倉儲(chǔ)手冊完整版本

德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)倉儲(chǔ)手冊目錄倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與崗位說明第二章物資驗(yàn)收管理第三章物資入庫管理第四章物資儲(chǔ)存保管管理第五章物資盤點(diǎn)管理第六章物資庫存控制管理第七章物資出庫管理第八章物資運(yùn)輸配送管理

第一章倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與崗位說明第一節(jié)倉儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉儲(chǔ)部職能倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)1．對企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對。2．檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。3．將入庫前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購部，以便采購部及時(shí)做出相應(yīng)處理。（二）物資出入庫管理1．對出入庫前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。2．辦理各類物資的出入庫手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫。3．嚴(yán)把出入庫物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才可入庫；對出庫物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場。4．優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲(chǔ)保管1．倉庫規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉容及各類資源。2．各類物資的分類存放、整理和保管。3．各類庫存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4．庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等）。5．倉庫的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。（四）物資定期盤點(diǎn)1．統(tǒng)計(jì)每日出入庫物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日報(bào)表，為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。2．定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄在庫物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。3．處理盤盈、盤虧、損失等情況。（五）庫存控制1．核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫存合理。2．對各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購需求報(bào)告。3．對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理1．做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。2．做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。3．做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)。4．做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對駕駛員的管理工作等。二、倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。（一）倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類型1．按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，即將倉儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖1-1所示。倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部經(jīng)理檢驗(yàn)主管出入庫主管倉儲(chǔ)保管主管運(yùn)輸配送主管檢驗(yàn)專員出入庫專員倉儲(chǔ)保管專員運(yùn)輸配送專員圖1-1按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例2．按照存儲(chǔ)對象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉庫，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖1-2所示。倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部經(jīng)理原材料庫主管輔料庫主管備件庫主管成品庫主管庫管員庫管員庫管員庫管員圖1-2按存儲(chǔ)對象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例3．按倉庫規(guī)模設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-3所示。倉儲(chǔ)部經(jīng)理倉儲(chǔ)部經(jīng)理倉庫管理員倉庫賬管員圖1-3小型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-4所示。倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)部裝卸工倉儲(chǔ)部經(jīng)理庫管員驗(yàn)貨員裝卸組倉管組叉車組叉車司機(jī)車輛管理員賬管員圖1-4中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（3）大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5、圖1-6所示。①按大型倉庫存儲(chǔ)物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5所示。倉儲(chǔ)部經(jīng)理倉儲(chǔ)部經(jīng)理倉儲(chǔ)中心分公司倉庫經(jīng)理倉管員裝卸工倉管員搬運(yùn)工配送員統(tǒng)計(jì)員原材料庫主管成品倉庫主管倉庫主管裝卸工倉管員裝卸工倉管員倉儲(chǔ)中心總經(jīng)理行政助理理貨員配送員輔料庫主管圖1-5按存儲(chǔ)對象設(shè)計(jì)的大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例②按大型倉庫的不同職能設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-6所示。倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部經(jīng)理倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理倉管會(huì)計(jì)盤點(diǎn)員機(jī)務(wù)員養(yǎng)護(hù)員保管員安全員抽查員核對員檢驗(yàn)組入庫管理組檢驗(yàn)主管填表員制單員入庫員入庫主管檢驗(yàn)專員倉儲(chǔ)保管組倉儲(chǔ)主管庫存控制組庫存主管出庫管理組出庫員出庫主管理貨員圖1-5按不同職能設(shè)計(jì)的大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例4．按不同企業(yè)類型設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）對零售超市而言，其倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)各類商品的出入庫管理、在庫商品保管、理貨配貨及安全管理等。零售超市倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-7所示。倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部經(jīng)理食品庫主管生鮮庫主管家庭百貨庫主管商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工圖1-7超市倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）對物流企業(yè)而言，其倉儲(chǔ)部的主要職能是按照客戶的需求提供物資倉儲(chǔ)服務(wù)。物流企業(yè)倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-8所示。倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部經(jīng)理經(jīng)理助理業(yè)務(wù)組倉管組叉車組業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)專員客服專員倉儲(chǔ)主管倉庫管理員貨物保管員檢驗(yàn)專員理貨專員裝卸搬運(yùn)組裝卸搬運(yùn)主管押運(yùn)員裝卸工叉車主管叉車司機(jī)調(diào)度員圖1-8物流企業(yè)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例第二節(jié)倉儲(chǔ)部責(zé)權(quán)一、倉儲(chǔ)部職責(zé)倉儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖1-9所示。職責(zé)1職責(zé)1倉儲(chǔ)部各類管理制度的制定與貫徹實(shí)施倉儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)所購各類物資入庫前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫前的質(zhì)量檢查，對驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦理出入庫作業(yè)并提出處理意見各類物資的出入庫管理各類物資庫存盤點(diǎn)管理，為采購、生產(chǎn)等運(yùn)營部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)合理處理滯料、廢料倉儲(chǔ)規(guī)劃，合理利用倉容及各種資源，各類物資擺放得當(dāng)各類物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫存，盡量減少庫存損失職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8各類物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理各類在庫物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作職責(zé)9職責(zé)10倉庫消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故倉庫叉車、吊車等裝卸、搬運(yùn)工具的管理職責(zé)11職責(zé)12圖1-9倉儲(chǔ)部的主要職責(zé)二、倉儲(chǔ)部權(quán)力倉儲(chǔ)部的權(quán)力如圖1-10所示。權(quán)力權(quán)力1有權(quán)參與企業(yè)相關(guān)制度、政策的制定，并提出相應(yīng)建議有權(quán)對企業(yè)的庫存管理、采購工作提出意見和建議有權(quán)拒絕辦理手續(xù)不全、質(zhì)量不合格的物資的出入庫作業(yè)有對不合格品、變質(zhì)品、廢品進(jìn)行處理的建議權(quán)有提交改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力其他相關(guān)權(quán)力有對倉儲(chǔ)部內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建立，員工聘任、考核、解聘的建議權(quán)有對倉儲(chǔ)部內(nèi)部員工違規(guī)行為及影響倉儲(chǔ)管理工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)力權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8圖1-10倉儲(chǔ)部的權(quán)力第三節(jié)倉儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)一、倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)倉儲(chǔ)部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理，保證物資及時(shí)供應(yīng)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。