TWI督導(dǎo)人員培訓(xùn)系列

TWI系列主講：臧建濤、董國(guó)平

督導(dǎo)人員訓(xùn)練2024/2/151職訓(xùn)中心第二次世界大戰(zhàn)，美國(guó)處于戰(zhàn)時(shí)需要，在企業(yè)外訓(xùn)練戰(zhàn)時(shí)動(dòng)員的無(wú)經(jīng)驗(yàn)者，但外訓(xùn)在適應(yīng)性、生產(chǎn)性的層面上并無(wú)效率可言，因此轉(zhuǎn)而重視在企業(yè)內(nèi)職場(chǎng)中的訓(xùn)練。為了達(dá)成這項(xiàng)目的，必須要讓監(jiān)督者能指導(dǎo)工作，于是誕生了工作教導(dǎo)（JobInstruction），接著才完成工作改善（JobMethod）和工作關(guān)系（JobRelation）。1950年3月，第一界培養(yǎng)『工作教導(dǎo)』講師講習(xí)會(huì)于東京舉行，被認(rèn)為是日本的TWI創(chuàng)始日。

工作安全（JobSafety），曾在日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)中對(duì)英國(guó)式加以檢討，而更改為日本式，到1975年7月，進(jìn)行改訂，而且被設(shè)定為法定訓(xùn)練。TWI背景2024/2/152職訓(xùn)中心TWI---TrainingWithinIndustryforSupervisors即“督導(dǎo)人員企業(yè)內(nèi)訓(xùn)練”，它能提升管理干部解決問(wèn)題的能力，領(lǐng)導(dǎo)部屬達(dá)成工作指標(biāo)、品質(zhì)、交期、生產(chǎn)力，降低成本，做好管理工作。

您知道嗎?2024/2/153職訓(xùn)中心TWI是一套發(fā)展相當(dāng)成熟的訓(xùn)練課程，主要針對(duì)基層主管而設(shè)計(jì)的，要求學(xué)員將工作與課程相結(jié)合，使所學(xué)能確實(shí)運(yùn)用于工作現(xiàn)場(chǎng)；在日本企業(yè)，幾乎每一位現(xiàn)場(chǎng)主管都要接受此課程訓(xùn)練。（日本很多汽車、家電、光學(xué)廠商，將TWI作為取得講師資格，升遷的絕對(duì)條件）。TWI的實(shí)施為企業(yè)提高基層主管的領(lǐng)導(dǎo)水平、推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理、實(shí)施精益生產(chǎn)具有極大的促進(jìn)作用透過(guò)對(duì)部屬的培育與教導(dǎo)，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳承；不斷地思考并具體化改善的方法，提升工作的效率與效能；有效運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)與溝通協(xié)調(diào)技巧，于組織內(nèi)建立良好的工作關(guān)系，以帶動(dòng)整體企業(yè)的成功。TWI特色2024/2/154職訓(xùn)中心？督導(dǎo)人員的定義是？小組討論2024/2/155職訓(xùn)中心督導(dǎo)人員------企業(yè)內(nèi)或組織內(nèi)直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮所屬員工完成工作，達(dá)成企業(yè)或組織目標(biāo)的各級(jí)主管。包括:生產(chǎn)線的線長(zhǎng)、組長(zhǎng)、主任、工程師,技術(shù)人員等督導(dǎo)人員定義2024/2/156職訓(xùn)中心督導(dǎo)是“連接組織的橋梁”2024/2/157職訓(xùn)中心？督導(dǎo)人員應(yīng)該具備的技能是？小組討論2024/2/158職訓(xùn)中心督導(dǎo)人員必備的五種技能1.工作的知識(shí)

a.職務(wù)專業(yè)的知識(shí).b.良好的品質(zhì)意識(shí)2.改善的技巧

a.5W1H法.b.防呆化.c.創(chuàng)新3.溝通的技巧4.領(lǐng)導(dǎo)的技巧5.教導(dǎo)的技巧2024/2/159職訓(xùn)中心督導(dǎo)人員的特點(diǎn)美國(guó)蓋洛普民意測(cè)驗(yàn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì):1.充分的自信心;2.關(guān)懷別人;3.堅(jiān)韌不拔的個(gè)性;4.專精的專業(yè)知識(shí);5.豐富的知識(shí);6.溝通力;7.創(chuàng)新力;8.判斷力;9.決斷力;10.執(zhí)行力;11.領(lǐng)導(dǎo)力;12.機(jī)運(yùn);2024/2/1510職訓(xùn)中心督導(dǎo)人員的特點(diǎn)日本田邊經(jīng)營(yíng)觀點(diǎn):具有現(xiàn)職專精的工作技術(shù);精通各種管理方法;重視教育訓(xùn)練;精于工作改善;良好的工作關(guān)系;具有函養(yǎng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;須具有企業(yè)認(rèn)同感;須具有強(qiáng)烈成本觀念;須有整體作點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)意識(shí);2024/2/1511職訓(xùn)中心

第一章:工作教導(dǎo)篇

(1H)

第二章:工作改善篇

(1H)

第三章:工作關(guān)系篇

(1H)第四章:工作安全篇(1H)課程大綱

(4H)2024/2/1512職訓(xùn)中心

一.現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題

二.工作教導(dǎo)5W1H

三.工作教導(dǎo)準(zhǔn)備四.工作教導(dǎo)四階段

五.工作教導(dǎo)注意點(diǎn)第一章:工作教導(dǎo)篇

(1H)2024/2/1513職訓(xùn)中心一.

