電腦耗材的的使用部門,應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)使用情況及過程進(jìn)行全程跟蹤,做好記錄備案,并對(duì)使用物品的品種、質(zhì)量等有提出意見和建議的權(quán)利,監(jiān)督使用到位,杜絕不必要的浪費(fèi)。2.2各方案管理部門要加強(qiáng)方案的匯總和上報(bào)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)滿足使用部門的需要,深入實(shí)際,根據(jù)具體情況,適時(shí)對(duì)定額作相應(yīng)的調(diào)整,真正做到既滿足需要又節(jié)約費(fèi)用的目的。2.3各方案管理部門要建立收、發(fā)臺(tái)帳,對(duì)定額內(nèi)和定額外的物品都作好詳細(xì)統(tǒng)計(jì),月末進(jìn)行分析,季末進(jìn)行考核,并配合各使用部門作好物品的事前、事中和事后的監(jiān)督管理。2.4每月30日各方案管理部門編制出本月公司各部門定額內(nèi)和定額外物品的采購(gòu)、領(lǐng)用、存放情況報(bào)表,并上報(bào)企管副總。3考核與獎(jiǎng)懲3.1考核:由各方案管理部門組織,每季度對(duì)相關(guān)職能部門的耗用與定額的差異情況進(jìn)行考核〔與產(chǎn)量相關(guān)的勞保用品按照定額和相應(yīng)的產(chǎn)量進(jìn)行折算〕。以財(cái)務(wù)部提供的當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格為準(zhǔn)計(jì)算定額節(jié)約或超定額局部的金額。根據(jù)考核的結(jié)果,在年末對(duì)各部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與處分。獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)節(jié)約的部門實(shí)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);獎(jiǎng)勵(lì)額度為實(shí)際節(jié)約額的50%。處分:公司對(duì)超出定額的部門進(jìn)行處分,超出定額局部,折算成現(xiàn)金后,從該部門年終獎(jiǎng)金或其它獎(jiǎng)金中全額扣除。4定額:電腦耗材、勞保用品、辦公用品定額見附表,此定額根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整。5電腦耗材、文印用紙規(guī)定:5.1復(fù)印紙、速印紙按定額發(fā)放到各部門;需要到文印室打印、復(fù)印的,部門自帶紙張,并在文印室進(jìn)行登記。5.2一般文件的打印、復(fù)印、速印,各部門一天集中一次送到文印室辦理。特殊情況除外。5.3有激光打印機(jī)的部門在本部門打??;沒有激光打印機(jī)的部門,通過網(wǎng)絡(luò)在機(jī)要室集中打印。5.4復(fù)印:除紅頭文件、重要公文或部門負(fù)責(zé)人特別注明外,原那么上一律予以雙面復(fù)印。6附那么本方法歸口行政人力資源部和綜合方案部,勞保、辦公用品管理由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋,電腦耗材管理由綜合方案部負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)管理制度題目接待管理制度編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的為標(biāo)準(zhǔn)公司接待程序和標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象,特制定本制度。二適用范圍適用于公司所有需要接待客人的部門。三職責(zé)由行政人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四正文1接待工作應(yīng)本著“熱情、周到、高效、節(jié)儉〞的原那么,做好全過程、全方位效勞。2接待程序2.1外來客人來公司一律在門衛(wèi)進(jìn)行登記,并且發(fā)放“來賓證〞或“來訪專家證〞。2.2接待一般安排在公司接待室,由行政人力資源部負(fù)責(zé)茶水或礦泉水供給。2.3公司客人需要安排食宿者,由行政人力資源部填寫《客人接待審批單》,行政人力資源部經(jīng)理審核,企管副總批準(zhǔn)。2.4相關(guān)部門客人需要安排食宿者,由本部門填寫《客人接待審批單》,本部門經(jīng)理審核,主管副總批準(zhǔn),行政人力資源部承辦。2.5重要客人來訪,行政人力資源部事先懸掛歡送條幅或在報(bào)欄內(nèi)張貼歡送標(biāo)語(yǔ),并安排錄像或照相。2.6公司客人來訪需要安排接送者,由駕駛員填寫《派車單》,行政人力資源部經(jīng)理審核,主管副總批準(zhǔn),接送至安陽(yáng)站或鄭州站。