學(xué)生信息管理系統(tǒng)的項目規(guī)劃

本項目重要目的是為了將所有學(xué)生的信息集中管理，實現(xiàn)對于信息化學(xué)生信息管理。學(xué)生管理信息系統(tǒng)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計需求分析與開發(fā)分析系統(tǒng)與否可行界面設(shè)計系統(tǒng)概要設(shè)計用例描述圖畫出系統(tǒng)用例圖設(shè)計系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能設(shè)計查詢根據(jù)條件查詢數(shù)據(jù)庫增長數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)實行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實行接入局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)的作業(yè)程序及作業(yè)時間：緊前工序任務(wù)時間(天)項目規(guī)劃(A)4需求獲取(B)2需求確認(rèn)(C)A1項目計劃評審(D)1概要設(shè)計(E)D3詳細(xì)設(shè)計(F)E5學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫(G)F課程管理數(shù)據(jù)庫(H)F成績管理數(shù)據(jù)庫(I)F顧客管理(J)F3系統(tǒng)集成測試(K)5系統(tǒng)測試(L)K6提交(M)L2任務(wù)時間開始時間結(jié)束時間04項目規(guī)劃03計劃評審01484顧客需求評審6界面6編寫需求規(guī)格闡明書需求驗證88用例描述圖899概要設(shè)計評審設(shè)計類3詳細(xì)設(shè)計評審學(xué)生基本信息功能設(shè)計課程管理數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計成績管理數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計更換顧客添加顧客完畢檔案四、成本管理自下而上。自上而下法是對整個工程項目的總開發(fā)時間和總自下而上法則恰好相反，先分別估算各個任務(wù)所需要的工作量和開發(fā)時間，再相加，從而得到總的工作量和總的開發(fā)時學(xué)生信息管理系統(tǒng)成本估算(自下而上):資源名稱工期(日)人力資源數(shù)(人)用(元)總費用(元)學(xué)生信息數(shù)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析師2軟件設(shè)計師1軟件設(shè)計師2程序員1功能設(shè)計軟件設(shè)計師1查詢程序員5程序員4程序員2程序員1據(jù)庫系統(tǒng)分析師2軟件設(shè)計師1軟件設(shè)計師2程序員6功能設(shè)計軟件設(shè)計師1查詢程序員5程序員4程序員2據(jù)庫系統(tǒng)分析師2軟件設(shè)計師1軟件設(shè)計師2程序員6查詢程序員4程序員5程序員5數(shù)據(jù)管理員5更換顧客數(shù)據(jù)管理員4數(shù)據(jù)管理員5數(shù)據(jù)管理員5小計4.2、成本預(yù)算(基準(zhǔn)成本)成本預(yù)算是把估算的總成本分派到各個工作項目，建立基準(zhǔn)被用于度量和監(jiān)督項目執(zhí)行成本。把估計成本準(zhǔn)時間累加便為基準(zhǔn)成本，可用S曲線表達(dá)。4.3、成本控制(掙值分析法)成本控制包括尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因，必須和其他控制過程結(jié)合(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及其他)。掙值分析5.1、項目范圍闡明：開發(fā)適合學(xué)校需求的學(xué)生管理信息系統(tǒng)質(zhì)量保障：在開發(fā)學(xué)生信息系統(tǒng)過程中，定期評估系統(tǒng)總學(xué)生信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理的一種子系統(tǒng)，包括學(xué)生信息管項目系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能，運行環(huán)境等進(jìn)行比較分析，保證、質(zhì)量控制環(huán)節(jié)質(zhì)量控制就是監(jiān)控項目的實行狀態(tài)，將實際狀態(tài)與事先制定本小組組長制定了項目計劃，分析現(xiàn)實狀況；分析產(chǎn)生質(zhì)量根據(jù)計劃階段制定的計劃措施，組織貫徹執(zhí)行。