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文檔簡介
商務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容
分承包合同管理辦法:
1、分承包合同管理的結(jié)果,直接影響總承包合同的履約;
2、分承包合同簽訂工作由總部根據(jù)有關(guān)程序進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)分承包合同履約
全過程管理;
3、合同交底
3.1項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理參加總部組織的分包合同評審,明確其中的分包范圍、工期目標(biāo)、
質(zhì)量目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)、合同價款及結(jié)算方式等重點(diǎn)內(nèi)容。
3.2項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行明確交底,交底內(nèi)容包含:分承包范
圍、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)、結(jié)算方式、物資供應(yīng)方式、獎罰條款等內(nèi)容,項(xiàng)
目商務(wù)合約部負(fù)責(zé)記錄,形成合同交底書。
4、分承包合同履約職責(zé)
4.1項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)履行合同的全部內(nèi)容。
4.2生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、商務(wù)經(jīng)理是本項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃中規(guī)定的各自相應(yīng)管理方面
的組織與領(lǐng)導(dǎo)者。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理部各部門負(fù)有項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃規(guī)定的各自相應(yīng)職能的管理職責(zé)。
4.4分承包方負(fù)有履行合同中規(guī)定的義務(wù)的職責(zé)。
5、分承包合同的變更與修訂
5.1由于總承包合同發(fā)生更換與修訂,影響分承包合同的履行。由項(xiàng)目商務(wù)合約部
提交分包合同變更意見,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理參加由總部組織的評審,由總部提供合同更換文
件,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施,項(xiàng)目商務(wù)合約部儲存合同變更文件副本。
5.2在合同執(zhí)行過程中,由于各類因素,使我方對合同條款提出變更時,按總部或
者項(xiàng)目經(jīng)理要求,在項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理主持下,由項(xiàng)目商務(wù)合約部協(xié)同項(xiàng)目有關(guān)部門,與分
承包方協(xié)商,提出更換建議,報總部審批,總部審批同意后,由總部提供合同變更文件,
項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施,項(xiàng)目商務(wù)合約部儲存合同變更文件副本。
5.3在合同執(zhí)行過程中,分承包方提出合同條款更換時,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)洽商,
并據(jù)實(shí)寫出書面報告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報總部,總部審批同意后,由總部提供合同
變更文件,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施,項(xiàng)目商務(wù)合約部儲存合同變更文件副本。
6、合同評審
6.1合同評審記錄由公司總部提供,項(xiàng)目商務(wù)合約部儲存合同評審記錄副本及工程
合同副本。
6.2分包工程竣工結(jié)算后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織對合同履行情況進(jìn)行評審,確認(rèn)工程實(shí)
際完成的工期、質(zhì)量等級、造價與合同規(guī)定是否一致,說明實(shí)際完成情況與未達(dá)到合同
要求的原因,項(xiàng)目商務(wù)合約部填寫“合同結(jié)束評審記錄表”上報總部備案。
7、招投標(biāo)的管理辦法
7.1標(biāo)的方式使用邀請招標(biāo),投標(biāo)人可由公司及各個項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)以往合作經(jīng)驗(yàn)及
市場考評,擇優(yōu)推薦。要緊的投標(biāo)單位是由公司信息部推薦與施工當(dāng)?shù)貑挝坏淖运]。任
何人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥受邀請的招標(biāo)人,不得對受邀請的招標(biāo)人實(shí)行歧視
待遇。
7.2項(xiàng)目招標(biāo)組應(yīng)注意潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人資格是否滿足下列要求:
1、是否具有獨(dú)立簽訂合同法定資格;
2、是否具有履行合同的能力,包含資質(zhì)等級,營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代
碼證,資質(zhì)證書,安全生產(chǎn)許可證,專業(yè)、技術(shù)資格與能力,資金、設(shè)備與其他物質(zhì)設(shè)
施狀況,管理能力,經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績、信譽(yù)與相應(yīng)的從業(yè)人員,外來施工企業(yè)已在施工所屬
地辦理資質(zhì)備案。
7.3投標(biāo)時要求投標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)項(xiàng)目商務(wù)部,非密封及過期
者視為棄權(quán)。項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),商務(wù)、技術(shù)部、項(xiàng)目管理部人員構(gòu)成
招標(biāo)小組。開標(biāo)由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理主持,對各競標(biāo)單位進(jìn)行開封評標(biāo)工作。招標(biāo)主持人負(fù)
責(zé)牽頭對各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析,組織有關(guān)人員進(jìn)行詢價標(biāo),詢標(biāo)結(jié)束應(yīng)及