3公司來訪客人的會(huì)議安排,由行政人力資源部統(tǒng)一組織。3.1做好會(huì)議準(zhǔn)備,包括聯(lián)系會(huì)議召集單位與會(huì)議主持人,落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安置會(huì)議設(shè)施、通知參會(huì)人員等。3.2進(jìn)行會(huì)議安排,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、是否安排食宿、食宿標(biāo)準(zhǔn)等。4外來客人在公司內(nèi)安排就餐時(shí),應(yīng)按照以下程序辦理。4.1公司客人由行政人力資源部填寫《內(nèi)部就餐結(jié)算單》,行政人力資源部經(jīng)理審核,企管副總批準(zhǔn)。4.2相關(guān)部門客人由本部門填寫《內(nèi)部就餐結(jié)算單》,本部門經(jīng)理審核,主管副總批準(zhǔn)。4.3憑審批過的《內(nèi)部就餐結(jié)算單》到公司食堂安排餐飲。5行政人力資源部考察確定市內(nèi)賓館,作為定點(diǎn)接待賓館,并簽定效勞協(xié)議。協(xié)議由行政人力資源部經(jīng)理審核,企管副總批準(zhǔn)。6住宿客人一律由行政人力資源部按標(biāo)準(zhǔn)到公司定點(diǎn)賓館安排住宿。6.1行政人力資源部對(duì)協(xié)議賓館發(fā)《來客接待通知單》。6.2客人退房后,由行政人力資源部核算賬目清單及相關(guān)發(fā)票,主管副總批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金結(jié)算。7公司接待物品,由行政人力資源部統(tǒng)一管理,經(jīng)辦人簽字。8外來客人到廠區(qū)內(nèi)參觀的,需由相關(guān)部門提請(qǐng)主管副總批準(zhǔn),行政人力資源部通知生產(chǎn)制造部接待,由生產(chǎn)制造部確定參觀路線、陪同講解人員,配備擴(kuò)音器、平安防護(hù)等用品。9重要客人來訪,根據(jù)需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人力資源部安排相關(guān)人員陪同到旅游景點(diǎn)觀光旅游,其照相、門票、餐飲費(fèi)用由公司統(tǒng)一報(bào)銷。10附那么本制度歸口行政人力資源部,由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)管理制度題目通訊管理制度編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的為加強(qiáng)公司通訊管理,保證工作,節(jié)約費(fèi)用,特制訂本制度。二適用范圍適用于公司各單位及報(bào)銷通訊費(fèi)用的員工。三職責(zé)行政人力資源部負(fù)責(zé)通訊管理。四正文1座機(jī)管理1.1公司設(shè)置內(nèi)線,內(nèi)線按照職能部室和車間崗位進(jìn)行配備。內(nèi)線的安裝由所在部門根據(jù)工作需要,提出安裝申請(qǐng),由部門經(jīng)理簽字,報(bào)主管副總審批,由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)實(shí)施安裝。1.2高層領(lǐng)導(dǎo)及各職能部室配備一部國(guó)內(nèi)直撥,每月費(fèi)用實(shí)行定額管理〔含座機(jī)費(fèi)〕。定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作實(shí)際需要及歷史平均水平制訂。1.3鈴響三聲,要立即接聽。接聽要講普通話,溫和而有禮貌,接聽內(nèi)線說:“您好!××部門……〞;接聽外線要說:“您好!**公司,請(qǐng)問您找誰(shuí)?〞或“您好!濮陽(yáng)**……〞。1.4禁止公話私打,短話長(zhǎng)說,長(zhǎng)時(shí)間占用話機(jī),影響他人工作。1.5使用話機(jī)要輕拿輕放,機(jī)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,定期消毒,防止傳染病的發(fā)生。2移動(dòng)管理2.1中、高層管理人員及特殊崗位人員的移動(dòng)費(fèi)用由公司報(bào)銷,每月實(shí)行定額管理〔含月租費(fèi)〕。定額標(biāo)準(zhǔn)不參照級(jí)別,根據(jù)工作實(shí)際需要制訂。2.2由公司報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的人員應(yīng)保證每天〔包括節(jié)假日〕早上7:30至23:30開機(jī),不得擅自停機(jī)或更改號(hào)碼,累計(jì)三次以上撥打不通的,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,扣減當(dāng)月定額話費(fèi)的20%。