現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)那些問(wèn)題?新人角色轉(zhuǎn)換太慢.品質(zhì)事故不斷.工作效率不高.員工士氣不足.工作目標(biāo)達(dá)成困難.……問(wèn)題?2024/2/1514職訓(xùn)中心二.工作教導(dǎo)5W1H了解教導(dǎo)對(duì)象：WHO明了教導(dǎo)目的：WHY確定教導(dǎo)內(nèi)容：WHAT把握教導(dǎo)時(shí)機(jī)：WHEN把握教導(dǎo)地點(diǎn)：WHERE運(yùn)籌教導(dǎo)方法：HOW……2024/2/1515職訓(xùn)中心訓(xùn)練預(yù)定表工作分解準(zhǔn)備用具整理工作場(chǎng)所2.工作內(nèi)容3.預(yù)定日程4.訓(xùn)練擔(dān)當(dāng)1.訓(xùn)練對(duì)象5.預(yù)定目標(biāo)1三.工作教導(dǎo)準(zhǔn)備2024/2/1516職訓(xùn)中心訓(xùn)練預(yù)定表工作分解準(zhǔn)備用具整理工作場(chǎng)所2.提出重點(diǎn)3.說(shuō)明理由4.流程化,量化1.分解為步驟5.系統(tǒng)化練習(xí)2三.工作教導(dǎo)準(zhǔn)備2024/2/1517職訓(xùn)中心工作分解案例說(shuō)明請(qǐng)對(duì)抽血進(jìn)行工作分解!大家做2024/2/1518職訓(xùn)中心抽血工作分解No.步驟重點(diǎn)理由標(biāo)準(zhǔn)1找2綁3拍4消毒5插6抽7松8按9拔10壓1.針頭朝上2.刻度朝上3.食指固定針頭4.傾斜15度5.插入10mm6.抽10~20ml2024/2/1519職訓(xùn)中心抽血工作分解No.步驟重點(diǎn)理由標(biāo)準(zhǔn)1扎2綁3拍4消毒5插6抽7松8按9拔10壓2.刻度朝上理由:清楚掌控抽血量否則:轉(zhuǎn)動(dòng)針頭2024/2/1520職訓(xùn)中心訓(xùn)練預(yù)定表工作分解準(zhǔn)備用具整理工作場(chǎng)所2.工具3.材料1.設(shè)備4.標(biāo)準(zhǔn)資料3三.工作教導(dǎo)準(zhǔn)備2024/2/1521職訓(xùn)中心訓(xùn)練預(yù)定表工作分解準(zhǔn)備用具整理工作場(chǎng)所2.保持環(huán)境整潔1.按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)佈置4三.工作教導(dǎo)準(zhǔn)備2024/2/1522職訓(xùn)中心準(zhǔn)備傳授試作驗(yàn)收2.查知他對(duì)這工作認(rèn)識(shí)的程度3.造成使他

樂(lè)於學(xué)習(xí)的氣氛4.將作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)及教導(dǎo)手冊(cè)放好1.告訴他學(xué)習(xí)內(nèi)容和目標(biāo)5.使他進(jìn)入正確的學(xué)習(xí)位置對(duì)方?jīng)]有學(xué)好是因?yàn)槲覜](méi)有教好!1四.工作教導(dǎo)四階段2024/2/1523職訓(xùn)中心2.學(xué)習(xí)多久?1.學(xué)習(xí)什麼?必須明確告知的事項(xiàng):何謂正確的位置:3.學(xué)到什麼程度?ACDB2024/2/1524職訓(xùn)中心講給他聽(tīng)

傳授寫(xiě)給他看

做給他看

2.說(shuō)明主要步驟並示範(fàn)；3.說(shuō)明作業(yè)要領(lǐng)並示範(fàn)；4.說(shuō)明要領(lǐng)的理由並示範(fàn)；1.將作業(yè)全過(guò)程演示一遍;不要超過(guò)他的理解力!2四.工作教導(dǎo)四階段2024/2/1525職訓(xùn)中心步驟重點(diǎn)理由ABCDA1B1C1D1abcd步驟重點(diǎn)理由AA1aBB1bCC1c縱式教導(dǎo)法橫式教導(dǎo)法2024/2/1526職訓(xùn)中心講給你聽(tīng)

寫(xiě)給你看試作做給你看

2.做一遍並說(shuō)明主要步驟；3.做一遍並說(shuō)明作業(yè)要領(lǐng)；4.做一遍並說(shuō)明要領(lǐng)理由.(安全,成敗,難易)1.將作業(yè)全過(guò)程做一遍;做到確實(shí)了解為止!3四.工作教導(dǎo)四階段2024/2/1527職訓(xùn)中心準(zhǔn)備傳授試作驗(yàn)收2.指定協(xié)助他的人

3.常常檢查確認(rèn)4.鼓勵(lì)思考發(fā)問(wèn)

1.請(qǐng)他開(kāi)始工作

5.逐漸減少指導(dǎo)

