村級檔案管理七項制度模板范文

第頁共頁村級檔案管理七項制度模板范文第一章總則第一條為規(guī)范村級檔案管理工作，提高檔案管理工作質量，保護和合理利用村級檔案資源，根據(jù)中華人民共和國檔案法等相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條所涉及的村級檔案指村級人民政府及其所屬單位建立的各類檔案。第三條村級檔案管理工作必須遵循科學、規(guī)范和便民原則，確保檔案管理工作的合法性、真實性、完整性和及時性。第四條村級檔案管理工作本著“誰創(chuàng)建、誰保管、誰利用”的原則，明確村級檔案的責任主體和保管責任。第五條村級人民政府及其所屬單位應當加強對檔案工作的領導，定期組織檔案管理培訓，提高工作人員的檔案管理水平。第六條村級人民政府及其所屬單位應當為村級檔案管理工作提供必要的人力、物力和財力保障。第二章檔案館建設與管理第七條村級人民政府應當根據(jù)工作需要設立村級檔案館，并配備專職檔案管理員。第八條村級檔案館要具備合理的空間布局，設立相應的檔案室、閱覽室、辦公室和檔案保管庫等，確保檔案管理工作的順利進行。第九條村級檔案館應當建立完善的檔案登記和檔案借閱制度，規(guī)范檔案管理和利用流程。第十條村級檔案館應當定期開展檔案留存、傳輸、銷毀工作，確保檔案的安全和完整性。第十一條村級檔案館應當加強對檔案信息化建設的推進，提高檔案管理的效率和質量。第三章檔案保管與利用第十二條村級檔案館應當按照科學、規(guī)范的原則對檔案進行細致的整理、分類、盤點和數(shù)字化處理。第十三條村級檔案館應當建立檔案管理制度，包括檔案存儲、調配、檢索、修整和閱覽等各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。第十四條村級檔案館應當定期對檔案進行鑒定和清理工作，及時消除檔案錯誤和漏洞。第十五條村級檔案館應當加強檔案利用的指導和服務，向社會公開提供檔案信息資源，方便人民群眾的查閱和利用。第四章檔案的存儲與傳輸?shù)谑鶙l村級檔案館應當加強檔案保管工作，提供適合的檔案存儲設備和條件，確保檔案的安全、防火和防災能力。第十七條村級檔案館應當嚴格執(zhí)行檔案傳輸制度，確保檔案的流轉和傳遞的及時性和安全性。第十八條村級檔案館應當確保檔案的電子備份和云端存儲，避免重要檔案信息的丟失和損壞。第十九條村級檔案館應當建立檔案出庫制度，對外借閱檔案的申請要嚴格審批，借閱期限和使用范圍要明確，確保檔案的安全和完整。第五章檔案檢索與利用第二十條村級檔案館應當建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，方便工作人員和社會公眾查找和利用檔案信息。第二十一條村級檔案館應當加強檔案的編目和編制工作，確保檔案信息的準確性和完備性。第二十二條村級檔案館應當提供檔案復制和復印服務，方便人民群眾的檔案復制需求。第六章檔案移交與移送第二十三條村級人民政府及其所屬單位撤銷、合并或者解散時，應當及時辦理檔案移交手續(xù)，確保檔案的連續(xù)性和完整性。第二十四條村級人民政府及其所屬單位因故被要求移交檔案時，應當按照規(guī)定的程序和時限進行檔案移交。第七章法律責任與監(jiān)督第二十五條對違反本制度的檔案管理行為，依法追究相應的法律責任。第二十六條對監(jiān)督和檢查發(fā)現(xiàn)的檔