關(guān)于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的分析

關(guān)于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的分析

摘要：生產(chǎn)計(jì)劃是電力設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)過程中一項(xiàng)重要的工作，如何科學(xué)地制定電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃，并且在后續(xù)的工作中進(jìn)行跟蹤和控制對于企業(yè)來說有著非常重要的意義，本文旨在對電力設(shè)計(jì)企業(yè)的計(jì)劃管理進(jìn)行思考并指導(dǎo)今后的工作實(shí)踐。關(guān)鍵詞：電力項(xiàng)目；計(jì)劃管理；WBS分解1引言電力設(shè)計(jì)院是一種創(chuàng)造型、服務(wù)型、智力型的科技企業(yè),在電力建設(shè)中占有重要的地位。隨著我國電力企業(yè)體制改革,電力設(shè)計(jì)行業(yè)競爭日趨激烈。如何抓住機(jī)遇、迎接市場和競爭對手的挑戰(zhàn)、提高核心競爭力,是電力設(shè)計(jì)院需要解決的問題。計(jì)劃管理作為電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的一部分，旨在對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃，并跟蹤進(jìn)展情況，以確保項(xiàng)目按業(yè)主要求及時(shí)完成。電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制和監(jiān)督的目的是：增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度，以便當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展與項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)嚴(yán)重偏差時(shí)可以采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。進(jìn)度控制貫穿著整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行過程。2進(jìn)度計(jì)劃制定原則及依據(jù)在制定計(jì)劃的過程中，需要遵循如下原則：（1）注重對項(xiàng)目信息的了解制訂電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃，需要全面了解項(xiàng)目的相關(guān)信息。必須掌握的信息包括：對于外部信息，要掌握項(xiàng)目業(yè)主及總包方等單位的基本信息，包括組織結(jié)構(gòu)、各部門職能、各關(guān)鍵部門的經(jīng)理和部分成員。與客戶的溝通相當(dāng)重要，特別要理解清楚客戶對進(jìn)度和效果上的要求。只有在了解足夠信息的基礎(chǔ)上制訂計(jì)劃，能增強(qiáng)指導(dǎo)性和針對性。對設(shè)計(jì)院內(nèi)部來說，與設(shè)總和專業(yè)主設(shè)人的溝通尤其重要，計(jì)劃工程師需要起到設(shè)總和各專業(yè)之間的橋梁作用，協(xié)助設(shè)總完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定和跟蹤，同時(shí)對于各專業(yè)的工作起到引領(lǐng)、跟蹤、控制、幫助的作用。（2）注重項(xiàng)目計(jì)劃的層次性電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的層次通常分為高級計(jì)劃和階段計(jì)劃及其層次關(guān)系。高級計(jì)劃是項(xiàng)目的早期計(jì)劃，主要進(jìn)行項(xiàng)目的階段劃分。與后一階段交替之前，要做好下一階段的詳細(xì)計(jì)劃，稱之為階段計(jì)劃。階段計(jì)劃要確定各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、開始和結(jié)束時(shí)間、設(shè)備資源、任務(wù)之間的依賴關(guān)系、里程碑，比如初步設(shè)計(jì)計(jì)劃、施工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃等。在核電工程中分為一級、二級和三級進(jìn)度計(jì)劃。一級和二級計(jì)劃一般由業(yè)主或總包方發(fā)布，設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制三級進(jìn)度計(jì)劃。（3）注重用過程化的思想指導(dǎo)開發(fā)在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，通常需要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況及變更對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改。運(yùn)用過程化的思想指導(dǎo)計(jì)劃的編制與實(shí)施，可以提高電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的可控程度。計(jì)劃工程師要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展不斷地調(diào)整計(jì)劃，同時(shí)還要做好與業(yè)主或者總包方之間的溝通工作，保證信息的暢通，避免引起不必要的誤會(huì)。3進(jìn)度計(jì)劃制定方法工作結(jié)構(gòu)分解（WorkBreakdownStructure,WBS）是電力項(xiàng)目計(jì)劃管理的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它可以將項(xiàng)目中的工作分解為更小的、易于管理的組成部分，直至最后分解成具體工作的系統(tǒng)方法。WBS的基本要素主要有三個(gè)：層次結(jié)構(gòu)、編碼和報(bào)告。