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文檔簡介

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度匯編目錄一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度 31、總則 32、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬 43、知識產(chǎn)權(quán)管理與保護 44、獎勵與懲處 65、附則 6二、企業(yè)專利管理制度 7第一章總則 7第二章專利的管理 9第三章專利的申請 11第四章專利的許可使用 13第五章專利的保護 15第六章附則 16三、企業(yè)商標(biāo)管理辦法 17第一章總則 17第二章商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略 17第三章商標(biāo)管理的職責(zé)與分工 19第四章商標(biāo)注冊 20第五章商標(biāo)使用 24第六章商標(biāo)標(biāo)識印制 26第七章商標(biāo)檔案管理 27第八章商標(biāo)價值評估 27第九章商標(biāo)保護 28第十章附則 28四、品牌管理制度 29第一章總則 29第二章品牌管理機構(gòu) 29第三章公司名稱、商標(biāo)、徽記的使用管理 31第四章“XXX”品牌推廣管理 32第五章品牌推廣流程 33第六章品牌推廣方案審核流程 35第七章附則 35

一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度說明:本制度適用于一般企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理,其目的是為了有效保護公司知識產(chǎn)權(quán),促進知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用,鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造,加強研究發(fā)明創(chuàng)造成果管理,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益。1、總則1.1為有效保護公司知識產(chǎn)權(quán),促進知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用,鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造,加強研究發(fā)明創(chuàng)造成果管理,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)我國知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)管理規(guī)章制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。1.2本制度所稱的知識產(chǎn)權(quán)包括:(一)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán);(二)著作權(quán)及其鄰接權(quán);(三)技術(shù)秘密和商業(yè)秘密;(四)企業(yè)商號和各種服務(wù)標(biāo)記;(五)企業(yè)依法享有或持有的其他知識產(chǎn)權(quán)。1.3管理基本原則本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作應(yīng)遵循以下基本原則:(一)遵守國家及相關(guān)政府部門頒布的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī);(二)科學(xué)、規(guī)范化管理知識產(chǎn)權(quán);(三)有利于企業(yè)科研能力提升與經(jīng)濟效益提高。1.4公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作由部門具體負責(zé),該部門同時負責(zé)本制度的建設(shè)、維護、落實與更新。1.5知識產(chǎn)權(quán)管理工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行上級知識產(chǎn)權(quán)管理制度,落實知識產(chǎn)權(quán)獎勵資助,實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,宣傳知識產(chǎn)權(quán)知識,激發(fā)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,以此推動公司科研水平進步。

2、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬2.1員工完成的下列知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有:(一)執(zhí)行本公司任務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán);(二)利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán);(三)與其從事工作和業(yè)務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)。非上述范圍的知識產(chǎn)權(quán),公司在同等條件下享有優(yōu)先受讓權(quán)。2.2公司委托或與外單位合作進行人才培養(yǎng)、科研開發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)營活動所形成的知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)在合同或者協(xié)議中明確權(quán)利歸屬。2.3公司出資委托外單位進行的研發(fā),研究成果所有權(quán)歸公司所有,產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.4公司員工在退休、退職、調(diào)出公司或以其他方式解除勞動關(guān)系后一年內(nèi)做出的、與其在公司從事的工作和業(yè)務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。3、知識產(chǎn)權(quán)管理與保護3.1公司部門是具體負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理的部門。其職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行上級知識產(chǎn)權(quán)政策、法律法規(guī),對公司的知識產(chǎn)權(quán)工作實施全面管理,組織協(xié)調(diào)公司知識產(chǎn)權(quán)工作;(二)制定并實施公司知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,制定并實施推動公司知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展的措施和計劃;(三)組織參加各級知識產(chǎn)權(quán)部門舉辦的培訓(xùn)活動;(四)建立信息報送制度,專利申請計劃在申請前兩周報知識產(chǎn)權(quán)局,授權(quán)專利在獲得證書后一周內(nèi)報知識產(chǎn)權(quán)局;(五)與知識產(chǎn)權(quán)管理部門保持密切聯(lián)系,機構(gòu)及人員發(fā)生調(diào)整時及時上報;(六)負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)申報、備案、報表、維持、培訓(xùn)等相關(guān)事宜,做好知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作。建立本單位專利數(shù)據(jù)庫,利用與本單位有關(guān)的專利文獻和專利信息,為科研、生產(chǎn)經(jīng)營全過程服務(wù);(七)鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動,為員工提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)的咨詢服務(wù),按照上級規(guī)定辦理對公司職務(wù)發(fā)明人的獎勵;(八)辦理公司知識產(chǎn)權(quán)申請、資產(chǎn)評估、合同備案、引進及轉(zhuǎn)讓、認定登記和技術(shù)宣傳等事宜;(九)保護公司知識產(chǎn)權(quán)和防止侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán),辦理有關(guān)糾紛和訴訟事務(wù);(十)其他與本單位知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的事務(wù)。3.2公司部對公司的知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費實行統(tǒng)一預(yù)算管理,合理使用。經(jīng)費主要用于知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施、知識產(chǎn)權(quán)獎勵資助、知識產(chǎn)權(quán)宣傳培訓(xùn)、知識產(chǎn)權(quán)管理維護、知識產(chǎn)權(quán)培育與孵化及知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理等。3.3在技術(shù)創(chuàng)新中加強相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查、分析及相應(yīng)的對策研究,使之在公司知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略制定、科研管理工作中發(fā)揮有效的作用。3.4在技術(shù)創(chuàng)新中跟蹤相關(guān)技術(shù)發(fā)展動態(tài),分析競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)狀況,及時調(diào)整研究方向,防止重復(fù)研究,避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。3.5在引進國內(nèi)外技術(shù)時,應(yīng)要求技術(shù)提供方提交有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)、侵權(quán)分析、市場前景等內(nèi)容的分析報告,作為立項、簽約的依據(jù)之一,合同簽約后,要定期跟蹤查詢引進知識產(chǎn)權(quán)的法律狀態(tài)。3.6向國外出口或者轉(zhuǎn)讓專利技術(shù)及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)時,在實施之前,應(yīng)委托律師機構(gòu)就相關(guān)技術(shù)對相關(guān)國家和地區(qū)的知識產(chǎn)權(quán)進行知識產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)調(diào)查分析,出具不侵權(quán)報告,并提交給出口國(地區(qū))當(dāng)?shù)胤ㄔ簜浒浮?.7發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,應(yīng)及時向公司報告。

