路政圖檔管理規(guī)范要求

PAGEPAGE6路政圖檔管理規(guī)范要求路政內(nèi)業(yè)管理對整個路政管理工作有著重要意義，是路政管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門了解情況、制定政策提供重要依據(jù)，同時反映路政管理的實際情況，體現(xiàn)路政管理工作的一項重要工作。路政內(nèi)業(yè)管理工作實行規(guī)范化，是實現(xiàn)路政管理工作規(guī)范化、科學(xué)化的重要內(nèi)容，也是提高路政管理水平的必要條件，同時為維護(hù)路產(chǎn)路權(quán)、依法行政提供重要依據(jù)。在路政內(nèi)業(yè)管理工作中，圖檔資料管理是基礎(chǔ)，為進(jìn)一步規(guī)范路政管理的圖檔資料，廳在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合路政管理工作實際，規(guī)范路政內(nèi)業(yè)管理的圖檔資料所包含的內(nèi)容及相關(guān)的一些參數(shù)。要求各級路政管理機構(gòu)做到：1、路政圖檔資料的建立，應(yīng)做到項目齊全，內(nèi)容完整。2、加強對路政圖檔資料的管理，做到分門別類，整潔規(guī)范。3、路政圖檔資料的管理應(yīng)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和制度。各類圖檔資料包括的主要內(nèi)容及相關(guān)參數(shù)如下：一、須懸掛上墻的“四圖”（一）公路管理線路圖。各級公路路政管理機構(gòu)將本機構(gòu)所管轄的公路按一定比例制作為示意圖，懸掛于辦公地點的墻面上。（二）行政執(zhí)法人員公示圖。各級公路路政管理機構(gòu)應(yīng)將本機構(gòu)的全體執(zhí)法人員的4寸免冠照片、姓名、職務(wù)、胸徽號碼、執(zhí)法證號、單位簡介、舉報監(jiān)督電話等制成圖表，懸掛于辦公地點的顯著位置。（三）路政許可流程圖。各級路政管理機構(gòu)應(yīng)將路政許可工作的流程制作成圖表，懸掛于辦公地點的顯著位置。（四）路政案件處理流程圖。各級路政管理機構(gòu)應(yīng)將路政案件的處理流程制作成圖表，懸掛于辦公地點的顯著位置。二、須規(guī)范建立的“十二檔”（一）公路路產(chǎn)檔案1、公路路產(chǎn)界定時公路、公路用地、公路附屬設(shè)施用地、沙石料場、苗圃菜地以每宗地的細(xì)目圖表資料、協(xié)議書、土地使用證影印件等；2、公路交通標(biāo)志、公路界樁、里程碑、橋涵、行道樹和監(jiān)控、安全、通訊等設(shè)施調(diào)查登記表、圖、冊；3、公路、公路用地范圍內(nèi)平交道口、非交通標(biāo)志登記表、圖、冊；4、根據(jù)云交路政〔2006〕194號文件中的有關(guān)規(guī)定建立檔案表冊。（二）公路兩側(cè)建筑控制區(qū)管理檔案１、公路路產(chǎn)界定和公路兩側(cè)建筑控制區(qū)劃定的圖表、資料、協(xié)議書，從起點到止點依次立卷歸檔；２、公路兩側(cè)建筑物、設(shè)施普查登記表和協(xié)議書、照片、資料等，從起點到止點依次立卷歸檔；３、根據(jù)云土發(fā)［1994］56號文件規(guī)定，路政管理機構(gòu)審核同意或不同意的建筑物、設(shè)施的圖表、資料。4、根據(jù)云交路政〔2006〕194號文件中的有關(guān)規(guī)定建立檔案。（三）路政處罰文書檔案1、適用簡易程序的路政處罰案件按年度將《當(dāng)場處罰決定書》合訂成冊立案歸檔；內(nèi)容應(yīng)包括封面、目錄、當(dāng)場處罰決定書、處罰票據(jù)存根或復(fù)印件等主要內(nèi)容。2、適用一般程序的路政處罰案件一案一檔，主要內(nèi)容為《交通行政處罰程序規(guī)定》規(guī)定的處罰文書及相關(guān)資料，包括封面、目錄、立案登記表、詢問筆錄、勘驗檢查筆錄、現(xiàn)場圖片或照片、交通違法行為調(diào)查報告、交通違法行為通知書存根、行政處罰決定書存根、交通行政處罰文書送達(dá)回證、結(jié)案報告、處罰票據(jù)存根或復(fù)印件、封底等。