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隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張及業(yè)務(wù)模式的不斷創(chuàng)新,特別是海外業(yè)務(wù)、國際化戰(zhàn)略的推行,使得原始的、分散式的財務(wù)管理模式面臨巨大的挑戰(zhàn)。以中興通訊、海爾集團(tuán)等大型企業(yè)集團(tuán)為代表的財務(wù)共享中心的搭建已經(jīng)走在行業(yè)的前列,為企業(yè)決策層、各級管理人員提供了及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息,也將財務(wù)人員從重復(fù)、人為出錯率高的業(yè)務(wù)中解放出來,為智慧財稅體系的建立邁出關(guān)鍵的第一步,也為同樣重要的稅務(wù)共享中心的建立提供了方向指引。財務(wù)共享中心的成效顯著,運行漸趨成熟,但是,稅務(wù)共享中心因其服務(wù)主體以及稅務(wù)管轄的特殊性都有別于財務(wù)體系,因此,并不適合直接嵌入傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)中,應(yīng)當(dāng)獨立出來,在集成財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上更好的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)控,使企業(yè)更好的適應(yīng)稅收環(huán)境。
二、稅務(wù)共享中心搭建的大環(huán)境分析
稅務(wù)大環(huán)境的變革,從稅務(wù)局端來說,原本國稅、地稅雙重機(jī)構(gòu)合二為一,使征管部門充分利用信息技術(shù),優(yōu)化辦稅流程,降低企業(yè)遵從稅務(wù)管理過程中的雙重作業(yè)成本。在稅務(wù)行政裁量權(quán)的規(guī)范方面,借此或許可以達(dá)到減少各地方政府與稅務(wù)機(jī)構(gòu)對市場主體的干預(yù)行為。從企業(yè)端來看,由于國地稅的合并,將企業(yè)目前需要遵從兩個征管機(jī)構(gòu)的約束改為面對一個稅收征管機(jī)構(gòu),此時,企業(yè)的涉稅成本較低。從稅務(wù)局與企業(yè)的數(shù)據(jù)交互層面來講,如果企業(yè)建立稅務(wù)共享中心并將部分?jǐn)?shù)據(jù)與稅務(wù)局的系統(tǒng)對接,那么,納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及稅務(wù)局其他系統(tǒng)(比如千戶集團(tuán)系統(tǒng))數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性,可為稅務(wù)管理部門突破當(dāng)前的數(shù)據(jù)瓶頸和指標(biāo)體系的功能制約提供依據(jù)。因此,“國地稅合并”事宜是當(dāng)前企業(yè)籌劃稅務(wù)共享中心的最大利好,也是最佳的啟動時機(jī)。
三、企業(yè)稅務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
根據(jù)四大的相關(guān)統(tǒng)計,大部分中國企業(yè)的稅務(wù)管理還處于比較原始的階段,借助excel電子表格進(jìn)行稅務(wù)管理,甚至僅使用手工處理方式。在企業(yè)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)投入大量的研發(fā)費用的同時,更顯示出企業(yè)對稅務(wù)管理系統(tǒng)的不重視。
(一)大部分企業(yè)沒有建立稅務(wù)信息化系統(tǒng)。沒有建立稅務(wù)信息化系統(tǒng)的企業(yè),大多面臨以下的問題。
1.企業(yè)涉稅操作流程不規(guī)范,稅務(wù)管理制度不完善。由于涉稅事項多而雜、涉及面廣且稅務(wù)政策更新較快,使企業(yè)對于稅務(wù)政策的整理及稅務(wù)內(nèi)控管理制度的制定難度較大。同時,由于行業(yè)不同、涉稅環(huán)境不一致,使企業(yè)在制定稅務(wù)制度時無標(biāo)桿企業(yè)參照,這也在一定程度上減慢了企業(yè)管理制度的落地。
2.稅務(wù)風(fēng)險管理模式落后,涉稅風(fēng)險提示不足。目前,很多企業(yè)雖然成立了稅務(wù)部門或設(shè)置了稅務(wù)崗位,但其職能傾向于最基本的開票、納稅申報等。對于日常經(jīng)營活動風(fēng)險的管理、監(jiān)督不到位,對涉稅風(fēng)險的起點、合同簽訂環(huán)節(jié)沒有把控也沒有跟蹤,對突發(fā)事件沒有對應(yīng)的應(yīng)急程序,因此,企業(yè)應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險的方式是被動的、應(yīng)急的。