其具體職責(zé)如圖1-11所示。職責(zé)1職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求，制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施根據(jù)企業(yè)倉儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人定期組織盤點(diǎn)，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉儲(chǔ)質(zhì)量體系實(shí)施情況核定和掌握倉庫各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫存、合理使用掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)，審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫倉儲(chǔ)工作分析報(bào)告，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見，并協(xié)助實(shí)施做好倉儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考核工作職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部與其他職能部門的溝通、協(xié)調(diào)事宜完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13圖1-11倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)二、倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉庫的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖1-12所示。職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理制定、修訂倉儲(chǔ)管理、出入庫管理等各項(xiàng)規(guī)章制度協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理制定、完善倉儲(chǔ)部的各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉儲(chǔ)部的日常管理，提出改進(jìn)工作的合理化建議負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部各類文件的草擬、成文及發(fā)放負(fù)責(zé)收集各類存儲(chǔ)物資庫存情況報(bào)表、出入庫情況報(bào)表，匯總后上報(bào)協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理對本部門人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場管理等進(jìn)行檢查與督導(dǎo)負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部工作會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理做好部訂內(nèi)員工的工作安排、調(diào)撥等職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理完成與其他職能部門的聯(lián)絡(luò)工作完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作職責(zé)9職責(zé)10圖1-12倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)第二章物資驗(yàn)收管理第一節(jié)物資驗(yàn)收崗位職責(zé)一、入庫驗(yàn)收主管崗位職責(zé)入庫驗(yàn)收主管主要負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-1所示。職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)制定所有物資的入庫驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作，并出具入庫驗(yàn)收報(bào)告妥善處理因存在異常問題而不得入庫的物資協(xié)助采購部做好不合格材料、貨物的退換工作參與供應(yīng)商、協(xié)作廠商的績效評審工作完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖2-1入庫驗(yàn)收主管的崗位職責(zé)

二、入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé)入庫驗(yàn)收專員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-2所示。職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助驗(yàn)收主管制定物資入庫驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并嚴(yán)格參照執(zhí)行負(fù)責(zé)所有物資的入庫驗(yàn)收工作，并如實(shí)填寫相應(yīng)的入庫驗(yàn)收單識別和記錄物資的質(zhì)量問題，對供應(yīng)商的包裝、運(yùn)輸及其他方面提出改進(jìn)建議拒絕不合格材料、貨物的入庫做好物資驗(yàn)收記錄，對物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)上報(bào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖2-2入庫驗(yàn)收專員的崗位職責(zé)第二節(jié)物資驗(yàn)收管理制度物資入庫驗(yàn)收管理制度以下是某公司物資入庫驗(yàn)收管理制度，供讀者參考。制度名稱物資入庫驗(yàn)收管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了確保所有入庫物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營的需要，防止不合格物資入庫、投入使用或流向市場，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本企業(yè)倉庫的物資的驗(yàn)收。第3條相關(guān)定義入庫驗(yàn)收是對即將入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。第4條相關(guān)部門職責(zé)1．倉儲(chǔ)部驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀情況。2．質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有物資的質(zhì)量狀況。第2章入庫驗(yàn)收的規(guī)劃第5條入庫驗(yàn)收的內(nèi)容1．核對采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。2．檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。3．開包檢查物資有無損壞。4．物資的分類是否恰當(dāng)。5．所購物資的數(shù)量、尺度比較。6．物資的氣味、顏色、手感等。第6條入庫驗(yàn)收的方式1．入庫驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。2．若采用抽驗(yàn)的方式，則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。下表列出了一些常見的例子。入庫驗(yàn)收抽驗(yàn)比例舉例表驗(yàn)收項(xiàng)目抽驗(yàn)比例規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)1．帶包裝的金屬材料，抽驗(yàn)5%～10%，無包裝的金屬材料全部目測查驗(yàn)2．10臺(tái)以內(nèi)的機(jī)電設(shè)備，驗(yàn)收率為100%，100臺(tái)以內(nèi)驗(yàn)收不少于10%3．運(yùn)輸、起重設(shè)備100%查驗(yàn)4．儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷查驗(yàn)率為100%5．易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷的貨物，抽驗(yàn)率為5%～10%6．外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗(yàn)率為100%7．對于供貨穩(wěn)定，質(zhì)量、信譽(yù)較好的廠家產(chǎn)品，特大批量貨物可以通過抽查進(jìn)行檢驗(yàn)8．進(jìn)口貨物原則上逐件檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)1．不帶包裝的（散裝）貨物的檢斤率為100%，不清點(diǎn)件數(shù)；有包裝的毛檢斤率為100%，回皮率為5%～10%，件數(shù)清點(diǎn)率為100%2．定尺鋼材檢尺率為10%～20%，非定尺鋼材檢尺率為100%3．貴重金屬材料100%過凈重4．有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品，按標(biāo)量計(jì)算，核定總重量5．同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物以及包裝嚴(yán)密、符合國家標(biāo)準(zhǔn)且有合格證的貨物，可以采取抽查的方式驗(yàn)量，抽查率為10%～20%第7條入庫驗(yàn)收的方法1．視覺檢驗(yàn)在充足的光線下，利用視力觀察貨物的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況，檢驗(yàn)是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結(jié)塊等損害情況，對質(zhì)量加以判斷。2．聽覺檢驗(yàn)通過搖動(dòng)、搬運(yùn)、輕度敲擊等操作，聽取聲音，以判斷物資的質(zhì)量。3．觸覺檢驗(yàn)利用手感鑒定貨物的光滑度、細(xì)度、黏度和柔軟度等，判定質(zhì)量。4．嗅覺、味覺檢驗(yàn)通過貨物特有的氣味、滋味，測定、判定質(zhì)量。5．測試儀器檢驗(yàn)利用各種專用測試儀器鑒定貨物品質(zhì)。如對含水量、密度、成分、黏度、光譜等的測試。6．運(yùn)行檢驗(yàn)對某些特殊貨物，如車輛、電器等進(jìn)行運(yùn)行撿驗(yàn)，確保其能夠正常運(yùn)行。第8條入庫驗(yàn)收的時(shí)間1．對于外觀等易識別的物資的檢驗(yàn)，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。2．屬用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。3．對于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由驗(yàn)收主管于“物資驗(yàn)收報(bào)告表”中注明預(yù)計(jì)完成日期，一般不超過七天。第3章物資驗(yàn)收的程序第9條處理采購單入庫驗(yàn)收專員一收到采購部轉(zhuǎn)來的“采購單”，即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時(shí)間等分類歸檔存放。第10條物資標(biāo)簽在物資待驗(yàn)入庫前，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)于外包裝上貼好標(biāo)簽，并詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及到達(dá)日期，且將該物資與已驗(yàn)收的物資分開堆放（一般可放置在“待驗(yàn)區(qū)”）。