我沒(méi)有學(xué)好是因?yàn)槲覜](méi)有向老師請(qǐng)教!4四.工作教導(dǎo)四階段2024/2/1528職訓(xùn)中心工具顯微鏡教導(dǎo)案例2024/2/1529職訓(xùn)中心工具顯微鏡No.步驟重點(diǎn)理由1照明2定位3視度4對(duì)焦5基準(zhǔn)6歸零7測(cè)量8記錄9比對(duì)10存樣2024/2/1530職訓(xùn)中心1.照明:透過(guò)照明垂直反射照明問(wèn)題一:如何選擇正確的光源?2024/2/1531職訓(xùn)中心2.定位:將被測(cè)體放置在測(cè)定盤(pán)上重點(diǎn)測(cè)定面與光軸垂直被測(cè)體問(wèn)題二:為什麼測(cè)定面須與光軸垂直?2024/2/1532職訓(xùn)中心3.視度:調(diào)整接目鏡使之和自己視力合致重點(diǎn)刻度線要清晰問(wèn)題三:視度調(diào)整的目的是什麼?2024/2/1533職訓(xùn)中心4.調(diào)焦:將焦點(diǎn)調(diào)整到被測(cè)體的檢測(cè)點(diǎn)重點(diǎn)目視清晰參考值:126mm問(wèn)題四:怎樣才能調(diào)整好?2024/2/1534職訓(xùn)中心5.基準(zhǔn):被測(cè)體的測(cè)定基準(zhǔn)對(duì)於測(cè)定結(jié)果尤其重要重點(diǎn)測(cè)定線與基準(zhǔn)線平行問(wèn)題五:基準(zhǔn)線怎樣選定?6.歸零:2024/2/1535職訓(xùn)中心7.測(cè)量:移動(dòng)測(cè)定線從基準(zhǔn)到測(cè)定點(diǎn)重點(diǎn)測(cè)定點(diǎn)的選擇問(wèn)題六:怎樣減少測(cè)量誤差?測(cè)定線的位置8.記錄:9比對(duì)10.存樣:2024/2/1536職訓(xùn)中心你掌握了工作教導(dǎo)的方法了嗎？2024/2/1537職訓(xùn)中心1.事先瞭解部屬對(duì)此類工作的經(jīng)驗(yàn)2.讓部屬知道此項(xiàng)工作的重要性3.一次不要指導(dǎo)太多的工作4.鼓勵(lì)發(fā)問(wèn)及反應(yīng)5.以簡(jiǎn)易的步驟提出示範(fàn)6.用部屬所能理解的語(yǔ)詞7.讓部屬嘗試做一做8.大量的回饋、激勵(lì)與強(qiáng)化9.協(xié)助部屬克服知易行難的障礙10.不必急於給予指示11.以自我啟發(fā)的自律性、自發(fā)性為依歸12.以符合部屬期望為考慮五.工作教導(dǎo)的注意事項(xiàng)2024/2/1538職訓(xùn)中心

一.工作改善的重要性二.督導(dǎo)與改善的互動(dòng)關(guān)系三.工作改善的四個(gè)階段四.關(guān)于“問(wèn)題”意識(shí)五.關(guān)于“標(biāo)準(zhǔn)”意識(shí)

六.改善技巧的種類第二章:工作改善篇

(1H)2024/2/1539職訓(xùn)中心一.工作改善的重要性(一).沒(méi)有改善就不會(huì)進(jìn)步,沒(méi)有進(jìn)步就是走退路.1.沒(méi)有問(wèn)題分析改善意識(shí),就不會(huì)深入現(xiàn)場(chǎng)研究.2.進(jìn)步小就是退步,落伍熱被淘汰.(二).問(wèn)題分析改善可使效能提升.(三).方法改善可使工作輕松,上班愉快.(四).問(wèn)題分析改善可使品質(zhì)滿意度與人員素質(zhì)穩(wěn)定成長(zhǎng).2024/2/1540職訓(xùn)中心二.督導(dǎo)與改善的互動(dòng)關(guān)系(一).督導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)改善息息相關(guān).1.要作好督導(dǎo),必先將異常加以改善.2.欲作好企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)體質(zhì)改善,先要有人才與改善的技能.3.改善完成時(shí),必須要督導(dǎo)運(yùn)用,才能維持成果.4.改善與督導(dǎo)交替進(jìn)行才能維持成果.2024/2/1541職訓(xùn)中心維持素質(zhì)督導(dǎo)維持效果突破業(yè)績(jī)改善提高成果改善創(chuàng)新(領(lǐng)先)透過(guò)各種手法運(yùn)用,使現(xiàn)場(chǎng)不斷進(jìn)行.2024/2/1542職訓(xùn)中心分解檢討展開(kāi)實(shí)施A.搬運(yùn)作業(yè)

