《行政公文的寫作》課件

行政公文的寫作單擊此處添加副標(biāo)題ppt公司匯報人：PPT目錄01單擊添加目錄項標(biāo)題02行政公文的基本概念03行政公文的寫作技巧04行政公文的常見類型及寫作要點05行政公文的常見錯誤及糾正方法06行政公文的寫作實例及分析添加章節(jié)標(biāo)題01行政公文的基本概念01公文的定義和作用定義：行政公文是政府機關(guān)、企事業(yè)單位等組織在履行職責(zé)、處理公務(wù)時使用的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。作用：傳達政策、法規(guī)、命令、指示等，具有權(quán)威性和約束力；溝通信息、協(xié)調(diào)工作，提高工作效率；記錄和保存重要文件和資料，為歷史研究提供依據(jù)。公文的分類和格式添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題類別：通知、報告、請示、批復(fù)、決定、意見等標(biāo)題：準(zhǔn)確、簡潔、醒目正文：內(nèi)容完整、條理清晰、語言規(guī)范日期：具體、準(zhǔn)確格式：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款、日期等主送機關(guān)：明確、具體、規(guī)范落款：單位名稱、日期、印章等公文的行文規(guī)范公文格式：包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款等公文語言：使用規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔的語言公文內(nèi)容：符合法律法規(guī)、政策方針，真實反映情況公文處理：及時、準(zhǔn)確、保密地處理公文行政公文的寫作技巧01明確主旨，突出重點確定公文的目的和主題明確公文的受眾和閱讀者突出公文的重點和關(guān)鍵信息避免使用過于復(fù)雜的語言和表達方式結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密邏輯：按照時間、空間、因果等邏輯順序組織內(nèi)容標(biāo)題：明確、簡潔，反映公文主題正文：分段闡述，每段一個主題，避免長篇大論結(jié)論：總結(jié)全文，強調(diào)重點，提出建議或要求用詞準(zhǔn)確，表達簡潔避免使用口語化、模糊不清的詞語盡量使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)術(shù)語避免使用冗長、復(fù)雜的句子確保每個句子都簡潔明了，易于理解語言規(guī)范，語氣得體使用正式、規(guī)范的語言，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)用語等語氣要得體，避免過于強硬或過于軟弱避免使用過于復(fù)雜的句子，盡量使用簡單、明了的句子注意標(biāo)點符號的使用，正確使用標(biāo)點符號可以增強語言的表達力行政公文的常見類型及寫作要點01通知的寫作要點結(jié)尾：注明通知的發(fā)布單位、日期，并加蓋公章標(biāo)題：明確、簡潔，如“關(guān)于召開會議的通知”正文：說明通知的目的、時間、地點、參加人員等語言：準(zhǔn)確、規(guī)范，避免使用口語、方言等非正式語言報告的寫作要點標(biāo)題：明確、簡潔，反映報告的主要內(nèi)容正文：邏輯清晰，層次分明，內(nèi)容詳實結(jié)論：總結(jié)報告的主要觀點和結(jié)論建議：提出解決問題的建議或措施格式：符合公文格式要求，如字體、字號、行距等請示的寫作要點標(biāo)題：明確、簡潔，如“關(guān)于申請經(jīng)費的請示”正文：詳細(xì)說明請示事項，包括原因、目的、具體要求等結(jié)尾：表達對上級領(lǐng)導(dǎo)的尊重和期待，如“敬請領(lǐng)導(dǎo)審批”附件：如有相關(guān)材料，可作為附件一并提交批復(fù)的寫作要點批復(fù)對象：明確批復(fù)的對象，如上級機關(guān)、下級機關(guān)等批復(fù)要求：明確批復(fù)的要求，如執(zhí)行時間、執(zhí)行方式等批復(fù)內(nèi)容：明確批復(fù)的內(nèi)容，如同意、不同意、修改等批復(fù)格式：明確批復(fù)的格式，如標(biāo)題、正文、落款等批復(fù)理由：明確批復(fù)的理由，如政策依據(jù)、實際情況等批復(fù)語氣：明確批復(fù)的語氣，如嚴(yán)肅、親切、委婉等通報的寫作要點通報的內(nèi)容：要簡明扼要，突出重點，避免長篇大論通報的性質(zhì)：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要事項等通報的格式：包