時將開標(biāo)匯總表及中標(biāo)會簽單報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組評審。項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果會簽后報公司會審。
7.4招標(biāo)主辦負(fù)責(zé)收集整理招標(biāo)過程有關(guān)資料等,與分包供方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可
證、資質(zhì)等級證書、外地入施工所在地有關(guān)許可證等資料復(fù)印件,非法人簽約應(yīng)儲存法
人委托書原件,完善有關(guān)客商信息的填寫,在中標(biāo)會簽單時上報到公司合約部。
7.5由于招標(biāo)備案是一項(xiàng)綜合管理工作,不是一個部門所能獨(dú)立力完成的。它是由合
約、技術(shù)、項(xiàng)目經(jīng)理、勞務(wù)管理與分包等多個部門、單位共同協(xié)作來完成,缺一不可。
因此,各項(xiàng)目要統(tǒng)一協(xié)調(diào)好各個部門之間的配合,避免工作當(dāng)中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
7.6工程招標(biāo)的通常程序
建設(shè)工程招標(biāo)的通常程序要緊經(jīng)歷下列幾個環(huán)節(jié):
(1)設(shè)立招標(biāo)組織或者者委托招標(biāo)代理人;
(2)申報招標(biāo)申請書、招標(biāo)文件、評標(biāo)定標(biāo)辦法與標(biāo)底(實(shí)行資格預(yù)審的還要申報資
格預(yù)審文件);
(3)發(fā)出投標(biāo)邀請書;
(4)對投標(biāo)資格進(jìn)行審查;
(6)組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,對招標(biāo)文件進(jìn)行答疑;
(7)成立評標(biāo)組織,召開開標(biāo)會議(實(shí)行資格后審的還要進(jìn)行資格審查);
(8)審查投標(biāo)文件,澄清投標(biāo)文件中不清晰的問題,組織評標(biāo);
(9)擇優(yōu)定標(biāo),發(fā)出中標(biāo)通知書;
(10)將合同草案報送審查,簽訂合同。
進(jìn)度款申報
一、進(jìn)度款申報資料包含:
1、項(xiàng)目付款審批表(一)(由甲方提供)
2、項(xiàng)目付款審批表(二)(由甲方提供)
3、計(jì)量與支付進(jìn)度報表
4、工程款支付證書(監(jiān)理提供)
5、工程款支付申請表
6、中期支付總價表
7、分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價表(一)、(二)
8、工程量計(jì)算表
9、單位工程投標(biāo)報價匯總表
10、措施項(xiàng)目清單及計(jì)價表(一)、(二)
11、規(guī)費(fèi)、政策性調(diào)整及稅金項(xiàng)目清單及計(jì)價表
12、要緊材料與工程設(shè)備表
13、變更綜合單價分析表
二、申請進(jìn)度款需要提供當(dāng)月現(xiàn)場真實(shí)性驗(yàn)收資料:
1、材料進(jìn)場報審表含材料合格證,材料檢驗(yàn)報告、材料清單(含材料數(shù)量、材料
價格)及材料采購發(fā)票。
2、現(xiàn)場取樣送檢的材料檢驗(yàn)報告(需復(fù)印件),如當(dāng)月未能提供的需在下月進(jìn)度
款申請時提供。
3、現(xiàn)場經(jīng)監(jiān)理部門已簽字驗(yàn)收的申請資料、檢驗(yàn)批資料、隱蔽性驗(yàn)收資料(需復(fù)
印件)。
三、每次申請工程進(jìn)度款須提供廣聯(lián)達(dá)計(jì)量、計(jì)價軟件版與EXCEL電子文檔。
進(jìn)度款支付
一、進(jìn)度款支付內(nèi)容構(gòu)成:
1、通過確定核實(shí)的已完工程量對應(yīng)的用工程量清單或者報價單的相應(yīng)價格計(jì)算出
的工程款。
2、設(shè)計(jì)變更應(yīng)調(diào)整的合同價款。
3、本期應(yīng)扣回的工程預(yù)付款。
4、根據(jù)合同中同意調(diào)整合同價款的規(guī)定,應(yīng)補(bǔ)償承包人的款項(xiàng)與應(yīng)扣減的款項(xiàng)。
5、通過工程師批準(zhǔn)并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的承包人的索賠款。
6、其他應(yīng)支付或者扣減的款項(xiàng)。
二、工程進(jìn)度款的支付有關(guān)關(guān)規(guī)定:
承包人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的方法與時間,向發(fā)包人提交已完工程量的報告。
發(fā)包人接到報告后14天內(nèi)核實(shí)已完工程量,并在核實(shí)前1天通知承包人,承包人
應(yīng)提供條件并派人參加核實(shí),承包人收到通知后不參加核實(shí),以發(fā)包人核實(shí)的工
程量作為工程價款支付的根據(jù)。發(fā)包人不按約定時間通知承包人,致使承包人未
能參加核實(shí),核實(shí)結(jié)果無效。
根據(jù)確定的工程計(jì)量結(jié)果,承包人向發(fā)包人提出支付工程進(jìn)度款申請,14天
內(nèi),發(fā)包人應(yīng)按不低于工程價款的60%,不高于工程價款的90%向承包人支付工程
進(jìn)度款。按約定時間發(fā)包人應(yīng)扣回的預(yù)付款,與工程進(jìn)度款同期結(jié)算抵扣。
發(fā)包人超過約定的支付時間不支付工程進(jìn)度款,承包人應(yīng)及時向發(fā)包人發(fā)出
要求付款的通知,發(fā)包人收到承包人通知后仍不能按要求付款,可與承包人協(xié)商
簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)承包人同意后可延期支付,協(xié)議應(yīng)明確延期支付的時間與
從工程計(jì)量結(jié)果確認(rèn)后第15天起計(jì)算應(yīng)付款的利息(利率按合同期銀行貸款利率
計(jì))。
發(fā)包人不按合同約定支付工程進(jìn)度款,雙方又未達(dá)成延期付款的協(xié)議,導(dǎo)致
施工無法進(jìn)行,承包人能夠停止施工,由發(fā)包人承擔(dān)違約責(zé)任。
附件:
工程進(jìn)度款支付步驟:
工程量確認(rèn)程序:
工堤防,業(yè)主方J承包方
工程進(jìn)度款支付操作程序:
XWW(業(yè)主方)承包方
分包*0
覆出婚計(jì)進(jìn)度月指表(劑件:燃H進(jìn)度盤.XMtttW
書.懵■書,iiaiiisi?及合同文本)
霍出井匯總姨計(jì)透庾月報費(fèi),附件:招徵迸度費(fèi).工程?
計(jì)算書,用■書,整改遢如e及合同文本〉
業(yè)主賽場代寰1對已完成合同的實(shí)物工作量進(jìn)行分項(xiàng)艮核______________
2審植.?認(rèn)完成工刑超象進(jìn)度
投費(fèi)ifiH事橫工K進(jìn)度故般目悒成.復(fù)楂計(jì)4L計(jì)供給票.?制月