3.信息不對稱,溝通渠道不暢通。集團(tuán)公司都存在諸多子、分公司,地理位置較為分散,經(jīng)營范圍、稅種及稅率多種多樣。財務(wù)信息尚可通過財務(wù)軟件以合并報表的方式傳達(dá),但其涉稅信息最多通過一張報表來反映,或者通過特定的稅務(wù)管理人員進(jìn)行手工統(tǒng)計。在這種情況下,各個納稅主體之間的差別、集團(tuán)公司整體性的籌劃都不能直觀的展現(xiàn),了解情況僅限于稅務(wù)管理人員,決策人員可能因為各種原因無法了解集團(tuán)整體的情況。
(二)已經(jīng)建立稅務(wù)信息化的企業(yè),僅處理基礎(chǔ)涉稅業(yè)務(wù)。目前,一部分企業(yè)已經(jīng)著手建立或者已經(jīng)建立稅務(wù)信息化平臺,但僅局限于發(fā)票管理方面。比如,實現(xiàn)由紙質(zhì)發(fā)票向電子發(fā)票的轉(zhuǎn)移,由掃描認(rèn)證發(fā)票向網(wǎng)上勾選認(rèn)證發(fā)票轉(zhuǎn)移。更先進(jìn)的大型企業(yè)可能會與稅務(wù)服務(wù)商合作,建立針對發(fā)票的全生命周期管理。服務(wù)商以企業(yè)增值稅發(fā)票為核心,為企業(yè)提供從銷項開票、進(jìn)項抵扣到納稅申報的涉稅業(yè)務(wù)服務(wù)。以上稅務(wù)信息平臺的建立可以作為稅務(wù)共享中心的雛形,能夠為企業(yè)提供一定的稅務(wù)風(fēng)險防控服務(wù),也讓企業(yè)對涉稅風(fēng)險的控制方式從“被動”逐漸轉(zhuǎn)為“主動”,提升了對稅務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控能力。
四、稅務(wù)共享中心職能框架的搭建構(gòu)想
從涉稅基石部分的開票、抵扣、申報及稅務(wù)數(shù)據(jù)管理,到直接支持業(yè)務(wù)的稅務(wù)籌劃和稅務(wù)風(fēng)險管控,再到針對企業(yè)集團(tuán)已發(fā)生的業(yè)務(wù),利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的稅收政策研究,這些都是稅務(wù)共享中心實現(xiàn)的職能。在與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)上,將企業(yè)稅務(wù)管理從線下移到線上,稅務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)的不僅是流程共享、業(yè)務(wù)共享,更是含金量極高的大數(shù)據(jù)共享。稅務(wù)共享中心職能框架的搭建可以從以下幾個方面考慮。
(一)稅務(wù)專人專崗設(shè)置。依托“互聯(lián)網(wǎng)+”思維及共享組織研究,在企業(yè)內(nèi)部組建專業(yè)的稅務(wù)組織,配備既懂得財務(wù)又熟悉稅務(wù)的人員,并對其進(jìn)行考核激勵和財務(wù)、稅務(wù)技能的培訓(xùn),以此向企業(yè)提供全面的涉稅服務(wù),以橫向?qū)I(yè)化的思路提升企業(yè)的稅務(wù)服務(wù)水平,對于企業(yè)集團(tuán)可以實現(xiàn)縱向集中化的管理,以控制并服務(wù)于下屬公司。
(二)稅基來源控制。稅務(wù)共享中心體系工作的核心目標(biāo)是支持業(yè)務(wù),既要實現(xiàn)管控,但更多的時候要傾向于服務(wù)。所有的涉稅業(yè)務(wù)只有靠近業(yè)務(wù)前端,才有可能把服務(wù)工作做好,掌握一手的數(shù)據(jù)與資料。所謂稅基來源控制即從業(yè)務(wù)流程的源頭之合同簽訂環(huán)節(jié)控制涉稅信息,每一份合同的簽訂,都需要在稅務(wù)共享中心錄入(或者通過oa、fssc等企業(yè)的現(xiàn)有板塊集成)甲乙雙方的基本信息,合同涉及的資金流轉(zhuǎn)、對賬開票等其他信息。這部分工作可能需要在業(yè)務(wù)部門與財稅部門之間流轉(zhuǎn)完成,由稅務(wù)專業(yè)人員從源頭上把握和控制涉稅風(fēng)險。
(三)涉稅制度的建立和管理。稅務(wù)專崗需要企業(yè)對稅務(wù)法規(guī)有充分了解,熟悉各項納稅義務(wù),這也是定期培訓(xùn)的意義所在。以此建立與企業(yè)自身情況相適應(yīng)的稅務(wù)管理制度,確保各項涉稅事項符合稅法的規(guī)定。在合同簽訂和錄入環(huán)節(jié),可供一線業(yè)務(wù)人員方便快捷的查詢到。在符合稅務(wù)要求的同時,也要求相關(guān)稅務(wù)事項的會計處理符合會計準(zhǔn)則。
(四)建立稅務(wù)會計理念。因為稅收相關(guān)規(guī)律法規(guī)與會計法等存在諸多不一致的核算,比如企業(yè)所得稅的匯繳,需要在財務(wù)會計利潤的基礎(chǔ)上進(jìn)行納稅調(diào)整計算得出;增值稅的納稅義務(wù)產(chǎn)生時點可能與會計上收入的確認(rèn)時點不一致;企業(yè)并購可能會產(chǎn)生評估增減值的因素,由此導(dǎo)致計稅基礎(chǔ)與會計基礎(chǔ)不一致。通過稅務(wù)共享中心,從稅務(wù)會計的角度實現(xiàn)稅費自動計算,精確的反映業(yè)務(wù)的稅務(wù)實質(zhì)。稅務(wù)會計的核算內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)的經(jīng)營收入、成本費用、經(jīng)營成果、應(yīng)納稅額、稅收減免等。