B.機(jī)器作業(yè)1.完全按照現(xiàn)行的工作方法，將工作的全部細(xì)節(jié)記錄下來(lái)C.手工作業(yè)沒(méi)有改善就是退步！1三.工作改善四階段2024/2/1543職訓(xùn)中心分解檢討展開(kāi)實(shí)施沒(méi)有改善就是退步！2三.工作改善四階段就每個(gè)細(xì)節(jié)作自問(wèn)檢討1.為什么需要這樣？2.它的目的是什么？3.在什么地方進(jìn)行最好？4.應(yīng)該在什么時(shí)候作？5.繩墨人最適合去做？6.用什么方法做最好？7.下列事項(xiàng)亦應(yīng)一并自問(wèn)檢討材料.機(jī)器.設(shè)備.工具.設(shè)計(jì).配置.動(dòng)作.安全.環(huán)境整理……2024/2/1544職訓(xùn)中心分解檢討展開(kāi)實(shí)施沒(méi)有改善就是退步！3三.工作改善四階段展開(kāi)新方法1.刪除不必要的細(xì)節(jié)2.盡量將細(xì)節(jié)加以合并3.重組改善細(xì)節(jié)之順序握持4.簡(jiǎn)化所有需要的細(xì)節(jié)材料/治具/設(shè)備盡量安排在動(dòng)作范圍內(nèi)盡量利用重力,設(shè)計(jì)(給料)/漏斗/滑槽等要有效利用雙手盡量利用夾具,避免用手握持5.借助他人之意見(jiàn)6.將新方法之細(xì)節(jié)記錄下來(lái)2024/2/1545職訓(xùn)中心分解檢討展開(kāi)實(shí)施3.照會(huì)主管安全/品質(zhì)/生產(chǎn)/成本等部門(mén),征得其同意4.將新方法付諸實(shí)施,直到下次改善5.別人得貢獻(xiàn)應(yīng)予承認(rèn)對(duì)方?jīng)]有學(xué)好是因?yàn)槲覜](méi)有教好!4三.工作改善四階段2.使屬下了解新方法1.使上司了解新方法實(shí)施新方法2024/2/1546職訓(xùn)中心無(wú)問(wèn)題＝有問(wèn)題有問(wèn)題＝少問(wèn)題問(wèn)題發(fā)生問(wèn)題意識(shí)四.關(guān)于“問(wèn)題意識(shí)”2024/2/1547職訓(xùn)中心以標(biāo)準(zhǔn)做文章是改善之核心發(fā)生異常時(shí)需問(wèn)：是否因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生？是否因?yàn)闆](méi)有遵守標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生？是否因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)而發(fā)生？是否因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)不夠而發(fā)生？五.關(guān)于“標(biāo)準(zhǔn)”意識(shí)2024/2/1548職訓(xùn)中心改善技巧有以下種類:5W1H法防呆化的思維創(chuàng)新的思維1.羅馬不是一天造成的2.條條道路通羅馬,但最快的只有一條.六.改善技巧的種類2024/2/1549職訓(xùn)中心A.5W1H法(一).5W1H法:又稱質(zhì)疑創(chuàng)意法.Why------為什么

What------什么

Where------何處

When------何時(shí)

Who------誰(shuí)

How…(HowMuch)------如何…(多少成本)2024/2/1550職訓(xùn)中心5W1H法

5W1H提供您針對(duì)疑問(wèn),做有系統(tǒng)化的分析,然后應(yīng)用四種考慮改善步驟(簡(jiǎn)化,重排,合并,剔除)來(lái)解決問(wèn)題.

以下列出如何以科學(xué)化處理態(tài)度,對(duì)每一件問(wèn)題或做一件事,依5W1H逐一檢討,然后以四種方式加以改進(jìn).2024/2/1551職訓(xùn)中心5WIH法1.What(什么)(1).對(duì)改善對(duì)象是什么?(2).改善的目的是什么?(3).做什么?2.Where(何處)(1).在何處做?(2).是否在別處做的效率較好?(3).發(fā)生在何處?(4).作業(yè)者或作業(yè)的地點(diǎn)是否適當(dāng)?2024/2/1552職訓(xùn)中心5WIH法3.When(何時(shí))(1).可否改變時(shí)間,順序?(2).可否改變作業(yè)發(fā)生之時(shí)刻,時(shí)期或時(shí)間?(3).何時(shí)做最好?4.Who(誰(shuí))(1).是否可找其他人來(lái)做?(2).有誰(shuí)可以做得更好?(3).人的組合或工作分擔(dān)恰當(dāng)否?(4).作業(yè)者之間或作業(yè)者與機(jī)器,工具間之關(guān)系有重新檢討的必要?2024/2/1553職訓(xùn)中心5WIH法5.Why(為何)(1).將所有事物先懷疑多次,再作深入的追究?(2).把其他4W1H用Why來(lái)質(zhì)問(wèn),檢討,并找出最好的改善方案.(3).為何要如此做?(4).為何要用目前的機(jī)器,人來(lái)做這種工作?6.How(如何)(1).如何使方法,手段更簡(jiǎn)單?(2).情形到底是如何?(3).如何使作業(yè)方法簡(jiǎn)化,以減少勞力,降低成本?(4).要如何來(lái)做?2024/2/1554職訓(xùn)中心B.防呆化的思維所有的治工具,制程設(shè)計(jì),都必須考勴到人的因素,以最大限度保護(hù)作業(yè)者,即使作業(yè)者在稍微疏忽時(shí),仍不會(huì)出差錯(cuò)的一種思維.例如:雙手按鈕開(kāi)關(guān)的沖床.一切差錯(cuò)的發(fā)生,決不是歸咎于作業(yè)者的“不小心”便算了結(jié).所有的差錯(cuò)都是可以事先避免的,只要設(shè)計(jì)出良好的制程.“品質(zhì)是設(shè)計(jì)出來(lái)的”2024/2/1555職訓(xùn)中心防呆化思維的基本原則具有即使有人為疏忽也不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤的構(gòu)造---不需要注意力.具有外行人來(lái)做也不會(huì)錯(cuò)的構(gòu)造---不需要經(jīng)驗(yàn)與直覺(jué).具有不管是誰(shuí)或在何時(shí)工作都不會(huì)出差錯(cuò)的構(gòu)造---不需要專門(mén)知識(shí)與高度的技能. 具有使作業(yè)員的動(dòng)作輕鬆化,安全化趨勢(shì)的構(gòu)造---不需要做高難度和高危險(xiǎn)性的動(dòng)作2024/2/1556職訓(xùn)中心防呆化思維在治工具設(shè)計(jì)的運(yùn)用Inspection–Fixture,GaugeFoolProof防呆化設(shè)計(jì)2024/2/1557職訓(xùn)中心C.創(chuàng)新的思維“創(chuàng)新”就是“突破”,是一種跳躍式的前進(jìn).“創(chuàng)新”是克服“先入為主”的觀念,打破“傳統(tǒng)”的束縛.“創(chuàng)新”是“勇于進(jìn)取”的體現(xiàn).“一題多解”也是“創(chuàng)新”打破沙鍋問(wèn)到底也是一種創(chuàng)新思維思考題:16的一半是多少?「在安逸的環(huán)境中，一個(gè)人很難敏銳地思考。智慧是由站在斷崖邊緣並掙扎著求生存的人身上擠出來(lái)的，缺少這種掙扎，我們將無(wú)法趕上IBM?！谷毡靖皇客ü厩皶?huì)長(zhǎng)TaiyuKobayashi2024/2/1558職訓(xùn)中心

