中學(xué)實(shí)物類(lèi)檔案管理辦法范本

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)實(shí)物類(lèi)檔案管理辦法范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)實(shí)物檔案的管理，保護(hù)中學(xué)實(shí)物檔案的安全、完整和價(jià)值，提高檔案利用效益，根據(jù)《中學(xué)實(shí)物檔案管理規(guī)定》和《檔案法》，制定本辦法。第二章管理原則第二條中學(xué)實(shí)物檔案的管理原則是科學(xué)性、規(guī)范性與延續(xù)性相結(jié)合，注重實(shí)物檔案的有效整理、利用和保存。第三條實(shí)物檔案的所有權(quán)歸學(xué)校所有。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中學(xué)實(shí)物檔案的管理，保證檔案的完好無(wú)損，并負(fù)責(zé)建立和完善中學(xué)實(shí)物檔案管理制度。第三章中學(xué)實(shí)物檔案的分類(lèi)與整理第四條中學(xué)實(shí)物檔案分為檔案館保存檔案、部門(mén)留存檔案和個(gè)人留存檔案。第五條實(shí)物檔案應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)，結(jié)合檔案的用途、來(lái)源等因素，制定相應(yīng)的整理辦法。整理包括收集資料、鑒定、登記、分類(lèi)、編制目錄、編制清冊(cè)等。第六條實(shí)物檔案的保存期限根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況確定，不得隨意銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)移。保存期滿的實(shí)物檔案按照規(guī)定辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。第四章中學(xué)實(shí)物檔案的保存第七條實(shí)物檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案保管中心中。檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的環(huán)境、設(shè)備和安全措施，確保檔案的安全和完整。第八條中學(xué)實(shí)物檔案的保管人應(yīng)為檔案利用和保護(hù)負(fù)責(zé)，做好檔案的管理和維護(hù)工作。第九條實(shí)物檔案應(yīng)按照材料的性質(zhì)、用途等不同要求，采取相應(yīng)的保管措施和方法。第五章中學(xué)實(shí)物檔案的利用第十條中學(xué)實(shí)物檔案的利用應(yīng)遵循非涉密檔案的公開(kāi)原則，保護(hù)涉密信息的保密檔案。第十一條中學(xué)實(shí)物檔案的利用應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行請(qǐng)求，經(jīng)批準(zhǔn)后才能使用。禁止私自擅自使用檔案。第十二條中學(xué)實(shí)物檔案的利用應(yīng)注重實(shí)物檔案的價(jià)值和用途，促進(jìn)檔案資源的有效利用。第六章附則第十三條本辦法自生效。第十四條本辦法解釋權(quán)歸學(xué)校所有。第十五條本辦法的修改和補(bǔ)充由學(xué)校決定并報(bào)