進(jìn)度款即植書,茶■月送0款支付證書
J
金主嫌做工程0
時統(tǒng)計(jì)進(jìn)底月報遺打■隊(duì).南程月矗度款中修書
殳主項(xiàng)目蛭身
事?月城《教支付抵不
業(yè)生主管
支忖月進(jìn)Itutd
合約管理技術(shù)講義
合約管理的概述
二、工程項(xiàng)目中合約管理的組織設(shè)置
1.工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合約管理部門,專門負(fù)責(zé)企業(yè)所有工程合約的總體的管理
工作。要緊包含:
⑶對工程合約進(jìn)行總體策劃;
⑸向工程項(xiàng)目派遣合約管理人員;
⑺協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個合約的實(shí)施;
⑻處理與業(yè)主,與其它方面重大的合約關(guān)系;
⑼具體地組織重大的索賠;
⑩對合約實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo),分析與診斷。
2.關(guān)于大型的工程項(xiàng)目,設(shè)立項(xiàng)目的合約管理小組,專門負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合
約管理工作。
4.對一些特大型的,合約關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險大、爭吵多的項(xiàng)目,在國際工程中,有
些承包商聘請合約管理專家或者將整個工程的合約管理工作(或者索賠工作)委托給咨
詢公司或者管理公司。這樣會大大提高工程合約管理水平與工程經(jīng)濟(jì)效益,但花費(fèi)也比
較高。
三、企業(yè)合約管理中存在的常見問題
1.合約內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)
合約內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)要緊表現(xiàn)為下列幾個方面:
(1)合約文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生岐義與誤解,導(dǎo)致合約難以履
行或者引起爭議。依法訂立的有效的合約,應(yīng)當(dāng)表達(dá)雙方的真實(shí)意思。而這種表達(dá)只有
靠準(zhǔn)確明晰的合約文字。能夠說,合約講究咬文嚼字。
2.合約簽訂后沒有進(jìn)行合約交底
四、合約管理中存在問題的要緊原因
2.對合約與合約管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識。這也是一種相互依存的關(guān)系。合約管理是
合約洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或者解除全過程的管理。合約產(chǎn)生在
合約管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合約簽訂了,合約就束之高
閣了,甚至不記得了合約履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程。
因此,合約管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期與后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒
有問題。前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合約而過于草率或者者對發(fā)包人
的遷就。
五、解決合約管理中常見問題的要緊計(jì)策
1、增強(qiáng)合約與索賠意識
2、嚴(yán)格進(jìn)行合約交底
3、加強(qiáng)合約變更管理
4、建立合約實(shí)施的保證體系
工程簽證管理制度
為滿足工程管理需要,加強(qiáng)投資操縱,提高項(xiàng)目管理水平與服務(wù)質(zhì)量,有效規(guī)避項(xiàng)
目管理公司的風(fēng)險,嚴(yán)格管理變更設(shè)計(jì)及工程簽證,明確變更設(shè)計(jì)及工程簽證的內(nèi)容、
程序,特制定本辦法。
一、工程變更設(shè)計(jì)及工程簽證基本要求
1、工程設(shè)計(jì)文件一經(jīng)審定批準(zhǔn)成立,任何單位或者個人不得隨意改變。設(shè)計(jì)單位在提
交施工圖至工程竣工驗(yàn)收交接期間需變更原設(shè)計(jì)時,管理公司項(xiàng)目經(jīng)理或者工地代表須
按本辦法辦理審批手續(xù)。
2、變更設(shè)計(jì)及工程簽證務(wù)必根據(jù)安全、合理、有效、為建設(shè)單位節(jié)約投資,不斷優(yōu)化
設(shè)計(jì)與保證施工進(jìn)度需要的原則進(jìn)行。變更設(shè)計(jì)還應(yīng)充分考慮設(shè)備、材料的訂貨與供應(yīng)
情況,已實(shí)施工程的進(jìn)度,節(jié)假日,氣候條件與工期的制約,盡量減少拆改,避免造成
窩工與延誤工期。
3、管理公司要加強(qiáng)變更設(shè)計(jì)及工程簽證的管理,建立變更設(shè)計(jì)、工程簽證臺帳,按月
對各類變更設(shè)計(jì)及簽證的項(xiàng)目、原因、工程數(shù)量、費(fèi)用增減額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,嚴(yán)格操
縱投資。該臺帳應(yīng)每月與施工單位(各專業(yè)分包公司)核對并報建設(shè)單位確認(rèn)。
4、為及時、正確地處理變更設(shè)計(jì)及工程簽證,管理公司現(xiàn)場代表應(yīng)深入現(xiàn)場,掌握
第一手資料,并與建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位積極溝通、通力協(xié)作,及時處理變更設(shè)
計(jì)及工程簽證的有關(guān)問題。
二、變更設(shè)計(jì)分類及劃分原則
(-)變更設(shè)計(jì)分類
變更設(shè)計(jì)按其內(nèi)容的重要性、技術(shù)復(fù)雜程度與增減投資額等因素分為I、n、m類。
1、I類變更設(shè)計(jì)
凡符合下列條件之一者屬I類變更設(shè)計(jì):
(1)變更已經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、基本原則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重大工藝方案等;
(2)外立面形式、顏色與風(fēng)格的變更;
(3)房型的改變;
(4)圍墻、綠化景觀方案的變更;
(5)能源供給方式與方案的變更;
(6)招標(biāo)文件規(guī)定品牌的變更;
(7)非上述變更,而一次變更增減投資在20萬元(含20萬元)以上者。
2、II類變更設(shè)計(jì)
凡變更已經(jīng)批準(zhǔn)的工程的通常設(shè)計(jì)原則;變更技術(shù)比較復(fù)雜,影響工程主體結(jié)構(gòu)、
整體布置與使用性能;或者雖不屬于上述范圍的簡單變更技術(shù),而一次變更設(shè)計(jì)增減投