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款等部分通報的語言：要嚴(yán)肅、規(guī)范，避免使用口語化、情緒化的語言決定的寫作要點標(biāo)題：明確、簡潔，如“關(guān)于XX的決定”落款：注明發(fā)文單位和日期，加蓋公章結(jié)尾：強調(diào)決定的重要性和執(zhí)行要求正文：詳細(xì)說明決定的原因、依據(jù)和具體內(nèi)容行政公文的常見錯誤及糾正方法01語言不規(guī)范語意不明：使用模糊不清的詞語，導(dǎo)致讀者理解困難錯別字：使用錯誤的字詞，導(dǎo)致語義不清語法錯誤：句子結(jié)構(gòu)不完整，導(dǎo)致表達不清晰標(biāo)點符號錯誤：使用錯誤的標(biāo)點符號，導(dǎo)致句子結(jié)構(gòu)混亂格式不正確標(biāo)題格式錯誤：標(biāo)題字體、字號、位置等不符合規(guī)范頁眉頁腳格式錯誤：頁眉頁腳內(nèi)容、位置等不符合規(guī)范附件格式錯誤：附件格式、命名等不符合規(guī)范正文格式錯誤：正文字體、字號、行距等不符合規(guī)范行文不規(guī)范標(biāo)題不明確：標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，反映公文的主要內(nèi)容格式不規(guī)范：公文格式應(yīng)按照規(guī)定進行排版，如字體、字號、行距等語言不規(guī)范：公文語言應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范，避免使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等內(nèi)容不完整：公文內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文時間、主送機關(guān)等要素用詞不當(dāng)或表達不準(zhǔn)確常見錯誤：用詞不當(dāng)、表達不準(zhǔn)確、語法錯誤等錯誤類型：用詞不當(dāng)、表達不準(zhǔn)確糾正方法：仔細(xì)閱讀公文，檢查用詞和表達是否準(zhǔn)確建議：使用專業(yè)詞匯，避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)用語等不規(guī)范用語主旨不明確或重點不突出問題描述：主旨不明確，重點不突出，導(dǎo)致讀者難以理解公文的主要內(nèi)容和意圖。糾正方法：明確公文的主旨，突出重點內(nèi)容，確保讀者能夠快速理解公文的主要內(nèi)容和意圖。示例：在撰寫公文時，可以先列出主旨和重點內(nèi)容，然后再進行撰寫，以確保主旨明確，重點突出。注意事項：在撰寫公文時，要注意避免使用過于復(fù)雜的語言和過多的細(xì)節(jié)，以免影響主旨和重點內(nèi)容的表達。行政公文的寫作實例及分析01實例一：通知的寫作實例通知標(biāo)題：關(guān)于召開年度工作總結(jié)會議的通知通知正文：a.開頭：尊敬的同事們，b.主體：為了總結(jié)過去一年的工作，計劃下一年的工作，公司決定召開年度工作總結(jié)會議。c.結(jié)尾：請各位同事按時參加會議，并準(zhǔn)備好相關(guān)材料。a.開頭：尊敬的同事們，b.主體：為了總結(jié)過去一年的工作，計劃下一年的工作，公司決定召開年度工作總結(jié)會議。c.結(jié)尾：請各位同事按時參加會議，并準(zhǔn)備好相關(guān)材料。通知附件：會議時間、地點、參會人員名單等分析：通知的寫作需要明確、簡潔、準(zhǔn)確，同時要注意禮貌用語和語氣。實例二：報告的寫作實例報告類型：工作報告、調(diào)查報告、總結(jié)報告等報告結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、結(jié)尾標(biāo)題：簡潔明了，反映報告主題正文：詳細(xì)描述報告內(nèi)容，包括背景、目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等結(jié)尾：總結(jié)報告內(nèi)容，提出建議或展望未來注意事項：語言規(guī)范、邏輯清晰、內(nèi)容真實、格式正確實例三：請示的寫作實例標(biāo)題：關(guān)于申請增加辦公經(jīng)費的請示主送單位：財務(wù)部正文：闡述申請增加辦公經(jīng)費的原因、具體需求、預(yù)算等結(jié)尾：請求批準(zhǔn)，并表示感謝落款：單位名稱、日期附件：相關(guān)證明材料，如預(yù)算表、采購清單等實例四：批復(fù)的寫作實例批復(fù)的格式：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款批復(fù)的語言：準(zhǔn)確、簡潔、明確，避免使用模糊、模棱兩可的語言批復(fù)的落款：加蓋公章，