左邊的圖形展示了四個(gè)部分A,B,C&D.A,B&C的?的部分被涂成陰影ABCD1.將‘A’中未被陰影的部分平分成相同且面積相等的兩部分.2.將‘B’中未被陰影的部分平分成相同且面積相等的三部分.3.將‘C’中未被陰影的部分平分成相同且面積相等的四部分.4.將‘D’中未被陰影的部分平分成相同且面積相等的七部分.提示：答案不是三角形，你應(yīng)該自己解決。提示：答案不是三角形。這個(gè)問(wèn)題的世界記錄是七秒鐘解決了嗎？你還需要多長(zhǎng)時(shí)間？一二三人們常說(shuō)，這就是僵化的思維!你有嗎？再按繼續(xù)鍵，就槍斃你！你這個(gè)混蛋，就是不動(dòng)腦筋！2024/2/1559職訓(xùn)中心補(bǔ)充：改善的順序一.選定要改善的問(wèn)題二.分析現(xiàn)行的作業(yè)方法三.檢討現(xiàn)行的作業(yè)方法四.制定改善方案五.實(shí)施改善方案六.確認(rèn)追蹤實(shí)施效果2024/2/1560職訓(xùn)中心一.選定要改善的問(wèn)題

1.發(fā)掘要改善的項(xiàng)目

.從日常工作現(xiàn)狀中的數(shù)量,品質(zhì),人力,頻率,安全,疲勞程度等多方面考量..職務(wù)分配表…作業(yè)表,職務(wù)表

.其他線索…上司,幕僚或下屬的意見(jiàn).2.決定改善的優(yōu)先順序

.顧客安全,品質(zhì),經(jīng)濟(jì)性

.頻率,熟練程度,時(shí)間,疲勞程度,容易難度,專業(yè)性,舒適性及魅力程度2024/2/1561職訓(xùn)中心二.分析現(xiàn)行作業(yè)方法

1.繪出特性要因圖,細(xì)密劃分問(wèn)題.2.認(rèn)清問(wèn)題重點(diǎn)及工作流程.3.利用分析工具(方法),執(zhí)行問(wèn)題點(diǎn)的分析.2024/2/1562職訓(xùn)中心

三.檢討現(xiàn)行作業(yè)方法

利用5W1H檢討現(xiàn)行作業(yè)方法.四.制定改善方案

利用ECCRS制定改善方案..What(何事)?.Why(為何)?Eliminate(刪除)-去除不必要者

.Where(何處)?Combine(結(jié)合)-可共存者使之結(jié)合

.When(何時(shí))?Change(替換)-取代場(chǎng)地/機(jī)器/設(shè)備.Who(何人)?Re-arrange(變更順序)-以更佳的順序重新排列

.How(如何)?Simplify(簡(jiǎn)化)-利用分析工具(方法)使之簡(jiǎn)化2024/2/1563職訓(xùn)中心五.實(shí)施改善方案-實(shí)施改善方案可能發(fā)生的障礙

1.心理層面:.滿足於現(xiàn)況或已熟練技術(shù)

.對(duì)新方法不了解或沒(méi)有人指導(dǎo)

.對(duì)改善擔(dān)任者或提案人的抗拒

2.制度層面:.沒(méi)有實(shí)施的預(yù)算

.沒(méi)有實(shí)施的環(huán)境(相關(guān)部門(mén)配合或體制等).沒(méi)有得到上級(jí)的支持了解2024/2/1564職訓(xùn)中心六.確認(rèn)追蹤實(shí)施效果由改善前與改善後的圖表來(lái)確認(rèn)工作改善的效果,

並詳加探究改善的原因.結(jié)論:

職場(chǎng)上的工作改善,管理者尤其需要以身作則,

不斷躬行實(shí)踐,致力於工作改善的探究!2024/2/1565職訓(xùn)中心一.什么是管理

二.人際問(wèn)題的發(fā)生類型

三.人際關(guān)系的基本原則

四.工作場(chǎng)所的問(wèn)題處理方法

五.溝通的技巧

六.領(lǐng)導(dǎo)的技巧第三章:工作關(guān)系篇

(1H)2024/2/1566職訓(xùn)中心？管理是？小組討論一.什么是管理？2024/2/1567職訓(xùn)中心人的困惑:欲望無(wú)限資源有限控制欲望道德、文化向大自然索取——生產(chǎn)開(kāi)發(fā)勞動(dòng)自然資源有限受生產(chǎn)力水平限制現(xiàn)有資源的爭(zhēng)奪——戰(zhàn)爭(zhēng)、掠奪提高現(xiàn)有資源的利用效率——科學(xué)的方法如何有效的協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系——管理滿足最重要的欲望Dorightthings用正確的方法利用資源Dothingsright2024/2/1568職訓(xùn)中心有效的運(yùn)用資源實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過(guò)程!自然資源資本資源知識(shí)資源人力資源2024/2/1569職訓(xùn)中心管理者通過(guò)設(shè)計(jì)、構(gòu)造和維持一種特定的環(huán)境，以協(xié)調(diào)他人的意志行為，使之與管理者的意志目的相統(tǒng)一或吻合，從而高效的實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)的人類社會(huì)活動(dòng)。

