12-公積金工作流程及規(guī)范

.精選范本目錄1適用范圍 22政策依據(jù) 23執(zhí)行原則 24關(guān)鍵節(jié)點 25操作規(guī)范 25.1確定基數(shù) 25.2開戶 25.3封存 35.4提?。ㄒ员本槔?35.5轉(zhuǎn)移 46工作流程圖 56.1開戶/封存辦理流程 56.2提取辦理流程 67相關(guān)表單 77.1《住房公積金匯繳變更清冊（增加）》 77.2《住房公積金匯繳變更清冊（減少）》 77.3《住房公積金匯繳書》 77.4《住房公積金提取申請書》 77.5《住房公積金約定提取申請書》 77.6《住房公積金支取記錄單》 77.7《住房公積金提取清冊》 77.8《住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明》 77.9《住房公積金轉(zhuǎn)移申請書》 77.10《住房公積金轉(zhuǎn)移清冊》 77.11《離職證明》 71適用范圍加多寶下屬各人力資源工作人員。政策依據(jù)2.1《住房公積金管理條例》、《國務(wù)院關(guān)于修改<住房公積金管理條例>的決定》等。2.2《員工手冊》、《公積金管理制度》。3執(zhí)行原則3.1嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。3.2公司為員工開戶/封存/提取/退領(lǐng)公積金須符合以上政策依據(jù)。3.3辦理公積金須符合操作規(guī)范，確保流程的規(guī)范性和資料的完整性。4關(guān)鍵節(jié)點4.1新入職人員，根據(jù)當(dāng)?shù)卣呒肮疽?guī)定為其繳納公積金。4.2當(dāng)月離職人員，需根據(jù)業(yè)務(wù)辦理時間封存公積金；若業(yè)務(wù)辦理時間早于離職時間，于次月辦理封存。4.3當(dāng)月調(diào)動人員，調(diào)出單位人力資源部需與調(diào)入單位人力資源部充分溝通，確保員工的公積金連續(xù)且不重復(fù)繳納。4.4繳費基數(shù)方案由當(dāng)?shù)厝肆Y源部提交方案，經(jīng)過集團(tuán)審核方可執(zhí)行。4.5繳納比例參照當(dāng)?shù)毓e金政策執(zhí)行。5操作規(guī)范5.1確定基數(shù)5.1.1集團(tuán)人力資源根據(jù)社平工資確定總部各級別人員繳費基數(shù)，工廠人力資源部參考總部繳費基數(shù)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況制定基數(shù)方案，經(jīng)營銷人力資源確認(rèn)，提交廠長審核，經(jīng)主管部門審核，提報集團(tuán)人力資源部進(jìn)行會簽；會簽通過后即可執(zhí)行。5.1.2繳納比例參照當(dāng)?shù)毓e金政策執(zhí)行。5.2開戶5.2.1各區(qū)域人力資源根據(jù)當(dāng)?shù)毓e金管理中心要求整理開戶信息、收集開戶需提交的資料、5.2.2當(dāng)月開戶未成功人員，需于三日內(nèi)將未成功原因5.3封存5.3.1員工離職當(dāng)日，人力資源需統(tǒng)計5.3.2公積金。晚于業(yè)務(wù)辦理時間離職人員，于次月封存公積金。業(yè)務(wù)辦理最后一天離職人員，可于次月辦理封存。5.3.35.4提?。ㄒ员本槔?.4.1購房提取5.4.1.1若員工要辦理購房提取，需了解員工購房類型（如全款購房、貸款購房、購買二手房），告知員工需提交資料。全款購房（一手房且全款）需提交：購房合同復(fù)印件、購房發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件；貸款購房需提交：貸款合同復(fù)印件、貸款發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件；購買二手房需提交：房產(chǎn)證復(fù)印件、契稅完稅發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件；5.4.1.2若購房人為配偶，則需提供結(jié)婚證復(fù)印件。5.4.1.3確定員工提取方式（一次性提取/約定提?。鶕?jù)員工提取方式，填寫提取申請書、提取清冊及支取記錄單，蓋章并提交至公積金管理中心。5.4.1.4根據(jù)公積金管理中心要求，為員工辦理提取。5.4.1.5若員工提取未成功，需告知員工原因，并協(xié)助員工辦理二次提取。5.4.2租房提取5.4.2.15.4.2.25.4.2.35.4.3銷戶提取5.4.3.15.4.3.2員工離職當(dāng)日，需告知員工辦理銷戶提取需提交資料。銷戶提取需提交資料：戶口本首頁（戶口性質(zhì)5.4.3.35.4.3.4填寫提取申請書、提取清冊，蓋章并提交至公積金管理中心。5.4.4各地以當(dāng)?shù)毓e金管理中心要求為準(zhǔn)。5.5轉(zhuǎn)移5.5.1當(dāng)月調(diào)動人員，調(diào)出單位人力資源部需與調(diào)入單位人力資源部充分溝通，確保員工的公積金連續(xù)且不重復(fù)繳納。