資在5萬元(含5萬元)至20萬元(不含20萬元)者,屬H類變更設(shè)計(jì)。簡單的變更技術(shù)
要緊有下列內(nèi)容:
(1)基坑支護(hù)方式的變更;
(2)建筑物基礎(chǔ)形式變更(包含樁基、條基及其他類型的變動)或者其工藝工序的
變更;
(3)建筑預(yù)留預(yù)埋的變更影響面較大,返工嚴(yán)重者;
(4)建筑主體框架局部結(jié)構(gòu)形式的改動。
(5)防水做法、材料及施工方式變更;
(6)裝修材料、做法的變更;
(7)個別房型的變更;
(8)機(jī)房、服務(wù)用房的位置變動或者面積的增減;
(9)室內(nèi)墻面裝修材料或者鋪貼方式、拼花、顏色的局部變更;
(10)門窗材質(zhì)、位置、大小、開啟形式及顏色、涂料的變更;
(11)吊頂、天花板做法、安裝修改;
(12)外立面材料安裝、鋪貼的局部變更;
(13)水池、臺階、道路、假山、雕塑、字牌形式的局部更換;
(14)綠化樹種的局部更換;
(15)噴泉、景觀照明的局部更換;
(16)室外停車位的移動或者數(shù)量變更;
(17)垃圾處理設(shè)備功率的變更;
(18)個別房間使用功能的變更;
(19)室外顯示屏位置、尺寸或者顯示方式的變更;
(20)小區(qū)電動門、樓宇單元們、樓梯欄桿扶手形式的變更;
(21)室外藝術(shù)鋼結(jié)構(gòu)的加工安裝及涂裝情況更換;
(22)特殊房間的更換,包含:多功能廳、會議廳、酒吧音響燈光效果及裝修造型
改變;
(23)由用電容量的增加導(dǎo)致變更供電設(shè)備的改變;
(24)電纜橋架/電纜的更換及重布;
(25)弱電系統(tǒng)任一項(xiàng)子項(xiàng)的變更及設(shè)備更換;
(26)視頻設(shè)備及總控室、監(jiān)控室的改變及設(shè)備改變;
(27)供暖/制冷設(shè)備改變及管道更換;
(28)供水、回水及衛(wèi)生器具設(shè)備改變、管道修改及變更;
3、in類變更設(shè)計(jì)
凡變更技術(shù)簡單,不影響工程主體結(jié)構(gòu)或者整體布置,不降低技術(shù)條件、使用功能,
一次變更設(shè)計(jì)增減投資在5萬元者下列者,屬ni類變更設(shè)計(jì)。
(二)變更設(shè)計(jì)項(xiàng)目劃分的原則:
1、同一部位或者同一原因引起的其內(nèi)容不可分割的一次性變更,為一項(xiàng)變更設(shè)計(jì);
2、同一部位中的不一致變更內(nèi)容,同一原因類型的不一致部位,同一變更內(nèi)容的不一
致時空段落,應(yīng)分別劃分為不一致的變更設(shè)計(jì)項(xiàng)目。
三、工程簽證的內(nèi)容:
1、凡屬于合同外,必要的措施類項(xiàng)目(如:地下障礙物處理);
2、建設(shè)單位要求新增臨時工程項(xiàng)目;
3、非承包商原因引起的拆改項(xiàng)目;
4、建設(shè)單位委托的合同外的非工程項(xiàng)目。
四、變更設(shè)計(jì)及工程簽證的程序:
(-)I類、口類變更設(shè)計(jì)的程序
I類、II類變更由提議人出具變更方案與預(yù)算、概算或者估算,以書面形式提出變
更申請,該申請作為內(nèi)部審批的根據(jù),由專業(yè)工程師報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人同
意后,然后由造價、合同部門出具意見,最后由總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批同意以后管
理公司授權(quán)代表在《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》上簽署意見,經(jīng)建設(shè)單位簽發(fā)由設(shè)計(jì)院出具
設(shè)計(jì)變更文件或者圖紙。
(二)III類變更設(shè)計(jì)與工程簽證的程序
(i)in類變更與簽證由提議單位(建設(shè)、設(shè)計(jì)或者施工單位)提出變更方案,施
工單位提交預(yù)算書。
(2)變更設(shè)計(jì)提議單位負(fù)責(zé)與建設(shè)單位代表、管理公司代表、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單
位及有關(guān)方面進(jìn)行洽商,施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、管理與建設(shè)單位分別在《設(shè)計(jì)變
更洽商表/簽證單》上簽字認(rèn)可
(3)設(shè)計(jì)單位根據(jù)《設(shè)計(jì)變更洽商表/簽證單》進(jìn)行變更設(shè)計(jì)
(4)施工工單位按《設(shè)計(jì)變更洽商表/簽證單》或者設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工。
(5)造價部門審核《設(shè)計(jì)變更預(yù)算書》,報建設(shè)單位審批作為結(jié)算根據(jù)。
變更設(shè)計(jì)流程圖:
五、變更設(shè)計(jì)/簽證的管理
(1)變更設(shè)計(jì)務(wù)必按規(guī)定的程序與分工進(jìn)行,嚴(yán)格遵守“先批準(zhǔn),后變更,再施工”
的紀(jì)律,不得擅自變更。未經(jīng)批準(zhǔn)自行變更與施工的要承擔(dān)技術(shù)責(zé)任,并不予驗(yàn)
工計(jì)價。在施工過程中,產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更、簽證項(xiàng)目務(wù)必在7日內(nèi)(最遲不超過
當(dāng)月)辦理洽商手續(xù),每月由合約商務(wù)部匯總報建設(shè)單位備案。逾期不報,管理
公司視同項(xiàng)目不再計(jì)價。
(2)由管理公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與建設(shè)單位代表共同對工程簽證進(jìn)行確認(rèn)。造價、合同負(fù)
責(zé)人對工程簽證進(jìn)行審批,作為結(jié)算根據(jù)之一。
為不影響工程進(jìn)度,特殊緊急的簽證項(xiàng)目單發(fā)生,需當(dāng)日確認(rèn)的,由管理公司
工程經(jīng)理與建設(shè)單位代表溝通后確認(rèn)簽字,及時補(bǔ)辦其他簽證手續(xù)。
(3)管理公司工程部門應(yīng)將每月批準(zhǔn)的變更、簽證及時發(fā)送至合約商務(wù)部、工程檔案
管理部門登記備案,建立變更設(shè)計(jì)臺帳。
六、其他
附:1、《變更設(shè)計(jì)洽商記錄表》
2、《工作聯(lián)系單》
3、《變更設(shè)計(jì)/項(xiàng)目簽證審批表》
4、《工程簽證單》
設(shè)計(jì)變更洽商記錄表
編號:年月日
工程名稱/合同號
提議單位負(fù)責(zé)人
原設(shè)計(jì)情況
變更設(shè)計(jì)原因
變更設(shè)計(jì)內(nèi)容
施工單位監(jiān)理單位
負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人
設(shè)計(jì)單位管理單位
專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人
本表簽署后可作為變更審批的根據(jù),不作為結(jié)算的根據(jù)。
