特種設(shè)備檔案資料管理制度范本

第頁共頁特種設(shè)備檔案資料管理制度范本第一章總則第一條根據(jù)《特種設(shè)備安全法》及相關(guān)法規(guī)的要求，為規(guī)范特種設(shè)備檔案資料的管理，保障特種設(shè)備檔案資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可靠，提高特種設(shè)備管理的科學(xué)性和規(guī)范性，制定本制度。第二章檔案資料的管理范圍第二條特種設(shè)備檔案包括特種設(shè)備注冊登記、設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、維修、檢驗(yàn)和監(jiān)察等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的全部檔案資料。第三章檔案資料的分類與整理第三條按照特種設(shè)備管理業(yè)務(wù)的不同類型，特種設(shè)備檔案資料分為注冊登記檔案、設(shè)計(jì)檔案、制造檔案、安裝檔案、改造檔案、維修檔案、檢驗(yàn)檔案和監(jiān)察檔案等。第四條檔案資料的整理應(yīng)按照文件的形式、日期、主題以及文件的重要性和機(jī)密程度進(jìn)行分類歸檔，并需制作檔案目錄和文件清單。第五章檔案資料的收集與登記第五條各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的特種設(shè)備檔案資料應(yīng)及時收集，經(jīng)過核實(shí)和登記后交由專人進(jìn)行管理。登記內(nèi)容包括檔案名稱、來源、作者、發(fā)文日期、頁號等。第六條特種設(shè)備檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采用電子化管理，包括資源庫建設(shè)、檔案數(shù)字化和電子文檔傳輸?shù)?。第七章檔案資料的保存與借閱第七條檔案資料的保存應(yīng)按照規(guī)定的時限進(jìn)行，已過期的檔案資料應(yīng)及時銷毀。第八條檔案的借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，必須填寫借閱申請表并經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，還應(yīng)按時歸還。第九條離崗?fù)寺毜墓ぷ魅藛T應(yīng)負(fù)有保管檔案資料的責(zé)任，不得擅自帶走或泄露檔案資料。第十章檔案的安全保密第十條檔案資料應(yīng)妥善保存，避免日曬、雨淋、濕氣、腐蝕和蟲害等。第十一條檔案資料的重要性和機(jī)密程度不同，采取相應(yīng)的安全措施，防止檔案丟失、泄露和損壞。第十二條涉及國家秘密和商業(yè)機(jī)密的檔案，應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)格限制檔案的查閱權(quán)限。第十章檔案的遺失和損毀的處理第十三條檔案發(fā)生遺失或損毀時，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施，恢復(fù)損失或重新制作。第十四條對于故意遺失、損毀檔案的行為，應(yīng)依法追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十五章相關(guān)責(zé)任及處罰第十五條對于不按照本制度要求管理檔案資料的單位和個人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退等處理。第十六