基于財務共享的業(yè)財融合探究

近年來隨著我國市場經濟發(fā)展進入新常態(tài)，所面臨的經濟環(huán)境也更加復雜，人工智能、云計算、移動互聯(lián)網、區(qū)塊鏈、大數據等現代信息技術正以風卷殘云之勢掀起了各行各業(yè)的技術革新，企業(yè)所面臨的競爭和挑戰(zhàn)變得更加嚴峻。目前企業(yè)之間的競爭已經不再局限于產品服務質量和成本的競爭，而是拓展到企業(yè)整個價值鏈的競爭。作為企業(yè)價值鏈活動中的關鍵環(huán)節(jié)，需要企業(yè)結合實際構建更為高效的財務管理模式，以此來緩解企業(yè)內部精細化管理和外部市場競爭帶來的雙重壓力。經過多年的發(fā)展，共享服務模式已經成為大中型企業(yè)集團，實現財務管理轉型的必然趨勢。財務共享服務中心的構建實現了由過去分散向集中轉變的高效創(chuàng)新財務管理模式，使企業(yè)的資源得到優(yōu)化整合，財務管控能力提升，并且能夠為企業(yè)的管理決策提供服務支持。處于信息時代的企業(yè)財務和業(yè)務模塊已經不再是兩個獨立的內容，通過業(yè)財融合的實現財務延伸到業(yè)務的最前端，并發(fā)揮著指導性作用。而財務共享的構建又能夠實現企業(yè)資源的優(yōu)化配置，能夠促進業(yè)財融合的深入實施。因此，本文將就基于財務共享的業(yè)財融合相關問題進行剖析，并提出相應的改進措施，實現改善經營管理、優(yōu)化業(yè)務流程的效果和目標。一、基于財務共享的業(yè)財融合實現的路徑對于企業(yè)而言從過去的分散管理到集權式的管控，財務共享的業(yè)財融合實現路徑可以從如下幾方面得到啟示。（一）財務共享中心的構建是實現業(yè)財融合的重要切入點財務共享服務中心能夠幫助企業(yè)對主要業(yè)務流程進行重新梳理和再造，使企業(yè)的各項業(yè)務數據更加準確、標準、規(guī)范。財務共享服務中心系統(tǒng)實現了企業(yè)業(yè)務信息和財務信息的同步與共享，建立與經營管理相適應的信息系統(tǒng)，促進內部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結合，實現對業(yè)務和事項的自動控制，能夠幫助企業(yè)從源頭上對數據進行管控、分析，以此來充分發(fā)揮財務共享服務中心這一信息系統(tǒng)及強大的數據庫的職能作用。（二）實現全面預算管理的精細化、管控報告的多維化閉環(huán)式管理預算是企業(yè)未來一定時期內經營、資本、財務等各方面收入、支出、現金流的總體計劃。預算管理應圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃有序開展。全面預算管理涵蓋了企業(yè)經營活動的全過程，企業(yè)通過預算的編制和檢查預算的執(zhí)行情況，可以比較、分析內部各部門（單位）未完成預算的原因，并對未完成預算的不良后果采取改進措施。進一步合理優(yōu)化企業(yè)資源配置，促進戰(zhàn)略目標的落地實現。構建財務共享服務中心基礎上的業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務的全過程，對企業(yè)的現金流進行把控，厘清業(yè)務和財務之間的關系，為業(yè)財融合夯實基礎。在雙向多維度的全面預算報告的支撐下業(yè)財融合中的預算執(zhí)行數據、業(yè)務處理數據、監(jiān)控修正數據等都能夠得到及時的反饋，幫助企業(yè)更有效地分析管理中的各種信息，及時發(fā)現問題，并進行改進。（三）創(chuàng)建與企業(yè)業(yè)財融合相吻合的文化氛圍和專業(yè)財務管理團隊財務共享模式下的業(yè)態(tài)融合使企業(yè)內部實現了無障礙溝通，各職能部門與員工之間信任度增強，信息傳遞更加順暢，企業(yè)的組織結構也呈現出平面化的結構。在這樣的企業(yè)文化氛圍中每一名員工都是信息的有效提供者，預算考核等制度的控制力也隨之而降低，企業(yè)內部形成了融洽的員工關系、相互激勵和約束的文化氛圍、企業(yè)和員工擁有共同的價值理念，這些都屬于一種非正式的約束，而這種約束具有較強的約束力和控制力，并且成本較低。另外，企業(yè)的財務部門將站在全局的高度對價值鏈中的業(yè)務進行深入整合，從經營數據和財務數據中挖掘更有價值的信息，對信息進行科學的分析和預測后，能夠為企業(yè)的決策提供重要的數據依據。