借助他人完成既定工作或?qū)崿F(xiàn)特定目標(biāo)的一種活動(dòng)！2024/2/1570職訓(xùn)中心管理學(xué)：管理學(xué)是專門(mén)研究管理活動(dòng)的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。管理學(xué)的發(fā)展大致分為三個(gè)階段：古典管理理論階段——泰勒行為科學(xué)階段——麥格雷格管理科學(xué)階段管理與管理學(xué)的關(guān)系：2024/2/1571職訓(xùn)中心科學(xué)管理之父——泰勒：搬運(yùn)鑄件試驗(yàn)鐵鏟實(shí)驗(yàn)通過(guò)選擇合適的工人、適用合適的工具、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法，再加上經(jīng)濟(jì)刺激，提高工人的作業(yè)效率。他們的大腦在結(jié)構(gòu)上更像一頭牛！——泰勒2024/2/1572職訓(xùn)中心行為科學(xué)階段：霍桑試驗(yàn)人的行為的原因——?jiǎng)訖C(jī)、需要梅約馬斯洛赫茨伯格麥格雷格2024/2/1573職訓(xùn)中心X理論大多數(shù)人是懶惰的；員工天生討厭工作，并盡可能的逃避工作。由于員工討厭工作，逃避責(zé)任，必須對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制、控制或懲罰，迫使他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。人的一切行為都是為了最大限度的滿足自己的私利，工作動(dòng)機(jī)是為了報(bào)酬；因此，只有金錢(qián)和地位才能刺激他們工作。管理方式：胡羅卜加大棒Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要；員工會(huì)把工作看成與休息或娛樂(lè)一樣自然的事情，工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足；被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢(qián)一樣重要；普通人能學(xué)會(huì)接受甚至尋求責(zé)任；人們?cè)敢鈱?shí)行自我管理和自我控制來(lái)完成應(yīng)當(dāng)完成的目標(biāo)；管理方式：鼓勵(lì)員工自我管理；2024/2/1574職訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用權(quán)力的程度下屬的自由度X理論控制導(dǎo)向性管理個(gè)人英雄主義自以為知識(shí)、信息、能力出眾；否認(rèn)下屬的能力和能動(dòng)性；結(jié)果：一群被動(dòng)的員工——旁觀者Y理論授權(quán)導(dǎo)向性管理集體英雄主義通過(guò)發(fā)現(xiàn)、提高并運(yùn)用他人的能力來(lái)達(dá)到解決問(wèn)題的目的。結(jié)果：一個(gè)自治的團(tuán)隊(duì)——參與者上司容許下屬在一定（組織職權(quán)）范圍內(nèi)自主決定。上司制定決策，向下屬推銷（向下屬說(shuō)明決策方案的英明之處）；上司提出決策草案，交由下屬討論后可修改。上司提出問(wèn)題，廣泛征求下屬意見(jiàn)和建議后決策。上司提出決策，下屬執(zhí)行。（理解的執(zhí)行，不理解的也要執(zhí)行）命令式指導(dǎo)式參與式授權(quán)式2024/2/1575職訓(xùn)中心指揮：?jiǎn)蜗驕贤ㄟ^(guò)程，命令、控制、督促支持：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的努力進(jìn)行支持傾聽(tīng)、詢問(wèn)、鼓勵(lì)、稱贊、解釋、參謀支持型領(lǐng)導(dǎo)（參與）教練型領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)指揮型領(lǐng)導(dǎo)（命令）高支持低支持低指揮高指揮領(lǐng)導(dǎo)行為：2024/2/1576職訓(xùn)中心高能力低能力低敬業(yè)高敬業(yè)支持型領(lǐng)導(dǎo)（參與）授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)教練型領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）指揮型領(lǐng)導(dǎo)（命令）2024/2/1577職訓(xùn)中心你如何看待員工，員工就會(huì)如何表現(xiàn)！自我實(shí)現(xiàn)預(yù)言——完全出于想象，結(jié)果卻變成現(xiàn)實(shí)。教師的信念改變了學(xué)生的成績(jī)。持X理論的管理人員認(rèn)為，人本質(zhì)上是懶惰的，是不值得信任的，必須加以嚴(yán)格管理；結(jié)果，管理人員在工作中不自覺(jué)的將對(duì)工人的不信任感傳遞給了工人；而工人們發(fā)現(xiàn)自己得不到管理人員的信任，他們就不愿意努力以值得信任的方式工作，他們的行為反過(guò)來(lái)又被管理者當(dāng)作他們確實(shí)不值得信任的證據(jù)。因?yàn)槿藗儗?duì)日常生活中的非語(yǔ)言信號(hào)十分敏感，我們可以從許多復(fù)雜的暗示——說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)、自師、表情以及做事的方式中，讀出別人對(duì)我們的看法和期望。2024/2/1578職訓(xùn)中心管理工作的含義:管理者的職責(zé)是：借助他人來(lái)完成既定工作。衡量你的成果的重要指標(biāo)，不僅是看你自己做了什么，而是主要看你手下的人做了什么！如果你得員工表現(xiàn)不好，你就不是一個(gè)成功的主管；當(dāng)你的員工失敗時(shí)，無(wú)論你做了多少事情，你仍然是一個(gè)失敗的主管！業(yè)務(wù)工作——自己做好管理工作——借助他人做好！職位低職位高業(yè)務(wù)技能某方面的專業(yè)技能管理技能制定目標(biāo)的能力人事能力指導(dǎo)督察能力協(xié)調(diào)控制能力管理溝通能力激勵(lì)藝術(shù)做你應(yīng)該做的事情，而不是你擅長(zhǎng)的事情！培養(yǎng)在你應(yīng)該做的事情方面的擅長(zhǎng)——提高管理技能！2024/2/1579職訓(xùn)中心自己干，別人不干自己干，別人也干自己不干，別人干自己不存在了，別人還在玩命干！管理者的層次：2024/2/1580職訓(xùn)中心二.人際問(wèn)題發(fā)生的類型(一).感覺(jué)到的