4、獎勵與懲處4.1對知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造人和管理人員給予獎勵。4.2公司獲得上級部門資助資金的%以上用于知識產(chǎn)權(quán)制造者資助獎勵。4.3公司獲得上級部門獎勵資金的%以上用于獎勵知識產(chǎn)權(quán)制造者、知識產(chǎn)權(quán)管理者,剩余的%建立知識產(chǎn)權(quán)基金,由部直接管理,用于公司知識產(chǎn)權(quán)工作的螺旋式提升發(fā)展。4.4獎勵給個人的資金直接支付給個人,獎勵給部門的由部門負責(zé)人決定資金的分配與使用。4.5公司員工有權(quán)保護本單位知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯,維護本單位的合法權(quán)益,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時報部,并協(xié)助做好調(diào)查取證工作。同時本單位應(yīng)避免侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。4.6公司對發(fā)明人、管理人員違反本制度,給企業(yè)造成損失的下述行為,視情節(jié)輕重,予以處罰:(一)科研成果未及時申請專利造成知識產(chǎn)權(quán)流失的;(二)未采取有效措施造成專利權(quán)喪失的;(三)以個人或他人名義將職務(wù)發(fā)明申請專利的;(四)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),給企業(yè)造成損失的;(五)引進和出口技術(shù)、產(chǎn)品中的違規(guī)失職行為,給企業(yè)造成損失的。5、附則5.1本制度在執(zhí)行過程中如有與法律、法規(guī)相抵觸的,以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。5.2本制度由部門負責(zé)制定、修改、解釋。5.3本制度自動列入公司規(guī)章制度序列中;5.4本制度自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。

二、企業(yè)專利管理制度說明:本制度適用于一般企業(yè)的專利工作管理,其目的是為了有效保護公司專利發(fā)明,鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造,促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán),推動生產(chǎn)技術(shù)進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益。第一章總則第一條為規(guī)范本公司的專利工作,促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán),推動生產(chǎn)技術(shù)進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的具體情況,特制定本制度。第二條本制度所稱專利是指發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計。第三條本公司專利工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則,宣傳普及專利知識,激發(fā)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,推動我公司科技進步;提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。第四條執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于公司。申請被批準(zhǔn)后,公司為專利權(quán)人。非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或者設(shè)計人:申請被批準(zhǔn)后,該發(fā)明人或者設(shè)計人為專利權(quán)人。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設(shè)計人訂有合同,對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬做出約定的,從其約定。第五條在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤@麢?quán)后,公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計人給予獎勵;發(fā)明創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應(yīng)用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,按有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人或者設(shè)計人給予合理的報酬。第六條在專利申請公布或者公告前,專利工作者及有關(guān)人員對其內(nèi)容負有保密的責(zé)任。

