計(jì)算機(jī)二級(jí)習(xí)題五章報(bào)表

第五章報(bào)表Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)5.1報(bào)表概述

報(bào)表的記錄源可以是表或查詢(xún)對(duì)象，還可以是一個(gè)SQL語(yǔ)句。報(bào)表中顯示的數(shù)據(jù)將來(lái)自記錄源指定的基礎(chǔ)表或查詢(xún)。報(bào)表上的其他信息（如標(biāo)題、日期和頁(yè)碼）存儲(chǔ)在報(bào)表的設(shè)計(jì)中。在報(bào)表中，對(duì)于負(fù)責(zé)顯示記錄源中某個(gè)字段數(shù)據(jù)的控件，需要將該控件的“控件來(lái)源”屬性指定為記錄源中的某個(gè)字段。使用報(bào)表可以創(chuàng)建郵件標(biāo)簽，可以在報(bào)表中顯示總計(jì)，可以對(duì)記錄按類(lèi)別進(jìn)行分組并計(jì)算分組總計(jì)等。5.1.1報(bào)表的組成

一般來(lái)說(shuō)，報(bào)表的組成包括報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)腳五個(gè)部分，每個(gè)部分稱(chēng)為一個(gè)“節(jié)”。報(bào)表中的信息可以分布在多個(gè)節(jié)中。此外，可以在報(bào)表中的每個(gè)組內(nèi)，添加組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。（1）報(bào)表頁(yè)眉節(jié)報(bào)表頁(yè)眉在報(bào)表開(kāi)頭出現(xiàn)一次。可以將報(bào)表頁(yè)眉用作諸如商標(biāo)、報(bào)表題目或打印日期等項(xiàng)目。報(bào)表頁(yè)眉打印在報(bào)表首頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)眉之前。（2）頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)頁(yè)面頁(yè)眉出現(xiàn)在報(bào)表中的每個(gè)打印頁(yè)的頂部，可以用它顯示諸如頁(yè)標(biāo)題或列標(biāo)題等信息。（3）主體節(jié)主體節(jié)（也稱(chēng)明細(xì)節(jié)）包含報(bào)表數(shù)據(jù)的明細(xì)部分。該節(jié)是對(duì)報(bào)表的基礎(chǔ)記錄源中每個(gè)記錄的重復(fù)。該節(jié)通常包含綁定到記錄源中字段的控件，但也可能包含未綁定控件，如標(biāo)識(shí)字段內(nèi)容的標(biāo)簽。主體節(jié)可以明細(xì)地顯示記錄。注意：如果特殊報(bào)表不需要主體節(jié)，可以在其屬性表中將主體節(jié)“高度”屬性設(shè)置為0。（4）頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)頁(yè)面頁(yè)腳出現(xiàn)在報(bào)表中的每個(gè)打印頁(yè)的底部，可以用它顯示諸如日期或頁(yè)碼等信息。（5）報(bào)表頁(yè)腳節(jié)報(bào)表頁(yè)腳在報(bào)表的末尾出現(xiàn)一次?？梢杂盟@示諸如報(bào)表總計(jì)等項(xiàng)目。報(bào)表頁(yè)腳是報(bào)表設(shè)計(jì)中的最后一節(jié)，但是在打印時(shí)，報(bào)表頁(yè)腳出現(xiàn)在最后一個(gè)打印頁(yè)的最后一個(gè)主體節(jié)之后、最后一個(gè)打印頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)腳之前。（6）組頁(yè)眉和組頁(yè)腳可以在報(bào)表中的每個(gè)組內(nèi)添加組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。組頁(yè)眉顯示在新記錄組的開(kāi)頭，可用于顯示分組字段的數(shù)據(jù)。可以在組頁(yè)眉顯示適用于整個(gè)組的信息，如組名稱(chēng)等。組頁(yè)腳出現(xiàn)在每組記錄的結(jié)尾，可用于顯示該組的小計(jì)值等信息。5.1.2報(bào)表的視圖類(lèi)型