第11條內(nèi)購物資驗(yàn)收1．物資入庫前，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)對照“采購單”，對物資的名稱、規(guī)格、料號、數(shù)量、送貨單位和發(fā)票等進(jìn)行一一清點(diǎn)核對，確認(rèn)無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2．如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)立即通知采購人員及主管。在這種情況下，原則上不予接受入庫；如果采購部要求入庫，則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際驗(yàn)收狀況，并要求采購部相關(guān)人員在“驗(yàn)收單”上會(huì)簽。第12條外購物資驗(yàn)收1．外購物資入庫前，入庫驗(yàn)收專員即會(huì)同質(zhì)量管理部依“裝箱單”、“采購單”開柜（箱）核對物資名稱、規(guī)格及數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2．開柜（箱）后，如果發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”、“采購單”所記載的內(nèi)容不同，應(yīng)通知辦理購入手續(xù)的采購人員及時(shí)進(jìn)行處理。3．若發(fā)覺所裝載的物資有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)先初步計(jì)算損失。（1）對于損失超過元以上（含）者，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)及時(shí)通知采購人員進(jìn)行處理或由其通知供應(yīng)商前來處理，并盡可能維持異常狀態(tài)以利于處理作業(yè)。（2）若損失未超過元，則依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收，并于“驗(yàn)收單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況。4．經(jīng)供應(yīng)商代表人員確認(rèn)后，入庫驗(yàn)收專員開具“索賠處理單”，呈相關(guān)主管審核后，送財(cái)務(wù)部門及采購部門督促辦理。第13條入庫驗(yàn)收結(jié)果的處理1．合格物資的處理對于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識辦理合格品入庫定位手續(xù)；入庫驗(yàn)收專員于每日工作結(jié)束時(shí)，將本日所收物資的數(shù)量匯總填入“驗(yàn)收日報(bào)表”，以作為“入賬消單”的依據(jù)。2．不合格物資的處理對不合格物資，入庫驗(yàn)收專員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，并于“物資驗(yàn)收報(bào)告表”上注明不合格原因，同時(shí)向相關(guān)主管請示處理辦法，然后轉(zhuǎn)采購部相關(guān)人員處理并通知請購部門。3．交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過“訂購量”部分，原則上應(yīng)予以退回。但對于以重量或長度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。4．交貨數(shù)量短缺處理經(jīng)過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。第14條緊急物資入庫處理對于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉儲(chǔ)部仍未收到“請購單”，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)事先詢問采購部相關(guān)人員。經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行入庫驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)。第15條退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收報(bào)告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為異常物資出廠憑證。第4章附則第16條本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改、解釋權(quán)歸倉儲(chǔ)部所有。第17條本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。制度名稱物料緊急放行控制制度編號執(zhí)行部門第1條目的為了使“緊急放行”得到合理的利用，并對其進(jìn)行控制，特制定本制度。第2條緊急放行的定義所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來不及驗(yàn)收就讓來料入庫并投入生產(chǎn)的做法。第3條緊急放行的條件1．對緊急放行的來料，要明確做出標(biāo)識和記錄。這樣，一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的物料，能及時(shí)追回和更換。2．一般在下述情況下才允許緊急放行。（1）來料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。（2）來料若不合格，在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。（3）來料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。第4條在物料驗(yàn)收程序中應(yīng)對緊急放行作出規(guī)定：規(guī)定緊急放行情況的審批人、責(zé)任人；規(guī)定可追溯性標(biāo)識的標(biāo)記方法；規(guī)定識別記錄的內(nèi)容及記錄由誰保存等。第5條緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷毀。第6條當(dāng)來料進(jìn)廠后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任部門（一般為采購部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫“物料緊急放行申請表”，報(bào)經(jīng)授權(quán)人審批。物料緊急放行申請表進(jìn)料名稱料號批量規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)批號供應(yīng)商名稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人職務(wù)/聯(lián)系方式申請緊急放行的原因申請人日期審批意見批準(zhǔn)人日期第7條對緊急放行的來料要做出可追溯性標(biāo)識，同時(shí)做好識別記錄，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)識方法和供應(yīng)商的名稱及所提供的證據(jù)。第8條在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。第9條應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)木o急放行的停止點(diǎn)（停止點(diǎn)是指相應(yīng)文件規(guī)定的某點(diǎn)，未經(jīng)指定組織授權(quán)批準(zhǔn)，不能越過該點(diǎn)繼續(xù)實(shí)施緊急放行），對于流轉(zhuǎn)到停止點(diǎn)上的緊急放行來料，在接到證明該批產(chǎn)品合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，才能將來料放行。第10條若發(fā)現(xiàn)緊急放行的來料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識及識別記錄，及時(shí)、快速地將不合格品追回。第11條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)物資驗(yàn)收管理表格一、到貨交接單編號：日期：年月日收貨人發(fā)站發(fā)貨人貨物名稱標(biāo)志標(biāo)記單位件數(shù)重量貨物存放處車號運(yùn)單號提料單號備注提貨人：經(jīng)辦人：接收人：二、物資驗(yàn)收單1．原材料驗(yàn)收單編號：訂購單編號：日期：年月日進(jìn)料時(shí)間料號廠商名稱訂購數(shù)交貨數(shù)訂單編號發(fā)票規(guī)格品名/規(guī)格點(diǎn)收數(shù)實(shí)收數(shù)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)格檢驗(yàn)狀況數(shù)量AQL（允收水準(zhǔn)）值嚴(yán)重一般輕微檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率判定□允收□拒收□特采□全檢質(zhì)量經(jīng)理倉儲(chǔ)經(jīng)理驗(yàn)收主管驗(yàn)收專員備注2．零配件驗(yàn)收單編號：填寫日期：年月日采購單號零件名稱編號供應(yīng)商數(shù)量驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)抽樣結(jié)果記錄備注1234567891011…1．2．3．…驗(yàn)收結(jié)果□及格□不及格□其他審核驗(yàn)收專員3．外協(xié)品驗(yàn)收單編號：填寫日期：年月日承制廠商編號送貨日期品名交貨數(shù)量箱數(shù)實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量點(diǎn)收人點(diǎn)收日期質(zhì)量驗(yàn)收方式□全檢□抽檢□免檢項(xiàng)次檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)格值實(shí)測值判定123…綜合判定□允收□特采□選別□拒收備注質(zhì)量管理部倉儲(chǔ)部主管檢驗(yàn)員主管經(jīng)辦4．貨物驗(yàn)收單訂購單編號：編號：填寫日期：年月日編號名稱訂購數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨是否會(huì)計(jì)科目廠商供應(yīng)合計(jì)檢查方式抽樣（%不合格）驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員全數(shù)（個(gè)不合格）總經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉儲(chǔ)部采購部財(cái)務(wù)主管核算員倉儲(chǔ)主管驗(yàn)收專員采購主管制單員五、物資驗(yàn)收日報(bào)表編號：日期：年月日檢驗(yàn)主管制表人國外來料序號品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別國內(nèi)來料序號品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別本日備注七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表月份：日期：年月日序號交貨單編號料名料號數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)商編號交貨日不良內(nèi)容處理方法123…合計(jì)主管：制表：第三章物資入庫管理第一節(jié)物資入庫崗位職責(zé)一、入庫主管崗位職責(zé)入庫主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫的管理，并編制相關(guān)庫房報(bào)表。其具體工作職責(zé)如圖3-1所示。職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺(tái)賬根據(jù)庫存以及物資情況對庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫房報(bào)表完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖3-1入庫主管崗位職責(zé)二、入庫專員崗位職責(zé)入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對相關(guān)入庫憑證，按時(shí)完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖3-2所示。