第二章專利的管理第七條本公司的部是專利管理的主管部門,其職責(zé)包括:(一)研究制定并實施公司專利戰(zhàn)略,為經(jīng)營決策服務(wù),并納入科研發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃中;(二)負責(zé)對員工進行專利法和專利知識的宣傳培訓(xùn);(三)鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動,為職工提供有關(guān)專利事務(wù)的咨詢服務(wù);依法辦理對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計人的獎勵與報酬;(四)辦理本公司專利申請、專利資產(chǎn)評估、專利合同備案、認定登記和專利權(quán)質(zhì)押合同登記以及專利廣告證明等事宜;(五)保護本公司專利權(quán)和防止侵犯他人的專利權(quán),辦理有關(guān)專利糾紛、專利訴訟事務(wù);(六)管理公司專利資產(chǎn),防止專利資產(chǎn)的流失;籌集和管理本公司的專利發(fā)展專項資金;(七)組織專利技術(shù)實施,管理專利實施許可貿(mào)易;(八)管理、利用與本公司有關(guān)的專利文獻和專利信息,為科研、生產(chǎn)、貿(mào)易經(jīng)營全過程服務(wù);(九)做好技術(shù)和產(chǎn)品進出口中有關(guān)的專利工作:(十)其他與公司專利工作有關(guān)的事務(wù)。第八條本公司專利資產(chǎn)管理包括如下內(nèi)容:(一)專利技術(shù)開發(fā);(二)專利申請、維持、放棄的確定,職務(wù)與非職務(wù)發(fā)明的審查,科研檔案和發(fā)明或設(shè)計人員流動的管理;(三)專利評價、評估;(四)專利申請、優(yōu)先權(quán)、署名權(quán)、專利權(quán);(五)專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利許可及專利權(quán)質(zhì)押;(六)專利戰(zhàn)略研究與制定;(七)專利訴訟和向海關(guān)提請知識產(chǎn)權(quán)備案;(八)其他與專利資產(chǎn)有關(guān)的事項。第九條本公司有下列情形之一的,應(yīng)進行專利資產(chǎn)評估:(一)轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專利權(quán)的;(二)許可其他組織或個人合資、合作實施的;(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責(zé)任公司或股份有限公司的;(四)需要進行專利資產(chǎn)評估的其他情形。第十條公司的專利資產(chǎn)評估,應(yīng)委托有專利資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)辦理。第十一條本公司在產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)立項之前,部必須和相關(guān)業(yè)務(wù)部門一起進行專利文獻的檢索與分析,避免重復(fù)研究與侵權(quán),同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關(guān)技術(shù)路線和技術(shù)解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。第十二條公司開展對外貿(mào)易有下列情形之一的,應(yīng)由部進行項目專利檢索:(一)技術(shù)、成套設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備的進出口;(二)未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口;(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。

第三章專利的申請第十三條申請專利的目的在于獲得專利權(quán),保護發(fā)明創(chuàng)造現(xiàn)在和潛在市場,以獲得一定的經(jīng)濟效益。第十四條在新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā),新材料、新工藝的研究、技術(shù)改造,引進技術(shù)的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造,凡符合專利授予條件的,應(yīng)及時申請專利,以取得法律的保護。第十五條專利申請的提出(一)凡欲申請專利的,發(fā)明人或設(shè)計人應(yīng)填寫本公司《專利申請表》(另見附件),發(fā)明人或設(shè)計人在填寫“申請專利的主要內(nèi)容”欄時,應(yīng)對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)特點包括新穎性、創(chuàng)造性、實用性、有益效果做出清楚完整的說明,并根據(jù)已知技術(shù)對發(fā)明創(chuàng)造的專利性做出評價;(二)部門專利管理員應(yīng)在“部門初審的意見”欄,就專利申請是否符合專法有關(guān)規(guī)定做出初審的意見;(三)部門專利管理員將此表交至部;(四)專利申請審批需要加快的,專利申請部門應(yīng)當(dāng)以書面形式提出,說明需加快理由,同《專利申請表》一并交到部。第十六條專利申請的審批(一)部由專職人員對申請專利的創(chuàng)造進行專利文獻檢索和專利性審查,并將檢索的情況及專利三性審查意見填入《專利申請表》中;(二)知識產(chǎn)權(quán)管理部領(lǐng)導(dǎo)審查《專利申請表》并簽字;(三)知識產(chǎn)權(quán)管理部將《專利申請表》報公司主管技術(shù)副總經(jīng)理審批;(四)公司主管技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,知識產(chǎn)權(quán)管理部將《專利申請表》復(fù)印件返回到申請部門,進行專利申請辦理。第十七條專利申請的辦理主管部門通知發(fā)明人或設(shè)計人按《專利申請須知》(附件)的要求,提供專利申請技術(shù)交底書或?qū)@暾埼募恢R產(chǎn)權(quán)管理部統(tǒng)一辦理。知識產(chǎn)權(quán)管理部根據(jù)專利申請重要性等級的不同,按不同的方式辦理。

