山東專(zhuān)升本計(jì)算機(jī)Word知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

...wd......wd......wd...Office〔一〕主要組件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish〔二〕定制office快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄1.文件—后臺(tái)視圖—“選項(xiàng)〞命令—“word選項(xiàng)〞對(duì)話(huà)框—快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄2.右擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄—快捷菜單—自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄3.單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄右側(cè)的快速定義按鈕注意：1.鼠標(biāo)指向工具欄的某個(gè)按鈕時(shí)，顯示按鈕名稱(chēng)的矩形是：工具提示信息2.快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄：新建，翻開(kāi)，保存，電子郵件，快速打印，打印預(yù)覽和打印，拼寫(xiě)和語(yǔ)法，撤銷(xiāo)，恢復(fù)，繪制表格，翻開(kāi)最近使用過(guò)的文件〔三〕office功能區(qū)最小化1.雙擊除“文件〞選項(xiàng)卡外的任意選項(xiàng)卡2.Ctrl+F1組合鍵3.使用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能區(qū)最小化〞命令4.單擊功能區(qū)右側(cè)的“功能區(qū)最小化〞按鈕〔四〕關(guān)閉office在關(guān)閉office應(yīng)用程序或文檔窗口時(shí)，假設(shè)沒(méi)有對(duì)各種編輯操作進(jìn)展保存，執(zhí)行關(guān)閉操作后，系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)的提示框⑴單擊“保存〞按鈕，可保存當(dāng)前文檔，同時(shí)關(guān)閉該文檔⑵單擊“不保存〞按鈕，將直接關(guān)閉文檔，而且不會(huì)進(jìn)展保存⑶單擊“取消〞按鈕，則回到編輯狀態(tài)W的主要功能，啟動(dòng)和退出〔一〕W的主要功能1.文字的編輯和格式化2.多媒體混排3.表格處理4.版式設(shè)計(jì)與打印5.拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查〔F7〕，模板和向?qū)?，幫助，網(wǎng)絡(luò)等〔二〕常用的啟動(dòng)w的方法1.執(zhí)行“開(kāi)場(chǎng)／程序／MicrosoftWord〞命令2.雙擊桌面上的W快捷圖標(biāo)3.右擊桌面，執(zhí)行“新建MicrosoftWord文檔〞快捷菜單命令，在桌面上建設(shè)“MicrosoftWord文檔〞快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)4.翻開(kāi)已有的W文檔5.翻開(kāi)w可執(zhí)行文件“WinWord.exe〞〔三〕退出w的方法1.單擊w窗口右上角的關(guān)閉按鈕2.單擊“文件〞選項(xiàng)卡，在后臺(tái)視圖中的退出命令3.雙擊w窗口右上角的控制圖標(biāo)4.單擊w程控左上角的控制圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中，選擇關(guān)閉命令5.Alt+F4〔四〕只關(guān)閉文檔窗口而不退出應(yīng)用程序的方法1.單擊“文件〞選項(xiàng)卡在后臺(tái)視圖中的關(guān)閉命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4〔五〕注意1.在w中建設(shè)的文檔文件，不能用記事本翻開(kāi)，這是因?yàn)槲募泻刑厥饪刂品?.文件選項(xiàng)卡中的退出是退出應(yīng)用程序，而關(guān)閉只是關(guān)閉文檔窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面〔只有文件叫“菜單〞，其他都是“選項(xiàng)卡〞〕1.w的窗口主要由標(biāo)題欄，功能區(qū)，文檔編輯區(qū)，狀態(tài)欄組成2.標(biāo)題欄處于窗口的最上方，從左到右依次為：〔標(biāo)題欄的位置可以改變〕⑴控制菜單圖標(biāo)〔控制圖標(biāo)〕①是最大化：復(fù)原、最小化、關(guān)閉②不是最大化：移動(dòng)、最大化、最小化、關(guān)閉⑵快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄保存，撤銷(xiāo)，恢復(fù)⑶正在操作的文檔名稱(chēng)、程序的名稱(chēng)⑸窗口控制按鈕包括：最大化最小化、向下復(fù)原、關(guān)閉按鈕3.標(biāo)尺〔“視圖〞選項(xiàng)卡／“顯示〞組〕⑴分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺⑵用來(lái)確定文檔在屏幕及紙張上的位置⑶可以進(jìn)展段落縮進(jìn)和頁(yè)邊距調(diào)整⑷利用其制表符，設(shè)置制表位4.滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條注意：w中單擊垂直滾動(dòng)條的▼按鈕，可以使屏幕下滾一屏5.狀態(tài)欄⑴位于窗口的底部⑵顯示：當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)／總頁(yè)數(shù)，字?jǐn)?shù)，輸入語(yǔ)言，輸入狀態(tài)，視圖，顯示比例等信息6.功能區(qū)介紹⑴文件：新建，翻開(kāi)，關(guān)閉，保存，另存為，打印，打印預(yù)覽，退出，選項(xiàng)⑵開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡：剪貼板，字體，段落，樣式，編輯⑶插入：頁(yè)，表格，插圖，鏈接，頁(yè)眉頁(yè)腳，文本，符號(hào)⑷頁(yè)面布局：主題，頁(yè)面設(shè)置，稿紙，頁(yè)面背景，段落，排列⑸引用：目錄，腳注，引文與書(shū)目，題注，索引，引文目錄⑹郵件：創(chuàng)立，開(kāi)場(chǎng)郵件合并，編寫(xiě)和插入域，預(yù)覽結(jié)果，完成⑺審閱：校對(duì)，語(yǔ)言，中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，批注，修訂，更改，對(duì)比，保護(hù)⑻視圖：文檔構(gòu)造圖，顯示，顯示比例，窗口，宏補(bǔ)充1.w的功能區(qū)不包括w的全部功能2.