二、企業(yè)基于財務共享的業(yè)財融合的現狀（一）部分業(yè)務流程還缺乏合理性目前有的企業(yè)基于財務共享的業(yè)財融合在業(yè)務流程方面還缺乏合理性。例如：A企業(yè)在構建財務共享系統(tǒng)時只是為了對企業(yè)的費用進行管控，財務共享系統(tǒng)的上線時間較短，處于初步運行階段，信息化的共享覆蓋面還較少，財務共享信息化建設亟待完善。另外，很多企業(yè)財務共享服務平臺的自動化流程，都是由專業(yè)的軟件開發(fā)人員規(guī)劃設計的，這就出現了財務人員的實際操作與規(guī)劃設計相脫離的現象，數據和流程的處理缺乏操作性，增加了財務人員的操作難度。例如：A企業(yè)的費用報銷流程在設計上還存在不足，從申請一直到最后的移交歸檔，整個流程的設置操作十分煩瑣，財務人員和業(yè)務人員的工作量增加，不僅浪費時間，更浪費精力。（二）業(yè)務和財務的對接出現了較為突出的矛盾企業(yè)構建財務共享服務中心使得原來的流程和處理方式發(fā)生了改變，這對要求企業(yè)的財務人員應盡快轉變原有的工作模式，徹底改變過去被動的局面主動地和業(yè)務人員進行交流與溝通，要使原本分裂的信息進行重新融合與分享。而這在很多理念上又造成了財務人員和業(yè)務人員的分歧，在處理問題時或者在溝通方面很容易出現矛盾。例如：某企業(yè)的大部分財務人員和業(yè)務人員都認為雙方在對接過程中還存在著問題，該企業(yè)業(yè)務和財務部門對接的矛盾主要是來自：企業(yè)在構建財務共享中心后重新梳理了企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程，業(yè)務人員和財務人員進行的一系列流程操作，主要是建立在原有的業(yè)務系統(tǒng)和財務共享系統(tǒng)之上，形成了采購付款、費用報銷以及銷售收款等流程，由于雙方責任不清、缺乏必要的認知、系統(tǒng)在設置的過程中缺乏合理性等問題而產生了矛盾。（三）財務管理人員并未充分參與到項目管理過程中目前一些企業(yè)的財務管理人員并未主動、積極地參與到業(yè)務項目的管理過程中。例如：某企業(yè)的財務管理人員并未深入參與到合同價款的預算編制中，沒有以財務專業(yè)視角對項目報價、預算等提供建議、做出支撐。這主要是由于該企業(yè)的大部分財務管理人員缺乏動態(tài)的管理能力，并沒有站在動態(tài)化、全面性的角度對市場價格、融資成本、人力資源成本等財務風險對合同價格的影響進行充分而科學的考量，只是結合單位的歷史數據和自己的工作經驗進行評審，一旦市場出現較大的波動時必然會導致預估報價過低的問題，對企業(yè)的經營造成影響。（四）在預算管理過程中的業(yè)財融合缺乏充分性企業(yè)預算執(zhí)行過程是否精細化將直接關系到企業(yè)的現金流水平，而現金是維持企業(yè)正常運轉的基石。企業(yè)預算的執(zhí)行需要各個職能部門之間密切配合，然而有的企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間的配合度差，不經常溝通，最終導致預算的執(zhí)行不到位、資金運行效率低下。例如：某企業(yè)由于對預算分析缺乏完善性與科學性，很難精確到業(yè)務更加具體的環(huán)節(jié)中。（五）參與人員的業(yè)財融合意識亟待提升業(yè)財融合的實施要求企業(yè)財務人員和業(yè)務人員都必須具備業(yè)財融合的意識，雙方能夠從根本上積極主動地改變過去的傳統(tǒng)工作方式，這樣才能真正發(fā)揮各自的主觀能動性，并且在各自的崗位中創(chuàng)造出更多的價值。例如：A企業(yè)財務共享服務中心的大部分工作人員是從傳統(tǒng)的財務工作崗位調整組合后構成的，經過短暫的培訓和學習后原來的工作內容和工作方式都發(fā)生了明顯的改變，這些工作人員的財務專業(yè)能力、業(yè)財融合意識很難得到轉變與提升。三、基于財務共享的企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)化建議（一）轉變觀念，獲得企業(yè)管理層的高度重視和支持領導的高度關注和重視是企業(yè)進一步深入推進業(yè)財融合、構建財務共享服務中心的重要支持。因此，各企業(yè)的管理者應盡快轉變觀念對業(yè)財融合和財務服務中心的構建給予高度關注和重視。