第四章專利的許可使用第十八條本公司與其他公司合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關(guān)合同時,合同應(yīng)當(dāng)包括專利申請權(quán)和專利權(quán)等技術(shù)成果歸屬的條件,并符合國家和本公司相應(yīng)規(guī)定。第十九條本公司與國內(nèi)外組織或者個人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同中應(yīng)包括下列內(nèi)容:(一)項目中產(chǎn)生的專利申請權(quán)、專利權(quán)和相關(guān)技術(shù)秘密的歸屬;(二)本公司與合作方或者承接方對項目中產(chǎn)生的專利的轉(zhuǎn)讓、許可等的管理權(quán)限和管理方式;(三)本公司與合作方或者承接方投入的物質(zhì)條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。未簽訂合同或者合同未約定的,項目中產(chǎn)生的專利權(quán)和相關(guān)權(quán)益由承擔(dān)者持有或所有。第二十條本公司在引進技術(shù),進口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術(shù)、產(chǎn)品作為投資時,責(zé)任部門應(yīng)將其技術(shù)、產(chǎn)品包含的專利技術(shù)項目,報知識產(chǎn)權(quán)管理部進行檢索。知識產(chǎn)權(quán)管理部根據(jù)檢索情況,提供檢索報告,為談判、簽約提供依據(jù)。第二十一條引進技術(shù)涉及第三方專利時,應(yīng)有擔(dān)保條款,明確雙方在涉及第三方專利時的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第二十二條知識產(chǎn)權(quán)管理部根據(jù)公司發(fā)展要求,應(yīng)積極為公司實施國內(nèi)外專利技術(shù)服務(wù)。各部門對公司持有或所有的專利技術(shù),應(yīng)積極實施,本公司無條件或不能充分實施的,應(yīng)適時進行轉(zhuǎn)讓或許可他人實施。第二十三條本公司實施他人專利技術(shù)或許可他人實施本公司專利技術(shù),應(yīng)簽訂專利實施許可合同。專利實施許可合同應(yīng)當(dāng)?shù)胶贤炗喌鼗蛘弑辉S可方機構(gòu)注冊地或?qū)@麑嵤┑貙@芾頇C關(guān)認定登記。第二十四條專利實施許可合同或含有專利許可內(nèi)容的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的談判、簽訂,應(yīng)有知識產(chǎn)權(quán)管理部專利管理人員參加,并按照國家和本公司有關(guān)技術(shù)合同的規(guī)定執(zhí)行。

第五章專利的保護第二十五條公司及員工有權(quán)保護本公司專利權(quán)不受侵犯,維護公司的合法權(quán)益,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為;應(yīng)及時報知識產(chǎn)權(quán)管理部;并幫助做好調(diào)查取證工作,必要時可請示專利管理機關(guān)處理或向人民法院起訴。同時,公司應(yīng)避免侵犯他人的專利權(quán)。第二十六條侵犯本公司專利權(quán)的行為包括:(一)未經(jīng)我公司許可生產(chǎn)、銷售與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。(二)未經(jīng)我公司許可進口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。(三)將我公司專利號標(biāo)記在產(chǎn)品上進行銷售,假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。(四)使用上述侵權(quán)產(chǎn)品的行為。(五)未經(jīng)我公司許可展示與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術(shù),以及從事招投標(biāo)活動。第二十七條本公司專利權(quán)益涉及海關(guān)保護的,要按照知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例要求,及時向海關(guān)總署申請辦理專利權(quán)海關(guān)保護備案。第二十八條請求調(diào)處專利糾紛和進行專利訴訟。由知識產(chǎn)權(quán)管理部負責(zé)辦理,必要時可委托專利代理機構(gòu)或法律事務(wù)部辦理。對委托專利代理機構(gòu)辦理專利訴訟的,應(yīng)有法律事務(wù)部參與,并將有關(guān)材料送法律事務(wù)部備案。第二十九條本公司對其專利或?qū)@暾垼瑧?yīng)依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由知識產(chǎn)權(quán)管理部負責(zé)。第三十條本公司應(yīng)充分利用專利信息,掌握與本企業(yè)有關(guān)的國內(nèi)和國外申請專利的動向,對有損于本公司權(quán)益且不符合授予專利權(quán)條件的他人專利,應(yīng)及時提出撤銷專利權(quán)請示或提出宣告無效請示,排除不應(yīng)授權(quán)的專利。具體事宜由知識產(chǎn)權(quán)管理部負責(zé)。第六章附則第三十一條本制度在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。第三十二條本制度解釋權(quán)歸屬本公司,部負責(zé)解釋。第三十三條本制度自動列入公司規(guī)章制度序列中;第三十四條本制度自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。