在w中切換文檔窗口⑴“視圖〞中窗口切換⑵Ctrl+F6或Alt+F6〔復(fù)原文檔窗口用Ctrl/Alt+F5〕⑶單擊任務(wù)欄中w文檔按鈕4.“文件〞選項(xiàng)卡可進(jìn)入后臺(tái)視圖，假設(shè)想快速返回文檔⑴單擊除“文件〞以外的任意選項(xiàng)卡⑵按鍵盤(pán)上的ESC鍵5.翻開(kāi)w幫助窗口⑴單擊功能區(qū)右側(cè)的幫助按鈕⑵F1⑶在文件／后臺(tái)視圖中單擊幫助6.當(dāng)顯示了水平標(biāo)尺而沒(méi)顯示垂直標(biāo)尺時(shí)，要想垂直標(biāo)尺也顯示出來(lái)，則：在文件選項(xiàng)卡/選項(xiàng)命令／高級(jí)／垂直標(biāo)尺復(fù)選框〔視圖選項(xiàng)卡／標(biāo)尺，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺通常要同時(shí)顯示，同時(shí)取消，不能只設(shè)置一個(gè)〕7.快捷鍵默認(rèn)為“ALT+菜單名中帶下劃線(xiàn)字母〞8.圖表工具，不是w的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡9.在w文檔中輸入隨便一個(gè)網(wǎng)址并按回車(chē)，則自動(dòng)加畫(huà)下劃線(xiàn)，自動(dòng)變成超級(jí)鏈接，自動(dòng)變顏色10.拆分w文檔窗口的方法⑴拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上方的拆分按鈕⑵視圖／拆分命令⑶按Clt+Alt+S11.在文檔中插入日期時(shí)間的方法：插入／文本組／“日期和時(shí)間〞命令12.在w文檔構(gòu)造圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯13.在w中文本編輯位置是通過(guò)插入點(diǎn)位置來(lái)說(shuō)明的文檔視圖〔①視圖選項(xiàng)卡②下方的視圖按鈕〕視圖：文檔在word應(yīng)用程序窗口中的顯示方式〔一〕類(lèi)型常見(jiàn)的五種視圖：頁(yè)面視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖，大綱視圖，草稿1.頁(yè)面視圖〔顯示效果〕⑴用戶(hù)看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全一樣。頁(yè)與頁(yè)之間不相連，可以看到的文檔在紙張上確實(shí)切位置。⑵用來(lái)編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距，處理分欄和編輯圖形對(duì)象等⑶是word默認(rèn)的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結(jié)果的視圖⑷坐標(biāo)線(xiàn)只有在頁(yè)面方式下才可以顯示出來(lái)2.閱讀版式視圖⑴以圖書(shū)的分欄樣式顯示文檔⑵“文件〞菜單，功能區(qū)等窗口元素被隱藏。⑶工具按鈕用來(lái)選擇閱讀工具3.Web版式視圖〔顯示背景和文本〕⑴以網(wǎng)頁(yè)形式顯示文檔⑵用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)立網(wǎng)頁(yè)4.大綱視圖〔查看文檔的脈絡(luò)構(gòu)造〕⑴在大綱視圖里，也可以查看文檔的大綱，還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織大綱。⑵可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題，或者展開(kāi)文檔用來(lái)查看所有標(biāo)題以及正文內(nèi)容。⑶不顯示頁(yè)邊距，頁(yè)眉和頁(yè)腳，圖片和背景5.草稿視圖〔普通視圖〕：⑴只顯示標(biāo)題和正文，不顯示頁(yè)邊距，頁(yè)眉和頁(yè)腳，背景，圖片，分欄等⑵是最節(jié)省計(jì)算機(jī)硬件資源的視圖方式，處理速度快⑶大量輸入文本而不顯示其格式，顯示符號(hào)〔分節(jié)，分頁(yè)，分欄〕⑷當(dāng)文檔滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一條虛線(xiàn)稱(chēng)為：分頁(yè)符⑸只顯示水平標(biāo)尺注意：可以同時(shí)顯示水平標(biāo)尺的兩種視圖模式是草稿視圖或頁(yè)面視圖補(bǔ)充：打印預(yù)覽視圖：1.可放大，縮小，設(shè)置顯示比例，可同時(shí)顯示縮頁(yè)。2.關(guān)于“打印預(yù)覽〞：可以進(jìn)展頁(yè)面設(shè)置，可以利用標(biāo)尺調(diào)節(jié)頁(yè)邊距，可以顯示多頁(yè)。不可以直接制表。3.一旦進(jìn)入“打印預(yù)覽〞窗口，“放大／縮小〞按鈕就被選中，鼠標(biāo)指針變?yōu)榉糯箸R4.在“打印預(yù)覽〞窗下可以進(jìn)展編輯修改文檔的建設(shè)，翻開(kāi)和保存w的默認(rèn)擴(kuò)展名是docx，模板是dotx〔一〕創(chuàng)立文檔1.創(chuàng)立空白文檔⑴快速工具欄上的“新建〞按鈕⑵Ctrl+N2.根據(jù)模版創(chuàng)立文檔⑴“文件〞菜單／新建〔二〕翻開(kāi)文檔1.單擊“文檔〞選項(xiàng)卡，在后臺(tái)視圖中的“翻開(kāi)〞命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的翻開(kāi)按鈕4.在后臺(tái)視圖中，單擊“最近使用文件〞選項(xiàng)卡中要翻開(kāi)的文件〔文件／最近所用文件中，可以設(shè)置最近使用文件的數(shù)量，可以在0—25之間的設(shè)置，默認(rèn)是4個(gè)〕〔三〕w的四種“翻開(kāi)方式〞選項(xiàng)1.翻開(kāi)2.以只讀方式翻開(kāi)3.以副本方式翻開(kāi)4.用瀏覽器翻開(kāi)〔四〕w的自動(dòng)保存〔文件／選項(xiàng)／保存〕1.w提供自動(dòng)恢復(fù)功能，可在很大程度上防止因?yàn)橥ｋ姡瑱C(jī)器死機(jī)等問(wèn)題引發(fā)的文檔喪失現(xiàn)象。2.時(shí)間范圍0—120分鐘，默認(rèn)為10分鐘。3.備份副本的擴(kuò)展名是.wbk〔五〕保存文檔1.單擊文件選項(xiàng)卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的保存命令〔六〕另存為1.第一次新建的文檔，無(wú)論是保存還是另存為，彈出的都是另存為2.以只讀方式翻開(kāi)的，只能進(jìn)展另存為3.改變文件名或路徑，采用另存為4.源文件不動(dòng)，新文件內(nèi)容〔原文件內(nèi)容加剛剛編輯過(guò)的內(nèi)容〕時(shí)，采用另存為補(bǔ)充：1.翻開(kāi)非word文檔的方法是：翻開(kāi)word，在“翻開(kāi)〞對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)文檔的文件類(lèi)型，找到文件2.