變更設(shè)計(jì)/,程簽證審批表
編號:年月日
工程名稱/施工單位專業(yè)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
施工單位申報價造價部門預(yù)算價
原合同價上次累計(jì)本次變更后累計(jì)
變更設(shè)計(jì)或者工程簽證
原因
變更設(shè)計(jì)或者工程簽證
內(nèi)容
技術(shù)負(fù)責(zé)人
工程負(fù)責(zé)人
合同負(fù)責(zé)人
造價負(fù)責(zé)人
公司總經(jīng)理
建設(shè)單位意見
注:請附設(shè)計(jì)變更洽商表、工程簽證單、施工單位預(yù)算書、造價部門預(yù)算(估算)書。本表簽署后可
作為簽署設(shè)計(jì)聯(lián)系單的根據(jù)。
工作聯(lián)系單
編號:
工程名稱:
致:
自:工程管理有限公司
聯(lián)系人II聯(lián)系方式I電話:傳真:
主題:關(guān)于
XXX建筑設(shè)計(jì)院/施工單位:
XXXX管理公司
日期:年月日
本表可作為設(shè)計(jì)變更的根據(jù)。簡單變更可由設(shè)計(jì)單位直接簽署意見,作為施工根據(jù)。
工簽證單
工程名稱施工單位
簽證原因:
簽證內(nèi)容:
簽證工程量
m單彳諼見:/M單位1見:設(shè)計(jì)單位意見管理公司單位意見:
項(xiàng)目經(jīng)理:^總監(jiān)理工程師:項(xiàng)目經(jīng)理:工程負(fù)責(zé)人:
(單位蓋章)(單位蓋章)(單位蓋章)
日期:日期:日期:日期:
編號:
本表一式六份,單獨(dú)附工程量計(jì)算表、費(fèi)用預(yù)算書。各方簽署后可作為結(jié)算的根據(jù)。不
涉及技術(shù)問題的設(shè)計(jì)欄可不簽署。
統(tǒng)計(jì)報量管理辦法
第一條為習(xí)慣企業(yè)新的承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度及核算方式,準(zhǔn)確反映考核項(xiàng)目成本與企
業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)法規(guī)與集團(tuán)《項(xiàng)目管理體系文件》要求,結(jié)合
公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條統(tǒng)計(jì)報量分內(nèi)部報量與對外報量兩部分。內(nèi)部報量是指公司按集團(tuán)內(nèi)部定額
編制的施工預(yù)算為根據(jù)而統(tǒng)計(jì)上報的產(chǎn)值,它是內(nèi)部成本核算的要緊根據(jù);對外
報量是指以中標(biāo)概算、合同價款、結(jié)算資料為根據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報外部產(chǎn)值,它是
企業(yè)模擬總成本核算的根據(jù),也是國家統(tǒng)計(jì)法規(guī)的現(xiàn)實(shí)需要。
第三條內(nèi)部產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)應(yīng)以報告期單位工程形象進(jìn)度為根據(jù),準(zhǔn)確計(jì)算當(dāng)期已完實(shí)
物工程量,并按集團(tuán)內(nèi)部定額、內(nèi)部施工預(yù)算統(tǒng)計(jì)上報內(nèi)部產(chǎn)值,包含以內(nèi)部定
額為根據(jù)計(jì)算的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi),與按外部收入計(jì)取的現(xiàn)
場管理費(fèi)(臨時設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、文明施工環(huán)保費(fèi))與對業(yè)主計(jì)取的變更、索
賠增減額等費(fèi)用。
第四條內(nèi)部產(chǎn)值其他直接費(fèi)的計(jì)取應(yīng)以當(dāng)月完成的施工面積為根據(jù),并按結(jié)構(gòu)與裝
修所占比例進(jìn)行分?jǐn)偅浣Y(jié)構(gòu)所占比例暫按:大型垂直運(yùn)輸機(jī)械使用費(fèi)按70%,
工程水電費(fèi)、排污費(fèi)按80%,二次搬運(yùn)費(fèi)、高層建筑超高費(fèi)按65%,冬雨季施工
增加費(fèi)、工程定位復(fù)測點(diǎn)及竣工清理費(fèi)按85%,生產(chǎn)工具使用費(fèi)按55%計(jì)取。
第五條對業(yè)主認(rèn)可的變更、索賠增減額,若構(gòu)成對外報量,則內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報量時應(yīng)扣
除兩稅一費(fèi)、勞保統(tǒng)籌基金及上級管理費(fèi)1.5%,未構(gòu)成對外報量時,全額上報內(nèi)
部產(chǎn)值;對合同或者協(xié)議中明確規(guī)定的技措費(fèi)、包干風(fēng)險費(fèi)以業(yè)主確認(rèn)完成的工
作量按合同價款比例計(jì)取,其中技措費(fèi)應(yīng)扣除上繳公司的20%后,80%統(tǒng)計(jì)上報
內(nèi)部產(chǎn)值;對已取得的工期獎、質(zhì)量獎按60%上繳公司后,40%統(tǒng)計(jì)上報內(nèi)部產(chǎn)
值。按合同約定應(yīng)調(diào)整的三材及商破等材料差價(設(shè)備價格外),按季度進(jìn)行調(diào)整,
并按60-80%進(jìn)行折算收入統(tǒng)計(jì);對合同或者協(xié)議中同意辦理的變更洽商(已報未
批)按30-50%進(jìn)行折算收入統(tǒng)計(jì);而作為缺失、索賠辦理的已報未批洽商一律不
作為折算收入統(tǒng)計(jì)。
第六條特殊項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報量按下列規(guī)定執(zhí)行:
1.模板工程以施工預(yù)算為根據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報內(nèi)部產(chǎn)值,若超常規(guī)或者工程局部有特
定的施工工藝要求的項(xiàng)目,經(jīng)公司同意并按實(shí)際施工方案調(diào)整收入后,再作內(nèi)部統(tǒng)計(jì)
報量調(diào)整。
2.腳手架工程以施工預(yù)算為根據(jù),按不一致的結(jié)構(gòu)類型與檐高綜合實(shí)行按建筑面積
平米包干,統(tǒng)計(jì)上報內(nèi)部產(chǎn)值。
3.土方、降水、護(hù)坡工程以施工預(yù)算為根據(jù),按公司認(rèn)定的價格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報內(nèi)部
產(chǎn)值。
4.鋼筋工程按規(guī)格、型號計(jì)算鋼筋用量,經(jīng)物資管理部審核后,按80-90%計(jì)取統(tǒng)
計(jì)上報內(nèi)部產(chǎn)值。
第七條對外報量應(yīng)以報告期單位工程形象進(jìn)度、中標(biāo)概算及已批增加的工程量、價
