采購(gòu)管理原則

采購(gòu)管理原則匯報(bào)時(shí)間：2024-01-30匯報(bào)人：AA目錄采購(gòu)管理概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行采購(gòu)成本控制與優(yōu)化采購(gòu)質(zhì)量控制與檢驗(yàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理概述0101定義02重要性采購(gòu)管理是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和最終的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理定義與重要性采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵循公平、公正、公開的原則。遵守法律法規(guī)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，科學(xué)合理地制定采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)。以需定采在供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合比較，選擇最優(yōu)方案。擇優(yōu)選購(gòu)在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。經(jīng)濟(jì)合理采購(gòu)管理基本原則目標(biāo)確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期和價(jià)格等滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。任務(wù)制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，跟蹤訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。同時(shí)，還要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解產(chǎn)品信息，不斷優(yōu)化采購(gòu)策略，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理目標(biāo)及任務(wù)供應(yīng)商選擇與評(píng)估02審查供應(yīng)商的基本信息，包括企業(yè)資質(zhì)、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍等；對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度、履約能力進(jìn)行評(píng)估；了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等；根據(jù)采購(gòu)需求，篩選符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商資質(zhì)審查與篩選制定績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，如質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，了解供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)；對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行量化分析，確定供應(yīng)商的績(jī)效等級(jí)；針對(duì)評(píng)估結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通并督促其改進(jìn)。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估方法與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作中的問(wèn)題；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，建立供應(yīng)商檔案；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行回訪，了解供應(yīng)商的最新動(dòng)態(tài)。0102030405供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行0301分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)通過(guò)對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析，了解采購(gòu)需求的規(guī)律和趨勢(shì)，為制定采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。02預(yù)測(cè)未來(lái)需求結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等因素，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。03評(píng)估供應(yīng)商能力對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨期、質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠滿足采購(gòu)需求。采購(gòu)需求分析與預(yù)測(cè)010203根據(jù)采購(gòu)需求分析和預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合庫(kù)存情況、資金狀況等因素，制定具體的采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。審批采購(gòu)計(jì)劃在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如遇市場(chǎng)變化、生產(chǎn)調(diào)整等情況，需要及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃制定與審批流程根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)具體的采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。下達(dá)采購(gòu)訂單對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨、保證質(zhì)量。跟蹤采購(gòu)訂單如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等異常情況，需要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保采購(gòu)計(jì)劃的順利執(zhí)行。處理采購(gòu)異常采購(gòu)訂單下達(dá)及跟蹤管理采購(gòu)成本控制與優(yōu)化04包括主要材料、輔助材料和消耗品的成本。原材料成本包括庫(kù)存持有成本、倉(cāng)庫(kù)租金和保險(xiǎn)費(fèi)用等。儲(chǔ)存成本從供應(yīng)商到生產(chǎn)地的物流費(fèi)用。運(yùn)輸成本與采購(gòu)過(guò)程相關(guān)的費(fèi)用，如談判、合同簽訂和履行等費(fèi)用。交易成本采購(gòu)成本構(gòu)成分析充分了解市場(chǎng)行情掌握供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和替代品的情況，為談判提供有力支持。制定明確目標(biāo)明確談判目標(biāo)，包括期望的價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等。靈活運(yùn)用談判策略根據(jù)談判進(jìn)程和對(duì)手情況，靈活運(yùn)用各種談判策略，如紅白臉策略、最后期限策略等。保持良好溝通與供應(yīng)商保持良好溝通，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。采購(gòu)價(jià)格談判技巧01020304通過(guò)集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低單位產(chǎn)品的采購(gòu)成本。集中采購(gòu)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期協(xié)議，確保穩(wěn)定供應(yīng)和較低的價(jià)格。長(zhǎng)期協(xié)議通過(guò)減少庫(kù)存量、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等措施，降低庫(kù)存成本。優(yōu)化庫(kù)存管理引入多個(gè)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)比較價(jià)格和質(zhì)量，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。同時(shí)，可以定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保采購(gòu)成本的持續(xù)優(yōu)化。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制降低成本策略及實(shí)施采購(gòu)質(zhì)量控制與檢驗(yàn)05

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確及傳達(dá)制定詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)和用途，制定明確、具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、重量、顏色、標(biāo)簽等方面。傳達(dá)給供應(yīng)商將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)傳達(dá)給供應(yīng)商，確保供應(yīng)商了解并遵循這些標(biāo)準(zhǔn)，以保證所采購(gòu)物品的質(zhì)量符合要求。培訓(xùn)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解并掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以便在采購(gòu)過(guò)程中能夠準(zhǔn)確判斷物品的質(zhì)量。根據(jù)采購(gòu)物品的特點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、方法和人員。制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)于大批量采購(gòu)的物品，可以采用抽樣檢驗(yàn)的方法，按照一定比例隨機(jī)抽取樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，以推斷整批物品的質(zhì)量。抽樣檢驗(yàn)對(duì)于小批量采購(gòu)或關(guān)鍵性物品，需要進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)，確保每個(gè)物品都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。全數(shù)檢驗(yàn)根據(jù)需要，使用專業(yè)的檢測(cè)工具和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，提高檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性和效率。使用專業(yè)檢測(cè)工具質(zhì)量檢驗(yàn)流程與方法不合格品處理對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物品，需要及時(shí)處理，包括退貨、換貨、銷毀等，避免不合格品進(jìn)入使用環(huán)節(jié)造成損失。加強(qiáng)供應(yīng)商管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)督，確保其提供的物品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或更換。分析原因并改進(jìn)對(duì)不合格品產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，找出問(wèn)題所在并進(jìn)行改進(jìn)，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。建立質(zhì)量檔案對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量情況進(jìn)行記錄并建立檔案，以便追溯和查詢，同時(shí)為后續(xù)采購(gòu)提供參考依據(jù)。不合格品處理及預(yù)防措施采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)06通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商評(píng)估、歷史數(shù)據(jù)分析等手段，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷、質(zhì)量問(wèn)題等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和定性分析，評(píng)估其發(fā)生概率和影響程度，確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估方法針對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，提前采取措施進(jìn)行防范，如建立備選供應(yīng)商庫(kù)、制定應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃等。針對(duì)已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，迅速響應(yīng)并制定應(yīng)對(duì)措施，如啟動(dòng)緊急采購(gòu)程序、與供應(yīng)商協(xié)商解決方案等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定應(yīng)對(duì)性策略預(yù)防性策略建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)