《ACCESS入門教程》課件

《ACCESS入門教程》課件12024/1/26目錄CONTENTSACCESS概述與基礎數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建與管理查詢設計與應用窗體設計與應用報表設計與應用宏與VBA編程基礎22024/1/2601ACCESS概述與基礎32024/1/26123存儲在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫（Database）用于創(chuàng)建、處理和管理數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）描述數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)聯(lián)系和數(shù)據(jù)操作的抽象表示形式。數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫基本概念42024/1/26ACCESS功能與特點功能數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析、報表生成等。特點易于使用、強大的數(shù)據(jù)處理能力、良好的兼容性、支持Web應用等。52024/1/26安裝方法通過MicrosoftOffice安裝包進行安裝，選擇ACCESS組件進行安裝。啟動方法通過開始菜單或桌面快捷方式啟動ACCESS。安裝與啟動方法62024/1/26標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄等。使用鼠標進行點擊、拖拽等操作，使用鍵盤進行快捷鍵操作。界面組成及操作操作界面組成72024/1/2602數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建與管理82024/1/26設計視圖概述介紹設計視圖的功能和界面布局，以及如何切換到設計視圖。數(shù)據(jù)表結構設計詳細講解如何設計數(shù)據(jù)表結構，包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小等屬性的設置。主鍵與索引闡述主鍵和索引的概念、作用及設置方法，以提高數(shù)據(jù)檢索效率。設計視圖與數(shù)據(jù)表結構92024/1/26數(shù)據(jù)類型介紹列舉Access中常用的數(shù)據(jù)類型，如文本、數(shù)字、日期/時間等，并解釋其用途和限制。字段屬性設置詳細講解如何設置字段屬性，如默認值、有效性規(guī)則、輸入掩碼等，以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。查閱向導介紹如何使用查閱向導為字段創(chuàng)建下拉列表或彈出窗口，方便用戶輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型及字段屬性設置102024/1/2603子數(shù)據(jù)表與組合框介紹如何在表單中使用子數(shù)據(jù)表和組合框來顯示和編輯相關數(shù)據(jù)。01表間關系概述闡述表間關系的概念、類型及作用，以及如何在Access中建立表間關系。02參照完整性實施詳細講解如何實施參照完整性，以確保相關表之間數(shù)據(jù)的一致性和完整性。包括級聯(lián)更新、級聯(lián)刪除等選項的設置。建立表間關系和實施參照完整性112024/1/26數(shù)據(jù)庫壓縮闡述數(shù)據(jù)庫壓縮的原理和步驟，以及如何通過壓縮來減小數(shù)據(jù)庫文件大小和提高性能。數(shù)據(jù)庫修復介紹數(shù)據(jù)庫可能出現(xiàn)的問題及原因，以及如何使用Access的修復功能來恢復損壞的數(shù)據(jù)庫文件。備份與恢復強調(diào)定期備份數(shù)據(jù)庫的重要性，并提供備份和恢復數(shù)據(jù)庫的方法和步驟。