職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)對擬入庫的物資進(jìn)行入庫登記，與驗(yàn)收人員辦理入庫交接手續(xù)負(fù)責(zé)核對成品或物料的入庫憑證，并核查相關(guān)入庫手續(xù)、單證協(xié)助入庫主管進(jìn)行倉庫規(guī)劃與布置工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4圖3-2入庫專員崗位職責(zé)三、入庫制單員崗位職責(zé)入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖3-3所示。職責(zé)1職責(zé)1根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號及數(shù)量，填制“采購入庫單”，并根據(jù)物料適用范圍選擇相應(yīng)的倉庫核對采購物料的單價(jià)是否有較大浮動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更改并重新填制“采購入庫單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉庫調(diào)撥，暫估價(jià)格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號、數(shù)量、所屬倉庫，填制“產(chǎn)成品入庫單”職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4負(fù)責(zé)其他入庫單的制作職責(zé)5圖3-3入庫制單員崗位職責(zé)第二節(jié)物資入庫管理制度倉庫規(guī)劃制度以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度，供讀者參考。制度名稱倉庫規(guī)劃制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。第2條適用范圍適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉庫。第3條權(quán)責(zé)1．入庫主管對倉庫使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進(jìn)行合理安排。2．入庫專員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫主管報(bào)告?zhèn)}庫利用情況。第2章倉庫儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃第4條了解倉庫區(qū)域的構(gòu)成倉庫區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲(chǔ)存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表倉庫區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲(chǔ)存區(qū)儲(chǔ)貨區(qū)庫房儲(chǔ)存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲(chǔ)存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲(chǔ)存貨物的設(shè)施，可以用來儲(chǔ)存受氣候條件影響不大的貨物貨場貨場是用于儲(chǔ)存貨物的露天堆場，主要用于儲(chǔ)存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路專用線路，運(yùn)貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉庫倉庫內(nèi)道路倉庫內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛裝卸站臺(tái)單獨(dú)站臺(tái)供火車或汽車裝卸貨物的平臺(tái)，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫邊站臺(tái)輔助生產(chǎn)區(qū)車庫貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域第5條儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求1．符合作業(yè)流程倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、出庫、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對便利，從而提高倉儲(chǔ)作業(yè)的效率。2．減少搬運(yùn)距離倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉庫規(guī)劃人員的運(yùn)動(dòng)距離，以提高倉儲(chǔ)勞動(dòng)效率，節(jié)約倉儲(chǔ)費(fèi)用。3．減少無效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉庫儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。4．合理利用空間倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉庫的利用率和倉庫的經(jīng)濟(jì)效益。5．安排配套設(shè)施倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。6．注重倉庫安全倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉儲(chǔ)物資、倉儲(chǔ)人員、倉儲(chǔ)設(shè)施和倉儲(chǔ)機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉庫的安全。第6條各儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲(chǔ)貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。1．確定儲(chǔ)貨區(qū)的布局（1）確定庫房的位置庫房位置的選擇要按照其儲(chǔ)存貨物吞吐量大小、搬運(yùn)的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無火災(zāi)危險(xiǎn)性、吞吐量較大和出入庫頻繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲(chǔ)存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫待運(yùn)的場所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。如果是站臺(tái)庫房，貨棚與庫房應(yīng)連接起來，以起到防雨的作用。（3）確定貨場的位置貨場布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應(yīng)盡量貫穿貨場。同時(shí)，應(yīng)盡量利用行車（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實(shí)行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2．規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時(shí)間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉庫的道路，規(guī)劃時(shí)必須注意以下三個(gè)問題。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲(chǔ)面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。（2）安排好停車的位置要考慮貨車可能會(huì)因暫時(shí)無法卸貨而必須?？吭趲靺^(qū)的情況，為這些車輛劃出一定的?？康攸c(diǎn)，避免因?yàn)檐囕v的無序?？慷斐傻缆返亩氯?。（3）規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向?yàn)榱耸惯M(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉庫規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時(shí)確定一定的運(yùn)行方向，保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛。第3章倉庫布局及倉位規(guī)劃第7條倉庫布局規(guī)劃1．了解有效存儲(chǔ)面積倉庫面積定義及計(jì)算方法倉庫面積定義計(jì)算方法建筑面積庫房所占用的土地面積庫房外墻線所圍的水平面積使用面積庫房內(nèi)可供使用的面積庫房內(nèi)墻線所圍成的面積減去庫房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實(shí)際用來存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過道、垛距、墻距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等區(qū)域后所剩的面積2．有效面積規(guī)劃（1）倉庫通道規(guī)劃、設(shè)計(jì)倉庫通道的設(shè)計(jì)要求是保證貨物能夠有效存取、搬運(yùn)及裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉庫通道的種類及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。倉庫通道種類與設(shè)計(jì)要求通道類型作用說明設(shè)計(jì)要點(diǎn)設(shè)計(jì)順序工作通道貨品放入或移出存儲(chǔ)區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過庫房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時(shí)連接主要交叉通道約3～4.5米首先設(shè)計(jì)電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道其次設(shè)計(jì)設(shè)施通道為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)的進(jìn)出通道根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置人行通道便于倉庫規(guī)劃人員及裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū)域在必要的情況下設(shè)計(jì)，盡量減少所占面積及其對主要通道的影響最后設(shè)計(jì)服務(wù)通道為存貨或檢驗(yàn)提供大量貨物進(jìn)出的通道盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對主要通道的影響（2）其他非存儲(chǔ)面積規(guī)劃倉庫中其他的非儲(chǔ)存空間主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲(chǔ)存貨物的保管空間。3．倉庫存儲(chǔ)區(qū)域布置規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲(chǔ)存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲(chǔ)區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉庫存儲(chǔ)區(qū)域布置倉庫區(qū)域標(biāo)識顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過程中的貨物在倉庫入口附近，便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨物在倉庫入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)合格品儲(chǔ)存區(qū)綠色標(biāo)識保存合格的貨物倉庫的主要存儲(chǔ)區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物在倉庫的出口附近，便于貨物的搬運(yùn)倉庫內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需要，在倉庫內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。