在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，報(bào)表的視圖類(lèi)型通常有如下三種：（1）設(shè)計(jì)視圖報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”用于創(chuàng)建報(bào)表，它是設(shè)計(jì)報(bào)表對(duì)象的結(jié)構(gòu)、布局、數(shù)據(jù)的分組與匯總特性的窗口。若要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表，可在“設(shè)計(jì)”視圖中進(jìn)行。在“設(shè)計(jì)視圖”中，使用“格式”工具欄可以更改字體或字體大小、對(duì)齊文本、更改邊框或線條寬度、應(yīng)用顏色或特殊效果等?？梢允褂脴?biāo)尺對(duì)齊控件。可將控件放在主體節(jié)中，或其他某個(gè)報(bào)表節(jié)中。還可以使用工具箱添加控件，如標(biāo)簽和文本框等。（2）打印預(yù)覽視圖報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”是用于測(cè)試報(bào)表對(duì)象打印效果的窗口。Access提供的打印預(yù)覽視圖所顯示的報(bào)表布局和打印內(nèi)容與實(shí)際打印結(jié)果是一致的，既所見(jiàn)既所得。（3）版面預(yù)覽視圖報(bào)表的“版面預(yù)覽視圖”是另一種測(cè)試報(bào)表對(duì)象打印效果的窗口。當(dāng)表中的記錄較多的時(shí)候，采用打印預(yù)覽視圖來(lái)檢驗(yàn)報(bào)表的布局和功能實(shí)現(xiàn)情況會(huì)占用很長(zhǎng)時(shí)間，這樣會(huì)影響報(bào)表設(shè)計(jì)的工作效率。為了讓用戶(hù)能夠預(yù)覽報(bào)表對(duì)象的打印效果，又不至于等待太長(zhǎng)的時(shí)間，Access為報(bào)表對(duì)象安排了版面預(yù)覽視圖。把報(bào)表的“版面預(yù)覽視圖”與“打印預(yù)覽視圖”作比較，唯一的區(qū)別是版面預(yù)覽視圖只對(duì)數(shù)據(jù)源中的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化。5.1.3報(bào)表的類(lèi)型

一般來(lái)說(shuō)，Access2003提供了4種類(lèi)型的報(bào)表。（1）縱欄式報(bào)表在縱欄式報(bào)表中，每個(gè)字段都顯示在主體節(jié)中的一個(gè)獨(dú)立的行上，并且左邊帶有一個(gè)該字段標(biāo)題標(biāo)簽。（2）表格式報(bào)表在表格式報(bào)表中，每條記錄的所有字段顯示在主體節(jié)中的一行上，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息標(biāo)簽，顯示在報(bào)表的頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)中。（3）圖表報(bào)表圖表報(bào)表是指在報(bào)表中包含圖表顯示的報(bào)表。（4）標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表是Access報(bào)表的一種特殊類(lèi)型。如果將標(biāo)簽綁定到表或查詢(xún)中，Access就會(huì)為基礎(chǔ)記錄源中的每條記錄生成一個(gè)標(biāo)簽。報(bào)表的樣式5.1.4創(chuàng)建報(bào)表的方法

（1）“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”方法與“新建報(bào)表”對(duì)話框的“設(shè)計(jì)視圖”方法相同。（2）“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”方法與“新建報(bào)表”對(duì)話框的“報(bào)表向?qū)А狈椒ㄏ嗤?.1.5修改報(bào)表的設(shè)計(jì)

在使用前面的創(chuàng)建報(bào)表的方法完成創(chuàng)建報(bào)表之后，用戶(hù)可以根據(jù)需要對(duì)某個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改，包括可能要添加報(bào)表的控件、修改報(bào)表的控件或刪除報(bào)表的控件等。若要修改某個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)，可在該報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中進(jìn)行。進(jìn)入報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖方法：?jiǎn)螕簦催x定）數(shù)據(jù)庫(kù)窗口右邊窗格中報(bào)表列表中的某個(gè)報(bào)表對(duì)象。單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕，顯出該報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖窗口。此時(shí)，即可進(jìn)行修改操作。5.2創(chuàng)建報(bào)表

通過(guò)使用向?qū)?，可以快速?chuàng)建各種不同類(lèi)型的報(bào)表。使用“標(biāo)簽向?qū)А笨梢詣?chuàng)建郵件標(biāo)簽，使用“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表，使用“報(bào)表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。向?qū)?huì)提問(wèn)一些問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題的答案創(chuàng)建報(bào)表。然后用戶(hù)可以按自己的喜好在“設(shè)計(jì)視圖”中對(duì)報(bào)表進(jìn)行自定義。用戶(hù)可以直接在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建自定義的報(bào)表。5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建縱欄式報(bào)表

例1

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式”創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)系”表的報(bào)表。報(bào)表名稱(chēng)為：例1學(xué)系（縱欄式）報(bào)表。5.2.2自動(dòng)創(chuàng)建表格式報(bào)表

使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式”創(chuàng)建基于一個(gè)表或查詢(xún)的報(bào)表。