三、企業(yè)商標(biāo)管理辦法說明:企業(yè)商標(biāo)管理辦法可以幫助企業(yè)規(guī)范公司商標(biāo)的使用,保護公司商標(biāo)的無形資產(chǎn),加強知識產(chǎn)權(quán)的管理,同時,樹立和維護企業(yè)信譽,保證商品質(zhì)量,不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽度,促使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)得以增值。本辦法主要包括目的及適用范圍、目標(biāo)及策略、職責(zé)與分工、商標(biāo)注冊、商標(biāo)使用、商標(biāo)標(biāo)識印刷、商標(biāo)檔案管理、商標(biāo)價值評估、商標(biāo)保護等九大方面的內(nèi)容,內(nèi)容相對全面、系統(tǒng)。企業(yè)可根據(jù)自身實際需求進行適當(dāng)?shù)脑鰷p,例如一般中小企業(yè)若不涉及分公司許可使用方面的內(nèi)容,直接刪除即可。第一章總則為規(guī)范公司商標(biāo)的使用,保護企業(yè)無形資產(chǎn),樹立和維護企業(yè)信譽,保證商品質(zhì)量,加強知識產(chǎn)權(quán)的管理,根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或分公司(以下統(tǒng)一簡稱“各部門”)應(yīng)當(dāng)采取切實措施加強對公司商標(biāo)的管理,增強員工商標(biāo)法律保護意識,維護企業(yè)合法權(quán)益。本規(guī)定適用于公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、印刷、價值評估和保護等方面管理。第二章商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略商標(biāo)管理的目標(biāo):通過合理有效的商標(biāo)管理、運用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略,不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽度,使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)的不斷保值、增值,努力爭創(chuàng)全國馳名商標(biāo);同時,利用商標(biāo)的知名度和美譽度推動產(chǎn)品開拓市場、參與競爭、發(fā)展生產(chǎn),不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益。商標(biāo)管理的策略:

(一)建立健全規(guī)范的商標(biāo)管理制度和工作流程;

(二)確保商標(biāo)國內(nèi)國際注冊的及時性;

(三)確保商標(biāo)專用權(quán)的不可侵犯;

(四)確保商標(biāo)依法正確使用;

(五)確保商標(biāo)信譽的不斷提升;

(六)確保商標(biāo)價值的不斷增值。

第三章商標(biāo)管理的職責(zé)與分工公司法務(wù)部是商標(biāo)管理的主管部門,其職責(zé)是:

(一)負責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度及流程;

(二)負責(zé)公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用;

(三)負責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識物品樣板的審核批準(zhǔn);

(四)負責(zé)商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯的保護工作;(五)負責(zé)商標(biāo)侵權(quán)(被侵權(quán))及商標(biāo)糾紛案的解決;(六)負責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò);(七)負責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全;(八)負責(zé)商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識的收集并在公司內(nèi)部進行宣貫;(九)負責(zé)有關(guān)商標(biāo)管理的其他事項。其他相關(guān)部門職責(zé):

(一)各部門有對商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù);

(二)各部門負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識履行商標(biāo)許可合同中雙方約定的權(quán)利義務(wù);

(三)設(shè)計部門負責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計過程中商標(biāo)的正確使用;

(四)行政部負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制工作;(五)營銷部門負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識對外宣傳過程中的正確使用。

第四章商標(biāo)注冊公司在項目開發(fā)時必須同時考慮新項目商標(biāo)的使用,并應(yīng)根據(jù)國家工商行政管理局對商標(biāo)的審核周期提前向公司部申報注冊。商標(biāo)國內(nèi)申請注冊程序

名稱提出→檢索→申請→受理→初審公告→核準(zhǔn)(時間約36個月)

(一)提出名稱

各相關(guān)部門或分公司書面提出擬用商標(biāo)的名稱、準(zhǔn)備使用的產(chǎn)品或服務(wù),并委托設(shè)計部門設(shè)計商標(biāo)圖案后交公司。

(二)檢索

法務(wù)部接商標(biāo)注冊申請后在2個工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機構(gòu)提出名稱檢索,獲得結(jié)果后3個工作日內(nèi)反饋給申請部門。

(三)注冊申請

1.法務(wù)部和申請部門根據(jù)名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標(biāo)的決定,對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標(biāo)注冊申請書,并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長和寬應(yīng)當(dāng)不大于10cm,不小于5cm)。

