食品安全自查和報(bào)告制度

德裕新材料科技（重慶）有限公司食品安全自查和報(bào)告制度

1、目的

對(duì)公司的食品生產(chǎn)安全狀況進(jìn)行自我檢查評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)危害食品安全的不符合情況并立即采取整改措施，確保公司食品安全。

2、范圍

適用于原輔料采購、生產(chǎn)加工、運(yùn)輸及銷售環(huán)節(jié)。

3、職責(zé)

3.1食品安全小組組長：負(fù)責(zé)食品安全自查工作的協(xié)調(diào)、管理工作，任命自查組長，批準(zhǔn)食品安全自查方案和自查報(bào)告。負(fù)責(zé)食品安全自查管理制度文件的編制、修改、更新。3.2自查組長：負(fù)責(zé)起草食品安全自查方案，組建食品安全自查小組，并向食品安全小組組長提交自查報(bào)告。按照食品安全自查計(jì)劃實(shí)施自查，起草自查報(bào)告。對(duì)不合格項(xiàng)目的整改、實(shí)施效果進(jìn)行確認(rèn)。3.3自查小組成員：按照食品安全自查計(jì)劃及時(shí)實(shí)施自查，提交自查報(bào)告。3.4受檢部門負(fù)責(zé)人：在職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)助自查，負(fù)責(zé)本部門不合格項(xiàng)目的整改措施的制定和實(shí)施。

4、管理內(nèi)容

4.1

自查類型食品安全自查分日常自查和專項(xiàng)自查。4.1.1日常自查：公司按照相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章、技術(shù)規(guī)范等確定的義務(wù)和要求，針對(duì)許可資質(zhì)、生產(chǎn)環(huán)境、進(jìn)貨查驗(yàn)、過程控制、產(chǎn)品檢驗(yàn)、貯存交付、不合格品管理和召回、人員管理、事故處置等內(nèi)容進(jìn)行的自查。4.1.2專項(xiàng)自查：專項(xiàng)自查應(yīng)針對(duì)食品安全事件或監(jiān)管部門要求即時(shí)開展，主要包括：（一）消費(fèi)者投訴、舉報(bào)及媒體曝光存在較為集中食品安全問題，發(fā)生食品安全事故的；（二）以往連續(xù)發(fā)生過類似食品安全問題的；（三）涉及行業(yè)共性食品安全問題的；（四）監(jiān)管部門在案件查處、監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)食品安全問題的；（五）監(jiān)督抽檢不合格或被約談告知食品安全風(fēng)險(xiǎn)隱患和食品安全問題的；（六）存在導(dǎo)致發(fā)生食品安全事故潛在風(fēng)險(xiǎn)和食品安全問題的；（七）國家總局、省局、市局公告需要專項(xiàng)自查的其他事項(xiàng)；（八）法律、法規(guī)規(guī)定其他需要專項(xiàng)自查的事項(xiàng)。4.2

食品安全自查的策劃4.2.1.自查頻次：企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)劃分來確定日常自查的最低頻次，最低頻次參考標(biāo)準(zhǔn)如下：企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)全項(xiàng)自查頻次A1次/年BC

1次/半年D4.2.2當(dāng)有下列情況時(shí)，需增加食品安全自查的頻次：a)

發(fā)生了嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題或外界有重大投訴；b)

組織的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量方針和目標(biāo)等有重大改變；4.2.3食品安全自查方案的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法由品管部提出，品管員審核，食品安全小組組長批準(zhǔn)實(shí)施。

5、管理辦法

5.1

食品安全自查的準(zhǔn)備5.1.1由自查組長提出食品安全自查實(shí)施計(jì)劃，食品安全小組組長批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)生效的食品安全自查實(shí)施計(jì)劃表中的自查組長和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長和自查小組成員。5.1.2自查小組成員不檢查自己的工作。5.1.3品管部負(fù)責(zé)向自查小組成員提供自查時(shí)所需的質(zhì)量手冊和程序文件，受檢部門負(fù)責(zé)提供其他支持性文件和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.1.4自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門的特點(diǎn)，編制有可操作性的食品安全自查檢查表，供檢查時(shí)使用。5.2

食品安全自查的實(shí)施5.2.1召開一次簡短的首次會(huì)議，自查小組組長介紹自查的目的、范圍、準(zhǔn)則、方式、計(jì)劃和自查人員分工及日程安排，澄清自查計(jì)劃中不明確的問題，確定末次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。5.2.2

在受檢部門人員陪同下，由自查組長主持進(jìn)行現(xiàn)場檢查，檢查員采用現(xiàn)場觀察、查閱資料、提問等方法進(jìn)行抽樣調(diào)查。5.2.3尋找客觀證據(jù)，在自查表中記錄質(zhì)量管理體系是否符合規(guī)定的要求的事實(shí)。若發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí)，將不符合事實(shí)與受檢部門確認(rèn)。5.2.4自查結(jié)束，自查小組成員互相交流分析，確定不符合事實(shí)。在編寫食品安全自查不符合項(xiàng)報(bào)告時(shí)，事實(shí)描述清楚，證據(jù)確鑿。5.2.5幫助受檢核部門制定并評(píng)價(jià)糾正措施。5.2.6對(duì)自查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，確定不合格項(xiàng)，取得受檢部門簽字認(rèn)可。5.2.7召開末次會(huì)議，由自查組長報(bào)告自查情況和自查結(jié)果。就食品安全提出檢查結(jié)論，并對(duì)如何提高食品安全提出建議。5.2.8向食品安全小組提交自查報(bào)告。5.3

糾正措施5.3.1根據(jù)自查人員填寫的《食品安全自查不符合項(xiàng)報(bào)告》，受檢部門除進(jìn)行確認(rèn)外，還要分析不符合產(chǎn)生的原因，由問題的責(zé)任部門在7個(gè)工作日內(nèi)完成整改。5.3.2糾正措施須在規(guī)定的日期內(nèi)實(shí)施完成，如不能按期完成，責(zé)任部門必須向食品安全小組組長說明情況，請求延期。5.3.3受檢部門在預(yù)定期限內(nèi)完成糾正措施的實(shí)施后，通知品管部確認(rèn)完成情況，并報(bào)食品安全小組組長。5.3.4對(duì)期限較長的糾正措施，可在下一次食品安全自查時(shí)由自查小組確認(rèn)。

6、記錄和文件管理

6.1自查小組填寫《食品生產(chǎn)企業(yè)自查記錄表》，自查結(jié)束后，受檢部門應(yīng)將問題整改情況如實(shí)填寫《食品安全自查整改報(bào)告》。6.2開展專項(xiàng)自查，自查結(jié)束后，食品安全小組組長應(yīng)如實(shí)