高職院校財務風險預警系統(tǒng)的構建探討

財務部門對我國高職院校的生存與發(fā)展產生著非常關鍵的意義，正確、及時且有效地把握與預防高職院校在財務運行階段面對的各種風險，設計一些量化指標，準確地分析與評價當前高職院校在資金使用方面的合理性、自身財務管理能力以及真實的財務狀況等，及時找到隱含的問題，對一些隱秘的財務風險及其連帶責任實施預警預報，這是有效解決現階段高職院校財務管理中存在的各類現實問題的最佳方式。一、高職院校財務風險預警系統(tǒng)的相關概述（一）高職院校財務風險預警系統(tǒng)的定義高職院校財務風險預警系統(tǒng)主要是在了解與分析了院校的財務狀況之后，確定和預警系統(tǒng)相關的數據指標，運用有關的數據信息、理論內容對指標實施資源整合，創(chuàng)建出的能夠真實判斷學校財務真實情況的分析模型。高職院校財務風險預警系統(tǒng)能夠充分收集院校當前的運行情況，可以預先知曉財務危機因素，適當展開針對財務危機的措施等諸多作用。（二）高職院校財務風險預警系統(tǒng)的重要意義企業(yè)在持續(xù)進步與發(fā)展的本質就是為了充分實現自身經濟利益方面的最大化，高職院校不是以盈利為目的的企業(yè)，在針對財務資金使用的效率最大化方面則是高職院校的主要發(fā)展目標。為了實現這樣的目標，在過程中會產生很多的風險因素。因此，為了避免因為財務風險造成各種形式的損失，高職院校的管理層人員需要和財務部門工作人員都增強自身的風險意識，關注構建有效的財務風險預警系統(tǒng)的重要意義。我國高職院校在運用當前財務風險預警系統(tǒng)的過程中，具有以下兩點重要意義。其一，它有助于提升高職院校人才培養(yǎng)的整體質量。經過實施財務風險預警系統(tǒng)，高職院校的財務管理水平會有很大的提升，它不但能夠消除院校在可持續(xù)發(fā)展過程中存在的諸多危機，還能夠根據高職院校當前實際情況，改革優(yōu)化財務部門的整體結構，增強對內涵建設的整體支持水平，充分發(fā)揮出財務監(jiān)管的效果，指導與監(jiān)管資金的使用情況，提升財務績效內容的考評，徹底改變以往財務需要服從業(yè)務的被動情況，實現財務促進業(yè)務的新方向，將財務管理的整體水平不斷提升，從而更好地為院校培養(yǎng)高質量的人才。其二，有助于增強高職院校的動態(tài)化的財務管理效果。管理過程中存在的所有風險，它的形成都需要一個過程，財務風險也最終會展示到一些個別指標數據的異動上，所以，經過創(chuàng)建財務風險預警系統(tǒng)，就可以針對高校的一系列日?；顒訉嵤┍O(jiān)測，財務管理人員在發(fā)現其中指標出現異常的時候，就能及時匯報給管理人員，這樣可以將財務風險控制到可控的范圍之內，充分的避免財務風險造成的不必要的財務危機，充分提升高職院校的財務管理效果。二、高職院校當前財務管理工作的現狀（一）高職院校在財務管理制度方面不夠全面，存在運營風險在現階段，很多高職院校并未產生全面系統(tǒng)科學的財務管理制度，并且沒有結合現實情況去設計制定對院校固定資產的科學管理制度，造成一些高職院校在固定資產以及閑置資產方面存在問題，導致很多財務資金財產被占用，整體的資金運營風險逐漸增加。此外，有的高職院校并未實施精細化的財務管理，不夠關注財務管理的重要程度，項目資金會頻繁占用流動資金的情況，從而造成了院校的財務資金出現周轉困難的情況。同時，有的高職院校沒有專業(yè)的財務工作人員，他們的工作理念是傳統(tǒng)的靜態(tài)的實施財務管理的方法，沒有真正對資金以及財務情況實施動態(tài)的跟蹤與監(jiān)督管理，這就造成高職院校在運營風險方面逐漸危險。