啟動(dòng)w時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)名為“文檔1〞的新文檔3.w文檔可保存的文件類(lèi)型為.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文檔的頁(yè)數(shù)，行數(shù)及字?jǐn)?shù)等統(tǒng)計(jì)信息可以選擇:文件／“屬性〞命令5.關(guān)于w的保存功能，可以對(duì)當(dāng)前編輯的多個(gè)文檔一起全部保存錄入1.插入點(diǎn)：是在文檔輸入窗口中一條閃爍的豎線(xiàn)，用于指示文本的插入位置2.w支持“即點(diǎn)即輸〞的功能〔這種功能只有在Web版式視圖和頁(yè)面視圖下才能使用〕，所見(jiàn)即所得3.如果要插入鍵盤(pán)上沒(méi)有的符號(hào)，可以⑴插入/“符號(hào)〞命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選中需要的符號(hào)⑵使用軟鍵盤(pán)①翻開(kāi)方法：點(diǎn)擊輸入法指示器②關(guān)閉方法：再點(diǎn)一下輸入法指示器4.文檔編輯時(shí)常用的快捷鍵⑴Home快速移到行首⑵End快速移到行末⑶Ctrl+Home快速移動(dòng)文檔開(kāi)頭⑷Ctrl+End快速移到文檔結(jié)尾5.w的兩種錄入狀態(tài)：插入狀態(tài)和改寫(xiě)狀態(tài)6.切換兩種錄取狀態(tài)的方法⑴單擊鍵盤(pán)上的“Insert鍵〞⑵單擊狀態(tài)欄上的改寫(xiě)或插入標(biāo)記注意：撤銷(xiāo)與恢復(fù)〔有次數(shù)限制〕1.撤銷(xiāo)：Ctrl+Z2.恢復(fù)：Ctrl+Y選定文本〔一〕用鼠標(biāo)選定文本1.小框文本的選定：按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動(dòng)到終點(diǎn)位置，鼠標(biāo)拖過(guò)的文本即被選中?！策@種方法適合選定小塊兒的，不跨頁(yè)的文本?！?.大塊文本的選定：先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然后按住“Shift鍵〞的同時(shí)，單擊文本的終止位置?！策@種方法適合選定大塊兒的，尤其是跨頁(yè)的文檔?！?.選定一行：鼠標(biāo)移至左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，然后單擊〔左欄單擊〕4.選定一段：⑴鼠標(biāo)移至左選定欄，然后雙擊〔左欄雙擊〕⑵在段落內(nèi)的任意位置快速三擊5.選定整篇文檔：⑴鼠標(biāo)移至左選定欄，快速三擊〔左欄三擊〕⑵鼠標(biāo)移至左選定欄，按住“Ctrl鍵〞的同時(shí)單擊鼠標(biāo)⑶Ctrl+A組合鍵⑷在開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡／編輯組／選擇按鈕／全選6.選定一句：按住“Ctrl鍵〞的同時(shí)，單擊句中的任意位置。7.選擇垂直文本〔矩形區(qū)域〕：Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)8.通過(guò)樣式選擇文本〔可以快速選定應(yīng)用統(tǒng)一樣式的文本〕：開(kāi)場(chǎng)／樣式組〔二〕用鍵盤(pán)選定文本1.Shift+左右方向鍵：分別向左右擴(kuò)展選定一個(gè)字符2.Shift+上下方向鍵：分別由插入點(diǎn)向上下擴(kuò)展選定一行3.Ctrl+Shift+Home:從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定的文檔開(kāi)頭4.Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定的文檔結(jié)尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:選定整篇文檔6.Ctrl+左右方向鍵:光標(biāo)在英文文檔中逐詞移動(dòng)7.選定一行文字的方法是：將插入點(diǎn)光標(biāo)移至此行文字的行首，按下Shift+End組合鍵刪除文本1.光標(biāo)所在位置：按BackSpace,向前刪除光標(biāo)前的字符；按Delete,向后刪除光標(biāo)后的字符2.如果要?jiǎng)h除大塊選定的文本⑴選定文本后，按delete鍵刪除〔按BackSpace〕⑵選定文本后①開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡／剪切板／剪切按鈕②單擊右鍵，從快捷菜單中選擇剪切命令③Ctrl+X組合鍵注意：方法一刪除的文本直接被去除掉；方法二刪除的文本進(jìn)入剪切板，用戶(hù)可以將其粘貼到其他位置〔在office里剪切可以刪除，但是在Windows里不可以〕3.去除>刪除去除可以去除內(nèi)容和格式刪除不能刪除格式，只能刪除內(nèi)容4.如果要?jiǎng)h除w文檔中選定文本塊的格式設(shè)置，應(yīng)該Ctrl+Shift+Z移動(dòng)〔復(fù)制〕文本〔一〕使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)文本1.左鍵〔僅僅是拖放〕⑴選定要移動(dòng)的文本⑵鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線(xiàn)方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線(xiàn)⑶拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，即虛線(xiàn)指向的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可〔二〕使用鼠標(biāo)右鍵移動(dòng)文本〔不僅是拖放〕⑴選定的內(nèi)容可用鼠標(biāo)右鍵拖到某個(gè)位置⑵然后在彈出的下拉菜單中選擇移動(dòng)到該位置〔三〕使用剪貼板移動(dòng)文本1.選定要移動(dòng)的文本2.將選定的文本移動(dòng)到剪貼板上〔剪切的三種方法〕3.將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置，從剪貼板復(fù)制文本到目標(biāo)位置〔粘貼的三種方法〕注意：1.粘貼可以進(jìn)展選擇性粘貼，粘貼可以有內(nèi)容和格式“選擇性粘貼〞⑴可以粘貼:帶格式的文本，不帶格式的文本，html格式等；⑵不可以粘貼：圖片，Excel格式2.復(fù)制和剪切操作，均將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，word剪貼板最多可以保存24項(xiàng)剪切或復(fù)制的內(nèi)容，而windows只有一項(xiàng)定位，查找和替換〔一〕定位Ctrl+G方式：1.視圖/顯示／導(dǎo)航窗格⑴可以對(duì)長(zhǎng)文檔中的文字和段落內(nèi)容進(jìn)展簡(jiǎn)單快捷的定位，還可以利用鼠標(biāo)拖拽改變段落的順序⑵在搜索框中直接輸入要查找的關(guān)鍵字，文檔就會(huì)快速定位到，包含關(guān)鍵字的內(nèi)容，并以高亮顯示2.