2.3由公司報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的人員將號(hào)報(bào)行政人力資源部備案,不得隨意更換號(hào)碼。3機(jī)管理3.1公司所有機(jī)的配備必須經(jīng)企管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自接裝。3.2公司機(jī)設(shè)總經(jīng)理室機(jī)為國(guó)際專用,機(jī)要室、市場(chǎng)部機(jī)作為國(guó)內(nèi)使用。3.3國(guó)際機(jī)收、發(fā)文件一律要進(jìn)行嚴(yán)格的登記,接收的國(guó)際要及時(shí)送交業(yè)務(wù)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得延誤。3.4國(guó)內(nèi)涉及合同或重大事項(xiàng)的一定要有登記,拒絕收、發(fā)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)系的。接收的重要文件件要復(fù)印留存,與件原件一并歸檔管理。3.5現(xiàn)由市場(chǎng)營(yíng)銷部、物料管理部使用的機(jī),部門要做好登記工作,登記本每月交行政人力資源部電信部門所打清單核對(duì)。假設(shè)由機(jī)引起的工作失誤,一概由機(jī)使用部門承當(dāng)。3.6費(fèi)納入費(fèi)管理定額,紙、墨納入辦公用品定額。4網(wǎng)絡(luò)管理4.1公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由公司企劃室管轄,具體負(fù)責(zé)日常事務(wù)。各有關(guān)部門設(shè)立工作站形成計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)。4.2網(wǎng)絡(luò)向各工作站提供各種共享的軟、硬件資源,做好網(wǎng)絡(luò)中心的軟、硬件效勞工作。4.3公司網(wǎng)絡(luò)采取“站點(diǎn)操作員日常維護(hù)、企劃室定期檢修、突發(fā)故障及時(shí)維修〞的管理方法,逐步建立起計(jì)算機(jī)維護(hù)與維修保養(yǎng)體系。4.5企劃室應(yīng)根據(jù)公司的需要及時(shí)對(duì)網(wǎng)站的內(nèi)容或表現(xiàn)形式進(jìn)行更新,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容一個(gè)月更新一次,以到達(dá)更好的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳效果。4.6禁止瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。4.7禁止瀏覽非法或不健康網(wǎng)站。4.8網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)納入費(fèi)管理定額,實(shí)行包月制。5交費(fèi)管理5.1辦公座機(jī)費(fèi)管理。各部門座機(jī)費(fèi)由行政人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一繳納,月費(fèi)超過定額標(biāo)準(zhǔn),由座機(jī)負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理共同承當(dāng)超標(biāo)費(fèi)用;月節(jié)約費(fèi)用,可在半年內(nèi)滾動(dòng)使用,但不可跨年度使用。5.2中、高層管理人員移動(dòng)話費(fèi)和家庭費(fèi),由行政人力資源部按月定額標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一預(yù)借款繳納,月底到通訊公司打印通訊發(fā)票,按實(shí)際金額到財(cái)務(wù)報(bào)銷。月通訊費(fèi)超過定額的,填制扣款單,交財(cái)務(wù)部從機(jī)主個(gè)人工資中扣除。6公司職員因工作需要報(bào)銷通訊費(fèi)用,或通訊費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)需變更的,由個(gè)人提出申請(qǐng),部門經(jīng)理審核,主管副總復(fù)審后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交行政人力資源部備案執(zhí)行。7附那么本制度歸口行政人力資源部,由行政人力資源部解釋。