（二）院校發(fā)展需要的資金量增加，但是收入形式單一隨著我國社會的逐漸進步以及經濟的不斷發(fā)展，先進的科學知識在經濟進步與社會發(fā)展中占據著更加重要的位置，知識經濟也逐漸成了人們熱切關注的話題。在各項經濟活動中，人才競爭是企業(yè)之間綜合競爭力的主要構成，資本要讓權給知識，多元化的專業(yè)人才具有的社會以及經濟地位在不斷提升，基于此，社會與經濟發(fā)展會對高職院校的學生們的整體素養(yǎng)產生了更加嚴格的要求。高職院校因為自身存在特殊性，隨著當前擴招政策的實施，高校招生人數不斷增多，院校發(fā)展需要具有的資金量也隨之增加，但是院校獲得財政補貼的方式比較單一，基本依靠政府發(fā)行的政府債券，造成在日常經營管理過程中收入比較單一。此外，高職院校要持續(xù)發(fā)展，就需要創(chuàng)新改革教學方法與教學設備，造成資金支出類別多樣，單純依靠財政補貼無法實現正常運行。三、高職院校財務風險預警系統(tǒng)的構建在大量的數據研究分析的結果上可以發(fā)現，當前階段高職院校創(chuàng)建財務風險預警系統(tǒng)屬于非常迫切與重要的工作內容，全面系統(tǒng)的財務風險預警系統(tǒng)能夠包含對財務數據信息的收集和傳遞、對財務風險的分析、處理財務風險以及財務預警組織結構四個系統(tǒng)。以下對四方面做出詳細闡述。（一）收集與傳遞財務數據信息的系統(tǒng)靈活、有效并且具有實用性的財務數據收集與傳遞系統(tǒng)屬于財務預警系統(tǒng)的主要前提，構建財務數據信息收集與傳遞的系統(tǒng)需要在先進的現代化信息技術基礎之上開展，有關的工作人員需要將網絡信息技術與數據庫分析技術作為核心，從大量的信息中實施信息收集與傳遞，運用自動化形式的數據運算與分析方式去明確高職院校存在的風險類型，在這個階段，倘若其中的一項數值超過了已定的警戒線，那么系統(tǒng)就能自動的發(fā)出預警警報，使部門主管以及有關工作人員都能及時發(fā)現，從而有效地避免產生財務風險。（二）針對財務風險的分析系統(tǒng)財務風險的分析系統(tǒng)屬于整個財務風險預警系統(tǒng)的重難點內容，主要可以劃分為風險預警制度以及風險預警指標兩個內容。1．財務風險預警制度設計制定院校的財務風險預警制度通常是為了可以有效地明確它在什么時候可以發(fā)出正確的預警信號，可以發(fā)出什么類型的預警信號，因此在這個階段，創(chuàng)建風險預警系統(tǒng)的院校必須要明確風險預警系統(tǒng)的待定領域，再確定風險預警系統(tǒng)的安全區(qū)域，在超過了安全區(qū)的范圍之后需要依據學校的現實情況與各類風險指標的需求與原則，把不同的范圍歸納整理至對應的預警范圍內，設計成一級、二級、三級等不同區(qū)域去明確風險預警警報的對應等級，從而提醒有關工作人員們采取怎樣的方式去解決。2．財務風險預警指標財務風險預警指標，通常包含著高職院校在資產管理方面的風險預警指標、償債風險預警指標以及成長水平風險預警指標三個方面。資產管理的風險預警一般是指總資產的比率、年度的收支比率、經費的自給率等三個內容?？傎Y產的比率是指院校中年度總收入和平均資產之間的比值，比值越大表明學校在資產的運用率上越高，財務風險比較小，反之則風險越大。年度的收支比率一般指高校的本年度的總收入和實際總支出之間的比率，通常比值不能夠小于100%，倘若出現了小于100%的情況，系統(tǒng)就能發(fā)出預警信號。經費自給率是反應院校的財政收支現狀的指標，通常情況下，它的比值不會低于50%，因此，在小于50%的時候，系統(tǒng)就能發(fā)出預警信號。判斷高職院校償債風險預警的指標一般是流動比率，它是指高職院校中流動資產和流動負債之間的比例。