XXXX年白酒金三角武漢食博會籌劃

2012年12月12日食博會參展方案市場部2012.12.3目錄1、參展概述2、前期準備3、展會流程4、具體細則5、費用預(yù)算6、附錄展會概述參展概述展會名稱：中國第20屆食博會展會地點：武漢國際會展中心展位面積：3*3平方米展會時間：2012年12月12日-12月18日

展位號：二樓中廳D171展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電）參展概述（參展目標）提升企業(yè)形象、擴大市場影響接觸新客戶開發(fā)客戶資源

獲取競品第一手資料接觸分銷商吸引投資人加盟帶動節(jié)前團購獲取銷售訂單進行促銷活動帶動商品銷售參展概述（關(guān)鍵點概述）現(xiàn)場促銷活動：活動形式：買贈+現(xiàn)場派發(fā)+免飲+現(xiàn)場抽獎3活動內(nèi)容：1、買任意產(chǎn)品1瓶既送卡斯特精美高腳杯1個

2、買任意產(chǎn)品2瓶既送現(xiàn)金抵用券10元1張

3、買任意產(chǎn)品3瓶既送10元現(xiàn)金券1張及VIP會員卡一張（憑卡可享9折優(yōu)惠）

4、買任意產(chǎn)品1件既送VIP會員卡并可參與現(xiàn)場抽獎活動1次（獎金：最高5元、10元、50元、100元現(xiàn)金等你來拿）參展概述（關(guān)鍵點概述）現(xiàn)場招商活動：活動形式：現(xiàn)場簽單返利大折扣活動內(nèi)容：現(xiàn)場簽訂加盟協(xié)議并繳納1000元保證金的客戶可或減免加盟5%的優(yōu)惠并享受全套加盟服務(wù)前期準備前期準備（參展產(chǎn)品準備）主打品類：中低檔白酒輔助品類：CASTEL系列中低價位配合品類：中高檔禮盒迎合節(jié)前廣大消費者日常餐飲及前年各大公司年夜會和其他活動的用酒需求滿足各種消費者節(jié)日饋贈的需求前期準備（參展產(chǎn)品準備）主打品類：中低檔白酒（例）瀘州老窖A款劍南老窖2004前期準備（參展產(chǎn)品準備）輔助品類：CASTEL系列中低價位（例）貝闌干紅博隆高級干紅前期準備（參展產(chǎn)品準備）配合品類：中高檔禮盒（例）五糧液十年禮盒水井坊典藏前期準備（人員形象準備）人員服裝統(tǒng)一：著深色外套、衣著整潔、女性畫淡妝、面帶微笑、戴胸牌前期準備（宣傳資料準備）招商手冊、團購手冊宣傳DM宣傳易拉寶堆頭圍板主背景布前期準備（文檔型物料）1、顧客信息登記表2、每日銷售臺帳3、贈品及面品臺帳4、展會流程書5、VIP客戶登記表6、加盟商協(xié)議書7、贈品發(fā)放登記表8、中獎顧客登記表9、競品資料前期準備（贈品物料準備）代金券前期準備（展位設(shè)計）21345671、主背景2、形象堆碼3、宣傳片視頻4、活動宣傳易拉寶5、工作臺6、宣傳海報7、洽談區(qū)、試飲區(qū)前期準備（人員安排）總協(xié)調(diào)人：現(xiàn)場負責人：人員接待

后勤、人員培訓：團購洽談現(xiàn)場銷售

布展

資料收集物料運輸財務(wù)負責大客戶邀請

招商洽談前期準備（人員培訓）展會基本情況介紹商務(wù)禮儀培訓展臺接待培訓

核心培訓：展會營銷技巧招商基本術(shù)語展會流程

流程統(tǒng)籌（展會流程-開展前）展位預(yù)定參展方案及費用預(yù)算展品確定促銷方案確定庫存核查與訂貨到貨驗收入庫宣傳資料準備DM、折頁準備布展方案確定布展物料準備贈品采購小物料準備文檔類物料準備參展服飾準備人員分工人員培訓客戶邀請后勤支持物料及人員運輸行程及住宿安排展前總溝通協(xié)調(diào)布展展會開始物料運輸?shù)轿还ぷ魅藛T到位后勤支持到位

流程統(tǒng)籌（展會流程-展會中）

接觸新客戶令人心動的團購價格現(xiàn)場銷售派贈及買送勁爆的促銷活動獲取節(jié)前團購訂單完善的加盟服務(wù)及廣闊的前景吸引投資人及分銷商加盟火熱的氛圍開發(fā)新客戶資源挖掘市場帶動銷售、擴大品牌影響力+++競品資料收集與市場調(diào)查吸引顧客前來

流程統(tǒng)籌（展會流程-結(jié)束后）撤展物料清點剩余物料回收入庫財務(wù)整理、核銷商品銷售數(shù)據(jù)整理展會資料整理競品資料整理客戶資料整理意向客戶持續(xù)跟進網(wǎng)站發(fā)布微博推廣發(fā)布展會效果分析展會總結(jié)會議++++食博會行事歷食博會行事歷.xls