例2

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式”創(chuàng)建一個(gè)基于“學(xué)系”表的報(bào)表。報(bào)表名稱(chēng)為：例2學(xué)系（表格式）報(bào)表。5.2.3使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表

使用“報(bào)表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建基于多個(gè)表或查詢(xún)的報(bào)表。

例3

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)基于“例4-26查詢(xún)學(xué)生全部成績(jī)”查詢(xún)的報(bào)表。報(bào)表名稱(chēng)為：例3學(xué)生全部成績(jī)報(bào)表。5.2.4使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

使用“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建基于多個(gè)表或查詢(xún)的報(bào)表。

例4

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)基于“例4-31統(tǒng)計(jì)全校男學(xué)生和女學(xué)生的人數(shù)”查詢(xún)的圖表報(bào)表，該報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”如圖6-22所示。該報(bào)表名稱(chēng)為：例4全校男學(xué)生和女學(xué)生人數(shù)的圖表報(bào)表。5.2.5使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表

可以使用“標(biāo)簽向?qū)А被蛑苯釉凇霸O(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表。使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表時(shí)，向?qū)?huì)向用戶(hù)詳細(xì)提問(wèn)記錄源、字段、布局以及所需格式，并根據(jù)用戶(hù)的回答創(chuàng)建標(biāo)簽。一般來(lái)說(shuō)，用戶(hù)可先使用向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，然后在該報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中對(duì)標(biāo)簽的外觀進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)，這樣可以加快標(biāo)簽報(bào)表的創(chuàng)建過(guò)程。5.2.5使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表（例5）

例5

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)基于“班級(jí)”表的標(biāo)簽報(bào)表。報(bào)表名稱(chēng)為：例5班級(jí)的班主任標(biāo)簽報(bào)表。⑻單擊“可用字段：”列表框中的“班級(jí)名稱(chēng)”，單擊該對(duì)話框中的“>”按鈕，立即在“原型標(biāo)簽：”下的框中顯出：{班級(jí)名稱(chēng)}。按鍵盤(pán)上的“Enter”鍵，在{班級(jí)名稱(chēng)}后換行，此時(shí)插入點(diǎn)位于“原型標(biāo)簽：”下的框中的第二行開(kāi)頭，輸入“班主任：”。單擊“可用字段：”列表框中的“班主任”，單擊“>”按鈕，便在“原型標(biāo)簽：”下的框中第二行中的“班主任：”后邊顯出：{班主任}。按鍵盤(pán)上的“Enter”鍵，在{班主任}后換行，此時(shí)插入點(diǎn)位于“原型標(biāo)簽：”下的框中的第三行開(kāi)頭，輸入“電話：”。單擊“可用字段：”列表框中的“聯(lián)系電話”，單擊>按鈕，便在“原型標(biāo)簽：”下的框中第三行中的“電話：”后邊顯出：{聯(lián)系電話}。如圖6-27所示。注意：5.2.6使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表圖6-31默認(rèn)的報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”窗口圖6-32選定了“主體”節(jié)的報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”窗口圖6-33指定記錄源的報(bào)表“屬性”對(duì)話框圖6-34記錄源字段列表圖6-35控件工具箱

添加控件的方法之一：直接從記錄源的“字段列表”窗口中反復(fù)把報(bào)表需要的有關(guān)字段拖放到報(bào)表的某節(jié)中的適當(dāng)位置。添加控件的方法之二：從工具箱（如圖6-37所示）中單擊選擇某控件，然后單擊該報(bào)表的某節(jié)中的適當(dāng)位置。

根據(jù)需要可進(jìn)行調(diào)整控件位置和大小等工作。首先單擊某個(gè)需要調(diào)整位置的控件，顯出該控件的移動(dòng)控點(diǎn)和尺寸控點(diǎn)。當(dāng)按下鼠標(biāo)左鍵時(shí)鼠標(biāo)的形狀是一個(gè)黑色的張開(kāi)手掌圖案時(shí)，這時(shí)候按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)可同時(shí)移動(dòng)兩個(gè)相關(guān)控件。當(dāng)鼠標(biāo)指向控件的左上角的黑色方塊的移動(dòng)控點(diǎn)時(shí)，鼠標(biāo)的形狀為一個(gè)手指向上的手的圖案，這時(shí)候按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)僅可移動(dòng)一個(gè)該指向的控件。