第8條倉位規(guī)劃1．倉位的布置方法倉庫倉位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（1）橫列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個(gè)庫房布局。2．布置倉位時(shí)需要注意的問題（1）根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉位為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉庫規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)備定額，規(guī)劃其在倉庫中的倉位。對于儲(chǔ)備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉位對其進(jìn)行存放；對于儲(chǔ)備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉位。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉位確定在距離倉庫進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運(yùn)的位置；而對那些使用頻率低的貨物，可以將其倉位確定在倉庫的中央。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對貨物的倉位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類保存。（4）根據(jù)貨物分類目錄規(guī)劃倉位為了便于倉庫中儲(chǔ)存貨物的管理，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類目錄對其倉位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對建筑材料倉庫倉位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類等，并對其進(jìn)行分類保存。第4章附則第9條本制度由倉儲(chǔ)部、運(yùn)輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第10條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料入庫管理制度以下是某公司的物料入庫管理制度，供讀者參考。制度名稱物料入庫管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章物料入庫的程序第3條協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。第4條安排入庫物料的貨位。1．本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2．安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3．盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。4．以最少的倉容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉容使用效能。第5條監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。1．監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。2．一般來說，分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。3．對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。4．搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。5．對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫。第6條選擇入庫物料的堆碼方式。入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式，是目前物料庫場堆存的一種趨勢簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)省包裝費(fèi)用，提高倉容的利用率，降低運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1．指對包裝物料或大（長）件物料進(jìn)行堆碼2．操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容利用率，有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物料存取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1．即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2．常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3～4層，這種方式可以提高倉庫利用率，實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存，提高勞動(dòng)效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。1．物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。2．物料包裝完好，標(biāo)志清楚。3．外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。4．受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5．為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。第8條了解堆垛場地的要求。1．庫內(nèi)堆垛庫內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。2．貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應(yīng)該墊高30～40厘米。3．露天堆垛堆垛場地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水以及雜草，場地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。第9條物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。1．合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。2．牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。3．定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。4．整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。5．節(jié)約堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉庫的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。1．計(jì)算物料的占地面積。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。占地面積＝（總件數(shù)÷可堆層數(shù)）×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷（層數(shù)×單位面積重量）其中：可堆層數(shù)＝（地坪）單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量單位面積重量＝每件物料毛重÷該件物料的底面積在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。2．做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。3．檢查用于識別的條形碼是否完好。第3章辦理物料入庫手續(xù)第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí)，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。第12條建立物料明細(xì)卡。1．物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。2．物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。3．物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。（1）實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。第13條入庫物料的登賬。1．物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。2．實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式，按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號，以便查對。3．實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時(shí)登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁，舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?．用來登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。5．實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對，保證賬、卡、物相符。第14條建立倉庫工作的檔案。1．倉庫建檔工作，即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立成資料檔案。2．目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭議時(shí)提供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。3．倉庫工作檔案的資料范圍。（1）物料到達(dá)倉庫前的各種憑證、運(yùn)輸資料。（2）物料入庫驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。（3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。（4）物料出庫和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。4．建檔工作的具體要求。（1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。（2）統(tǒng)一編號：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時(shí)，在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號，以便查閱。（3）妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。第15條簽單。物料驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。第4章入庫注意事項(xiàng)第16條物料入庫時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。第17條物料入庫時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。第18條驗(yàn)收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問題，入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。第20條送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲(chǔ)運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。