格為根據(jù),具體規(guī)定暫按:
1、中標(biāo)工程,按工程概算及合同價款的構(gòu)成統(tǒng)計(jì)上報工作量。
2、無中標(biāo)價、未鑒定工程施工合同的在建工程,暫按江蘇省建筑工程05概
算定額統(tǒng)計(jì)上報工作量,待工程價款確定后再調(diào)整統(tǒng)計(jì)報量。
第八條在對外統(tǒng)計(jì)報量時,對分包工程按下列規(guī)定執(zhí)行。
1、分包給專業(yè)承包公司的土方、樁基、降水、護(hù)坡、防水、水暖電衛(wèi)及電梯
安裝等工程,其產(chǎn)值由總包單位統(tǒng)計(jì)上報。
2、對業(yè)主分包工程,原則上不予統(tǒng)計(jì)報量,若納入總包結(jié)算時,應(yīng)向業(yè)主收
取兩稅一費(fèi)、勞保統(tǒng)籌基金及分包配合費(fèi),其分包工程產(chǎn)值由總包單位統(tǒng)計(jì)上報。
第九條為使統(tǒng)計(jì)報量能夠及時、準(zhǔn)確,各單位應(yīng)認(rèn)真做好業(yè)務(wù)交接工作,合約商務(wù)
部人員應(yīng)及時向統(tǒng)計(jì)人員提供中標(biāo)書、工程施工合同、中標(biāo)概算、內(nèi)部預(yù)算及施
工過程中發(fā)生的已批復(fù)的變更增減預(yù)算書。
第十條各單位應(yīng)認(rèn)真履行國家的統(tǒng)計(jì)義務(wù),貫徹執(zhí)行國家的統(tǒng)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格按公司
的有關(guān)規(guī)定如實(shí)統(tǒng)計(jì)上報內(nèi)外部施工產(chǎn)值,不得以任何借口拒報、虛報、瞞報,
如發(fā)現(xiàn)有虛報或者瞞報現(xiàn)象,公司將給予通報批判,若報量與實(shí)際嚴(yán)重不符,公
司將按報量差額的1%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第十一條其他
附件:
要緊實(shí)物工程量完成月報表
編號
工程名稱:年月日編號
序項(xiàng)目名稱計(jì)量預(yù)算實(shí)際完成量
號單位總量本月季累年累開累
1土方工程立方米
其中:挖土立方米
2石方工程立方米
3碎工程立方米
其中:預(yù)制構(gòu)件立方米
4砌筑工程立方米
其中:砌磚立方米
5防水工程平法米
其中:屋面平法米
6抹灰工程平法米
7門窗工程平法米
其中:鋁合金平法米
塑鋼平法米
8道路工程平法米/公里
其中:橋梁座
涵洞米
9市政管道米
其中:上水米
下水米
雨水米
天然氣米
煤氣米
熱力米
電力米
電信米
其他米
10金屬結(jié)構(gòu)噸
11電纜敷設(shè)千米
12變配電工程KVA/臺
13鍋爐安裝噸/臺
14電梯安裝臺
臺
15通風(fēng)空調(diào)
制表單位:制表人:制表日期:年月日
要緊實(shí)物工程量完成月報表
編號
工程名稱:年月日編號
序號項(xiàng)目名稱計(jì)量預(yù)算月度完成量
單位總量1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
1土方工程立方米
其中:挖土立方米
2石方工程立方米
3碎工程立方米
其中:預(yù)制構(gòu)件立方米
4砌筑工程立方米
其中:砌磚立方米
5防水工程平法米
其中:屋面平法米
6抹灰工程平法米
7門窗工程平法米
其中:鋁合金平法米
塑鋼平法米
8道路工程平法米/公里
其中:橋梁座
涵洞米
9市政管道米
其中:上水米
下水米
雨水米
天然氣米
煤氣米
熱力米
電力米
電信米
其他米
10金屬結(jié)構(gòu)噸
11電纜敷設(shè)千米
12變配電工程KVA/臺
13鍋爐安裝噸/臺
14電梯安裝臺
15通風(fēng)空調(diào)臺
制表單位:制表人:制表日期:年月日
材料計(jì)劃管理制度
一、目的
規(guī)范材料計(jì)劃流程,明確有關(guān)責(zé)任人職責(zé),最大限度降低材料庫存,
提高材料資金有效使用率,使材料計(jì)劃能及時、準(zhǔn)確地服務(wù)于施工生產(chǎn)。
二、工作程序
1.項(xiàng)目施工員根據(jù)施工需要與施工組織設(shè)計(jì)及時、準(zhǔn)確地編制材料需
用計(jì)劃。
2.項(xiàng)目施工員編制材料需用計(jì)劃時應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
2.1材料需用計(jì)劃應(yīng)按照每單一類材料的原則,實(shí)行一類一單制;
2.2材料需用計(jì)劃單上的材料名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位務(wù)必按照公
司下發(fā)的材料分類規(guī)范填寫;
2.3材料需用計(jì)劃單上的材料務(wù)必標(biāo)明數(shù)量、分批進(jìn)場時間,必要時
可在備注欄注明品牌等,避免造成儲存保管不便,發(fā)生二次搬運(yùn)或者積壓;
2.4材料需用計(jì)劃單上務(wù)必注明該材料用的單位工程,分部工程及分
項(xiàng)工程部位;
2.5材料需用計(jì)劃分為季、月、周與臨時追加計(jì)劃。
2.5.1材料季度需用計(jì)劃要緊明確資金及采購準(zhǔn)備;
2.5.2材料月需用計(jì)劃僅編制主材、大批量材料與特殊材料,這部分
材料不得重復(fù)申報,每月能夠根據(jù)實(shí)際情況調(diào)增調(diào)減,特殊情況能夠報材
料周需用計(jì)劃增加,月計(jì)劃務(wù)必于每月25日完成;物質(zhì)部關(guān)于這部分材
料原則上只憑月計(jì)劃安排采購。
3.施工員編制材料需用計(jì)劃后,假如發(fā)生設(shè)計(jì)變更等方面原因影響到
該計(jì)劃單材料的種類、數(shù)量等問題時,應(yīng)積極主動與項(xiàng)目庫管員、采購員
溝通,共同解決。
4.項(xiàng)目預(yù)算員接到施工員編制的材料需用計(jì)劃后,應(yīng)及時復(fù)核其數(shù)量
的準(zhǔn)確性,然后交庫管員。
5.工程部根據(jù)公司各項(xiàng)目現(xiàn)有庫存資源及該項(xiàng)目實(shí)際施工需要,審批
材料需用計(jì)劃后,轉(zhuǎn)給采購部采購。
6.工程部及時掌握各項(xiàng)目部每月庫存情況,根據(jù)需要綜合調(diào)配。
材料核銷管理制度
第一條目的
為及時與準(zhǔn)確地反映工程物資的供應(yīng)與消耗狀況,有效操縱物資的合
理消耗總量,加強(qiáng)工程質(zhì)量管理與成本操縱。
項(xiàng)目部對投入工程中各類材料的消耗量,按照不一致材料類別與不一
致施工部位進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),根據(jù)制定的限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)(理論應(yīng)耗量)與工
程實(shí)際發(fā)生量,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)理分析,同時根據(jù)分析成果來指導(dǎo)剩余
工程進(jìn)行成本操縱。
第二條適用范圍
項(xiàng)目部統(tǒng)一供應(yīng)的鋼材、水泥、拌與樓生產(chǎn)的碎(含散裝水泥、