開(kāi)場(chǎng)／編輯／查找／轉(zhuǎn)到3.直接拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條注意：1.定位目標(biāo)可以是：頁(yè)，節(jié)，行，書(shū)簽，批注，腳注，尾注，域，表格，圖形，公式，對(duì)象，標(biāo)題?！矝](méi)有“字〞〕〔二〕查找〔Ctrl+F〕和替換〔Ctrl+H〕1.翻開(kāi)方式⑴在導(dǎo)航窗格中單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“高級(jí)查找〞⑵開(kāi)場(chǎng)／編輯／高級(jí)查找查找可以：⑴區(qū)分大小寫(xiě)、全角／半角、后綴／前綴；⑵可以使用通配符、全字匹配；⑶可以根據(jù)格式查找，可以查找符號(hào)與特殊符號(hào)；⑷可以查找圖形、域注意：“查找和替換〞對(duì)話(huà)框中不包含查找表格2.只要能查找的內(nèi)容，就可以進(jìn)展替換3.查找范圍的默認(rèn)項(xiàng)是查找全部還提供了：向上，向下，全部的搜索范圍4.如果不選擇使用通配符，就相當(dāng)于完全匹配〔三〕導(dǎo)航窗格⑴分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱構(gòu)造，右欄顯示文檔的內(nèi)容⑵單擊左欄中某個(gè)大綱〔標(biāo)題〕時(shí)，右欄自動(dòng)顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容⑶使用該功能可以快速瀏覽長(zhǎng)文檔⑷顯示樹(shù)狀構(gòu)造⑸導(dǎo)航窗格只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下⑹w中如果使用導(dǎo)航窗格對(duì)文檔進(jìn)展標(biāo)題，導(dǎo)航，必須預(yù)先為標(biāo)題文字設(shè)定大綱級(jí)別⑺“導(dǎo)航〞側(cè)邊欄顯示查找內(nèi)容有三種顯示方式：⑴瀏覽您文檔中的標(biāo)題⑵瀏覽您文檔中的頁(yè)面⑶瀏覽您當(dāng)前搜索的結(jié)果文檔校對(duì)〔一〕拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能〔審閱/校對(duì)/拼寫(xiě)和語(yǔ)法按鈕〕1.用紅色波浪線(xiàn)表示拼寫(xiě)錯(cuò)誤或字庫(kù)中無(wú)該字2.用綠色波浪線(xiàn)表示語(yǔ)法錯(cuò)誤3.波浪線(xiàn)屬于不可打印字符，不影響打印效果〔二〕自動(dòng)更正〔文件選項(xiàng)卡／選項(xiàng)／校對(duì)／“自動(dòng)更正〞選項(xiàng)〕〔三〕字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)〔Ctrl+Shift+G〕1.方式：⑴文件〞里的“信息〞〔默認(rèn)對(duì)全文進(jìn)展統(tǒng)計(jì)〕⑵審閱／校對(duì)／字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)〔可以對(duì)全文進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，也可以對(duì)選中的局部?jī)?nèi)容進(jìn)展統(tǒng)計(jì)〕2.其中字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)對(duì)話(huà)框顯示了當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)，字?jǐn)?shù)，字符數(shù)，段落數(shù)，行數(shù)等信息3.可以設(shè)置字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：是否包括文本框，腳注和尾注文檔格式化與排版〔一〕字體格式〔開(kāi)場(chǎng)／字體〕1.字體對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置：字體、字形、字號(hào)；字體顏色、下劃線(xiàn)、著重號(hào)；刪除線(xiàn)、雙刪除線(xiàn)、上標(biāo)、下標(biāo)、隱藏、小型大寫(xiě)字母、全部大寫(xiě)字母2.字體對(duì)話(huà)框“高級(jí)〞中可以設(shè)置：⑴縮放⑵間距〔加寬，緊縮，標(biāo)準(zhǔn)〈默認(rèn)〉〕注意：可以自己設(shè)置磅值⑶位置〔標(biāo)準(zhǔn)〈默認(rèn)〉、提升、降低〕3.設(shè)置文本突出顯示〔開(kāi)場(chǎng)／字體／突出顯示〕⑴懸浮工具欄上，單擊“突出顯示〞按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以選擇顏色⑵取消文本突出顯示，只要在下拉列表中選擇“無(wú)顏色〞4.消除字體格式開(kāi)場(chǎng)／字體組／“去除格式〞按鈕5.可以設(shè)置字體：顏色〔默認(rèn)黑色〕，字符底紋，帶圈字符，字符邊框，縮?。糯笞煮w等注意：1.字形：⑴加粗〔Ctrl+B〕⑵傾斜〔Ctrl+I〕⑶下劃線(xiàn)〔Ctrl+U〕2.字號(hào)：兩種表示方式，以“號(hào)〞和“磅〞為單位⑴號(hào)：初號(hào)最大，八號(hào)最小〔默認(rèn)是五號(hào)，宋體〕⑵磅：5磅最小，72磅最大〔用戶(hù)可以自由輸入更大磅值的數(shù)據(jù)來(lái)表示特大字，限值為：1638〕3.隱藏的文字不可以顯示，也不可以打印4.字體／文本效果：輪廓，陰影，映像，發(fā)光〔沒(méi)有三維〕5.文字最大的縮放比例是：500%〔二〕格式刷〔開(kāi)場(chǎng)／剪貼板〕1.格式刷是一種快速應(yīng)用格式的工具，可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上?！膊豢梢詮?fù)制圖片〕2.使用方法⑴雙擊“剪貼板〞組中的“格式刷〞工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用，單擊只能使用一次⑵停頓使用格式刷：①再次單擊“格式刷〞工具按鈕②按Esc鍵取消3.如果要把一個(gè)標(biāo)題的所有格式應(yīng)用到其它標(biāo)題上，正確的方法是⑴用格式刷⑵開(kāi)場(chǎng)／樣式／格式命令4.快捷鍵：Ctrl+Shift+C〔三〕段落格式〔①開(kāi)場(chǎng)／段落，②頁(yè)面布局／段落〕段落指：文檔中兩次回車(chē)符之間的所有字符，包含最后一個(gè)回車(chē)符A對(duì)齊方式1.段落或文本的對(duì)齊方式〔5〕：左對(duì)齊，右對(duì)齊，居中對(duì)齊，兩端對(duì)齊〔默認(rèn)〕，分散對(duì)齊注意：1.圖片的對(duì)齊方式〔3〕左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊2.表格的對(duì)齊方式〔9〕上中下×左中右B段落縮進(jìn)1.