第21條物料驗(yàn)收后，需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放區(qū)號、庫號，票據(jù)傳到相關(guān)部門。第22條臨時(shí)入庫的物料，要填寫臨時(shí)入庫票，由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。第23條入庫主管接正式入庫單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。第24條在下列情況下，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。1．字跡模糊、有涂改等。2．錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。3．單貨不符。4．物料嚴(yán)重殘損。5．質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。6．違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第5章附則第25條本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)物資入庫管理表格一、物料類別編號表制表人：制表日期：年月日材料類別名稱類號012345678…鋼料0鐵料1鋁料2其他金屬材料3五金材料4機(jī)器配件5建材6電器材料7門窗配件8工具9化工材料10焊料11雜項(xiàng)材料12………二、物料編號一覽表編號：頁次：物料編號類別名稱規(guī)格用途單價(jià)供應(yīng)商代用件編號專共三、物資入庫日報(bào)表編號：入庫日期：年月日物資檢驗(yàn)人物品入庫記錄人物資名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格檢驗(yàn)單編號入庫單編號入庫數(shù)量單價(jià)總金額儲(chǔ)位備注填寫人：審核：四、物料入庫通知單編號：通知日期：年月日日期到貨日期供貨單位收貨人入庫日期合同單號儲(chǔ)位驗(yàn)收日期運(yùn)單號入庫單號物料入庫詳細(xì)信息物料編號物料名稱計(jì)量單位數(shù)量質(zhì)量價(jià)格說明交貨多交短交退貨實(shí)收購入基本第四章物資儲(chǔ)存保管管理第一節(jié)物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé)一、倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)倉儲(chǔ)主管主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的儲(chǔ)存管理、清潔、衛(wèi)生、消防、安全等工作。其具體職責(zé)如圖4-1所示。職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理制定倉庫物資管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度安排物資的存放地點(diǎn)，登記物資保管賬和貨位編號組織檢查物資的包裝是否裂開；物資是否發(fā)生霉變、蟲害；清點(diǎn)數(shù)量，按規(guī)格、重量分別存放組織對倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作負(fù)責(zé)檢查庫管人員的業(yè)務(wù)狀況、勞動(dòng)紀(jì)律等協(xié)助人力資源部做好庫管人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理，要求庫管人員嚴(yán)格執(zhí)行5S管理規(guī)定職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)9圖4-1倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)二、保管員崗位職責(zé)保管員主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的保管工作。其具體職責(zé)如圖4-2所示。職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的物資保管工作對管轄區(qū)內(nèi)的物資及時(shí)登記實(shí)物登記卡定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲害、鼠害定期檢查保管的物資品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況負(fù)責(zé)物資的安全管理工作，協(xié)助安全管理員進(jìn)行倉庫消防安全管理完成倉儲(chǔ)主管交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖4-2保管員崗位職責(zé)三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)養(yǎng)護(hù)員主要負(fù)責(zé)庫存物資的養(yǎng)護(hù)工作。其具體職責(zé)如圖4-3所示。職責(zé)1職責(zé)1加強(qiáng)倉庫的溫濕度管理，確保物資儲(chǔ)存在合理的溫濕度環(huán)境下采取適當(dāng)?shù)拇胧?，防止庫存物資的腐蝕和霉變保持倉庫的衛(wèi)生和清潔，防止鼠害和病蟲害對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)完成倉儲(chǔ)主管交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖4-3養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)機(jī)務(wù)員主要負(fù)責(zé)對倉庫使用的各類倉儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備、搬運(yùn)裝卸設(shè)施和設(shè)備、養(yǎng)護(hù)設(shè)施和設(shè)備、運(yùn)送車輛等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保證倉庫設(shè)施設(shè)備處于正常使用狀態(tài)。其具體職責(zé)如圖4-4所示。職責(zé)1職責(zé)1制訂合理的設(shè)備和車輛的使用和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)制度負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理定期檢查各種在用的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的各種事故隱患加強(qiáng)技術(shù)改造，節(jié)約設(shè)備的運(yùn)營費(fèi)用，降低倉儲(chǔ)成本對設(shè)備操作人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)完成倉儲(chǔ)主管交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖4-4機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)五、安全管理員崗位職責(zé)安全管理員主要負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。其具體職責(zé)如圖4-5所示。職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)購置和配備倉庫安全作業(yè)所需的各種設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、安全指示標(biāo)牌等組織貫徹實(shí)施消防安全計(jì)劃和防范措施定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患對倉庫管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，確保倉庫儲(chǔ)存貨物的安全完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖4-5安全管理員崗位職責(zé)第二節(jié)物資儲(chǔ)存保管管理制度物資儲(chǔ)存保管制度以下是某公司的物資儲(chǔ)存保管制度，供讀者參考。制度名稱物資儲(chǔ)存保管制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條為加強(qiáng)倉庫物資儲(chǔ)存管理，降低物資儲(chǔ)存費(fèi)用，特制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)倉庫物資的儲(chǔ)存保管事項(xiàng)。第3條倉儲(chǔ)部為物資存儲(chǔ)管理的歸口管理部門，在物資存儲(chǔ)方面，其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助倉儲(chǔ)部門的工作。第2章儲(chǔ)存保管規(guī)定第4條物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理、有效地使用倉庫面積。第5條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡，并置于明顯位置。物資卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額等相關(guān)信息。第6條倉庫管理員對所經(jīng)管的物資，應(yīng)以有利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。第7條凡吞吐量大的用落地堆放方式，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放方式。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類號定位編號。物資堆放的原則如下。1．本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。2．物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點(diǎn)方便，貨號明顯，成行成列，文明整齊。第8條物資存放時(shí)應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素，妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。第9條經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日報(bào)和庫存月報(bào)。第10條倉庫管理員整理該倉儲(chǔ)保管物資的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù)，每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算，月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對賬。第11條倉庫管理員對于所保管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉庫應(yīng)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。第12條每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。1．發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。2．積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，定期與財(cái)會(huì)部門對賬，保證賬表、賬賬、賬物相符。第13條每年年終，倉儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等共同處理總盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。1．盤點(diǎn)后，應(yīng)由盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告表，若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉庫管理員簽名確認(rèn)。2．盤點(diǎn)后，如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉儲(chǔ)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管不當(dāng)引起的庫存短少，由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第3章倉儲(chǔ)儲(chǔ)存保管注意事項(xiàng)第14條倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。