砂石料、粉煤灰、破外加劑等)、預(yù)應(yīng)力鋼絞線、塑料波紋管、灌漿料、
商碎、土工格柵、漿砌石、周轉(zhuǎn)材料(含腳手架鋼管、各類扣件、頂托、
碗扣架、方木、木模板、鋼模板、鋼軌、枕木等)等物資核銷管理工作。
第三條核銷管理
(一)項(xiàng)目部供應(yīng)物資的核銷工作由物資部歸口管理,工程技術(shù)
部、商務(wù)部配合實(shí)施。
(二)各項(xiàng)目承包單位負(fù)責(zé)按規(guī)定報送核銷報告及有關(guān)核銷報表。工
程技術(shù)部、商務(wù)部負(fù)責(zé)對核銷報告及報表進(jìn)行審核。
(三)物資部負(fù)責(zé)對承包單位核銷報告、報表進(jìn)行審批。
(四)竣工核銷報告應(yīng)報項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條核銷時段
(一)物資核銷按項(xiàng)目進(jìn)行,分月度、年度與竣工核銷。不管合
同工期長短,承包單位都要報送月度核銷報表。合同工期在一年以上的務(wù)
必進(jìn)行月度、年度與竣工核銷。竣工核銷是物資核銷工作的重點(diǎn),其它時
段的核銷工作是項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)物資過程操縱與管理的手段。
(二)月度核銷時段為上月21日至本月20日。年度核銷時段為每年
元月1日至當(dāng)年12月31日。竣工核銷時段為項(xiàng)目開工至完工。
第五條核銷根據(jù)
(一)項(xiàng)目部施工承包合同協(xié)議書與項(xiàng)目部審定的物資定額耗量。
(二)招投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙。
(三)經(jīng)業(yè)主審查的工程變更文件、設(shè)計(jì)變更文件與其他構(gòu)成合同文
件的有關(guān)資料等。
(四)經(jīng)監(jiān)理工程師審核的施工現(xiàn)場簽證記錄與有關(guān)資料。
(五)項(xiàng)目部及各承包單位確認(rèn)后的各類材料收入與消耗臺帳。
(六)經(jīng)物資部審定的物資收支存統(tǒng)計(jì)表、物資材料結(jié)算表、物資材
料消耗明細(xì)表。
第六條核銷內(nèi)容
(一)確定施工項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目部供應(yīng)物資的總量。
(二)審核承包單位的物資在加工量、庫存結(jié)轉(zhuǎn)量與消耗量。
(三)確定合理的損耗率。
(四)進(jìn)行核銷分析,得出核銷結(jié)論并予以落實(shí)。
第七條核銷程序
(一)承包單位在施工承包合同簽訂后向項(xiàng)目部申報物資總量計(jì)劃,
根據(jù)合同項(xiàng)目中各分部、分項(xiàng)工程量與投標(biāo)文件所列物資數(shù)量,編報統(tǒng)供
物資用量詳表與匯總詳表。
(二)承包單位應(yīng)建立一套完整的物資領(lǐng)用、發(fā)放、使用消耗、臺賬
管理、檢查與核銷的規(guī)章制度,并制定全面物資核銷管理實(shí)施細(xì)則,規(guī)范
各部門物資核銷工作。
(三)承包單位按照統(tǒng)一格式與要求分別編報各施工項(xiàng)目物資的月
度、年度與竣工統(tǒng)計(jì)與核銷報表。
附件1
竣工項(xiàng)目物資核銷報告審批表
項(xiàng)目名稱:合同編號:
序
報口文件及資料名稱份數(shù)
審節(jié)
資1
料
2
3
4
5
承包單位意見:
承包單位負(fù)責(zé)人:
年月日
質(zhì)量部審核意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
工程部審核意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
商務(wù)部審核意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
物資部意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見:
年月日
附件2
年度物資核銷報告審批表
項(xiàng)目名稱:合同編號:
份
報序號文件及資料名稱
數(shù)
審1
資
2
料
3
4
5
承包單位意見:
承包單位負(fù)責(zé)人:
年月日
質(zhì)量部審核意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
工程部審核意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
商務(wù)部審核意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
物資部意見:
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見:
年月日
附件3
物資核銷管理流程圖
附件4
項(xiàng)目部(月、年、竣工)統(tǒng)供物資進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表
合同工程項(xiàng)目名稱:合同編號:
承包單位:編制時間:年月日
序收入量
期初消費(fèi)量期末待驗(yàn)收
號物資名稱期末庫存量工程具體使用部位
庫存本期累計(jì)入庫量
調(diào)撥調(diào)撥本期累計(jì)
項(xiàng)目部物資部:承包單位負(fù)責(zé)人:
編制說明:1、本表僅統(tǒng)計(jì)應(yīng)由發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng)的業(yè)主統(tǒng)供物資;
2、物資名稱:鋼材、錨具、周轉(zhuǎn)材料與杜等分類品種填報;
3、填報要準(zhǔn)確可靠。
附件5
項(xiàng)目部(月、年、竣工)統(tǒng)供物資分項(xiàng)消耗表
工程項(xiàng)目名稱:合同編號:
承包單位:編制時間:年月日
分部分
總造價物資消耗數(shù)量
項(xiàng)工程實(shí)物工程量
萬元
序號(需注明鋼材(t)雄(m3)...
本
也
具體使設(shè)計(jì)累計(jì)預(yù)控本期累計(jì)平均預(yù)控本期累計(jì)平均預(yù)控本期累計(jì)平均
完
中標(biāo)價完單位
用部位)S3量完成總量消耗消耗單耗總量消耗消耗單耗總量消耗消耗單耗
合計(jì)
商務(wù)部:工程部:承包單位負(fù)責(zé)人:
編制說明:1、本核銷表物資只計(jì)總量,分品種,可不分規(guī)格;
2、表內(nèi)數(shù)量應(yīng)如實(shí)填報,并與同期統(tǒng)計(jì)報表物資實(shí)耗量一致,平均單耗指根據(jù)實(shí)際消耗量計(jì)算的實(shí)際單耗;
3、關(guān)于工程完成情況與物資消耗水平應(yīng)做文字說明。
附件6
項(xiàng)目部(月、年、竣工)統(tǒng)供物資應(yīng)耗量核算表
合同工程項(xiàng)目名稱:合同編號:
承包單位:編制時間:年月日
工程造價項(xiàng)目部統(tǒng)供物資應(yīng)耗量
實(shí)物工程量計(jì)算根據(jù)備注
序號分部分項(xiàng)工程(萬元)(工程量與鋼材⑴校(m3)??????