如果平時(shí)在工作場(chǎng)所時(shí)時(shí)留意部屬的活動(dòng)，可以感覺(jué)到一些工作情形或態(tài)度的變化。例如：某部屬突然變得容易發(fā)脾氣。這就顯示了問(wèn)題正在發(fā)生，有能力的督導(dǎo)人員應(yīng)該留意這種征候，并且迅速處理，以免事態(tài)擴(kuò)大，增加處理上的困難。12024/2/1581職訓(xùn)中心二.人際問(wèn)題發(fā)生的類型(二).預(yù)想到的

在問(wèn)題還沒(méi)有顯現(xiàn)一點(diǎn)征象之前，就考慮預(yù)先防范的對(duì)策。例如：改善方針?biāo)凶兏鼤r(shí)，在只有男性工作人員的工作場(chǎng)所使用女性工作人員時(shí)。都應(yīng)有預(yù)想、對(duì)策，不能等到問(wèn)題發(fā)生時(shí)再來(lái)處理。22024/2/1582職訓(xùn)中心二.人際問(wèn)題發(fā)生的類型(三).找上門(mén)來(lái)的例如：某作業(yè)員向你要求提高工資，或要求改變工作場(chǎng)所，或提出其他問(wèn)題或質(zhì)問(wèn)時(shí)?？傊菃?wèn)題直接主動(dòng)地向你挑戰(zhàn)，你必須妥善處理，以免節(jié)外生枝。32024/2/1583職訓(xùn)中心二.人際問(wèn)題發(fā)生的類型(四).自己跳進(jìn)去的例如：1.你對(duì)某部屬說(shuō)（這樣做），對(duì)方缺說(shuō)（不）而加以拒絕；

2.某部屬經(jīng)常遲到，作為主管，你不能放任不管，必須有效處理時(shí)。這內(nèi)問(wèn)題特點(diǎn)：明顯地已經(jīng)客觀地存在那里，你必須主動(dòng)地去處理，不能裝聾作啞，任其發(fā)展。----記?。?jiǎn)栴}越能早期發(fā)現(xiàn)，就越容易處理！42024/2/1584職訓(xùn)中心四.人際關(guān)系的基本原則(一).做得好壞均應(yīng)告知本人事先決定希望對(duì)方如何做指導(dǎo)對(duì)方使其能做得更好12024/2/1585職訓(xùn)中心四.人際關(guān)系的基本原則(二).表現(xiàn)優(yōu)者贊賞之隨時(shí)注意即少有又感人的工作或行為贊賞時(shí)機(jī)要趁熱打鐵22024/2/1586職訓(xùn)中心四.人際關(guān)系的基本原則(三).實(shí)現(xiàn)通報(bào)，減少被動(dòng)如果可能應(yīng)將理由告訴他設(shè)法使其接受變更32024/2/1587職訓(xùn)中心四.人際關(guān)系的基本原則(一).調(diào)動(dòng)下屬的積極性發(fā)掘其潛在的能力不要阻礙其發(fā)展的途徑42024/2/1588職訓(xùn)中心掌握事實(shí)慎思決定采取措施確認(rèn)結(jié)果2.涉及哪些規(guī)則和慣例

3.應(yīng)與有關(guān)人員交談4.了解其說(shuō)法與心情1.調(diào)查問(wèn)題發(fā)生的全部事實(shí)1五.工作場(chǎng)所的問(wèn)題處理方法2024/2/1589職訓(xùn)中心掌握事實(shí)慎思決定采取措施確認(rèn)結(jié)果2.考慮事實(shí)相互的關(guān)系

3.考慮可能采取的措施4.確認(rèn)有關(guān)規(guī)定與方針1.整理事實(shí)2五.工作場(chǎng)所的問(wèn)題處理方法5.符合目的嗎？對(duì)其本人、部下、生產(chǎn)將有何影響？2024/2/1590職訓(xùn)中心掌握事實(shí)慎思決定采取措施確認(rèn)結(jié)果2.是否需要?jiǎng)e人幫助

3.是否要向上司報(bào)告4.注意實(shí)施措施的時(shí)機(jī)1.是否應(yīng)該由自己做3五.工作場(chǎng)所的問(wèn)題處理方法2024/2/1591職訓(xùn)中心掌握事實(shí)慎思決定采取措施確認(rèn)結(jié)果2.要確認(rèn)多少次