第15條做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第16條切實(shí)做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記，簽收“出門證”。夜間定時(shí)巡邏，提高警惕。第18條庫存物資如有呆廢或損毀、倉庫管理員不能自行克服的，應(yīng)立即填寫“物資送修單”，連同物資送交服務(wù)單位修護(hù)。第19條倉庫管理員如有變動(dòng)，應(yīng)先由其所屬的部門主管查對庫存物資的移交清冊后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。第20條除倉庫管理員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第4章附則第21條本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。第22條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、物資陳列管理制度以下某公司的物資陳列管理制度，供讀者參考。制度名稱物資陳列管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條為加強(qiáng)對物資陳列的管理，充分利用倉儲(chǔ)空間，便于物資的進(jìn)出，提高倉儲(chǔ)的工作效率，特制定本制度。第2條本制度適用于倉儲(chǔ)物資的陳列管理。第3條倉儲(chǔ)物資的陳列必須滿足以下基本要求。1．適合物資存儲(chǔ)特點(diǎn)。2．方便物資的存取及維護(hù)保養(yǎng)。3．確保物資的質(zhì)量。4．便于機(jī)械作業(yè)。5．不得堵塞倉庫通道。6．安全要求。第2章貨架選擇第4條倉庫管理員在陳列倉儲(chǔ)物資時(shí)，需要根據(jù)貨架的形狀、物資的特性及倉儲(chǔ)特性等選擇合適的貨架。第5條企業(yè)倉庫貨架及用途如下表所示。倉儲(chǔ)貨架說明表類型結(jié)構(gòu)特點(diǎn)用途層架由框架和層板構(gòu)成的貨架，分為數(shù)層，層間可存放物資結(jié)構(gòu)簡單，實(shí)用性強(qiáng)，便于物資的收發(fā)作業(yè)儲(chǔ)存有包裝、可以堆碼的物資格架在層架的基礎(chǔ)上，將某些層或所有層用隔板分成若干格每個(gè)貨格上只能存放一種物資，不易混淆儲(chǔ)存品種多、規(guī)格復(fù)雜的無包裝、不能堆碼的物資抽屜架與層架相似，但每一層中有若干個(gè)抽屜，用于封閉儲(chǔ)存物資具有防塵、防濕、避光、防凍的作用，儲(chǔ)存物資不宜混淆、丟落儲(chǔ)存小件貴重物資，如藥材、刀具等櫥架將貨架分成若干封閉櫥格，每格前面裝有可開閉的櫥門屬于封閉式存儲(chǔ)，特點(diǎn)與抽屜架基本相同用于儲(chǔ)存貴重物資、精密儀器等U形架外形呈U形，組合疊放時(shí)成H形，成雙使用結(jié)構(gòu)簡單、實(shí)用，且機(jī)械強(qiáng)度大、疊碼堆放時(shí)倉容利用效率高，價(jià)格低，能實(shí)現(xiàn)機(jī)械化裝卸作業(yè)儲(chǔ)存大型的管材、型材、棒材等懸臂架外形似塔式懸臂，并且由縱梁相連而成，分單面和雙面兩種屬于邊開式的貨架，不便于吊裝等機(jī)械化操作，因而存取作業(yè)強(qiáng)度較大儲(chǔ)存長條形的輕質(zhì)材料、長條形金屬材料等柵架外形似柵欄，分固定式和活動(dòng)式兩種存取容易，可實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化作業(yè)儲(chǔ)存長條形的笨重物資第6條特種物資的倉儲(chǔ)應(yīng)使用倉庫中的特種貨架，如模具架、油桶架、流利貨架、網(wǎng)架、登高車、網(wǎng)隔間等貨架。第7條倉庫管理員在選擇貨架時(shí)，需要考慮以下五種因素。1．物資的物理特性。選擇貨架時(shí)，要根據(jù)物資的體積、重量及儲(chǔ)存單位等，選擇強(qiáng)度、規(guī)格合適的貨架，避免因貨架承重或存儲(chǔ)空間的關(guān)系，影響物資的正常存儲(chǔ)。2．物資的儲(chǔ)存要求。根據(jù)物資的儲(chǔ)存要求，選擇適當(dāng)?shù)呢浖埽员阌趯ξ镔Y進(jìn)行管理。3．倉庫的設(shè)施建設(shè)。貨架的選擇還要考慮與搬運(yùn)機(jī)械等的配合，不同的搬運(yùn)及裝運(yùn)設(shè)備作業(yè)所需的通道寬度是不同的。因而，在選擇貨架時(shí)，還應(yīng)同時(shí)考慮使用何種裝運(yùn)設(shè)備與之配套。4．倉庫作業(yè)的特點(diǎn)。選擇貨架時(shí)，還要考慮倉庫存儲(chǔ)的密度及物資進(jìn)出庫的頻率。盡量選擇能夠充分利用倉庫存儲(chǔ)空間，擴(kuò)大倉庫存儲(chǔ)定額，并且不影響倉庫物資進(jìn)出庫效率的貨架。5．倉庫結(jié)構(gòu)。倉庫管理員還應(yīng)根據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)，如高度、地坪強(qiáng)度、梁柱位置、防火防盜設(shè)施等選擇貨架種類。第3章物資擺放第8條倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資占位面積大小及其對貨架的要求將其擺放到固定的貨架上，并在貨架上注明所屬類別及標(biāo)示牌。第9條倉庫內(nèi)的所有物資必須分類、成箱或堆，擺放到固定貨架或位置，不得散放。第10條貨架擺放物資時(shí)要保證內(nèi)外商品一致，一列擺好后方可另起一列進(jìn)行擺放。第11條單品貨架擺放時(shí)，若存貨量不夠擺滿一列，則應(yīng)放置在最外面，所剩位置可擺放其他物資，但不可被遮擋。第12條同類物資，存貨量小的擺放在貨架外面，存貨量大的擺放在貨架里面。第13條貨架擺放物資時(shí)需要注意其入庫順序的調(diào)整，遵循“先進(jìn)先出”原則。第4章物資堆放第14條倉儲(chǔ)物資中具有存量大、占地廣、體積不適合使用貨架等特性的物資需要對其進(jìn)行堆放處理。第15條物資堆放前需要進(jìn)行整理，確保堆放的物資達(dá)到以下要求。1．物資的數(shù)量、質(zhì)量已徹底查清。2．物資包裝完好，標(biāo)識清楚。3．外表的沾污、塵土、雨雪等已清除，不影響物資質(zhì)量。4．受潮、銹蝕以及發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已剔除另行處理，與合格品不相混雜。5．為便于機(jī)械化操作，金屬材料等該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已裝入合適的包裝箱。第16條物資堆放場地的要求。1．物資在庫內(nèi)堆放時(shí)，貨垛應(yīng)在墻基線和柱基線以外，垛底須墊高。2．物資在貨棚內(nèi)堆放時(shí)，須防止雨雪滲漏，棚內(nèi)兩側(cè)或四周必須有排水溝或管道，棚內(nèi)地坪應(yīng)高于棚外地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般墊高20～40厘米。3．物資在露天堆放時(shí)，堆垛場地應(yīng)堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水及雜草，場地必須高于四周地面，貨垛底部還應(yīng)墊高40厘米，以便于四周排水的暢通。第17條倉儲(chǔ)物資有效的堆垛可大量節(jié)省倉儲(chǔ)面積，提高倉儲(chǔ)效率。堆垛形狀及適用范圍如下表所示。物資垛形說明一覽表垛形擺放方式垛形特點(diǎn)適用物資重疊式貨垛各層物資的排列方法和數(shù)量一致空間利用率高，配備托盤可采用機(jī)械化操作，是倉庫中最常用的物資堆碼的垛形體積較大、包裝質(zhì)地堅(jiān)硬的物資，如中厚鋼板、集裝箱及其他箱裝貨物縱橫交錯(cuò)式將長短一致，寬度排列能與長度相等的物資，一層橫放，一層豎放，縱橫交錯(cuò)堆碼，形成方形垛垛形穩(wěn)固，也是倉庫碼垛的主要垛形之一適合長短一致的長條形物資，如小型方鋼、鋼錠、長短一致的管材、棒材、狹長的箱裝材料等仰伏相間式仰伏互相交錯(cuò)堆碼，并保持一頭高一頭低，以便于雨水排放貨垛牢固，減少雨水腐蝕適合鋼軌、槽鋼、角鋼等物資在露天貨場堆碼壓縫式每層物資有規(guī)則地排列，使每件物資跨壓下層兩件以上的物資，上下層每件物資形成十字交叉層層壓縫，貨垛穩(wěn)固，不易倒塌；儲(chǔ)存大宗物資時(shí)便于分批出庫，逐一騰出小垛占用的倉容長方形包裝的物資，適合閥門、缸、建筑衛(wèi)生陶瓷和桶裝貨物堆碼通風(fēng)式擺放方法基本上與壓縮法相同，但在每件物資的前后左右留出一定的空隙，常見的垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等物資間留有通風(fēng)的空隙，容易散發(fā)物資的溫度和水分，便于物資通風(fēng)散潮適用于易霉變、需通風(fēng)散潮的物資，如木材制品等栽柱式在貨垛兩旁各栽兩三木柱或鋼棒，然后將中空鋼、鋼管等長大五金材料平鋪在柱子中，在貨物兩側(cè)相對立的柱子中用鉛絲拉緊，以防倒塌便于柱形物資堆碼，防止貨垛倒塌，多用于貨場適用于貨場堆放長大五金件、金屬材料中長條形材料，如圓鋼、中空鋼、鋼管等襯墊式在每層或每隔兩層物資之間夾進(jìn)襯墊物的方式，使貨垛的橫斷面平整，貨垛牢固通過襯墊物與物資互相牽制，加強(qiáng)了貨垛的穩(wěn)固性適合無包裝、不規(guī)則且較重的物資，如電動(dòng)機(jī)、閥門等串聯(lián)式把一層物資的一半壓在另一圈商品上，如此順序排列，上一層的物資又向相反的方向用同樣方法順序排列，依次堆高既可以使貨垛穩(wěn)固，又能夠節(jié)約倉容適用于圓形成圈（或環(huán)形）的物資，如鉛絲、盤條、電線等第18條堆垛時(shí)，為方便計(jì)數(shù)，盡量采用整數(shù)化進(jìn)行堆垛，即每一層貨物的數(shù)量應(yīng)一致，如“四四化”、“五五化”等，同時(shí)需要進(jìn)行標(biāo)注。第19條倉儲(chǔ)物資堆垛時(shí)需要注意的問題。1．每個(gè)貨垛的面積不應(yīng)大于150平方米，并保證庫房內(nèi)應(yīng)留出2米寬的主通道。2．貨垛上部與樓板、平屋頂之間，應(yīng)留出不少于0.3米的頂距（人字屋架從橫梁算起），貨垛與照明燈之間應(yīng)留出不少于0.5米的燈距。3．貨垛與內(nèi)外墻之間應(yīng)分別留出不少于0.3米和0.5米的墻距；貨垛與柱之間應(yīng)留出不少于0.1米的柱距；貨垛與貨垛之間應(yīng)留出0.1米的垛距。4．進(jìn)行堆垛操作時(shí)，操作人員要注意保護(hù)物資，防止不當(dāng)搬運(yùn)對物資造成的損壞。5．物資堆垛時(shí)，必須符合物資外包裝要求。耐壓及大包裝的物資放在下面，易碎物資放在上面。6．不宜受強(qiáng)光照射的物資應(yīng)堆放在避光處。7．調(diào)整物資堆垛時(shí)應(yīng)從上到下挪動(dòng)堆垛，禁止從中間抽取物資。8．高度超過2.5米的堆垛必須有保護(hù)措施（單個(gè)物資除外），防止造成安全問題。第5章附則第20條本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。第21條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、倉庫安全管理制度以下是某公司的倉庫安全管理制度，供讀者參考。制度名稱倉庫安全管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條為規(guī)范倉庫物資的安全管理，特制定本制度。第2條本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第3條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第2章倉庫安全保障措施第4條倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動(dòng)報(bào)警設(shè)備，做好安全管理的各項(xiàng)工作。倉庫安全保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的重要方面，它要求采取一切措施，提高警惕，防止事故的發(fā)生，保衛(wèi)倉庫及儲(chǔ)存物資的安全。通常情況下，倉庫應(yīng)設(shè)置專門的安全人員，由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。第5條設(shè)立安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)。1．倉庫的保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的一個(gè)重要組成部分，它關(guān)系到整個(gè)倉庫人員、財(cái)產(chǎn)及物資的安全。