屬于超限運輸?shù)模€必須附有檢測單據(jù)。根據(jù)案件具體情況，可以適當(dāng)增加其他內(nèi)容或材料。3、罰沒物品登記造冊，建立檔案。（四）路政管理日常工作資料、信息、報表檔案1、路政管理的日常工作資料為一年一卷（含路政巡查日志、值班備勤紀(jì)錄等）；2、路政管理信息一年歸一檔（含上報、下發(fā)的信息、簡報等）；3、路政管理的有關(guān)報表按時間先后順序一年歸一卷。（五）路政宣傳報道和好人好事備忘錄檔案（一年一卷）1、各類媒體報道路政工作的有關(guān)資料；2、宣傳路政管理有關(guān)法律、法規(guī)的資料（含宣傳資料、宣傳影像、圖片資料等）；3、路政員好人好事事跡材料等。（六）路政裝備檔案1、路政裝備配置的有關(guān)批準(zhǔn)文件；2、路政裝備的登記臺帳；3、路政裝備的變更紀(jì)錄；4、路政裝備的使用紀(jì)錄。（七）文書檔案路政機構(gòu)發(fā)出、收到的全部文件、文書應(yīng)按國家公文處理辦法建檔。（八）路政案件復(fù)議、應(yīng)訴和國家賠償與追償檔案1、路政復(fù)議案件按一案一卷歸檔，包括交通部統(tǒng)一規(guī)定的各類復(fù)議文書。此檔案為支隊（處、科）以上路政機構(gòu)立卷；2、路政訴訟案一案一卷歸檔，包括應(yīng)訴的全部材料及法院判決書等；3、造成國家賠償?shù)男姓`法案件的全部材料。（九）路政許可檔案路政許可案件按一案一卷歸檔，主要內(nèi)容包括封面、目錄、路政許可申請表（書）、批復(fù)文件或許可證、協(xié)議書、現(xiàn)場照片或示意圖、安全保障方案等。根據(jù)實際情況，可適當(dāng)添加其他內(nèi)容或材料。（十）路政賠（補）償文書檔案路政賠（補）償文書檔案按一案一卷歸檔，主要內(nèi)容封面、目錄、立案登記表、詢問筆錄、勘驗檢查筆錄、現(xiàn)場圖片或照片、賠補償案件調(diào)查報告、公路賠補償通知書存根、賠補償案件管理文書送達(dá)回證、結(jié)案報告、收款收據(jù)存根或復(fù)印件、封底等基本情況。屬于超限運輸?shù)?，還必須附有檢測單據(jù)。根據(jù)案件具體情況，可以適當(dāng)增加其他內(nèi)容或材料。（十一）人員檔案1、路政人員檔案應(yīng)按一人一檔建檔，內(nèi)容包括個人的基本情況登記表，履歷表，簡歷表，年度考察、考核情況，學(xué)歷、職稱材料，其他需要增加的內(nèi)容。2、路政管理機構(gòu)聘請的協(xié)管員檔案，內(nèi)容包括個人的基本情況登記表，履歷表，簡歷表，聘用合同，其他需要增加的內(nèi)容。（十二）車輛設(shè)備檔案1、車輛基本情況登記表。包括車輛購置檔案，保險檔案等，路政監(jiān)督檢查專用車輛還應(yīng)有車輛改裝、辦使用證、落戶的基本檔案。2、車輛使用登記簿。3、車輛維修保養(yǎng)紀(jì)錄。三、上墻“四圖”的尺寸及相關(guān)參數(shù)序號內(nèi)容尺寸字體色標(biāo)（藍(lán)色）材料及后期制作1政案件處理流程圖、路政許可流程圖60cm×85cm標(biāo)題：方正大黑體；內(nèi)容：黑體C：90M：10材料：泡沫背膠、覆光膜、表KT板、包灰色小邊條2大、中隊轄區(qū)路況示意圖100cm×200cm標(biāo)題：方正大黑體；內(nèi)容：黑體C：15M：0背膠、覆光膜、表KT板、包灰色小邊條3執(zhí)法人員公示圖120cm×90cm標(biāo)題：方正大黑體；內(nèi)容：黑體C：90M：10面板為5mm玻璃，背板為2mm有機玻璃（磨邊），中間夾寫真面（覆光膜）注：1、執(zhí)法人員公示欄標(biāo)題為XX路政管理支隊（大隊、中隊）執(zhí)法人員公示欄。例如：“昆玉路政管理大隊執(zhí)法人員公示欄”、“昆玉路政管理大隊昆明中隊執(zhí)法人員公示欄”。