例6

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)基于“班級(jí)”表的報(bào)表，要求在報(bào)表中畫(huà)出水平和垂直框線等，該報(bào)表設(shè)計(jì)完成時(shí)的設(shè)計(jì)視圖如圖6-37所示。報(bào)表名稱(chēng)為：例6班級(jí)清單報(bào)表。框線框線框線框線框線5.3報(bào)表設(shè)計(jì)的一些技巧

為了使設(shè)計(jì)出來(lái)的報(bào)表更能符合用戶(hù)的要求，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì)，如對(duì)記錄排序、分組計(jì)算等進(jìn)行設(shè)置。5.3.1報(bào)表記錄的排序

在前面介紹的使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表過(guò)程里，在如圖6-10所示的“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框中設(shè)置字段排序時(shí)，最多只可以設(shè)置4個(gè)字段對(duì)記錄排序。在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”中，在“排序與分組”對(duì)話框中最多可以設(shè)置10個(gè)字段或表達(dá)式對(duì)記錄排序。

例7

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“例6班級(jí)清單報(bào)表”為基礎(chǔ)，創(chuàng)建出先按專(zhuān)業(yè)代碼升序、再按年級(jí)的右邊兩個(gè)字符降序排序的報(bào)表。報(bào)表名為“例7按專(zhuān)業(yè)及年級(jí)排序的班級(jí)報(bào)表”。●單擊選定“例6班級(jí)清單報(bào)表”對(duì)象，單擊“復(fù)制”按鈕，單擊“粘貼”按鈕，在顯出的“粘貼為”對(duì)話框中，指定報(bào)表名稱(chēng)為：例7按專(zhuān)業(yè)及年級(jí)排序的班級(jí)報(bào)表。單擊“確定”按鈕。●打開(kāi)“例7按專(zhuān)業(yè)及年級(jí)排序的班級(jí)報(bào)表”的“設(shè)計(jì)視圖”窗口?！駟螕簟耙晥D”菜單中的“排序與分組”，顯示“排序與分組”對(duì)話框?！裨谠搶?duì)話框第一行的“字段/表達(dá)式”列中，選擇“專(zhuān)業(yè)代碼”字段，在第一行的“排序次序”列中，設(shè)置為“升序”。在第二行的“字段/表達(dá)式”列中，輸入表達(dá)式：=RIGHT（[年級(jí)]，2），在第二行的“排序次序”列中，設(shè)置為“降序”，如圖6-43所示。圖6-43“排序與分組”對(duì)話框5.3.1報(bào)表記錄的排序（例7）先按專(zhuān)業(yè)代碼升序、再按年級(jí)的右邊兩個(gè)字符降序排序。5.3.2報(bào)表記錄的分組

在報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”窗口中，單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕，顯示“排序與分組”對(duì)話框。在該對(duì)話框中的某行（從第一行開(kāi)始）的“字段/表達(dá)式”列單元格中，選擇要用作分組依據(jù)的字段或鍵入表達(dá)式，“排序次序”默認(rèn)設(shè)置為“升序”。然后，對(duì)該“字段/表達(dá)式”單元格中的字段或表達(dá)式，設(shè)置與其對(duì)應(yīng)的下列的一個(gè)或多個(gè)組屬性：（1）將“組頁(yè)眉”或“組頁(yè)腳”或兩者同時(shí)設(shè)為“是”，以創(chuàng)建分組級(jí)別。（2）“分組形式”：指定對(duì)值的分組方式。在其下拉列表中會(huì)提供哪些可用的選項(xiàng)，取決于分組字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，對(duì)不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型字段所提供的可用選項(xiàng)將會(huì)不同。如果是按表達(dá)式分組，將顯示適于所有數(shù)據(jù)類(lèi)型的全部選項(xiàng)。（3）“組間距”：作為分組依據(jù)的字段或表達(dá)式中的值，指定有效的組間距。（4）“保持同頁(yè)”：指定Access在同一頁(yè)中是打印組的所有內(nèi)容，還是僅打印部分內(nèi)容。5.3.2報(bào)表記錄的分組（例8）

例8

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“班級(jí)”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建出先按年級(jí)升序并分組、再按專(zhuān)業(yè)代碼降序排序的報(bào)表。報(bào)表名為“例8按年級(jí)分組并按專(zhuān)業(yè)排序的班級(jí)報(bào)表”。5.3.2報(bào)表記錄的分組（例8）自動(dòng)添加上按年級(jí)分組后的“年級(jí)頁(yè)眉”節(jié)和“年級(jí)頁(yè)腳”節(jié)5.3.3添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算

