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文檔簡介
Word文檔總裁秘書個人年終總結(jié)20xx年x月x日是我來到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學習,和同事、領(lǐng)導的關(guān)心,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,以下就是為您供應的總裁秘書個人年終總結(jié)。
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱回檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的許多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對各部分、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的許多工作進行調(diào)和、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作簡單的特點。每天除本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,不管在思想熟識上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清晰,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。
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2022總裁秘書年終個人總結(jié)
從領(lǐng)導決策過程看,我處在幫助者地位,從執(zhí)行看處在執(zhí)行者地位;對處理一些詳細事物,又處在代理者的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,以下是總裁秘書年終個人總結(jié)。
所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不拍板;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。
1.受總經(jīng)理委派、處理詳細事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2.準時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織支配公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門狀況準時跟進反饋。
4.準時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,樂觀搜集相關(guān)信息,分類整理;常常深化調(diào)查討論,了解和全面把握實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
10.精彩地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
總裁秘書年終總結(jié)范文
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的,個中味道也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,具體內(nèi)容請看下文總裁秘書年終總結(jié)。
做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,許多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了許多。
我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、熬煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應當具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能準時、精確?????、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長學習。培育敏銳的觀看力量,象溝通的力量、能夠理解總裁意圖,這些力量都是通過觀看、學習得來的。我就常常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為究竟我從事的這個工作是服務性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導們的閱歷,為人處事的作風等許多東西都值得我學習?;蛟S有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,或許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠懇,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避開浮躁。秘書工作中麻煩的事情的確許多,可以說突發(fā)大事有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種狀況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)大事,頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有方法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的利潤最大化,損失最小化吧!
2022總裁秘書年終總結(jié)范文
從事總裁秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導以及同事的指導和關(guān)心下,緊緊圍圍著公司提出的三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的高標準、嚴要求的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就xx年我參與工作以來的工作狀況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、急躁。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了于和與字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料供應出去,導致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應當盡職盡責,這一點是我特殊注意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速供應所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,虛心向領(lǐng)導和同事學習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為xx年度先進工。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加布滿信念,也感覺到了責任的重大。
三、閱歷教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的熟悉到在今后工作中,我不應當安于現(xiàn)狀,應當為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新奇的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的進展是我們?nèi)w員工的動身點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應當特殊留意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、仔細、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底喜愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要
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