特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范文

第頁共頁特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范文第一章總則第一條為加強特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，確保特種設(shè)備安全可靠運行，維護國家安全和人民生命財產(chǎn)安全，制定本制度。第二條本制度適用于我單位特種設(shè)備的技術(shù)檔案管理工作。第三條技術(shù)檔案是指特種設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、改造和維修過程中所涉及的各類技術(shù)資料、技術(shù)報告以及有關(guān)技術(shù)方案和技術(shù)數(shù)據(jù)。第四條技術(shù)檔案管理的原則是全面、規(guī)范、有效、安全。第五條技術(shù)檔案管理工作由有關(guān)部門負責，具體實施單位為特種設(shè)備管理部門。第六條技術(shù)檔案的存儲要求必須滿足相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案的安全可靠。第七條技術(shù)檔案的管理應(yīng)與特種設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、改造和維修等工作緊密結(jié)合，相互支持、相互配合。第八條技術(shù)檔案管理工作應(yīng)按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進行，不得以任何形式損害特種設(shè)備的制造單位、安裝單位和用戶的合法權(quán)益。第二章檔案歸檔第九條技術(shù)檔案的歸檔工作應(yīng)在特種設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、改造和維修等工作完成后及時進行。第十條技術(shù)檔案的歸檔工作要認真記錄，確保檔案材料的完整性和可靠性。第十一條技術(shù)檔案的歸檔材料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）特種設(shè)備的外觀照片；（二）特種設(shè)備的設(shè)計方案；（三）特種設(shè)備的制造記錄；（四）特種設(shè)備的安裝圖紙；（五）特種設(shè)備的改造記錄；（六）特種設(shè)備的維修記錄。第十二條技術(shù)檔案的歸檔材料應(yīng)按照特種設(shè)備的分類和型號進行整理和歸檔。第十三條技術(shù)檔案的歸檔材料應(yīng)按照時間順序進行編號，確保檔案的查找和管理的便捷。第十四條技術(shù)檔案的歸檔材料應(yīng)進行分類標注和注釋，確保檔案的查找和管理的準確性。第三章檔案存儲第十五條技術(shù)檔案存儲的場所應(yīng)滿足防火、防水、防盜、防塵等要求，確保檔案的安全可靠。第十六條技術(shù)檔案存儲的設(shè)施應(yīng)配備溫濕度控制設(shè)備和防塵設(shè)備，確保檔案的保存環(huán)境。第十七條技術(shù)檔案存儲的場所應(yīng)設(shè)有專門的管理人員負責監(jiān)管和管理，確保檔案的完整性和安全性。第十八條技術(shù)檔案存儲的場所應(yīng)設(shè)有監(jiān)控設(shè)備和報警設(shè)備，確保檔案的安全性。第四章檔案查詢第十九條技術(shù)檔案的查詢工作應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進行，必須滿足查詢者的正當需求。第二十條技術(shù)檔案的查詢申請應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，必須提供查詢者的身份證明，確保查詢工作的合法性。第二十一條技術(shù)檔案的查詢應(yīng)按照時間順序進行，必須滿足查詢者的合理需求。第二十二條技術(shù)檔案的查詢情況應(yīng)做好記錄，并按照相關(guān)要求進行歸檔，以備后續(xù)查閱。第五章檔案保密第二十三條技術(shù)檔案的保密工作應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進行，必須確保檔案的保密性。第二十四條技術(shù)檔案的保密要求必須列明，不得以任何形式泄露或透露檔案的內(nèi)容。第二十五條技術(shù)檔案的保密期限應(yīng)根據(jù)實際情況確定，并進行相應(yīng)的措施保證檔案的安全。第二十六條技術(shù)檔案的保密責任由有關(guān)單位和人員共同承擔，任何單位和人員不得擅自泄露或透露檔案的內(nèi)容。第六章檔案整理第二十七條技術(shù)檔案的整理工作應(yīng)在檔案歸案后及時進行，確保檔案的完整性和可靠性。第二十八條技術(shù)檔案的整理要按照分類標注和注釋進行，確保檔案的查找和管理的準確性。第二十九條技術(shù)檔案的整理工作應(yīng)由特種設(shè)備管理部門負責，具體實施單位為有關(guān)部門。第三十條技術(shù)檔案的整理工作應(yīng)注重檔案的規(guī)范化管理，確保檔案的整齊和美觀。第七章檔案去向第三十一條技術(shù)檔案的去向應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進行，必須滿足檔案的正當需求。第三十二條技術(shù)檔案的去向應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，必須提供歸檔單位的身份證明，確保去向工作的合法性。第三十三條技術(shù)檔案的去向應(yīng)按照時間順序進行，必須滿足檔案的合理需求。第三十四條技術(shù)檔案的去向情況應(yīng)做好記錄，并按照相關(guān)要求進行歸檔，以備后續(xù)查閱。第八章監(jiān)督檢查第三十五條特種設(shè)備管理部門應(yīng)組織對技術(shù)檔案管理工作進行定期監(jiān)督檢查。第三十六條監(jiān)督檢查的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面：（一）技術(shù)檔案的歸檔情況；（二）技術(shù)檔案的存儲情況；（三）技術(shù)檔案的查詢情況；（四）技術(shù)檔案的保密情況；（五）技術(shù)檔案的整理情況；（六）技術(shù)檔案的去向情況。第三十七條監(jiān)督檢查的結(jié)果應(yīng)做好記錄，并形成檢查報告，報特種設(shè)備管理部門備案。第三十八條監(jiān)督檢查的結(jié)果應(yīng)及時通知相關(guān)單位進行整改，并對整改情況進行復查。第九章處罰和獎勵第三十九條對于違反技術(shù)檔案管理制度的單位和個人，將依