縮進(jìn)：指整個(gè)段落左〔右〕邊界距離頁(yè)面左〔右〕側(cè)的縮進(jìn)量2.縮進(jìn)度量單位⑴厘米⑵磅⑶字符〔默認(rèn)〕3.格式⑴無(wú)：無(wú)縮進(jìn)形式⑵懸掛縮進(jìn)：段落中除了第一行之外，其余所有行都縮進(jìn)一定值⑶首行縮進(jìn)：段落中第一行縮進(jìn)一定值，其余行都不縮進(jìn)4.實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)的方法⑴并用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)符⑵開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡／段落組⑶頁(yè)面布局選項(xiàng)卡／段落組／對(duì)話(huà)框啟動(dòng)按鈕5.縮進(jìn)不能調(diào)整頁(yè)邊距，針對(duì)的是段落6.段落縮進(jìn)后文本相對(duì)于打印紙邊界的距離=頁(yè)邊距+縮近距離C行距1.行距類(lèi)型：?jiǎn)伪丁材J(rèn)〕，1.5倍〔Ctrl+5〕，2倍，多倍，最小值，固定值〔設(shè)定固定的磅值作為行間距〕如果在“設(shè)置值〞中輸入鎊值，行距則自動(dòng)變成“多倍行距〞D段間距1.間距度量單位：以“磅〞和“行〞為單位2.段前間距最小值是:-0.2E制表位制表位是指在水平標(biāo)尺上的位置，指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)場(chǎng)之處⑴設(shè)置：①雙擊“制表位〞符號(hào)，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置②頁(yè)面布局／“段落〞對(duì)話(huà)框／制表位③開(kāi)場(chǎng)／“段落〞對(duì)話(huà)框⑵默認(rèn)兩個(gè)字符。⑶對(duì)齊方式有：左對(duì)齊〔默認(rèn)〕，右對(duì)齊，居中對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，豎線(xiàn)對(duì)齊?！仓票砦坏念?lèi)型有五種〕⑷按Tab鍵，切換到下一制表位⑸要?jiǎng)h除制表位，用鼠標(biāo)按住制表位，拖離標(biāo)尺欄釋放鼠標(biāo)即可補(bǔ)充1.換段：Enter2.換行：軟回車(chē)—Shift+Enter3.分頁(yè)：硬回車(chē)—Ctrl+Enter4.每個(gè)段落都有自己的段落標(biāo)記，段落標(biāo)記的位置在段落的尾部5.段落首行縮進(jìn)用加空格的方法不可以?！部崭袷亲址?，而縮進(jìn)是預(yù)留的位置〕6.刪除段落標(biāo)記后兩段合為一段，格式有可能變〔后隨前變〕；有可能不變。通常保持不變。7.標(biāo)尺頂部的三角形標(biāo)記代表：首行縮進(jìn)8.調(diào)節(jié)頁(yè)邊距的方法：⑴調(diào)整標(biāo)尺⑵用頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框〔四〕工程符號(hào)和編號(hào)〔開(kāi)場(chǎng)／段落／工程符號(hào)和編號(hào)〕1.工程符號(hào)使用的是符號(hào)，而編號(hào)使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母2.添加自定義工程符號(hào)：段落組／“工程符號(hào)〞按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“用以新工程符號(hào)〞選項(xiàng)3.添加多級(jí)列表⑴①段落組／增加縮進(jìn)量按鈕②Tab鍵〔降低一個(gè)列表級(jí)〕⑵①段落組／減少縮進(jìn)量按鈕②Shift+Tab鍵〔提升一個(gè)列表級(jí)〕〔五〕邊框和底紋1.開(kāi)場(chǎng)／段落／邊框和底紋〔為段落、文檔設(shè)置〕2.開(kāi)場(chǎng)／字體／字符邊框〔為字符設(shè)置〕3.邊框和底紋可以應(yīng)用于:文字，段落，單元格，整個(gè)表格〔把表格加上實(shí)線(xiàn)，通過(guò)段落組／邊框與底紋〕4.在w中給選定的段落、單元格、圖文框增加的背景稱(chēng)為“底紋〞補(bǔ)充頁(yè)面布局／頁(yè)面背景，可以設(shè)置①水印〔文字水印，圖片水印〕可以在文檔的每頁(yè)打印一個(gè)圖形作為頁(yè)面背景，這種特殊的文本效果被稱(chēng)為“水印〞②頁(yè)面顏色設(shè)置填充的效果〔漸變，紋理，圖案，圖片〕④頁(yè)面邊框A邊框：應(yīng)用于：文字、段落B頁(yè)面邊框：應(yīng)用于：整篇文檔〔默認(rèn)〕，本節(jié)，本節(jié)—僅首頁(yè)，本節(jié)—除首頁(yè)外所有頁(yè)C底紋：應(yīng)用于：文字、段落〔六〕分頁(yè)，分欄，分節(jié)分頁(yè)1.w具有自動(dòng)分頁(yè)的功能，當(dāng)文檔滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換一新頁(yè)，并在文檔中插入一個(gè)軟分頁(yè)符〔自動(dòng)分頁(yè)符〕注意：軟分頁(yè)符不可以刪除2.人工分頁(yè)符〔硬分頁(yè)符〕⑴頁(yè)面布局／頁(yè)面設(shè)置／“分隔符〞對(duì)話(huà)框／“分頁(yè)符〞單項(xiàng)選擇按鈕⑵Ctrl+Enter〔開(kāi)場(chǎng)／段落／“顯示／隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕，可以顯示出隱藏的人工分頁(yè)符〕注意：硬分頁(yè)符可以刪除刪除方法：⑴在草稿視圖下，按delete鍵可以刪除⑵開(kāi)場(chǎng)／段落／“顯示／隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕，顯示隱藏的分節(jié)符標(biāo)記，然后用Delete刪除5.分頁(yè)符不可以被打印出來(lái)分欄1.將一段文字分成并排的幾欄，只有填滿(mǎn)第一欄后才能移到下一欄2.不同的紙張大小，頁(yè)面方向可以分的欄數(shù)不同。可插入分割線(xiàn)。3.⑴插入分欄符〔分隔符〕，就是插入一個(gè)分隔符號(hào)，與格式中的分欄無(wú)關(guān)⑵分欄操作在：頁(yè)面布局／頁(yè)面設(shè)置／“分欄〞中設(shè)置〔“頁(yè)面設(shè)置〞對(duì)話(huà)框的“文檔網(wǎng)絡(luò)〞選項(xiàng)中〕4.分欄可以用在選中文本和整篇文檔上，不可以用在文本框和自選圖形上分節(jié)1.節(jié)：是獨(dú)立的編輯單位。同一節(jié)內(nèi)格式一樣，不同節(jié)可以設(shè)置不同的格式。2.分節(jié)符的類(lèi)型：⑴下一頁(yè)⑵連續(xù)⑶奇數(shù)頁(yè)⑷偶數(shù)頁(yè)補(bǔ)充1.分隔符包括：分節(jié)符，分頁(yè)符，分欄符，換行符2.行號(hào)：是給文檔各頁(yè)的文本內(nèi)容左側(cè)增加行編號(hào)，以利于閱讀和矯正3.