采購計劃采購過程

海航集團采購管理通那么主講人：曹志亞計劃管理過程控制供應商管理概要方案管理采購方案的必要性？效率提高本錢降低海航集團集中采購項目序號項目內容集中采購采購數(shù)量（輛）立項金額（萬）采購金額（萬）節(jié)約費用（萬）1奧迪15597547.549.52別克GL819539444953大巴車42201115434684依維柯中巴車9249202.646.45航空食品車87416311106航空客梯車8302262407柯斯達中巴車18739.5647.7691.748航空垃圾車310576.528.59傳統(tǒng)型飛機牽引車346032413610航空電源車1342934287

打包采購比分批采購，采購成本降低5%-10%,甚至更高。1152.14根本概念—定義指各產(chǎn)業(yè)集團上報所在產(chǎn)業(yè)集團的年度采購需求方案，并經(jīng)海航集團采購管理部匯總、審核、統(tǒng)籌安排而構成的以年度為周期的采購方案。集團年度采購方案用于指點、規(guī)范、統(tǒng)籌安排各產(chǎn)業(yè)集團及所屬成員企業(yè)的物資采購任務。集團年度采購方案指年度采購方案中擬采購的物資種類目錄。集團采購方案中的采購目錄，為集團方案采購名錄；各產(chǎn)業(yè)集團采購方案中的采購目錄，為所在產(chǎn)業(yè)集團方案采購名錄。方案采購名錄指年度采購方案外實施的采購工程。本通那么中方案外的采購，是特指集團年度方案名錄外的采購工程。方案外采購指與供應商簽有長期供貨合同或協(xié)議的采購工程，包括集團框架合同、產(chǎn)業(yè)集團框架合同和區(qū)域框架合同?？蚣芎贤少徆こ讨笇儆诩瘓F方案采購名錄中的物資采購工程〔包括特種車輛、特種設備等〕。艱苦物資采購工程采購方案目的目的特點根本概念完善集團采購管控任務的風險評價機制，加強采購的方案管理任務，做到在選集團內同類物資集中采購、艱苦采購工程統(tǒng)籌安排、消費保證型物資采購有章可循，以防備采購風險、降低采購本錢、提高采購效率為任務目的。集中采購降低本錢提高效率化零為整統(tǒng)籌安排批量采購本錢最低效率最高各級職責集團采購部各產(chǎn)業(yè)集團采購部各成員公司采購機構●制定集團采購名錄●制定集團采購方案●審核各成員企業(yè)/產(chǎn)業(yè)集團的采購立項●組織實施集團采購方案●制定本產(chǎn)業(yè)集團采購名錄●制定本產(chǎn)業(yè)集團采購方案●執(zhí)行本產(chǎn)業(yè)采購方案●執(zhí)行海航集團部分采購方案●制定本企業(yè)采購名錄●制定需求方案●執(zhí)行采購義務海航集團采購方案管理流程圖采購方案管理的程序采購方案管理的程序針對集團總部：方案采購名錄文件的制定：海航集團采購管理部根據(jù)集團年度采購方案和采購物資種類的特點，制定集團方案采購名錄。此名錄經(jīng)海航集團采購管理部同意后向各產(chǎn)業(yè)集團下發(fā)，各成員企業(yè)采購物資屬于“海航集團年度方案采購名錄〞上載明的物資，應制定年度采購需求方案并報批。各級機構年度方案名錄的制定針對產(chǎn)業(yè)集團：各產(chǎn)業(yè)集團采購機構必需根據(jù)本身產(chǎn)業(yè)的消費特點與任務實踐，制定以“資源配置合理化，產(chǎn)業(yè)效能最大化〞為目的的、符合本產(chǎn)業(yè)集團開展需求的“年度方案采購名錄〞，并報備海航集團采購管理部。采購方案管理的程序針對各成員企業(yè)：目前暫無明確規(guī)定，可根據(jù)企業(yè)各自特點制定“年度方案采購名錄〞。采購方案管理的程序產(chǎn)業(yè)集團1采購需求方案產(chǎn)業(yè)集團2采購需求方案產(chǎn)業(yè)集團3采購需求方案成員企業(yè)76需求成員企業(yè)5需求成員企業(yè)1需求成員企業(yè)3需求成員企業(yè)2需求成員企業(yè)4需求海航集團采購需求方案區(qū)域采購方案產(chǎn)業(yè)集團采購方案集團采購方案行業(yè)采購方案成員企業(yè)方案搜集：根據(jù)海航集團方案采購名錄、產(chǎn)業(yè)集團方案采購名錄文件規(guī)定，成員企業(yè)的運用部門或資產(chǎn)管理部門要結合本企業(yè)的實踐上報年度采購需求方案〔參考后續(xù)附件〕。成員企業(yè)年度采購需求方案需報本企業(yè)擔任人同意。在每年的12月31日之前提交下一年度的采購需求方案。產(chǎn)業(yè)集團方案搜集：各產(chǎn)業(yè)集團采購機構審核并匯總所屬成員企業(yè)〔包括產(chǎn)業(yè)集團本部〕提交的年度采購需求方案，構成產(chǎn)業(yè)集團年度采購需求方案。產(chǎn)業(yè)集團年度采購需求方案需經(jīng)產(chǎn)業(yè)集團擔任人同意后提交。各產(chǎn)業(yè)集團要在當年1月15日之前提交本年度的采購需求方案。屬于各產(chǎn)業(yè)集團方案采購名錄范圍內的物資采購方案，由各產(chǎn)業(yè)集團自行組織制定，并在當年1月15日之前報備海航集團采購管理部。采購方案管理的程序集團總部各職能部門〔區(qū)域總部〕及總部直管企業(yè)年度方案搜集：集團總部各職能部門或直管企業(yè)的年度采購方案經(jīng)內部同意后直接報海航集團采購管理部。需求方案提交時限為當年1月15日之前。海航集團方案搜集：海航集團采購管理部針對各產(chǎn)業(yè)集團采購機構、總部各職能部門以及集團直管企業(yè)提交的年度采購需求方案進展匯總、審核，構成選集團的年度采購方案；選集團的年度采購方案須在規(guī)定時間內提交決策層指點同意，并向各產(chǎn)業(yè)集團下發(fā)正式文件；選集團的年度采購方案完成的時限為本年度1月31日之前〔遇節(jié)假日時順延〕。