在報(bào)表中添加計(jì)算控件，并指定該控件來(lái)源的表達(dá)式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)該表達(dá)式的計(jì)算功能。在打開(kāi)該報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖”時(shí)，在該計(jì)算控件文本框中顯示出其表達(dá)式計(jì)算結(jié)果的值。在報(bào)表中添加計(jì)算控件的簡(jiǎn)要步驟如下：●在報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”中的某個(gè)節(jié)區(qū)中添加一個(gè)文本框控件。（1）若要計(jì)算一組記錄的總計(jì)值或平均值，將文本框添加到組頁(yè)眉或組頁(yè)腳節(jié)區(qū)中。（2）若要計(jì)算報(bào)表中的所有記錄的總計(jì)或平均值，請(qǐng)將文本框添加到報(bào)表頁(yè)眉或報(bào)表頁(yè)腳節(jié)區(qū)中?！駟螕粑谋究蚩丶瑔螕簟皩傩浴卑粹o，顯出“屬性”對(duì)話框。在“控件來(lái)源”屬性框中，鍵入以等號(hào)“=”開(kāi)頭的表達(dá)式。例如：=Avg([成績(jī)])、=Sum([實(shí)發(fā)工資])、=[單價(jià)]*0.85*[數(shù)量]、=Count([學(xué)號(hào)])、=[小組合計(jì)]/[總計(jì)]、=Date()、=Now()等等。注意：在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”窗口，單擊一次某文本框控件、再單擊一次該文本框控件，進(jìn)入文本框控件的標(biāo)題文本編輯狀態(tài)，此時(shí)，可以在文本框中直接輸入以等號(hào)“=”開(kāi)頭的表達(dá)式。5.3.3添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（例9）

例9

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)報(bào)表“例8按年級(jí)分組并按專(zhuān)業(yè)排序的班級(jí)報(bào)表”進(jìn)行復(fù)制/粘貼操作，產(chǎn)生出名為“例9按年級(jí)分組統(tǒng)計(jì)并按專(zhuān)業(yè)排序的班級(jí)報(bào)表”的報(bào)表。對(duì)“例9按年級(jí)分組統(tǒng)計(jì)并按專(zhuān)業(yè)排序的班級(jí)報(bào)表”進(jìn)行如下修改補(bǔ)充：在“年級(jí)頁(yè)腳”中，添加“年級(jí)班級(jí)合計(jì)：”標(biāo)簽及該年級(jí)班級(jí)合計(jì)的文本框。在“報(bào)表頁(yè)腳”中，添加“全部班級(jí)總計(jì)：”標(biāo)簽及全部班級(jí)總計(jì)的文本框。在“頁(yè)面頁(yè)腳”中，添加能顯出形如“第i頁(yè)/總n頁(yè)”那樣的文本框。在“報(bào)表頁(yè)眉”中，添加“制表日期：”標(biāo)簽及制表日期的文本框。復(fù)制產(chǎn)生的“例9按年級(jí)分組統(tǒng)計(jì)并按專(zhuān)業(yè)排序的班級(jí)報(bào)表”④在“年級(jí)頁(yè)腳”節(jié)區(qū)中，添加“年級(jí)班級(jí)合計(jì)：”標(biāo)簽，添加一個(gè)文本框在文本框內(nèi)直接輸入：=Count([班級(jí)名稱(chēng)])。⑤在“報(bào)表頁(yè)腳”節(jié)區(qū)中，添加“全部班級(jí)總計(jì)：”標(biāo)簽，添加一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)直接輸入：=Count([班級(jí)名稱(chēng)])。⑥在“頁(yè)面頁(yè)腳”節(jié)區(qū)中，添加一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)直接輸入：="第"&Page&"頁(yè)"&"/總"&Pages&"頁(yè)"。⑦在報(bào)表頁(yè)眉區(qū)中，添加“制表日期：”標(biāo)簽，添加一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)直接輸入：=Date()。如圖6-52所示。并設(shè)置該文本框的“格式”屬性值為“長(zhǎng)日期”。5.3.3添加計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)計(jì)算（例9續(xù)）5.3.4兩級(jí)分組統(tǒng)計(jì)及百分比計(jì)算

例10

在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)先按學(xué)號(hào)左邊的前2個(gè)字符分組、再按性別分組統(tǒng)計(jì)各年級(jí)的男、女學(xué)生人數(shù)及其占該年級(jí)學(xué)生總?cè)藬?shù)的百分比的報(bào)表。報(bào)表名為“例10男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。該報(bào)