5.5.2轉(zhuǎn)出：員工申請轉(zhuǎn)出，需告知員工提交接收方公積金管理中心開具的《住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明》。證明需包含：單位名稱、單位公積金編號、職工姓名5.5.36工作流程圖6.1開戶/封存辦理流程支持文件/表單相關(guān)部門/人員流程支持文件/表單相關(guān)部門/人員流程向入職/離職員工收取相關(guān)資料身份證復(fù)印件人力資源部工作人員、員工向入職/離職員工收取相關(guān)資料身份證復(fù)印件人力資源部工作人員、員工本人《人員增加表》、《人員減少表》表單蓋章《離職手續(xù)辦理表》打印相關(guān)表單統(tǒng)計整理入離職信息公積金系統(tǒng)人力資源部工作人員將開戶/封存信息錄入系統(tǒng)入離職信息表《人員增加表》、《人員減少表》表單蓋章《離職手續(xù)辦理表》打印相關(guān)表單統(tǒng)計整理入離職信息公積金系統(tǒng)人力資源部工作人員將開戶/封存信息錄入系統(tǒng)入離職信息表人力資源部工作人員人力資源相關(guān)工作、蓋章所需配合部門人員、人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員人力資源部工作人員《人員增加表》、《人員減少表》《人員增加表》、《人員減少表》、報盤信息蓋有公積金章的人員增減表人力資源部相關(guān)工作人員、員工把那個本人將開戶/封存未成功信息反饋至員工，并告知其處理方法及時間蓋有公積金章的人員增減表取回回單報盤至公積金管理中心人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員人力資源部工作人員人力資源相關(guān)工作、蓋章所需配合部門人員、人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員人力資源部工作人員《人員增加表》、《人員減少表》《人員增加表》、《人員減少表》、報盤信息蓋有公積金章的人員增減表人力資源部相關(guān)工作人員、員工把那個本人將開戶/封存未成功信息反饋至員工，并告知其處理方法及時間蓋有公積金章的人員增減表取回回單報盤至公積金管理中心人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員6.2提取辦理流程支持文件/表單流程相關(guān)部門/人員支持文件/表單流程相關(guān)部門/人員員工本人人力資源部工作人員人力資源部工作人員、提取員工人力資源部工作人員，提取員工人力資源部工作人員、蓋章所需配合部門人員無購房合同、購房發(fā)票、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件等無員工提出提取申請確認(rèn)員工提取類型，告知員工提取所需提交資料員工準(zhǔn)備并提交提取所需資料《住房公積金提取申請書》、《住房公積金提取清冊》、《住房公積金支取記錄單》、《離職證明》《住房公積金提取申請書》、《住房公積金提取清冊》、《住房公積金支取記錄單》、《離職證明》填寫提取申請書、提取清冊、支取記錄單，銷戶提取需開具離職證明《住房公積金提取申請書》、《住房公積金提取清冊》、《住房公積金支取記錄單》、《離職證明》提取回單及未提取成功原因反饋單據(jù)人力資源部工作人員、提取員工提取回單及未提取成功原因反饋單據(jù)表單蓋章人力資源部工作人員、公積金管理中心工作人員人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員將相關(guān)資料提交至公積金管理中心辦理提取取回回單將未提取原因告知員工，并協(xié)助員工辦理二次提取員工本人人力資源部工作人員人力資源部工作人員、提取員工人力資源部工作人員，提取員工人力資源部工作人員、蓋章所需配合部門人員無購房合同、購房發(fā)票、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件等無員工提出提取申請確認(rèn)員工提取類型，告知員工提取所需提交資料員工準(zhǔn)備并提交提取所需資料《住房公積金提取申請書》、《住房公積金提取清冊》、《住房公積金支取記錄單》、《離職證明》《住房公積金提取申請書》、《住房公積金提取清冊》、《住房公積金支取記錄單》、《離職證明》填寫提取申請書、提取清冊、支取記錄單，銷戶提取需開具離職證明《住房公積金提取申請書》、《住房公積金提取清冊》、《住房公積金支取記錄單》、《離職證明》提取回單及未提取成功原因反饋單據(jù)人力資源部工作人員、提取員工提取回單及未提取成功原因反饋單據(jù)表單蓋章人力資源部工作人員、公積金管理中心工作人員人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員將相關(guān)資料提交至公積金管理中心辦理提取取回回單將未提取原因告知員工，并協(xié)助員工辦理二次提取7相關(guān)表單7.1《住房公積