例如：企業(yè)的管理者應就對財務思維的培養(yǎng)、對財務關鍵流程的改進，思想上的高度重視將對企業(yè)的管理起到積極的促進作用；企業(yè)可以在業(yè)財融合的推進和財務共享服務中心的構建中投入大量的資金、人力和技術支持，改造升級當前的信息系統(tǒng)。另外，企業(yè)深入推進業(yè)財融合是一項管理制度的創(chuàng)新和變革，從開始計劃到最后的執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)都離不開企業(yè)管理層的大力支持，領導的高度重視才能使業(yè)財融合與財務共享更具有權威性。（二）盡快完善績效考核制度不論是業(yè)財融合、財務共享，還是預算管理的執(zhí)行最終都要落實到每一個工作崗位、每一項工作內容、每一名員工，而實施的效果需要通過考核的方式，對相關人員的行為進行約束和有效監(jiān)督。因此，必須盡快完善績效考核制度，并且將這項改革融入績效考核中，并且將考核的結果納入部門和每一名員工的業(yè)績評價中，使評價結果作為薪酬體系中的一部分，這樣才能從根本上促進各職能部門、每一名員工積極落實自身的目標任務，確保業(yè)財融合到順利、有效推進，為實現企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標奠定堅實的基礎。（三）提升企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的速度財務共享的構建離不開現代信息技術、信息系統(tǒng)以及智能技術的有力支撐，科學而完善的信息系統(tǒng)一方面為企業(yè)財務共享的搭建奠定了基礎，另一方面為企業(yè)順利推進業(yè)財融合提供了強有力的保障。建立在信息系統(tǒng)基礎上的流程管理、再造與優(yōu)化能夠幫助企業(yè)實現數據的實時共享、進一步規(guī)范各作業(yè)流程、有效防范風險的發(fā)生、實現數據的標準化管理、提高企業(yè)運營效益，同時，在高效率信息系統(tǒng)的幫助下能夠對企業(yè)的決策信息進行科學的分析，幫助企業(yè)改善現有的經營管理狀態(tài)。在信息系統(tǒng)巨大優(yōu)勢的幫助下，實現了業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的密切銜接，在確保企業(yè)正常運轉的同時，實現了數據信息的真實性、科學性、可靠性。（四）加強管理會計工具的使用企業(yè)在實施財融合的過程中可以全面實施并應用管理會計工具，使業(yè)務和財務能夠充分合作交流，最終實現順利融合，例如：平衡計分卡、作業(yè)成本法、全面預算管理等都是有效的管理會計工具。之所以全面運用管理會計工具，主要是由于業(yè)財融合屬于管理會計的范疇，業(yè)財融合的實現不僅要依賴于財務共享信息化系統(tǒng)的建設，更重要的還要依靠管理會計工具和方法的應用，這樣才能真正促進企業(yè)各業(yè)務運營創(chuàng)造出更多的效益。例如：在企業(yè)內部進一步深化全面預算和滾動預算能夠對企業(yè)的經營過程、財務管理、投資過程進行全過程、全方位的監(jiān)管，隨著預算執(zhí)行的不斷延伸、拓展、補充以及調整，在提高預算準確性的同時，加強業(yè)務部門和財務部門之間的配合，在企業(yè)內部實現精細化管理。（五）加強對財務管理人員業(yè)務能力的培訓具有較高綜合素養(yǎng)的復合型人才能夠推動業(yè)財融合的順利實施，各企業(yè)應緊緊抓住機遇加大對企業(yè)復合型人才的培訓力度，結合企業(yè)實際引進專業(yè)人才，促進本企業(yè)財務人員在最短的時間內實現轉型與發(fā)展。企業(yè)的財務管理人員一方面要具備良好的專業(yè)知識和工作技能，同時還要積極主動地走入業(yè)務流程中，配合業(yè)務人員開展工作，并站在財務管理的角度對業(yè)務工作提出一定的指導，財務人員還必須具有較強的分析能力。另外，企業(yè)的財務管理人員還必須對自身定位做出明確的認識，深刻理解并積極學習經營政策以及相關的商業(yè)模式，將現代信息技術、大數據、人工智能等充分運用到財務共享服務中心和數據分析系統(tǒng)中，最后交財務分析，生成的結果科學的、合理的、有效地運用到業(yè)務經營中，為企業(yè)的經營決策提供有效的建議。四、結束語綜上所述，