高中信息技術(shù)必修：信息技術(shù)基礎(chǔ) 7.3.2 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理“衡水杯”一等獎(jiǎng)

數(shù)據(jù)庫(kù)管理2.1.1Access簡(jiǎn)介Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)

◆能夠完善地管理各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。◆數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大。

◆可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對(duì)象，利用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表，可視性好。

◆作為Office套件的一部分，可以與Office集成，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。

◆能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與Internet的連接。

返回首頁(yè)2.3創(chuàng)建表創(chuàng)建表的方式

◆使用向?qū)?chuàng)建表◆使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表◆關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)而不退出系統(tǒng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的關(guān)閉按鈕。

返回首頁(yè)2.4定義字段

2.4.1字段名和數(shù)據(jù)類型字段命名原則

◆字段名稱的長(zhǎng)度不超過(guò)64個(gè)字符。◆字段名稱中可包含空格，但不能包含：句點(diǎn)（.）、感嘆號(hào)（?。?、方括號(hào)（[]）、左引號(hào)（‘）等特殊字符?！舨荒苁褂肁SCII為0～32的ASCII字符?！舨荒芤钥崭耖_(kāi)頭。

返回首頁(yè)2.4定義字段

字段數(shù)據(jù)類型

返回首頁(yè)2.4定義字段2.4.2定義字段屬性

字段屬性●

字段大?。合薅ㄎ谋拘妥侄蔚拇笮。J(rèn)50字符）和數(shù)字型數(shù)據(jù)的類型。●

格式：控制數(shù)據(jù)屏幕顯示或打印的格式?！?/p>

小數(shù)位數(shù)：指定小數(shù)的位數(shù)（只用于數(shù)字/貨幣型數(shù)據(jù)）。●

輸入掩碼：定義向字段中輸入數(shù)據(jù)時(shí)的格式?！?/p>

標(biāo)題：在“數(shù)據(jù)表”視圖、窗體和報(bào)表中取代字段名顯示出來(lái)的文本。●

默認(rèn)值：添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值?！?/p>

有效性規(guī)則：根據(jù)表達(dá)式或宏建立的規(guī)則來(lái)確認(rèn)數(shù)據(jù)是否有效?！?/p>

有效性文本：當(dāng)數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)所顯示的信息?！?/p>

必填字段：設(shè)定字段是否能空著，不輸入數(shù)值。●

索引：確定該字段是否作為索引，索引可以加快數(shù)據(jù)的查詢與存取速度。

返回首頁(yè)2.4定義字段例2-1：通過(guò)“設(shè)計(jì)視圖”，建立“學(xué)生成績(jī)表”。表結(jié)構(gòu)如圖所示。（1）根據(jù)說(shuō)明內(nèi)容，給每個(gè)字段加標(biāo)題。（2）給成績(jī)字段設(shè)置“有效性規(guī)則”和“有效性文本”。數(shù)據(jù)范圍：0～150。（3）設(shè)置“學(xué)號(hào)”字段為主關(guān)鍵字。返回首頁(yè)2.4定義字段例2-2：通過(guò)“設(shè)計(jì)視圖”，建立“學(xué)生家庭關(guān)系表”。表結(jié)構(gòu)如圖所示。（1）根據(jù)說(shuō)明內(nèi)容，給每個(gè)字段加標(biāo)題。（2）給“郵政編碼”字段定義“格式”，要求數(shù)據(jù)輸入從左側(cè)開(kāi)始（?。?。（3）給“郵政編碼”字段定義“輸入掩碼”，要求數(shù)據(jù)只能為6位數(shù)字（0）。返回首頁(yè)2.5編輯數(shù)據(jù)表2.5.2輸入數(shù)據(jù)輸入文本、數(shù)字、貨幣型數(shù)據(jù)輸入“是/否”型數(shù)據(jù)輸入“日期/時(shí)間”型數(shù)據(jù)輸入OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)輸入超鏈接型數(shù)據(jù)查閱向?qū)У膽?yīng)用返回首頁(yè)2.7數(shù)據(jù)庫(kù)的管理2.7.1數(shù)據(jù)表的管理表復(fù)制

表更名

刪除表

設(shè)置表屬性返回首頁(yè)2.7