行政文員工作內(nèi)容

第第頁行政文員工作內(nèi)容

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。

9、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作。

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行政文員面試技巧有哪些呢?

行政文員面試技巧請參考以下三大留意要點(diǎn)。

進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級(jí)的寫字樓，與眾多能干而又很有活力的人一起工作是許多年輕人的理想。大公司在聘請行政文員時(shí)往往有許多要求，除了技能方面的外還需要許多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時(shí)要能很好的`表現(xiàn)自己，盡量呈現(xiàn)出自己的個(gè)人魅力。

經(jīng)過長期的實(shí)踐和討論，川聘英才網(wǎng)發(fā)覺在行政文員崗位面試時(shí)有三種必備的面試技巧需要面試者掌控。

首先、要做好面試前的形象預(yù)備。

行政文員崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者需要要保持良好的心態(tài)來面對(duì)聘請人員。

關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給聘請人員留下好印象，使其相信你有技能在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官。避開心情波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：

一是自卑感很重，覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);

二是很自信，壓根不把聘請人員放在眼里，覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，文質(zhì)彬彬，不卑不亢。

第二、面試者要留意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。

由于行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)需要要在面試中予以充分著重。要做到儀表大方，舉止得體。

穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等獨(dú)樹一幟的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給聘請人員的印象也不太好。

面試者入座以后，盡量不要涌現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，簡單給聘請人員一種不成熟、不莊重的感覺。

一般說來，著裝裝扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦潔凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給聘請人員、大方、干練感。

第三，文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)技能，所以在面試時(shí)要留意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。假如求職者說