斷字：為保證文章右側(cè)整齊〔分為手動(dòng)斷字和自動(dòng)斷字〕〔七〕設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼1.頁(yè)眉和頁(yè)腳〔插入／頁(yè)眉、頁(yè)腳〕⑴可以插入頁(yè)數(shù)、總頁(yè)數(shù)、日期時(shí)間、圖片、剪貼畫(huà)等⑵能設(shè)置相應(yīng)格式：節(jié)不同，奇偶頁(yè)不同，首頁(yè)不同，顯示文檔文字⑶不可以與正文同時(shí)編輯，但可以與正文同時(shí)顯示和打?、软?yè)眉頁(yè)腳工具／位置：可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳距頁(yè)面頂端或底端的距離〔默認(rèn)單位是：厘米〕；對(duì)齊方式注意：不能設(shè)置“分欄〞格式⑸頁(yè)眉的默認(rèn)對(duì)齊方式：居中頁(yè)腳的默認(rèn)對(duì)齊方式：左對(duì)齊2.頁(yè)碼〔插入／頁(yè)眉頁(yè)腳組/頁(yè)碼〕⑴可以設(shè)置頁(yè)碼位置〔頁(yè)面頂端、頁(yè)面底端〕；頁(yè)碼格式〔編號(hào)格式、起始頁(yè)碼〕頁(yè)碼不可以從任意數(shù)值開(kāi)場(chǎng)〔頁(yè)碼有數(shù)值范圍，0—32766〕⑵如果文檔只有一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)的起始頁(yè)碼為1〔最小為0〕；如果文檔不止一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)起始頁(yè)碼是：續(xù)前節(jié)〔八〕模式和樣板w的四項(xiàng)核心技術(shù)：樣式，模板，域，宏樣式〔開(kāi)場(chǎng)／樣式〕1.是多個(gè)排版格式組合而成的集合。是一系列預(yù)置的排版指令。樣式是應(yīng)用于文本的一種格式，利用它可以快速設(shè)置文本的字符或段落格式2.可以修改當(dāng)前樣式，新建／刪除自己的樣式，但是不能刪除內(nèi)置的樣式3.樣式?jīng)]有文件名，但是有名字4.應(yīng)用樣式后，單擊“樣式〞組中的“其它他〞下拉按鈕，在彈出的列表框中單擊“去除格式〞命令，可以消除應(yīng)用的格式。5.可以：將所選內(nèi)容保存為新快速樣式〔根據(jù)格式創(chuàng)立新樣式〕6.通過(guò)內(nèi)置標(biāo)題樣式：可以自動(dòng)生成題注編號(hào)，自動(dòng)生成腳注編號(hào)，自動(dòng)生成目錄〔不可以自動(dòng)顯示文檔構(gòu)造〕7.如果要將某個(gè)新建樣式應(yīng)用到文檔中，可以:⑴使用快速樣式庫(kù)或樣式任務(wù)窗格直接應(yīng)用⑵使用格式刷復(fù)制樣式⑶使用“Ctrl+w快捷鍵〞重復(fù)應(yīng)用樣式模板1.多個(gè)特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的基本工具。2.在w中，模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀(guān)的框架，同時(shí)又能向其中添加自己的信息。域1.是隱藏在文檔中的，由一組特殊代碼組成的指令，系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時(shí)，所得到的結(jié)果會(huì)插入到文檔中并顯示出來(lái)。2.更新域⑴F9⑵右擊單擊此域，從彈出的快捷菜單中選更新域命令3.“域〞有兩種顯示方式：域結(jié)果和域代碼Shift+F9鍵可以實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化〔九〕版面設(shè)計(jì)1.封面設(shè)計(jì)：插入選項(xiàng)卡／“頁(yè)〞組／“封面按鈕〞2.主題設(shè)置：頁(yè)面布局選項(xiàng)卡／“主題〞組／主題3.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置主要包括：頁(yè)邊距，紙張，版式，文檔網(wǎng)絡(luò)頁(yè)邊距：⑴上下左右頁(yè)邊距⑵裝訂線(xiàn)的位置⑶紙張方向〔橫、縱〈默認(rèn)〉〕⑷頁(yè)碼范圍紙張⑴紙張大小〔默認(rèn)為A4〕⑵紙張來(lái)源版式：⑴節(jié)的起始位置⑵頁(yè)眉頁(yè)腳〔奇偶頁(yè)不同，首頁(yè)不同〕⑶頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式文檔網(wǎng)絡(luò)：文字的方向〔水平〈默認(rèn)〉、垂直〕、欄數(shù)，每頁(yè)最多多少行，每行最多多少字符注意：應(yīng)用于①整篇文檔②插入點(diǎn)之后表格的創(chuàng)立和編輯〔插入／表格〕一個(gè)表格只能套用一種樣式〔一〕創(chuàng)立表格的方法1.使用“快速表格〞功能創(chuàng)立表格2.插入表格對(duì)話(huà)框〔最多63列，32767行〕3.手動(dòng)繪制表格4.使用虛擬表格5.調(diào)用excel電子表格〔二〕選定表格1.選定連續(xù)的表格：Shift鍵，拖動(dòng)2.選定分散的表格:Ctrl鍵3.單元格的選定：鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)部的左側(cè)，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個(gè)單元格。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以選定多個(gè)單元格?！策x定后變成左指的箭頭〕4.表行的選定：鼠標(biāo)移到頁(yè)左選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭，單擊可以選定一行。按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)向上或向下拖動(dòng)，可以選定多行。5.表列的選定：將鼠標(biāo)移至表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以選定一列。按住鼠標(biāo)向右或向左拖動(dòng)，可以選定多列。6.整表選定：⑴當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，這個(gè)按鈕就是“全選〞按鈕，單擊它可以選定整個(gè)表格⑵Ctrl+A注意：“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“表〞組／“選擇〞按鈕，可以選擇單元格、行、列、整個(gè)表格〔三〕行，列的插入與刪除插入默認(rèn)插入列：在選定列的左邊默認(rèn)插入行：在選定列的上邊1.⑴在需要插入新行或新列的位置，選定一行〔一列〕或多行〔多列〕〔注意：將要插入的行數(shù)或列數(shù)與選定的行數(shù)或列數(shù)一樣。如果要插入單元格，就先選定單元格〕⑵選定行或列后①單擊右鍵快捷菜單中選“插入行〔列〕〞命令來(lái)實(shí)現(xiàn)②單擊“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“行與列〞組，中進(jìn)展命令2.