為了有效實(shí)施倉庫的保衛(wèi)工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉庫規(guī)模的大小、倉庫作業(yè)的特點(diǎn)、所儲(chǔ)存物資的重要程度，成立專門的保衛(wèi)隊(duì)，由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。2．倉庫安全保衛(wèi)組織的工作應(yīng)該在本公司行政部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，業(yè)務(wù)上受公安機(jī)關(guān)和上級保衛(wèi)部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。第6條明確工作職責(zé)。安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是嚴(yán)防破壞盜竊事故，預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生，維護(hù)倉庫內(nèi)部的治安秩序，保證倉庫及庫存物資的安全。具體來說，倉庫保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是做好警衛(wèi)及保衛(wèi)工作。1．做好警衛(wèi)工作倉庫安全管理員要負(fù)責(zé)倉庫日常的警戒，做好倉庫的守衛(wèi)工作。（1）守衛(wèi)倉庫大門，掌握出入庫人員的情況，并對出入庫人員進(jìn)行登記。（2）阻止非倉庫人員進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉庫。（3）核對出庫憑證，檢查出庫商品與出庫憑證是否相符，并做好相應(yīng)記錄。（4）日夜輪流守衛(wèi)倉庫，防范破壞活動(dòng)，確保倉庫的安全。2．做好保衛(wèi)工作倉庫安全管理員還要做好倉庫的防災(zāi)工作，預(yù)防并處理各類突發(fā)事件。（1）對倉庫中的設(shè)施、人員及存儲(chǔ)商品的安全負(fù)責(zé)任，消除各種不安全的因素，確保倉庫的安全。（2）負(fù)責(zé)在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育，提高倉庫作業(yè)人員的安全意識。（3）全面落實(shí)防臺(tái)風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作，以保障倉庫及存儲(chǔ)物資的安全。（4）配合消防部門進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競賽。（5）積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。（6）定期對倉庫的安全工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見。第7條倉庫的安全管理員應(yīng)遵守崗位職責(zé)，堅(jiān)守崗位，文明上崗。1．遵守崗位規(guī)范安全管理員要嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范，做好自己的本職工作。（1）遵守作息時(shí)間①倉庫安全管理員必須嚴(yán)格遵守倉庫保衛(wèi)制度，堅(jiān)守崗位，工作時(shí)間不得隨意離開倉庫。有事外出時(shí)，必須請假并獲得批準(zhǔn)。②為保證安全管理員的休息，倉庫可設(shè)立專供安全管理員休息的保衛(wèi)室，并采用三班輪休的方法。（2）遵守檢查制度倉庫安全管理員應(yīng)熟悉倉庫的工作人員、證件和出庫手續(xù)，并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行各項(xiàng)檢查。①對外來人員、車輛進(jìn)行登記；對商品出庫憑證及出庫商品進(jìn)行詳細(xì)核對。②對倉庫安全進(jìn)行定期檢查，并詳細(xì)地記錄檢查情況。（3）保護(hù)倉庫安全倉庫安全管理員還要熟悉倉庫附近的社會(huì)情況和地形情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不法分子行竊、破壞時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決制止，并及時(shí)報(bào)警抓捕。2．做到文明上崗安全管理員除了要履行自己的主要職責(zé)外，還要嚴(yán)格遵守安全管理員的文明崗位規(guī)范。（1）安全管理員當(dāng)班必須著裝整齊、統(tǒng)一標(biāo)識、儀容整潔、堅(jiān)守崗位。（2）安全管理員當(dāng)班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語言規(guī)范。（3）安全管理員要文明站崗執(zhí)勤，及時(shí)指揮車輛、人員的進(jìn)出，保持倉庫通道暢通，停車擺放整齊。（4）安全管理員必須保持保衛(wèi)室的干凈、清潔。（5）保衛(wèi)室不得兼作其他場所，不得放置無關(guān)物資，無關(guān)人員不得進(jìn)入保衛(wèi)室內(nèi)閑談。第3章倉庫安全管理規(guī)定第8條安全管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司倉儲(chǔ)部安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹預(yù)防為主的方針，做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。第9條本著“誰主管誰負(fù)責(zé)，宣傳教育在前”的原則，堅(jiān)持部門責(zé)任制。建立健全各級安全組織，做到制度上墻、責(zé)任到人，逐級把關(guān)，不留死角。第10條庫區(qū)配備的各種消防器材和工具，不得私自挪用。第11條非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房，對不聽勸阻者，記下工牌號碼，上報(bào)有關(guān)部門，按過失處理。第12條各種生活用危險(xiǎn)品及車輛、油料、易燃品嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū)。第13條倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)，確因工作需要?jiǎng)佑妹骰穑窗踩Ｐl(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第14條做好來賓登記工作，嚴(yán)禁夜間留宿。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。第15條倉庫管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān)，鎖好門窗，消除一切安全隱患，上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象，要保護(hù)現(xiàn)場，并盡快通知相關(guān)部門。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、倉庫溫濕度管理細(xì)則以下是某公司的倉庫溫濕度管理細(xì)則，供讀者參考。制度名稱倉庫溫濕度管理細(xì)則編號執(zhí)行部門第1條目的為規(guī)范倉庫溫濕度管理工作，特制定本細(xì)則。第2條了解常見物資的安全溫度和濕度倉庫管理員要了解常見物資的安全濕度和溫度，下表是部分常見物資的安全溫度和濕度。部分物資的安全溫度和濕度表物資名稱安全溫度安全相對濕度麻織品2555%～65%絲織品2055%～65%毛織品2055%～65%皮革制品5℃～60%～75%橡膠制品25℃80%以下金屬制品35℃75%以下竹木制品30℃60%～75%塑料制品-5℃～80%以下玻璃制品80℃80%以下人造革-10℃～75%以下紙制品35℃75%以下第3條掌握庫內(nèi)外溫濕度的變化規(guī)律從氣溫變化的規(guī)律分析，一般在夏季降低庫房內(nèi)溫度的適宜時(shí)間是夜間10：00以后至次日上午6：00，而降低濕度的適宜時(shí)間是上午6：00以后至下午4：00。當(dāng)然，這需要考慮到貨物特性、庫房條件、氣候等因素的影響。第4條在倉庫外設(shè)置干濕表在倉庫外設(shè)置干濕表，為避免陽光、雨水、灰塵的侵襲，應(yīng)將干濕表放在百葉箱內(nèi)。百葉箱中干濕表的球部離地面高度為2米，百葉箱內(nèi)保持清潔，不放雜物，以免妨礙空氣流通。第5條在倉庫內(nèi)設(shè)置干濕表在庫內(nèi)設(shè)置干濕表，干濕表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，（不要掛在墻上），掛置的高度與人眼齊平，約1.5米。第6條對庫內(nèi)的溫濕度進(jìn)行觀測、記錄1．倉庫管理員每日必須定時(shí)對庫內(nèi)的溫濕度進(jìn)行觀測、記錄，一般在上午8：00~10：00，下午14：00~16：0各觀測一次，并將結(jié)果填寫在“倉庫溫濕度記錄表”中。2．倉庫管理員對記錄資料要妥善保存，定期分析，摸出規(guī)律，以便掌握貨物保管的主動(dòng)權(quán)。第7條控制和調(diào)節(jié)倉庫溫濕度密封、通風(fēng)與吸潮相結(jié)合，是控制和調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度行之有效的辦法。第8條倉庫貨物密封1．密封，就是把貨物盡可能嚴(yán)密地封閉起來，減少外界不良?xì)夂驐l件的影響，以達(dá)到防潮、防熱、防干裂、防凍和防融化的目的，保證貨物安全儲(chǔ)存。密封的方法一般有以下四種。（1）整庫存密封。適用于數(shù)量大、整出整進(jìn)或進(jìn)出不頻繁的倉庫。（2）按垛密封。適用于露天存放的易生銹物資。（3）貨架密封。適用于出入頻繁、怕潮、易銹和易霉的小件物資。（4）按件密封。適用于皮革制品、金屬制品、樂器和儀器儀表等物資。2．密封保管應(yīng)注意的事項(xiàng)。（1）密封前要檢查貨物質(zhì)量、溫度和含水量是否正常，如果發(fā)現(xiàn)生霉、生蟲、發(fā)熱、水淞等現(xiàn)象就不能進(jìn)行密封。發(fā)現(xiàn)貨物含水量超過安全范圍或包裝材料過潮，也不宜密封。（2）密封的時(shí)間要根據(jù)貨物的性能和氣候情況來決定。怕潮、怕溶化、怕霉的貨物，應(yīng)選擇在相對濕度較低的時(shí)節(jié)進(jìn)行密封。（3）密封材料，常用的有塑料薄膜、防潮紙、油氈紙、蘆席等。密封材料必須干燥、清潔、無異味。（4）密封常用的方法有整庫密封、小室密封、按垛密封以及按貨架、按件密封等。第9條通風(fēng)，是利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內(nèi)外空氣形成對流，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的目的。1．通風(fēng)的種類按通風(fēng)目的不同，可分為利用通風(fēng)降溫（或增溫）和利用通風(fēng)散潮兩種。2．通風(fēng)的方法（1）自然通風(fēng)。開啟庫房門窗和通風(fēng)口，讓庫房內(nèi)外空氣自然交換。（2）機(jī)械通風(fēng)。利用通風(fēng)機(jī)械，如排氣扇等產(chǎn)生的退壓力或吸引力，即正壓或負(fù)壓使庫內(nèi)外空氣形成壓力差，從而強(qiáng)迫庫內(nèi)外空氣發(fā)生流動(dòng)和置換。第10條吸潮，是利用物理或化學(xué)的方法，將庫內(nèi)潮濕的空氣中的部分水汽除去，以降低空氣濕度。1．在梅雨季節(jié)或陰雨天，當(dāng)庫內(nèi)濕度過高，不適宜商品保管，而庫外濕度也過大，不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí)，可以在密封庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度。倉庫中通常使用的吸潮劑有氯化鈣、硅膠等。第11條本細(xì)則由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第12條本細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期八、倉儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度以下是某公司的倉儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度，供讀者參考。制度名稱倉儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條為加強(qiáng)對倉儲(chǔ)設(shè)備的管理，使機(jī)器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，特制定本制度。第2條倉儲(chǔ)設(shè)備管理