比率是2：1，代表高職院校的償債水平在平衡點上，當比率小于1，代表高職院校償債水平不高，有一定的財務風險，這時系統(tǒng)就能及時發(fā)出預警。資產負債率通常是高職院校負債總數占據學校資產總數的比率，資產負債率一般都是在40%-60%范圍之間，這樣是正常的現象，但是當負債率大于60%的時候，學校就會有財務風險，系統(tǒng)就會發(fā)出預警信號。債務負債率主要是指院校在每年年末的余額和當年的總收入之間的比率，通常狀況下，比率在40%以內是正常的，超過40%時，就表明高職院校的債務風險比較大，會發(fā)出預警信號。成長水平風險預警主要是包含著總資產增長率、科研經費增長率、學費增長率以及財政撥款增長率等四個方面。每個指標的增長率的計算方法不同，高職院校的成長水平風險預警指標，能夠幫助院校的管理人員們做出準確的判斷與決策，在院校的未來發(fā)展方向上給出更詳細的數據信息資料，從而緩解與避免高職院校在未來長期發(fā)展中存在的問題與不足。（三）處理財務風險的系統(tǒng)在創(chuàng)建了高職院校實行財務風險分析的系統(tǒng)之后，首先需要關注的是財務風險的處理系統(tǒng)，它在高職院校在實際經營過程中，倘若出現了財務風險，就可以采取的相關措施，因此在創(chuàng)建財務風險處理系統(tǒng)的時候，必須要創(chuàng)建出評價系統(tǒng)，從而對風險措施提供堅實的基礎。其次，還能夠運用這樣的方式去創(chuàng)建自動化的策略模擬系統(tǒng)，比如對上級系統(tǒng)進行分析，整理出不同的財務風險，從而對應不同的應對策略，它的主要作用是：加快了科技成果的轉化；創(chuàng)建了全面的財務管理制度系統(tǒng)，增強財務管理工作的監(jiān)督；實現了零基預算，改革了院校在內部資金使用方面的制度，提升了財政資金的充分使用效率；促進機構的改革發(fā)展，實現了人員分流、校企合作開辦院校，從而更好地降低成本，形成最大的經濟效益。（四）財務預警組織系統(tǒng)財務預警組織系統(tǒng)的創(chuàng)建是為了能從本質上管理和監(jiān)控高職院校產生財務風險的概率，財務預警組織系統(tǒng)的創(chuàng)建需要從兩個角度入手。首先，高職院校的財務審計分析部門需要創(chuàng)設專門的崗位，確定對應工作人員們的責任觀念，充分保證每個部門的互相獨立與自主性，充分做到早知曉財務風險，早發(fā)現以及早解決。其次，能夠在高職院校設立總會計師的制度，安排學校的副校級行政領導任職，增強他們的責任觀念和自身使命感，還可以有效地結合自身的豐富實踐經驗，對各項財務風險實施認真詳細地分析，并且組織開展有關的會議，針對高職院校存在的一系列財務風險問題給出有建設性的觀點和策略，在充分保證高職院校財務風險預警系統(tǒng)的有效運行基礎上，減少院校的財務風險，實現學校多項工作的順利執(zhí)行。四、高職院校構建財務風險預警系統(tǒng)值得注意的問題其一，財務風險預警系統(tǒng)是真實存在的，并不屬于虛擬的系統(tǒng)類型，它值得全校上下，尤其是領導部門的特別關注，這樣才會充分發(fā)揮出他們應有的效果。其二，高職院校需要始終保證財務風險預警系統(tǒng)的科學先進性與有效性，及時淘汰不合適的指標，增加可以真正反映出實際問題的數據指標。其三，在設計實施的階段，需要重視成本效益的根本原則，它是指，產生預警信息需要消耗的成本，必須小于產生預警數據信息所形成的價值成本，這樣形式的投資才屬于科學、經濟及有效的。五、結束語綜上所述，高職院校的財務預警系統(tǒng)倘若要真正發(fā)揮出它的預計效果，逐漸產生良性的動態(tài)化的循環(huán)，還需要從系統(tǒng)機制上實施全面系統(tǒng)的設計，財務部門需要安排預警員