小組組員互小組組員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試等工作，檢查系統(tǒng)的實行效果與否與小組對完畢的系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗，通過對系統(tǒng)的運行，總結(jié)6.1、制定切實可行的溝通計劃首先要做的工作是確定項目的所有干系人，理解每個干系人的基本狀況。我們使用Excel制作了聯(lián)絡(luò)人列表，人員包括項目組組員、項目組上級領(lǐng)導(dǎo)、行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)支持人員等。信息包括姓名、所屬部門、郵箱、座機(jī)、、職能等，做到簡潔明了。把聯(lián)絡(luò)人列表發(fā)送給每個干系人，并及時更新，以保證溝通渠道的暢通。此外還編制了項目文檔模板，包括會議紀(jì)需要理解每個干系人對項目的期望，想要的得到的項目信息及時間。確定工作匯報方式，明確什么時間、以什么形式向誰匯報。在該項目中，我們采用的措施是：項目組組員對項目經(jīng)理通發(fā)月報的方式；緊急狀況通過及時溝通；每兩周項目組進(jìn)行一次目前工作溝通會議；每周同客戶和上級進(jìn)行一次口頭匯報。此外，項目組實行了重大問題匯報評估制度。這里所謂的重大問題，指的是影響項目進(jìn)度成本及質(zhì)量的需求變更、人員調(diào)整等。例如，由于分派到本項目組的開發(fā)人員并不是非常固定，有時需要支持企業(yè)其他的項目，項目組及有關(guān)人員會及時開會評估對項事實證明，我們通過采用這些措施、過程和文檔模板，使項目組組員之間、與其他干系人之間的溝通愈加順暢，提高了溝通的效率，保證了項目按計劃完畢。在任何項目中實行過程中，為了提高溝通的效率和效果，需要把握某些基本原則，并且項目進(jìn)展的不一樣階段以及看待不一樣的溝通對象，也要使用多種溝通措施。在需求分析階段，作為獲取更多的信息，需要召開的需求討論會，由客戶方代表和開發(fā)小組的項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、重要開發(fā)人員參與，雙方就項目的目的、范圍、系統(tǒng)所需功能、性能方面的規(guī)定展開討論。這種會議召開多次，每次對需求深入細(xì)化，對某些不明確或認(rèn)識不統(tǒng)一的地方逐一確認(rèn)，直到雙方對需求到達(dá)共識。除了正式的會議外，我們還常常采用非正式溝通的方式，與客戶拉近距離，在輕松和隨意的談話中獲得更多的隱性需求信息。成本、資源消耗，還需多少時間、成本、資源，項目中碰到得問題等信息，與項目開發(fā)團(tuán)體組員的溝通是必不可少的。本項目的重點是系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計，因此我與系統(tǒng)機(jī)構(gòu)師的溝通非常頻繁。例如項目的架構(gòu)師是一位有數(shù)年信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)經(jīng)驗，技術(shù)水平比較高。但有時體現(xiàn)比較自負(fù)，不易聽取他人的意見，說話的語氣、神態(tài)也讓人難以接受。我作為項目經(jīng)理，首先抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，虛心聽取他對系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)上的見解，另首先在探討技術(shù)問題同步，指出團(tuán)體合作的重要性，努力協(xié)調(diào)他與開發(fā)小組其他組員的關(guān)系。在不停的磨合中，項目團(tuán)體的凝聚力有所加強，逐漸形成了一種有戰(zhàn)斗力的集體。會議是項目溝通的一種重要形式。怎樣組織高效的會議也是項目經(jīng)理需要考慮的問題。在本項目中，我們的做法是：事先在溝通計劃中制定例會制度；明確會議的目的和但愿處理的問題；會議前將會議資料發(fā)到參會人員；由專人記錄會議紀(jì)要；會議最終要有結(jié)論。按照這種措施，節(jié)省了時間和會議成本，有效處理了項目中碰到的問題，保證項目正常實行。信息系統(tǒng)的實行直接關(guān)系到某企業(yè)業(yè)務(wù)的開展，開發(fā)方和客戶方的高層很關(guān)懷項目的狀態(tài)和進(jìn)展問題：時間與否會延期、與否要添加成本、質(zhì)量與否有保障等等。對于項目經(jīng)理來說，就應(yīng)當(dāng)及時給有關(guān)人員反饋這些信息，尤其是將會有延期、將添加項