流程統(tǒng)籌（展會行事歷）

流程統(tǒng)籌（每日行程安排）7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：銷售工作、招商工作進展11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：銷售工作、招商工作進展17:00--18：00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作具體細則具體細則（布展細則）1、每日8：30開展前必須準時布置好展位2、展位背景畫面需平整，無污點折痕，卷角3、展品陳列需生動化，形象堆頭陳列需突出主推產(chǎn)品4、所有參展產(chǎn)品必須陳列、為保證展品安全所有展示品需放空瓶，并保證所有展品全部陳列5、形象堆安裝宣傳圍板、展位2邊放置宣傳展架強化宣傳效應(yīng)7、展位內(nèi)需播放宣傳視頻短片和活動宣傳提醒并吸引顧客前來8、宣傳冊、DM需放置在形象堆旁邊方便顧客拿取具體細則（禮儀服務(wù)）參展人員需熱情主動、面帶微笑主動為顧客發(fā)放DM、宣傳冊宣傳冊需收回放會原位參展人員需詳細了解所有活動內(nèi)容、所有的參展產(chǎn)品特性價格等及展會流程并統(tǒng)一話術(shù)，以便為每位顧客提供全方位的優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)。參展人員需統(tǒng)一著正裝、佩戴胸牌、女士需化淡妝當顧客走近展位的時候：您好這里是中國白酒金三角湖北分公司、匯聚中國頂尖優(yōu)質(zhì)白酒，打造中國頂級名酒銷售平臺。當顧客進入我們的展位時：今天買任意酒品既有好禮相送、買整件酒品還可以參加現(xiàn)金大抽獎活動，同時遞上宣傳資料及贈飲品要請顧客免費品嘗當有顧客對我們的公司感興趣時：我們的市場前景十分廣闊、今天現(xiàn)場簽到加盟協(xié)議還可以享受高額返利活動、請到這邊來我們有專業(yè)的客戶經(jīng)理專門為你咨詢。引客戶入座同時遞上宣傳資料具體細則（銷售話術(shù)）具體細則（免飲環(huán)節(jié)）注意事項：需保持產(chǎn)品干凈整齊，產(chǎn)品陳列豐滿，試飲用的紙杯托盤干凈當顧客走近或停留觀看我們產(chǎn)品時導購人員應(yīng)主動上前,并積極主動解說本次活動、遞上試飲品（試飲品需占試飲杯的6分滿）具體細則（免飲環(huán)節(jié)）解說詞如：您好，歡迎您免費品嘗卡斯特博隆高級干紅，它口感很不錯在顧客品嘗的過程中我們的導購應(yīng)引導試的進行品牌推廣和促銷如：口感很不錯吧？我們的產(chǎn)品將帶給您進入健康高品質(zhì)的生活，給您的節(jié)日增加歡樂，并且今天參加我們的活動既有驚喜哦配合正在進行的DM促銷進行品牌推廣并派發(fā)宣傳單頁。注意禮貌用語：請問┅┅您好，請隨便看看對不起，請問┅┅很抱歉，您┅┅您真內(nèi)行，您認為┅┅這幾款都很適合您，您更喜歡哪一款┅┅如果┅┅會更好，要不要┅┅導購需保持開朗的笑容，精神抖擻，充滿自信面對顧客保持試飲區(qū)域干凈整潔，試飲完后紙杯丟入垃圾桶。隨時整理臺面及堆頭陳列?；顒咏Y(jié)束后，導購員需進行區(qū)域整理，盤點贈品和試飲品，做好臺賬的登記，清理促銷物料進行商品牌面的補貨。具體細則（免飲環(huán)節(jié)）

注意事項：需保持產(chǎn)品干凈整齊，產(chǎn)品陳列豐滿當顧客走近或停留觀看我們產(chǎn)品時導購人員應(yīng)主動上前,并積極主動解說本次活動、遞上試飲品如：您好，歡迎您光臨中國白酒金三角的活動現(xiàn)場今天具體細則（買贈環(huán)節(jié)）買任意產(chǎn)品1瓶既送精美高腳杯1個

2瓶既送現(xiàn)金抵用券10元1張

3瓶既送10元現(xiàn)金券1張及VIP會員卡一張（憑卡可享9折優(yōu)惠）

1件既送VIP會員卡并可參與現(xiàn)場抽獎活動1次（獎金：最高5元、10元、50元、100元現(xiàn)金等你來拿）

注意事項：對顧客進行產(chǎn)品推廣后，帶顧客買單顧客買單后憑小票兌換贈品。做好顧客資料登記，回收小票以便核銷：注意禮貌，保持微笑保持活動域干凈整潔。隨時整理臺面及貨架陳列?；顒咏Y(jié)束后，導購員需進行區(qū)域整理，盤點贈品和獎品，做好臺賬的登記，整理好中獎顧客的資料。清理促銷物料進行堆頭的補貨。具體細則（買贈環(huán)節(jié)）

注意事項：顧客結(jié)賬并達到活動條件的，帶顧客進行抽獎顧客買單后憑直接進行抽獎，既抽既獎、并做好顧客的信息登記及公開出中獎顧客的姓名，以便后期跟進核銷?；顒咏Y(jié)束后，導購員需進行區(qū)域整理，盤點現(xiàn)金，做好臺賬的登記