快捷操作⑴表格末尾插入新行：表格的最后一個(gè)單元格中，Tab鍵⑵表格中任意插入新行:該行的最后一個(gè)單元格的外邊，回車(chē)鍵⑶插入點(diǎn)所在的行加寬:該行的最后一個(gè)單元格內(nèi)部，回車(chē)鍵刪除默認(rèn)刪除列，在選定列的右邊默認(rèn)刪除行，在選定行的下邊1.選定后，單擊“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“行與列〞組／刪除命令〔如果選擇其中的表格命令，將刪除插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格〕2.選定行或列后，單擊右鍵快捷菜單中選“刪除〞命令3.使用剪切〔四〕單元格的插入與刪除插入〔同行列的插入〕刪除1.右鍵快捷菜單項(xiàng)選擇刪除單元格只能刪除：①右側(cè)〈右側(cè)單元格左移〉②下方〈下方單元格上移〉③整行④整列2.“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡中，刪除單元格3.選定某一單元格后，鍵盤(pán)退格鍵〔五〕表格的拆分與合并1.拆分⑴“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“合并〞組／“拆分表格〞命令⑵Ctrl+Shift+Enter組合鍵2.合并⑴把中間的段落標(biāo)記刪除注意：表格只能行拆分，不能列拆分〔六〕單元格的拆分與合并1.拆分⑴“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“合并〞組／“拆分單元格〞命令⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“拆分單元格〞2.合并⑴“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“合并〞組／“合并單元格〞命令⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格〞注意：?jiǎn)卧窦饶芩椒较蚝喜ⅲ材艽怪狈较蚝喜⒀a(bǔ)充：1.w中合并會(huì)保存所有的內(nèi)容E中合并只會(huì)保存第一個(gè)單元格里的內(nèi)容2.同一行的行高一樣，同一列的列寬一樣3.Delete鍵刪除的是內(nèi)容Backspace刪除的是整個(gè)表格4.表格可以自動(dòng)調(diào)整〔表格工具—布局／單元格大?。詣?dòng)調(diào)整〕⑴根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格⑵根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格⑶固定列寬5.在word中如果輸入的內(nèi)容超出了單元格的寬度，則單元格會(huì)自動(dòng)換行增加行的高度，而不是自動(dòng)變寬或轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格〔與E不同〕6.表格中改變行高和列寬的方法⑴拖動(dòng)標(biāo)尺上的行、列標(biāo)記⑵拖動(dòng)表格線(xiàn)⑶表格工具—布局／“單元格大小〞組⑷單擊右鍵，快捷菜單中選“表格屬性〞7.在w中改變表格中某列寬度的時(shí)候，不影響其它的列寬度的做法：拖住某列右邊線(xiàn)的同時(shí)，按住Shift鍵表格的格式化1.“表格樣式〞功能可快速格式化表格2.文本的對(duì)齊方式〔9種〕⑴樣式：水平對(duì)齊〔左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊〕×垂直對(duì)齊〔頂端對(duì)齊、居中對(duì)齊、底端對(duì)齊〕⑵設(shè)置方法①“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“對(duì)齊方式〞組②單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式〞命令3.設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“數(shù)據(jù)〞組〕4.“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“對(duì)齊方式〞組，還可以設(shè)置：①單元格邊距②文字方向5.設(shè)置邊框與底紋〔“表格工具—設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡／“表格樣式〞組〕⑴“邊框〞按鈕：設(shè)置各種邊框⑵“底紋〞：在“填充〞下拉列表框中可以設(shè)置表格的底板顏色6.自動(dòng)套用格式〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“表格樣式〞組〕7.排序〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／數(shù)據(jù)組／排序〕⑴排序的關(guān)鍵字有三個(gè)①主要關(guān)鍵字②次要關(guān)鍵字③第三關(guān)鍵字⑵排序的類(lèi)型有四個(gè)：拼音〔默認(rèn)〕，筆畫(huà)，數(shù)字，日期⑶排序可分為：有標(biāo)題行和無(wú)標(biāo)題行①有標(biāo)題行則標(biāo)題行不參加排序，始終在第一行②無(wú)標(biāo)題行，則標(biāo)題行參加排序8.斜線(xiàn)⑴添加斜線(xiàn)：“表格工具—設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡／繪圖邊框組／繪制表格⑵“擦除〞按鈕，可刪掉斜線(xiàn)9.斜線(xiàn)表特殊樣式，相當(dāng)于圖片，選中后可用delete鍵刪除10.右鍵快捷菜單中有“表格屬性〞對(duì)話(huà)框：可以對(duì)表格本身，行，列，單元格等進(jìn)展設(shè)置注意：僅僅能設(shè)置單元格的垂直對(duì)齊方式11.表格不可以使用陰影效果〔圖片，自選圖形，藝術(shù)字等可以使用〕表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯1.在單元格中可以輸入數(shù)字、文字、字符等內(nèi)容，也可以插入剪貼畫(huà)、藝術(shù)字、圖表等對(duì)象?！矊?duì)單元格中內(nèi)容的編輯與正文中的操作一樣〕2.