2.法務(wù)部在3個工作日內(nèi)完成商標(biāo)注冊申請工作(向代理機構(gòu)送交申請報告)。

3.法務(wù)部及時查詢商標(biāo)申請受理情況,接到國家商標(biāo)局受理通知書在2個工作日內(nèi)通知申請部門。商標(biāo)注冊過程出現(xiàn)問題的解決辦法(一)商標(biāo)的補正、修正

對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請,國家商標(biāo)局將向公司發(fā)出《審查意見書》,公司法務(wù)部在接到《審查意見書》第二個工作日內(nèi)反饋至商標(biāo)注冊申請部門,并與申請部門共同按通知要求給予補正、修正。

(二)異議

異議分為以下兩種情形:

1.公司認為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標(biāo)相同或近似并且公告未滿3個月的,法務(wù)部與商標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系,共同或獨自編制《商標(biāo)異議書》及時送交商標(biāo)局。2.他人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的,商標(biāo)局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司法務(wù)部部在收到通知第二個工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請部門,共同起草答辯意見(在5個工作日內(nèi)完成),法務(wù)部與商標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系后在2個工作日內(nèi)將答辯意見遞交國家商標(biāo)局。

(三)復(fù)審

1.公司法務(wù)部在收到國家商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊申請而發(fā)給的《駁回通知書》或者因異議而發(fā)給的《異議裁定書》時,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋給商標(biāo)申請部門。申請部門如有不服的應(yīng)在5個工作日內(nèi)提出相關(guān)意見,部與申請部門(分公司)會同商標(biāo)代理機構(gòu)共同在2個工作日內(nèi)完成《駁回商標(biāo)復(fù)審申請書》或《商標(biāo)異議復(fù)審申請書》并上交商標(biāo)評審委員會。

2.其他有關(guān)商標(biāo)復(fù)審(駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、駁回續(xù)展復(fù)審、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、撤消商標(biāo)復(fù)審)的程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。

(四)爭議

1.公司注冊商標(biāo)與他人注冊商標(biāo)有爭議的,且他人注冊商標(biāo)不滿五年的,共同或獨自編制《商標(biāo)爭議裁定申請書》及時送交商標(biāo)局。2.對他人向商標(biāo)評審委員會申請商標(biāo)爭議的,公司法務(wù)部將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進行答辯。

(五)再復(fù)審

公司法務(wù)部應(yīng)充分運用法律賦予權(quán)利,對商標(biāo)評審委員會有關(guān)駁回復(fù)審、爭議、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定。在一年內(nèi)可根據(jù)需要依程序向商標(biāo)評審委員會提出再復(fù)審。公司法務(wù)部部應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,做好商標(biāo)國際注冊計劃并報公司批準(zhǔn)。計劃同意后按照國際注冊的規(guī)則辦理國外商標(biāo)注冊。為避免注冊商標(biāo)在相關(guān)類別被別人搶注,各有關(guān)部門應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)的設(shè)計與注冊。商標(biāo)設(shè)計日起至國家商標(biāo)局受理止,商標(biāo)文字及圖案屬于商業(yè)秘密,任何人不得對外宣揚。公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定的其他注冊事項的,應(yīng)由公司法務(wù)部部在法律法規(guī)規(guī)定的時間內(nèi)向國家商標(biāo)局提出變更注冊申請。商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓

(一)公司法務(wù)部應(yīng)對商標(biāo)進行分類管理,定期進行商標(biāo)使用宣傳,對公司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議,經(jīng)批準(zhǔn)后實施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。

(二)公司在進行兼并、合并時,應(yīng)對被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進行管理,可能需要使用的辦理商標(biāo)受讓手續(xù)。

(三)因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標(biāo)的,由求購分公司向公司提出申請,在對求購注冊商標(biāo)的使用價值進行充分的論證后,可以受讓注冊商標(biāo)。受讓費用應(yīng)由分公司與商標(biāo)所有權(quán)人協(xié)商后報公司批準(zhǔn)。

(四)受讓商標(biāo)必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效性,并確認該商標(biāo)權(quán)利人沒有因第三人發(fā)生商標(biāo)權(quán)利糾紛和質(zhì)押,才辦理受讓手續(xù)。

(五)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓必須由法務(wù)部負責(zé)實施,并嚴格遵照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù),避免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。商標(biāo)注冊有效時間即將屆滿時,由公司法務(wù)部提前至少六個月向國家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。商標(biāo)信息溝通與交流

(一)公司法務(wù)部必須經(jīng)常與政府商標(biāo)管理部門和相關(guān)協(xié)會及管理機構(gòu)保持聯(lián)系,接受專業(yè)指導(dǎo),掌握商標(biāo)政策法規(guī),了解商標(biāo)信息,提高商標(biāo)管理水平。

(二)定期與商標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系,查閱《商標(biāo)公告》,及時發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標(biāo)相同或近似的商標(biāo)申請并采取相應(yīng)措施。