（1）層次結(jié)構(gòu)WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來說是個(gè)關(guān)鍵，結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級狀或“樹狀”來構(gòu)成。即WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要，這是項(xiàng)目所要求的最低水平。一般的電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目，分解到第3級即可確定項(xiàng)目的大概人員需求。分解到第4級更有利于項(xiàng)目經(jīng)理對任務(wù)的分派。以某發(fā)電工程施工圖階段項(xiàng)目為例，進(jìn)行初步分解如圖3.1所示。（2）編碼設(shè)計(jì)工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)工作或單元都要加上編號，這些號碼的全體稱為編碼系統(tǒng)。編碼系統(tǒng)同項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)一樣重要，在項(xiàng)目規(guī)劃和以后的各個(gè)階段，項(xiàng)目各基本單元的查找、變更、費(fèi)用計(jì)算、時(shí)間安排、資源安排、質(zhì)量要求等各個(gè)方面都要參照這個(gè)編碼系統(tǒng)。在WBS編碼中，任何等級的一個(gè)工作單元，是次一級工作單元的總和。這樣，整個(gè)項(xiàng)目就是子項(xiàng)目的總和。所有子項(xiàng)目的編碼的第一位數(shù)字相同，而代表子項(xiàng)目的數(shù)字不同，再下一級的工作單元的編碼以此類推。（3）報(bào)告編制對于發(fā)電設(shè)計(jì)項(xiàng)目來說，我們充分地采用WBS分解的原則來編制項(xiàng)目計(jì)劃。設(shè)計(jì)院編制三級進(jìn)度計(jì)劃主要采用P6等專業(yè)的計(jì)劃編制軟件來實(shí)現(xiàn)。除了三級計(jì)劃之外，還要編制項(xiàng)目IED清單。均采用WBS的原理，一級一級地將工作任務(wù)分解到最小的單位，并且具體到每一個(gè)作業(yè)項(xiàng)的開始及完成時(shí)間、其前序工作等，這樣對于后續(xù)的跟蹤和管理都有著極大的好處。4項(xiàng)目過程控制項(xiàng)目過程控制包括制定各類工作大綱，如初步設(shè)計(jì)工作大綱、施工圖設(shè)計(jì)工作大綱、以及各類管理性文件，如計(jì)劃管理細(xì)則、接口管理細(xì)則，另外還有業(yè)主或者工程公司發(fā)布的各類程序文件，這些文件對于設(shè)計(jì)工作的所有方面都做了詳細(xì)的規(guī)定和說明，項(xiàng)目組按照這些文件來執(zhí)行，才能確保各項(xiàng)工作安全有序開展。5檢查調(diào)整進(jìn)度檢查是項(xiàng)目進(jìn)度控制主要手段之一?？梢圆扇《ㄆ诨虿欢ㄆ诘倪M(jìn)度檢查。定期是指在預(yù)定的檢查周期內(nèi)執(zhí)行檢查工作，包括項(xiàng)目中間評審、綜合評審等。不定期的進(jìn)度檢查，可以在關(guān)鍵任務(wù)或里程碑任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行。將項(xiàng)目進(jìn)展信息與原計(jì)劃進(jìn)行比較，如果沒有偏差，檢查到此結(jié)束，如果存在進(jìn)度偏差，執(zhí)行下一步工作。如果出現(xiàn)了進(jìn)度偏差，針對這些偏差進(jìn)行分析并發(fā)現(xiàn)問題所在，然后尋找解決方案。電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)進(jìn)度偏差是在所難免的，進(jìn)度控制就是要求能對偏差進(jìn)行有效的控制，提出相應(yīng)的解決方案，使之有利于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展。6跟蹤控制對電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行控制，主要采用質(zhì)量——進(jìn)度雙控制的方式。設(shè)計(jì)輸出主要內(nèi)容為：①初步可行性研究報(bào)告；②可行性研究報(bào)告；③初步設(shè)計(jì)文件；④施工圖設(shè)計(jì)文件；⑤客戶要求的其它文件等。設(shè)計(jì)輸出應(yīng)滿足設(shè)計(jì)輸入要求，達(dá)到相應(yīng)設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容深度規(guī)定和客戶要求。必須由有資格的人員對設(shè)計(jì)輸出文件進(jìn)行驗(yàn)證（校審），設(shè)計(jì)輸出驗(yàn)證完成后需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)。設(shè)計(jì)輸出文件交付客戶前，須經(jīng)總工程師或分管副院長批準(zhǔn)。成品文件要注明主要設(shè)計(jì)規(guī)范、法律法規(guī)、質(zhì)量要求、合理使用年限等。7結(jié)語綜上，電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃管理需要一套完整化、精細(xì)化的流程及控制程序，同時(shí)離不開項(xiàng)目設(shè)計(jì)總工程師、計(jì)劃工程師、各專業(yè)主要設(shè)計(jì)人的嚴(yán)謹(jǐn)配合和積極工作。只有將計(jì)劃管理工作做好做細(xì)，才能保證整個(gè)工程按計(jì)劃有序建設(shè)，同時(shí)獲得業(yè)主的滿意。參考文獻(xiàn)[1]陳極.寧波市電力設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理方案設(shè)計(jì)與實(shí)施改善研究[D]，浙江工業(yè)大學(xué)，2011.[2]高福聚.工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)[M].北京：北京航空航天大學(xué)出版社，2008：70-72.[3]施秉東，趙媛.論軟件項(xiàng)目的計(jì)劃管理[J]，科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010（5