單耗)
單位本期單位總計(jì)本期單耗數(shù)量單耗數(shù)量單耗數(shù)量
總計(jì)
商務(wù)部:工程部:承包單位負(fù)責(zé)人:
編制說明:1、工程造價指合同中標(biāo)價;
2、計(jì)算根據(jù)指核銷管理辦法中規(guī)定的核銷根據(jù)有關(guān)的文件名稱;
3、本表單耗或者數(shù)量是文件規(guī)定單耗或者數(shù)量,非施工中實(shí)際單耗。
附件7
項(xiàng)目部(月、年、竣工)統(tǒng)供物資核銷匯總表
承包單位:核銷時段:填報時間:年月日
合同(設(shè)
序單計(jì)圖紙)變更量調(diào)整后實(shí)際實(shí)耗量應(yīng)耗量超/欠超/欠
材料品種及規(guī)格備注
號總量
位總量供應(yīng)量耗量供應(yīng)量
總計(jì)
物資部:商務(wù)部:工程部:承包單位負(fù)責(zé)人:
編制說明:1、工程造價指合同中標(biāo)價;
2、計(jì)算根據(jù)指核銷管理辦法中規(guī)定的核銷根據(jù)有關(guān)的文件名稱;
3、本表單耗或者數(shù)量是文件規(guī)定單耗或者數(shù)量,非施工中實(shí)際單耗。
材料采購注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)禁無單采購。因此采購都務(wù)必有領(lǐng)導(dǎo)同意的采購申請單,申請單上有
關(guān)人員簽字務(wù)必齊全,采購人員無權(quán)自行決定采購。
2、與申報人溝通,明確材料檔次。市場上材料品種繁多,品牌林立,質(zhì)量
層次不齊。采購人員在接到采購申請后一定要與申報人溝通需要什么檔次的
材料,不一致檔次材料之間的價格能夠相差幾倍乃至十幾倍。所謂一分錢一
分貨,大品牌,,質(zhì)量過硬的材料再價格上比小品牌.,質(zhì)量通常的貴許多,這
時需要考慮材料的用途,使用時間等因素,分析材料使用的綜合成本,確定
材料檔次,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、公司采購人員的職責(zé)就是盡可能的減少采購成本,為公司節(jié)約資金。同
樣品牌與規(guī)格型號的材料要三家比價,以最低價格采購,為公司節(jié)約成本。
4、下單前需保證所購產(chǎn)品質(zhì)量能夠滿足使用需要,熟悉有關(guān)材料的國家標(biāo)
準(zhǔn),收貨時要保證質(zhì)量,在驗(yàn)收貨時積極配合使用人及質(zhì)量員對貨物質(zhì)量進(jìn)
行檢驗(yàn),防止供應(yīng)商以次充好,用假冒偽劣產(chǎn)品或者者不合格產(chǎn)品替代合格
產(chǎn)品。
5、保證供貨,采購是為生產(chǎn)服務(wù)的,因此材料采購務(wù)必及時,萬不能由于
材料不及時到達(dá)現(xiàn)場而影響的施工與生產(chǎn)。這就要求采購人員盡可能的壓縮
材料采購周期。
6、采購工作不僅僅是采購材料本身,還有與之相配套的后續(xù)服務(wù),假如售
后服務(wù)做的不好,盡管采購價格低,但后期花費(fèi)的成本可能非常高。及時有
效的售后服務(wù)也是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要一點(diǎn)。
7、所有采購活動務(wù)必符合公司制度流程的規(guī)定。這不僅是公司內(nèi)控管理制
度的需要,也是保護(hù)自身的重要方面。
8、知已知彼,百戰(zhàn)百勝。采購員務(wù)必熟悉商品知識、品類市場現(xiàn)有價格、
品類供需狀況、本企業(yè)情況,供應(yīng)商情、本企業(yè)所能同意的價格底線與上限,
與其他談判的目標(biāo)。
9、正確應(yīng)對采購中可能會存在的風(fēng)險。如:付款后客人不給貨且不退款,
大貨樣品質(zhì)量不符,交期不及時,后續(xù)服務(wù)跟不上等。
10、組織材料合理進(jìn)場。一個項(xiàng)目往往有上百種材料,因此合理安排材料進(jìn)
出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額與施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定
好材料的進(jìn)出場時間。由于假如進(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司
貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致
不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可
能造成誤期罰款或者增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)與投料關(guān),降低材
料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不一致,其損耗也不一
樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師與造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情
況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工
程款,這樣讓每一個分包商或者施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛
鉤,降低整個工程的材料成本。
材料用量注意事項(xiàng)
1、根據(jù)施工計(jì)劃核定材料用量計(jì)劃,認(rèn)真審核圖紙,提早計(jì)算出工程量,
各施工班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用。
2、第一,編制施工預(yù)算,做出材料分析,確定材料的定額需要量。工程開
工之前,務(wù)必編制出該工程的總施工預(yù)算(時間不充分時可根據(jù)施工組織設(shè)
計(jì),編制階段性施工預(yù)算),然后對總施工預(yù)算(或者階段性施工預(yù)算)作
材料分析,確定材料的定額總需要量(或者階段性需要量)。通常情況下,
不管是材料的采購,還是材料的消耗,工程要緊材料的最大消耗量務(wù)必操縱
在施工預(yù)算所分析出來的定總需要量內(nèi)。第二,通過下發(fā)施工任務(wù)單與限額
領(lǐng)料單對材料的消耗成本進(jìn)行有效操縱。施工任務(wù)單是為了滿足總施工進(jìn)度
與月進(jìn)度計(jì)劃的需要,將整個施工任務(wù)分解成若干個工作內(nèi)容明確、施工要
求全面、完成時間確定的一項(xiàng)一項(xiàng)的因時間而下,甚至能夠分層、分段、分
部位而下。項(xiàng)目部的預(yù)算管理人員將施工任務(wù)單上的具體工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一
項(xiàng)一項(xiàng)的預(yù)算子目后進(jìn)行工料分析,然后匯兌并十進(jìn)制材料限額領(lǐng)料單。具
體負(fù)責(zé)施工的班組根據(jù)施工任務(wù)單與相應(yīng)的限額領(lǐng)料單,分期、分批地請領(lǐng)
材料,目的就是要在規(guī)定的期限內(nèi),完成規(guī)定的施工任務(wù),消耗掉數(shù)量內(nèi)的
材料。通常領(lǐng)料的原則是:預(yù)算子目中能夠分析出來的材料務(wù)必限額;預(yù)算
子目中不能夠分析出來的輔助材料,按實(shí)際發(fā)生計(jì)入材料消耗成本。
3、領(lǐng)用材料手續(xù)齊全,有書面交接手續(xù),便于及時做賬,也便于追溯查詢,
明確責(zé)任。
4、定額操縱,關(guān)于有消耗定額的材料,以消耗定額為根據(jù),實(shí)行限額發(fā)料
制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,超過限額領(lǐng)用的材料,務(wù)必先查明原因,
通過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。
5、指標(biāo)操縱,關(guān)于沒有消耗定額的材料,則實(shí)行計(jì)劃管理與按指標(biāo)操縱的
辦法。根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際耗用情況,結(jié)合具體施工項(xiàng)目的內(nèi)容與要求,制
定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以操縱發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,務(wù)必通過一定的審批手
續(xù)方可領(lǐng)用。
6、計(jì)量操縱,準(zhǔn)確做好材料物資的收發(fā)計(jì)量檢查與投料計(jì)量檢查。
7、包干操縱,在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲
等)根據(jù)工程量計(jì)算出所需材料量,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者包干操縱。
材料節(jié)約措施
1、關(guān)于部門材料能夠?qū)嵭幸耘f換新制度,需拿舊的、壞的材料換領(lǐng)新材料。
2、余料堅(jiān)持回收,廢物再利用。正常的施工損耗,據(jù)材料的物理化學(xué)性能
盡量充分利用,以減少建筑垃圾,這樣不僅有利于環(huán)保,也節(jié)約了垃圾外運(yùn)
與處理垃圾的費(fèi)用。有些廢料、邊角料仍然是生產(chǎn)合格材料的優(yōu)質(zhì)原料,能
夠與材料生產(chǎn)廠家建立一種余料回收關(guān)系。關(guān)于一些材料,在施工中要據(jù)其
形狀特點(diǎn),減少割、鋸、砍、切,避免材料被大改小、小改廢的狀況,以提
高材料利用率與勞動生產(chǎn)率
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