(三)法務(wù)部通過公司的內(nèi)部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等方式適時公布相關(guān)的商標(biāo)信息并進行宣貫。

第五章商標(biāo)使用商標(biāo)使用要求

(一)注冊商標(biāo)使用要求

1.使用注冊商標(biāo)時必須在商標(biāo)上標(biāo)記“R”、“注”;

2.在使用注冊商標(biāo)時必須確認其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。如需在未注冊類的商品上使用,則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請,標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。

3.使用注冊商標(biāo)時必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或其組合為準(zhǔn),不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請,標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。

(二)未注冊商標(biāo)

由于商標(biāo)注冊時間需十八個月左右,在此期間若需使用該正在注冊商標(biāo),必須在商標(biāo)上標(biāo)記“TM”。商標(biāo)使用的條件

(一)公司時注冊商標(biāo)的所有人,公司及下屬各部門、非法人資格各分公司是注冊商標(biāo)的當(dāng)然使用人。

(二)公司下屬具有法人資格的各分公司需要使用注冊商標(biāo)時由法務(wù)部會同相關(guān)部門對分公司進行審核,確認商標(biāo)使用資格后與公司簽定商標(biāo)許可使用合同。

(三)公司關(guān)聯(lián)企業(yè)需要使用公司注冊商標(biāo),必須經(jīng)公司有關(guān)部門對關(guān)聯(lián)企業(yè)的注冊情況、資金情況、資信情況、生產(chǎn)和質(zhì)量保證能力、近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)等信息進行審核,在達到公司要求后與公司簽定商標(biāo)許可使用合同。商標(biāo)使用許可程序

對擬使用公司注冊商標(biāo)的分公司或者關(guān)聯(lián)企業(yè),必須辦理商標(biāo)許可使用合同,具體辦理程序如下:

(一)由擬許可使用注冊商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報告并填寫申請表格;

(二)法務(wù)部和相關(guān)部門對分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)進行資格審核;

(三)由法務(wù)部草擬商標(biāo)許可合同(合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本,其主要內(nèi)容有:雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊證號;許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限;許可使用商標(biāo)標(biāo)識提供方式及廢次標(biāo)識處理的要求;許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施;許可使用的報酬數(shù)額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約近責(zé)任等),相關(guān)部門會簽后,并征詢公司常年法律顧問的書面意見。

(四)由法務(wù)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門與分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))簽定商標(biāo)許可使用合同。

(五)由被許可使用分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))在三個月內(nèi)將合同送交其所在地工商局存查。

(六)由公司法務(wù)部在三個月內(nèi)將合同送交國家商標(biāo)局和公司所在地工商局存查。商標(biāo)使用的監(jiān)督

法務(wù)部對被授權(quán)使用、許可使用注冊商標(biāo)的分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))行使監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督范圍是:

(一)產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定;

(二)注冊商標(biāo)的的標(biāo)記是否按規(guī)定使用;

(三)注冊商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動;

(四)商品范圍是否在注冊商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi);

對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務(wù)差的商標(biāo)使用許可分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))責(zé)令其限期改正,直至終止其使用注冊商標(biāo)的資格。

第六章商標(biāo)標(biāo)識印制承擔(dān)商標(biāo)標(biāo)識印制的責(zé)任部門是公司部(各分公司部門負責(zé)配合其工作),其職責(zé)是:

(一)負責(zé)配合法務(wù)部監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識的印制;

(二)負責(zé)審核承印單位的資質(zhì);

(三)與承印單位簽定商標(biāo)標(biāo)識的印制合同,監(jiān)督合同的履行;

(四)負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制質(zhì)量。新版標(biāo)簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)識的物品必須經(jīng)過部審核方可印刷。印刷完畢的商標(biāo)標(biāo)識必須經(jīng)公司部和各分公司部檢驗合格后方可使用。印刷合格的商標(biāo)標(biāo)識部必須將樣板交法務(wù)部備案。注冊商標(biāo)標(biāo)識的印刷應(yīng)嚴格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》進行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》。

第七章商標(biāo)檔案管理商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、科學(xué)分類、便于利用的原則。商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類:相關(guān)部門商標(biāo)申請材料;商標(biāo)注冊材料;商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案材料;商標(biāo)標(biāo)識設(shè)計稿;包裝裝潢設(shè)計稿;商標(biāo)標(biāo)識物樣本(實物版、電子版);品牌在商業(yè)市場中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。公司財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)賬目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣傳的費用目錄,并于每月日通過電子郵件傳至部。商標(biāo)管理人員應(yīng)及時收集國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情況、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況及國內(nèi)外商標(biāo)使用戰(zhàn)略、策略,以便于公司經(jīng)營決策層了解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略、營銷組合策略,制訂出適合公司發(fā)展的商標(biāo)戰(zhàn)略、營銷組合策略。第八章商標(biāo)價值評估為有效利用商標(biāo)的無形資產(chǎn)價值,提高商標(biāo)使用價值,公司將不定期對使用頻率高的注冊商標(biāo)進行評估。有下列情形之一的,公司應(yīng)及時委托商標(biāo)評估機構(gòu)對注冊商標(biāo)價值進行評估:

(一)有償許可合同;

(二)以商標(biāo)權(quán)進行投資;

(三)轉(zhuǎn)讓商標(biāo);

(四)其他依法需要進行商標(biāo)評估的。商標(biāo)評估應(yīng)委托由國家工商行政管理部門指定的評估機構(gòu)進行。在發(fā)生對公司商標(biāo)侵權(quán)時,商標(biāo)的評估價值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本依據(jù)。

第九章商標(biāo)保護各相關(guān)部門(分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè))在使用公司注冊商標(biāo)時,負有維護商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司員工(包括分公司)對商標(biāo)侵權(quán)行為負有舉報的義務(wù)。對因商標(biāo)注冊產(chǎn)生糾紛案件由公司法務(wù)部會同商標(biāo)代理機構(gòu)、公司法律顧問參照本辦法第十條解決。公司法務(wù)部會同業(yè)務(wù)部對商標(biāo)侵權(quán)案件因及時進行調(diào)查取證(現(xiàn)場調(diào)查由業(yè)務(wù)部負責(zé)),對經(jīng)初步核實涉嫌侵權(quán)的案件,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴重程度分別采取與侵權(quán)方協(xié)商賠償、報請公工商行政部門查處、對侵權(quán)方提出訴訟等方式處理,確保公司商標(biāo)專用權(quán)的實現(xiàn)。第十章附則違反本管理辦法的,按照《公司獎懲管理制度》予以處理。本管理辦法解釋權(quán)歸公司法務(wù)部所有,并由法務(wù)部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。本管理辦法若與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸,以相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

四、品牌管理制度第一章總則第一條為加強公司品牌管理,確保品牌資產(chǎn)保值和增值,塑造森源良好的品牌形象,保護企業(yè)信譽,特制定本制度。第二條本制度中的品牌內(nèi)涵包括公司名稱、商標(biāo)、徽記。第三條本制度根據(jù)中華人民共和國《公司法》、《商標(biāo)法》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況而制定。第四條本制度所稱公司名稱是指經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)注冊。第五條本制度所稱商標(biāo)是指經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)注冊的藝術(shù)圖形和商標(biāo)名稱。第二章品牌管理機構(gòu)第六條公司品牌的管理機構(gòu)包括公司總經(jīng)理辦公會和公司辦公室。第七條公司總經(jīng)理辦公會是公司名稱、商標(biāo)和徽記管理的最高決策機構(gòu),其職責(zé)包括:(1)審批各部門關(guān)于“XXX”名稱、商標(biāo)、徽記的使用申請;(2)審批各項“XXX”名稱、商標(biāo)、徽記管理制度;(3)審批“XXX”品牌發(fā)展規(guī)劃;(4)審批“XXX”品牌年度推廣計劃;(5)對相關(guān)“XXX”品牌的各項重大事項進行決定。第八條公司辦公室是公司名稱、商標(biāo)和徽記管理的執(zhí)行機構(gòu),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)包括:(1)制訂和修訂“XXX”名稱、商標(biāo)、徽記管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;(2)組織制訂“XXX”品牌發(fā)展規(guī)劃,組織制訂“XXX”企業(yè)品牌年度推廣規(guī)劃;(3)組織制訂“XXX”品牌宣傳推廣規(guī)范,并對各部門的宣傳內(nèi)容進行審核;(4)組織進行品牌資產(chǎn)評估;(5)組織對品牌相關(guān)重要問題的研究;(6)管理“XXX”名稱的注冊、變更等事務(wù);(7)管理“XXX”商標(biāo)的注冊、保護、續(xù)展、使用和轉(zhuǎn)讓等事務(wù);(8)組織對涉及“XXX”商標(biāo)侵權(quán)的維權(quán)活動。

第三章公司名稱、商標(biāo)、徽記的使用管理第九條凡使用公司名稱、商標(biāo)、徽記的單位,必須提出書面申請,報公司辦公室。公司辦公室要對申請單位的資格、聲譽、產(chǎn)品質(zhì)量水平、質(zhì)量管理和質(zhì)量保證能力進行嚴格的審查,提出意見,報公司總經(jīng)理辦公會審批。第十條公司總經(jīng)理辦公會審批通過的申請,由

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