采購方案管理的程序方案內立項搜集與采購實施：成提員企業(yè)〔或產(chǎn)業(yè)集團本部〕采購立項懇求1)各成員企業(yè)需根據(jù)選集團的年度采購方案，在各類物資方案采購時間前完成相關物資的采購立項審批。2)未及時交采購立項的，推遲至下一批次進展采購；如本年度該類物資采購工程未納入采購方案的，原那么上不再予以安排采購。成員企業(yè)〔或產(chǎn)業(yè)集團本部〕采購立項懇求審核海航集團采購管理部或各產(chǎn)業(yè)集團采購機構按照年度采購方案，對成員企業(yè)〔或產(chǎn)業(yè)集團本部〕的采購立項懇求進展審核。集團采購管理部一致組采購工程的組織與實施織實施〔部分物資授權采購〕。年度方案外采購實施：原那么上不予采購，如有特殊情況必需采購的，須詳細闡明需求理由及未申報年度方案的緣由，經(jīng)海航集團采購管理部審核并逐級報至決策層指點同意后方可實施采購。未在方案采購實施前同意立項的，如假設后續(xù)還有實施方案，放入下批實施。如沒有，單獨實施。采購方案管理的程序當集團開展戰(zhàn)略出現(xiàn)艱苦調整、供方市場出現(xiàn)艱苦變化等情況時，海航集團采購管理部可根據(jù)詳細情況組織年度方案的調整或補報任務。2021年4月份實施了一次方案的補報。采購方案管理的程序2021年海航集團年度方案采購名錄2021年海航集團年度方案采購名錄采購方案管理的程序產(chǎn)業(yè)集團〔成員企業(yè)〕年度采購需求方案表2021年商業(yè)板塊年度方案采購名錄采購方案管理的程序基于呈報途徑的級別設定靈敏的方案期間及呈報進度設置各級成員公司編制方案方案逐級審核與調整采購方案管理的程序采購立項在三級管控體制下自動投遞，靈敏授權采購方案管理的程序計劃管理過程控制供應商管理概要根本概念—定義是指從接受采購立項到簽署合同或協(xié)議、下發(fā)訂單，直至付款終了的全過程。過程該類產(chǎn)品采購總金額相對較大，并對集團主流中心業(yè)務開展產(chǎn)生重要影響的。如：航材、特種設備、集裝箱、船舶、船舶配件等。戰(zhàn)略類采購工程該類產(chǎn)品采購涉及集團內多個產(chǎn)業(yè)集團業(yè)務的開展，在各產(chǎn)業(yè)集團間可實現(xiàn)資源的有效共享。如：IT設備、機供品、廚房設備、辦公用品、辦公耗材、服裝、清潔用品、布草、普通設備、印刷品、禮品、家具及裝飾用品等。規(guī)模類采購工程各產(chǎn)業(yè)集團消費運營性物資。如：商業(yè)控股流通類的商品、航食的原輔料、酒店的日常用品、旅游效力類的產(chǎn)品等。關鍵類采購工程單次采購金額在3萬元〔不含〕以下日?；蛄阈堑奈镔Y〔包括低值易耗品〕。普通類采購工程根本概念過程控制目的目的特點進一步提高采購任務效率，控制采購風險，建立規(guī)范化、規(guī)范化的采購操作過程，防止出現(xiàn)采購結果被人為要素操控的風險。提高采購效率控制采購風險降低采購本錢采購過程公開公平防止人為支配結果過程管理職責擔任采購過程的組織，包括成立工程組、組織招招標、商務談判、合同管理等。采購部門擔任審核采購合同、采購招標文件，并有權選擇參與采購工程操作的全過程。合規(guī)部門及審核監(jiān)察部門參與采購過程，擔任采購物資的價錢、付款方式的審核與確認、貨款的支付等。計財部門參與采購過程，擔任采購物資需求符合性的審核，擔任付款前的貨物驗收、檢查合同的執(zhí)行情況等。需求單位〔技術部門〕控制環(huán)節(jié)簽署合同履行合同采購尋源詢價評選產(chǎn)品型號技術參數(shù)供應商前期價錢摸底詢比價競價招投標談判議價起草合同審批合同簽署合同預付款收貨完成款采購過程關鍵控制環(huán)節(jié)重要環(huán)節(jié)接受采購義務〔立項同意〕重要環(huán)節(jié)之適用對象詢比價競價招招標談判議價選擇順序市場成熟，各家產(chǎn)品的質量和技術規(guī)范接近，且單次采購金額較低的物資〔10萬〕，5家供應商，缺乏時可為3家市場成熟、競爭猛烈、各家產(chǎn)質量量和技術規(guī)范接近的物資，通常要求5家以上參與適用于供應渠道在2家以上的物資采購，目前最主要的采購方式之一〔自行招標／委托招標〕市場壟斷類物資〔全球市場壟斷、區(qū)域市場壟斷物資、不允許跨區(qū)銷售等〕先后重要環(huán)節(jié)之操作流程評標方式的選擇：綜合本錢最低，綜合評標評選規(guī)范綜合收益率價