表格中的運(yùn)算公式〔表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／數(shù)據(jù)組／公式〕A使用公式〔運(yùn)算公式〕可以完成：⑴求和〔Sum〕⑵求平均值〔average〕⑶求最大值〔max〕⑷求最小值〔min〕B運(yùn)算主要參數(shù)有：above,below,left,right〔默認(rèn)的是求和〕注意：當(dāng)輸入到單元格的數(shù)據(jù)超過(guò)單元格的高度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行增加行的高度，而不是自動(dòng)變寬或轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格〔與E不同〕C輸入公式時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)⑴公式采用的運(yùn)算符有+-×/%∧=〔7〕公式前的“=〞不能遺漏⑵輸入公式時(shí)應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫(xiě)⑶輸入公式時(shí)應(yīng)輸入單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值“=Sum〔C2:E2)〞3..w中可插入數(shù)學(xué)表達(dá)式〔①插入／“符號(hào)〞組／“公式〞命令②插入／文本組／“對(duì)象〞命令〕注意：表格工具—布局選項(xiàng)卡中使用的公式是運(yùn)算公式插入〞選項(xiàng)卡中的公式是數(shù)學(xué)表達(dá)式4.excel中的表格有行號(hào)和列號(hào)，而w中的沒(méi)有5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用〔A1列在前，行在后〕也可以使用相應(yīng)的參數(shù)6.w表格中最多有32767×36個(gè)單元格7.w中不自動(dòng)更新〔excel中自動(dòng)更新〕得到的結(jié)果是“域〞更新方法：①F9②選定后鼠標(biāo)右鍵彈出的菜單中選“更新域〞8.w的公式是一個(gè)域，要返回來(lái)查看公式，右擊選擇“切換域代碼〞9.利用Shift+F9可以切換公式結(jié)果和公式的域10.文字〔文本〕與表格的轉(zhuǎn)換〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／數(shù)據(jù)組／轉(zhuǎn)換為文本〕在進(jìn)展轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)選擇適宜的分隔符，文字分隔符有：⑴段落標(biāo)記〔回車(chē)符〕⑵制表符〔Tab〕⑶其他字符〔逗號(hào)，空格〕圖文混排〔一〕插入圖片、剪貼畫(huà)、屏幕截圖〔插入／“插圖〞組〕1.可以快速截取屏幕圖像，并直接插入到文檔中⑴截取窗口：插入／插圖／“屏幕截取〞按鈕／下拉列表中的“可用視窗〞欄中，單擊某個(gè)窗口圖即可⑵截取區(qū)域：插入／插圖／“屏幕截取〞按鈕／下拉列表中單擊“屏幕剪輯〞選項(xiàng)2.截圖：①附件里的截圖②插圖中截圖③Alt+printscreen活動(dòng)的窗口截屏注意:使用鍵盤(pán)上的Alt+printscreen鍵，可以把選中的對(duì)象復(fù)制到剪貼板〔二〕圖片格式與圖文混排1.圖片格式化⑴可改變顏色，亮度，比照度，飽和度，色調(diào)等，甚至設(shè)置藝術(shù)效果〔“調(diào)整〞組〕⑵可應(yīng)用內(nèi)置樣式，設(shè)置邊框樣式，設(shè)置陰影、映像和柔滑邊緣等圖片效果，應(yīng)用圖片版式〔“圖片樣式〞組〕⑶調(diào)整位置，設(shè)置文字環(huán)繞方式，旋轉(zhuǎn)方式〔“排列〞組〕⑷重設(shè)圖片，壓縮圖片，更改圖片〔“調(diào)整〞組／〕⑸圖片的剪裁功能〔“大小〞組〕注意：不是真正減掉，而是隱藏2.圖文混排〔首先保證圖片為浮動(dòng)式〕⑴浮動(dòng)式對(duì)象：可以放置到頁(yè)面的任何位置，允許與其他對(duì)象組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞〔周?chē)?個(gè)尺寸控制點(diǎn)是空心的〕⑵嵌入式對(duì)象：只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不能與其他對(duì)象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞〔周?chē)?個(gè)尺寸控制點(diǎn)是實(shí)心的〕注意：浮動(dòng)式對(duì)象和嵌入式對(duì)象可以相互轉(zhuǎn)換⑶對(duì)象〔浮動(dòng)式對(duì)象〕的環(huán)繞方式類(lèi)型①嵌入型②四周型③嚴(yán)密型④浮于文字上方⑤襯于文字下方高級(jí)：①上下行②穿越型⑷圖片的復(fù)制①用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)象，同時(shí)按住Ctrl鍵②可以利用剪切板，使用復(fù)制與粘貼⑸圖片的刪除①圖片被選定后，按delete鍵〔刪除的圖片被永久刪除〕②編輯菜單中的“去除〞或“剪切〞命令⑹嵌入式對(duì)象需要轉(zhuǎn)換成浮動(dòng)式對(duì)象，然后才能進(jìn)展圖形組合〔三〕插入藝術(shù)字〔插入／文本〕1.一種藝術(shù)字只能使用一種樣式2文字和藝術(shù)字可以相互轉(zhuǎn)化〔開(kāi)場(chǎng)／字體組〕3.藝術(shù)字是圖形對(duì)象，不能像普通文本一樣進(jìn)展拼寫(xiě)檢查4.插入藝術(shù)字后，可以更改藝術(shù)字的內(nèi)容和樣式。邊框不可以設(shè)置。可以對(duì)其中的局部文字進(jìn)展單獨(dú)設(shè)置。5.w默認(rèn)圖片，剪貼畫(huà)和屏幕截圖是嵌入式；形狀，藝術(shù)字和文本框是浮動(dòng)式〔四〕插入圖形〔插入／插圖／形狀按鈕〕1.插入自選圖形后，功能區(qū)中將顯示“繪圖工具—格式〞選項(xiàng)卡⑴“插入形狀〞組：①單擊“編輯形狀〞按鈕，可以將選中的自選圖形更改為其他形狀②對(duì)其編輯各個(gè)節(jié)點(diǎn)⑵“形狀樣式〞組：①對(duì)自選圖形應(yīng)用內(nèi)置樣式②設(shè)置填充效果、輪廓樣式、形狀效果⑶“排列〞組：①設(shè)置對(duì)齊方式、旋轉(zhuǎn)方式②設(shè)置環(huán)繞方式、疊放次序③假設(shè)選擇多個(gè)圖形，則可以組合注意：疊放次序1.可以置于頂層：⑴置于頂層⑵上移一層⑶浮于文字上方2.可以置于底層：⑴置于底層⑵下移一層⑶襯于文字下方⑷“大小〞組：調(diào)整自選圖形的高度和寬度2.插入的圖形還可以添加文字〔利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單〕3.組合圖形⑴按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次單擊要組合的圖形⑵①單擊鼠標(biāo)左鍵，從快捷菜單中選擇“組合〞命令②“繪圖工具—格式〞選項(xiàng)卡／“排列〞／“組合〞命令注意：要畫(huà)出正方形或圓形，在拖動(dòng)鼠標(biāo)同時(shí)按住Shift鍵4.在修改圖形的大小時(shí)，假設(shè)想保持它的長(zhǎng)寬比例不變，可以⑴按住Shift鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)四角上的控制點(diǎn)⑵在“布局〞對(duì)話(huà)框中，鎖定縱橫比5.圖像文件通常以位圖形式存儲(chǔ)，圖形文件通常以矢量形式存儲(chǔ)〔五〕文本框〔插入／文本／文本框〕1.默認(rèn)為浮動(dòng)式，是一種特