(五)稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的建立。稅務(wù)共享中心的建立要具有信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的特點,同時,應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的及時性、準(zhǔn)確性、全面性的要求。對所有可能的涉稅信息全面反應(yīng),支撐對各項風(fēng)險進(jìn)行的量化分析。與企業(yè)設(shè)置的相關(guān)指標(biāo)比對后,能夠?qū)崿F(xiàn)對稅務(wù)風(fēng)險的預(yù)警提示。
(六)稅務(wù)全生命周期的流程設(shè)立。按以上關(guān)鍵節(jié)點的設(shè)置,企業(yè)稅務(wù)管理要完成閉環(huán),必須設(shè)置完善的傳遞流程。涉稅業(yè)務(wù)的循環(huán)應(yīng)當(dāng)包括核算、開發(fā)票、認(rèn)證抵扣、納稅申報、稅務(wù)籌劃以及稅務(wù)局對企業(yè)的稅務(wù)檢查。稅務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)涉稅全生命周期所需的數(shù)據(jù)、組織關(guān)系??傮w來講,稅務(wù)共享中心職能框架搭建之后,應(yīng)實現(xiàn)信息的自動化和數(shù)據(jù)共享,將原來手工的稅務(wù)計算和管理過程轉(zhuǎn)化為由計算機(jī)自動完成。為管理層提供直觀、動態(tài)的涉稅數(shù)據(jù),對稅務(wù)崗由保證稅務(wù)合規(guī)性的基礎(chǔ)職能轉(zhuǎn)向面對企業(yè)戰(zhàn)略的稅務(wù)管理高級職能。
五、稅務(wù)共享中心協(xié)同效應(yīng)分析
隨著數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn),稅務(wù)領(lǐng)域交易環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)多維度、各種交叉的比對。對企業(yè)來講,可以獲得更直觀的運營分析和更有效的洞察能力,對稅務(wù)局來講,可以分析各行各業(yè)的稅負(fù)、合理的費用水平以及抵扣或減免比例,以此規(guī)范新生行業(yè),比如互聯(lián)網(wǎng)公司;也可以規(guī)范行業(yè)內(nèi)運行不夠規(guī)范的行業(yè),比如物流行業(yè)。
(一)對政府相關(guān)部門的協(xié)同效應(yīng)分析。以統(tǒng)計與稅務(wù)部門的信息共享為例,可以利用雙方部門提供的企業(yè)名錄數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,可以實現(xiàn)對規(guī)模以上企業(yè)的查漏補(bǔ)缺,動態(tài)維護(hù)。稅務(wù)信息的共享可以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實效性、準(zhǔn)確性提供數(shù)據(jù)校驗或者取數(shù)工作,比如,gdp作為社會公眾各層次最為關(guān)注的數(shù)據(jù),被用來與稅收收入進(jìn)行聯(lián)動分析,對全行業(yè)、某大類行業(yè)或者細(xì)分市場進(jìn)行宏觀分析。
(二)對產(chǎn)業(yè)鏈金融附加協(xié)同效應(yīng)。稅務(wù)信息的共享會形成產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)庫,由此形成的產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)可以對產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化提供依據(jù)。產(chǎn)業(yè)鏈金融作為產(chǎn)業(yè)鏈信息化過程中新的贏利點,早已被視為在產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展中不可或缺的重要一環(huán)。但是,信息互聯(lián)程度、數(shù)據(jù)規(guī)模的大小以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等各種原因?qū)е嘛L(fēng)控薄弱、壞賬頻發(fā)。通過稅務(wù)信息共享提供的產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫,稅收的特征使得其具備天然的準(zhǔn)確性,這就為產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈金融提供了風(fēng)控模型的基礎(chǔ),為產(chǎn)業(yè)鏈金融附加了協(xié)同效應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
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