企業(yè)管理制度題目廠房設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)管理制度編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的按照GMP要求,廠房的設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)、管理符合生產(chǎn)的需要,減少對(duì)產(chǎn)品的污染,保證產(chǎn)品質(zhì)量。二適用范圍適用于公司生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、潔凈廠房的設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)及管理。三職責(zé)1生產(chǎn)制造部、品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)提出廠房設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)廠房使用、維護(hù)和管理的監(jiān)督。2行政人力資源部負(fù)責(zé)組織〔提供〕廠房的具體設(shè)計(jì)、維修方案,并負(fù)責(zé)實(shí)施。3生產(chǎn)副總、企管副總負(fù)責(zé)廠房設(shè)計(jì)、維修方案的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。4各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門廠房使用、維護(hù)和管理。四正文1廠房應(yīng)按生產(chǎn)工藝流程及要求的空氣潔凈度級(jí)別進(jìn)行合理布局,同一廠房?jī)?nèi)以及相鄰廠房之間的生產(chǎn)操作不得相互防礙。廠房設(shè)計(jì)、建設(shè)及布局應(yīng)符合以下要求:1.1生產(chǎn)區(qū)域的布局要順應(yīng)工藝流程,減少生產(chǎn)流程的迂回、往返。1.2潔凈度級(jí)別較高的房間宜設(shè)在靠近人員最少到達(dá)、干擾少的位置,潔凈度級(jí)別相同的房間要相對(duì)集中。潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)不同房間之間相互聯(lián)系應(yīng)符合品種和工藝的需要,必要時(shí)要有防止交叉污染的措施。1.3潔凈室〔區(qū)〕之間應(yīng)設(shè)緩沖室、氣閘室或空氣吹淋等防止污染的設(shè)施。1.4潔凈廠房中人員及物料的出入門應(yīng)分別設(shè)置,物料傳遞路線應(yīng)盡量縮短。1.5物料和成品的出入口應(yīng)分開。1.6人員和物料進(jìn)入潔凈廠房要有各自的凈化用室和設(shè)施,凈化用室的設(shè)施和要求應(yīng)與生產(chǎn)區(qū)的潔凈度級(jí)別相適應(yīng)。1.7操作區(qū)內(nèi)僅允許放置與操作有關(guān)的物料,設(shè)置必要的工藝設(shè)備,用于生產(chǎn)、貯存的區(qū)域不得用作非區(qū)域內(nèi)工作人員的通道。1.8電梯不宜設(shè)在潔凈區(qū)內(nèi),確需設(shè)置時(shí),電梯前應(yīng)設(shè)緩沖室。2廠房及倉(cāng)貯區(qū)應(yīng)有防止昆蟲、鼠類及其它動(dòng)物進(jìn)入的設(shè)施。3廠房應(yīng)便于進(jìn)行清潔工作。非潔凈室〔區(qū)〕廠房的地面、墻壁、天棚等內(nèi)外表應(yīng)平整、清潔、無(wú)污跡,易清潔。潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)外表應(yīng)平整光滑、耐沖擊、無(wú)裂縫、接口嚴(yán)密、無(wú)顆粒物脫落,并能耐受清洗和消毒,墻壁與地面的交界處易成弧形或采取其它措施,地面應(yīng)平整光滑、無(wú)縫隙、耐磨、耐沖擊、易除塵清潔。4根據(jù)需要,廠房?jī)?nèi)應(yīng)劃分生產(chǎn)區(qū)和倉(cāng)貯區(qū),具有與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的面積和空間,便于生產(chǎn)操作和安置設(shè)備,存放物料、中間產(chǎn)品、待驗(yàn)品和成品,并應(yīng)最大限度的減少過失和交叉污染。5根據(jù)獸藥生產(chǎn)工藝要求,潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)設(shè)置的稱量室和備料室,其空氣潔凈度級(jí)別應(yīng)與生產(chǎn)條件的要求一致,并有捕塵和防止交叉污染的設(shè)施。6物料潔凈室〔區(qū)〕前必須進(jìn)行清潔處理,物料人口處須設(shè)置去除物料外包裝的房間。無(wú)菌生產(chǎn)所需的物料,應(yīng)經(jīng)無(wú)菌處理后再?gòu)膫鬟f窗或緩沖室中傳遞。7潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)各種管道、燈具、風(fēng)口以及其它公用設(shè)施,在設(shè)計(jì)和安裝時(shí)應(yīng)考慮使用中防止出現(xiàn)不易清潔的部位。8潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)要求提供足夠的照明。主要工作室的最低照度不得低于150勒克斯,對(duì)照度有特殊要求的生產(chǎn)部位可設(shè)局部照明。廠房應(yīng)有應(yīng)急照明設(shè)施。廠房?jī)?nèi)其它區(qū)域的最低照度不得低于100勒克斯。9進(jìn)入潔凈室〔區(qū)〕的空氣必須凈化,并根據(jù)生產(chǎn)工藝要求劃分空氣接近級(jí)別。潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)空氣的微生物和沉埃數(shù)應(yīng)定期檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果應(yīng)記錄存檔。10潔凈室〔區(qū)〕的窗戶、天棚及進(jìn)入室內(nèi)的管道口、燈具與墻壁或天棚的連接部位均應(yīng)密封。空氣潔凈度級(jí)別不同的相鄰潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)之間的凈壓差應(yīng)大于5帕。潔凈室〔區(qū)〕與潔凈室〔區(qū)〕之間的凈壓差應(yīng)大于10帕。潔凈室〔區(qū)〕與室外大氣〔含與室外直接相通的區(qū)域〕的凈壓差應(yīng)大于12帕,并有指示壓差的裝置或設(shè)置監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。對(duì)生物制品的潔凈室車間,上述規(guī)定的凈壓差數(shù)值絕對(duì)值應(yīng)按工藝要求確定。11潔凈室〔區(qū)〕的溫度和相對(duì)濕度應(yīng)與獸藥生產(chǎn)的要求相適應(yīng)。無(wú)特殊要求時(shí),溫度應(yīng)控制在18~26℃,相對(duì)濕度控制在30~6512潔凈室〔區(qū)〕內(nèi)安裝的水池、地漏不得對(duì)獸藥產(chǎn)生污染。13不同空氣潔凈度級(jí)別的潔凈室〔區(qū)〕之間的人員及物料出入,應(yīng)有防止交叉污染的措施。14倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)建筑應(yīng)符合防潮、防火的要求,倉(cāng)儲(chǔ)面積應(yīng)適用于物料及產(chǎn)品的分類、有序存放。待驗(yàn)、合格、不合格物料及產(chǎn)品應(yīng)分庫(kù)保存或嚴(yán)格分開碼垛儲(chǔ)存,并有易于識(shí)別的明顯標(biāo)識(shí)。15倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定的消防間距和交通通道,廠房的設(shè)計(jì)應(yīng)符合消防、平安的要求。16廠房使用部門定期對(duì)廠房進(jìn)行清潔、維護(hù),生產(chǎn)制造部組按照《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度》組織有關(guān)部門對(duì)廠房的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,有關(guān)部門及時(shí)整改,或由行政人力資源部制定方案進(jìn)行維修。17生產(chǎn)制造部、品質(zhì)管理部每年至少組織一次對(duì)廠房的狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于不符合GMP要求的,由行政人力資源部組織有關(guān)部門制定維修或整改方案,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后實(shí)施整改。18本制度歸口行政人力資源部,由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)管理制度題目基建維修管理方法編號(hào)起草審核批準(zhǔn)版本發(fā)布日期實(shí)施日期修訂狀態(tài)一目的為標(biāo)準(zhǔn)基建管理,加強(qiáng)零星維修工程用工管理,節(jié)約開支,特制定本方法。二適用范圍適用于公司內(nèi)各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的土建和建造維修。三職責(zé)但凡公司內(nèi)各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的建造和土建維修,均由行政人力資源部統(tǒng)一安排和管理施工。四正文1施工提請(qǐng)。凡在公司內(nèi)需建筑房屋或零星基建改造,按以下程序提請(qǐng)施工:1.1總經(jīng)理辦公會(huì)確定的施工工程,由綜合方案部提出施工內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量要求,由行政人力資源部負(fù)責(zé)組織預(yù)算和施工。