數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復030201122024/1/2603查詢設計與應用132024/1/26選擇查詢從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，按指定條件篩選記錄。參數(shù)查詢在執(zhí)行查詢時，提示用戶輸入?yún)?shù)值，根據(jù)參數(shù)值篩選記錄。查詢類型及選擇查詢設計142024/1/26對表中數(shù)據(jù)進行分類匯總，以交叉表形式顯示結果。交叉表查詢對表進行添加、更新、刪除等操作。操作查詢查詢類型及選擇查詢設計152024/1/26確定數(shù)據(jù)源選擇一個或多個表作為查詢的數(shù)據(jù)源。設置查詢條件通過條件表達式篩選滿足條件的記錄。選擇字段從數(shù)據(jù)源中選擇需要顯示的字段。對結果進行排序和分組按指定字段對結果進行排序或分組。查詢類型及選擇查詢設計162024/1/26在查詢設計視圖中創(chuàng)建參數(shù)，并設置參數(shù)的數(shù)據(jù)類型和默認值。創(chuàng)建參數(shù)在查詢條件中使用參數(shù)，根據(jù)用戶輸入的參數(shù)值篩選記錄。使用參數(shù)參數(shù)查詢和交叉表查詢設計172024/1/26設置值字段選擇用作匯總數(shù)據(jù)的字段，并設置匯總方式（如求和、平均值等）。對結果進行篩選和排序按指定條件對結果進行篩選和排序。確定行標題和列標題選擇用作行標題和列標題的字段。參數(shù)查詢和交叉表查詢設計182024/1/26添加記錄創(chuàng)建一個新表，并將滿足條件的記錄添加到該表中。更新記錄更新滿足條件的記錄中的字段值。操作查詢和SQL查詢設計192024/1/26刪除記錄了解SQL基本語法操作查詢和SQL查詢設計學習SELECT、FROM、WHERE等SQL基本語法元素。刪除滿足條件的記錄。202024/1/26編寫SQL語句調(diào)試和優(yōu)化SQL語句操作查詢和SQL查詢設計根據(jù)需求編寫相應的SQL語句，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、插入、更新和刪除等操作。對編寫的SQL語句進行調(diào)試和優(yōu)化，提高查詢效率。212024/1/2601020304優(yōu)化數(shù)據(jù)源使用索引減少數(shù)據(jù)量優(yōu)化SQL語句查詢優(yōu)化策略確保數(shù)據(jù)源的結構合理，減少數(shù)據(jù)冗余和不必要的字段。為經(jīng)常用于查詢條件的字段創(chuàng)建索引，提高查詢速度。避免使用復雜的嵌套查詢和不必要的聯(lián)接操作，簡化SQL語句結構。通過篩選條件減少需要處理的數(shù)據(jù)量，提高查詢效率。222024/1/2604窗體設計與應用232024/1/26窗體類型及創(chuàng)建方法顯示一條記錄的詳細信息?？v欄式窗體顯示多條記錄，以表格形式呈現(xiàn)。表格式窗體242024/1/26VS類似電子表格，用于數(shù)據(jù)輸入和編輯。主/子窗體主窗體和子窗體關聯(lián)，顯示相關記錄。數(shù)據(jù)表窗體窗體類型及創(chuàng)建方法252024/1/26使用向導創(chuàng)建窗體通過ACCESS提供的向導，選擇數(shù)據(jù)源和布局方式，快速創(chuàng)建窗體。要點一要點二使用設計視圖創(chuàng)建窗體在設計視圖中，可以自定義窗體的布局和控件，實現(xiàn)更靈活的窗體設計。窗體類型及創(chuàng)建方法262024/1/26文本框用于輸入和顯示文本數(shù)據(jù)。標簽用于顯示靜態(tài)文本或標題?？丶愋图皩傩栽O置272024/1/26命令按鈕用于執(zhí)行特定操作或命令。選項按鈕、復選框、切換按鈕用于選擇或切換選項。列表框、組合框用于顯示和選擇多個選項。控件類型及屬性設置282024/1/26控件的唯一標識符。指定控件顯示的數(shù)據(jù)字段或表達式。名稱控件來源控件類型及屬性設置292024/1/26控件提示文本當鼠標懸停在控件上時顯示的提示信息。其他屬性如字體、顏色、大小等，可根據(jù)需要進行設置?？丶愋图皩傩栽O置302024/1/26通過拖動控件邊框或調(diào)整屬性窗口中的大小和位置參數(shù)來調(diào)整控件大小和位置。