3.生產(chǎn)量、態(tài)度、以及相互關(guān)系是否變好1.何時(shí)確認(rèn)4五.工作場(chǎng)所的問(wèn)題處理方法2024/2/1592職訓(xùn)中心五.溝通的技巧溝通的類型:

書(shū)面(寫(xiě)信),語(yǔ)言(面對(duì)面,電話),動(dòng)作(肢體語(yǔ)言).不同的情境應(yīng)采用不同的溝通類型.沒(méi)有最好,只求最有效.溝通過(guò)程需注意語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性,緻密性,正確性.溝通的方向:上對(duì)下;下對(duì)上;平行溝通.2024/2/1593職訓(xùn)中心溝通三要點(diǎn)讓對(duì)方聽(tīng)得進(jìn)去

(1)時(shí)機(jī)合適嗎?(2)場(chǎng)所合適嗎?(3)氣氛合適嗎?讓對(duì)方聽(tīng)的樂(lè)意

(1)怎樣說(shuō)對(duì)方才喜歡聽(tīng)

(2)如何使對(duì)方情緒放鬆

(3)哪部分比較容易接受讓對(duì)方聽(tīng)的合理

(1)先說(shuō)對(duì)方有利的

(2)再指出彼此互惠的

(3)最後指出一些要求2024/2/1594職訓(xùn)中心5.1常用溝通技巧人與人間的溝通是促進(jìn)人際關(guān)系之最佳方式,因此應(yīng)互相尊重對(duì)方就事論事,方可達(dá)成目的.在溝通時(shí),只針對(duì)問(wèn)題,不要翻舊賬.不要在生氣時(shí)溝通,容易語(yǔ)無(wú)論次.在溝通嚴(yán)重問(wèn)題時(shí),不要有第三者在場(chǎng)(人愛(ài)面子)講話內(nèi)容簡(jiǎn)單扼要,不要重復(fù).不要用命令的語(yǔ)氣溝通.2024/2/1595職訓(xùn)中心5.2常用溝通技巧當(dāng)別人批評(píng)自己時(shí),勿過(guò)份自我防衛(wèi),過(guò)份情緒反應(yīng),能虛心接受,除非對(duì)方有嚴(yán)重誤解,否則不須急著辯解.不要因?qū)Ψ焦?就立刻加以還擊.不要用封閉式的問(wèn)答溝通.

如:只能讓對(duì)方回答:“是,不是,(甲或乙)”

(是什麼原因,使你遲到呢?)-->較好

(是不是塞車使你遲到呢?)-->不好2024/2/1596職訓(xùn)中心5.3常用溝通技巧不要壓抑對(duì)方的情緒.如(哭什麼哭!我最討厭你哭了!)溝通時(shí),要能傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),不要流于訓(xùn)話方式溝通時(shí),要尊重對(duì)方,多站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮多說(shuō)贊美的話2024/2/1597職訓(xùn)中心六.領(lǐng)導(dǎo)的技巧增進(jìn)<領(lǐng)導(dǎo)能力>,學(xué)會(huì)<知己知彼>.遇事要隨機(jī)應(yīng)變,當(dāng)機(jī)立斷,以培養(yǎng)自己的“自信心”及提高自己的威望.保持公正廉直的工作作風(fēng).制定工作步驟,提出方案,以熱忱與毅力去達(dá)成目標(biāo).透過(guò)工作計(jì)劃的實(shí)施,來(lái)證明你有效的構(gòu)思與良策.以輕松愉快的態(tài)度,來(lái)邀請(qǐng)你的部屬與你共同計(jì)劃和決策.保護(hù)你的部屬(但不是袒護(hù)),與他們共同分擔(dān)工作的錯(cuò)誤責(zé)任.2024/2/1598職訓(xùn)中心6.1.領(lǐng)導(dǎo)的定義領(lǐng)導(dǎo)才能不是與生俱來(lái)的,也不會(huì)伴隨著地位,頭銜而來(lái).領(lǐng)導(dǎo)就是叫人做一件原本不想做的事,但事後卻會(huì)喜歡它.杜魯門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是要能為企業(yè)開(kāi)拓出新的視野,而且要能使公司每一個(gè)階層的潛力都發(fā)揮出來(lái)以因應(yīng)明日的挑戰(zhàn).領(lǐng)導(dǎo)人如同是變革的催化劑一樣,本身就是帶動(dòng)風(fēng)潮的人.德維瑞2024/2/1599職訓(xùn)中心共享使命:經(jīng)營(yíng)原則/存在目的/願(yuàn)景/期許6.2.領(lǐng)導(dǎo)的四角色策略STRATEGY360度利益關(guān)系人的需求STAKEHULDER’SNEEDS

企業(yè)文化CORPORATECULTUREMODELLING示範(fàn)者

PATHFINDING拓荒者EMPOWERING

啟能者ALIGNING聯(lián)盟者技能SKILLS風(fēng)格STYLES系統(tǒng)SYSTEM架構(gòu)STRUCTURE以身示範(fàn)開(kāi)疆?dāng)U土資源聯(lián)盟自主啟能2024/2/15100職訓(xùn)中心6.4.領(lǐng)導(dǎo)者的要求帶頭做,徹底完成任務(wù)正確的觀念和決斷溝通,協(xié)調(diào),合作啟發(fā)照顧部屬教導(dǎo)示