1.2各部門提出的施工申請(qǐng),先由各提請(qǐng)單位擬出施工內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量要求;由主管副總審批后,交行政人力資源部組織預(yù)算和施工。2施工預(yù)算2.1無(wú)論大小工程,均應(yīng)先做出預(yù)算,預(yù)算超10000元以上工程,需交綜合方案部審查后,方可施工。零星工程,一般按日工、材料費(fèi)預(yù)算出資金總數(shù)后一次承包,不得按日工計(jì)算結(jié)帳。2.2工程造價(jià)在3000元以內(nèi)者,只算人工、材料、機(jī)械,不取其它費(fèi)用。3施工隊(duì)伍確實(shí)定3.1公司所有基建工程預(yù)算超過10000元者,均實(shí)行公開競(jìng)標(biāo)制度,即由行政人力資源部通知有一定施工經(jīng)驗(yàn)的單位三家以上進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。3.2在建筑工程發(fā)包與承包的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,應(yīng)遵循公開、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原那么,擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍。3.3行政人力資源部應(yīng)查驗(yàn)施工隊(duì)伍的資金存款證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)等級(jí)證明,無(wú)此三項(xiàng)證明者,不考慮與之合作。同時(shí),還應(yīng)考查該隊(duì)伍建設(shè)工程施工的實(shí)際能力,包括施工技術(shù)人員、管理人員和技術(shù)人員素質(zhì)、機(jī)械設(shè)備情況。4合同簽訂4.1但凡施工預(yù)算超過10000元的工程均應(yīng)簽訂建筑施工合同。施工合同由行政人力資源部負(fù)責(zé)起草。4.2施工合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容:施工工程總價(jià)款;施工工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);施工工程總工期;施工平安要求;違約及處分條款;保修責(zé)任;合同中雙方要求的其它內(nèi)容。4.3施工隊(duì)伍因?qū)I(yè)分工不能獨(dú)立完成任務(wù)時(shí),可以分包工程,但分包工程必須經(jīng)公司同意,且分包工程必須簽訂分包協(xié)議,此協(xié)議附在主施工合同內(nèi)。4.4施工合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效后,應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份,以備竣工驗(yàn)收及付款憑證。4.5合同簽訂時(shí),應(yīng)先填寫《合同簽定程序表》,經(jīng)相關(guān)部門和公司法律參謀審核簽字后,加蓋公司合同章和公司法人手章,合同生效。4.6合同簽訂后,嚴(yán)格按照施工合同的規(guī)定,履行各自應(yīng)盡的義務(wù)。5工程施工監(jiān)督5.1公司所有基建工程施工均由行政人力資源部基建人員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工。5.2基建人員要認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格按合同要求和國(guó)家建筑施工標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督施工。5.3但凡簽訂工程監(jiān)理合同,由監(jiān)理監(jiān)工時(shí),基建人員應(yīng)與監(jiān)理配合,搞好工程施工監(jiān)督。5.4監(jiān)工應(yīng)有監(jiān)工記錄。記錄內(nèi)容包括工程進(jìn)度,所進(jìn)材料的質(zhì)量、數(shù)量及各種合格程續(xù)等。6竣工驗(yàn)收6.1工程完工后,由行政人力資源部組織驗(yàn)收,參加部門有財(cái)務(wù)部、工程所在部門和施工單位。6.2工程造價(jià)超過一萬(wàn)元的工程,必須有竣工圖。6.3工程竣工后,應(yīng)將全部合同文件,包括完整的竣工資料、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收證明及工程結(jié)算、決算等加

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