調(diào)整控件大小和位置使用工具欄中的對齊按鈕或屬性窗口中的對齊參數(shù)來對齊控件。對齊控件窗體布局調(diào)整和美化處理312024/1/26調(diào)整間距：通過調(diào)整控件間的間距來優(yōu)化窗體布局。窗體布局調(diào)整和美化處理322024/1/26添加邊框和線條使用工具欄中的邊框和線條按鈕或屬性窗口中的相關參數(shù)來為控件添加邊框和線條。使用主題和樣式ACCESS提供了多種主題和樣式，可以快速美化窗體。設置背景色和背景圖片通過屬性窗口中的背景色和背景圖片參數(shù)來設置窗體的背景色和背景圖片。窗體布局調(diào)整和美化處理332024/1/26輸入對話框用于獲取用戶輸入的信息。確認對話框用于確認用戶的操作或選擇。自定義對話框實現(xiàn)342024/1/26警告對話框：用于顯示警告信息或提示用戶注意某些事項。自定義對話框實現(xiàn)352024/1/26通過編寫VBA代碼，可以自定義對話框的樣式和行為，實現(xiàn)更靈活的對話框設計。使用VBA代碼創(chuàng)建對話框ACCESS提供了一些內(nèi)置函數(shù)，如MsgBox函數(shù)，可以快速創(chuàng)建簡單的對話框。使用ACCESS內(nèi)置函數(shù)創(chuàng)建對話框自定義對話框實現(xiàn)362024/1/2605報表設計與應用372024/1/26報表類型及創(chuàng)建方法報表類型ACCESS支持多種報表類型，包括表格式報表、縱欄式報表、圖表報表等，可根據(jù)需求選擇合適的報表類型。創(chuàng)建方法通過ACCESS的報表設計視圖，可以方便地創(chuàng)建各種類型的報表。首先選擇數(shù)據(jù)源和字段，然后設置報表布局和格式，最后保存并預覽報表。382024/1/26控件類型ACCESS報表中提供了豐富的控件，如文本框、標簽、圖像、直線等，用于顯示和美化報表數(shù)據(jù)。使用技巧在報表設計視圖中，可以直接拖動控件到報表上，并設置其屬性和事件。例如，可以使用文本框控件顯示字段值，使用圖像控件顯示圖片等。報表控件使用技巧392024/1/26報表排序、分組和計算功能實現(xiàn)ACCESS報表提供了豐富的計算功能，包括求和、平均值、最大值、最小值等。可以在報表設計視圖中添加計算字段，并設置其計算方式和顯示格式。計算功能ACCESS報表支持按照一個或多個字段進行排序，可以在報表設計視圖中設置排序字段和排序方式。排序功能可以將報表數(shù)據(jù)按照某個字段進行分組，以便更好地組織和分析數(shù)據(jù)。在報表設計視圖中，可以設置分組字段和分組間隔。分組功能402024/1/26打印預覽在ACCESS中，可以方便地進行打印預覽，查看報表的實際打印效果?？梢酝ㄟ^打印預覽功能調(diào)整報表格式和布局，以確保打印效果符合要求。輸出設置ACCESS支持多種輸出格式，如PDF、Excel、Word等。可以將報表輸出為這些格式，以便在其他應用程序中查看和使用。在輸出設置中，可以選擇輸出格式、文件名和保存位置等參數(shù)。打印預覽和輸出設置412024/1/2606宏與VBA編程基礎422024/1/26宏是一系列Access操作的集合，通過宏可以自動執(zhí)行重復任務，提高工作效率。宏的定義通過Access的宏設計視圖，可以創(chuàng)建、編輯和管理宏。宏的創(chuàng)建包括打開/關閉窗體、運行SQL語句、設置控件值等。宏的操作宏的基本概念及操作432024/1/26VBA編程環(huán)境包括VBA編輯器、工具箱、代碼窗口等組成部分。VBA與Access的集成在Access中，可以通過VBA編寫更加復雜的自動化任務和自定義功能。VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種在MicrosoftOffice應用程序中廣泛使用的編程語言。VBA編程環(huán)境介紹442024/1/26數(shù)據(jù)類型變量常量運算符數(shù)據(jù)類型、變量、常量與運算符用于存儲數(shù)據(jù)的容器，在VBA中需要先聲明后使用。VBA支持多種數(shù)據(jù)類型，如整型、浮點型、字符串型等。用于進行各種