SPSS數(shù)據(jù)的錄入課件

第一講數(shù)據(jù)輸入1學(xué)習(xí)目的學(xué)會(huì)常用數(shù)據(jù)的錄入方法掌握資料錄入前的工作2本章主要內(nèi)容一錄入數(shù)據(jù)錄入單選數(shù)據(jù)錄入多選數(shù)據(jù)二統(tǒng)計(jì)分析前的準(zhǔn)備工作，包括：資料的審查資料編碼3一錄入單選數(shù)據(jù)變量/指標(biāo)名稱變量/指標(biāo)類型變量/指標(biāo)的顯示方式錄入數(shù)據(jù)4SPSS11.0變量定義項(xiàng)目SPSS11.0中變量定義的一共有10個(gè)項(xiàng)目：變量名（name）、變量類型（type）、變量長度（width）、小數(shù)位數(shù)（decimals）、變量標(biāo)簽（label）、變量值標(biāo)簽（values）、缺省值（missing）、變量顯示寬度（columns）、變量對(duì)齊方式（align）、變量測(cè)量尺度（measure）。注意區(qū)分變量的標(biāo)簽(VariableLabels)與變量值的標(biāo)簽（ValueLabels)。5定義變量步驟：首先啟動(dòng)SPSS，進(jìn)入SPSS的主畫面-數(shù)據(jù)編輯窗口激活定義變量對(duì)話框定義變量名定義變量類型定義變量標(biāo)簽和變量值標(biāo)簽定義變量的顯示格式6定義變量名

定義變量名應(yīng)遵循如下原則：

(1)變量名最長不超過8個(gè)字符（4個(gè)漢字）。

(2)首字符必須是英文字母或漢字，不能以下劃線“＿”或圓點(diǎn)“.”結(jié)尾。

(3)變量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、TO、WIIH等。

(4)變量名中不能有空格或某些特殊符號(hào)，如"!"、"？"和"＊"等。

(5)系統(tǒng)中不區(qū)分變量名中的大小寫字符。例如WANG與wang被認(rèn)為是同一變量。7定義變量標(biāo)簽(VariableLabel)

定義標(biāo)簽是對(duì)該變量名所表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)涵的進(jìn)一步說明。由于變量名最多只能由8個(gè)字符組成，8個(gè)字符不足以表示該變量的內(nèi)涵。而變量標(biāo)簽最多可由256個(gè)字符組成。在統(tǒng)計(jì)分析過程的輸出中會(huì)在變量名對(duì)應(yīng)的位置顯示該變量的標(biāo)簽，有助于理解輸出結(jié)果。變量標(biāo)簽為可選項(xiàng)(option)，可以定義，也可以不定義。8定義變量取值標(biāo)簽(Valuelabel)

每個(gè)變量名對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，每個(gè)變量取不同的值，表示數(shù)據(jù)項(xiàng)中的不同信息。有時(shí)為了更好理解統(tǒng)計(jì)分析過程中的輸出結(jié)果，要給變量的取值（簡稱變量值）賦以標(biāo)簽。那么在輸出結(jié)果的相應(yīng)位置上就會(huì)出現(xiàn)該標(biāo)簽，使讀者一目了然。并不是所有變量值都要取標(biāo)簽，一般來說離散變量才給變量值定義標(biāo)簽。

9例如：變量名變量值變量取值（標(biāo)簽）

Gender

1男

2女

10定義變量類型變量類型種類（見下表）：Numeric“

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型變量，系統(tǒng)默認(rèn)"Comma"帶逗點(diǎn)的數(shù)值型變量：千進(jìn)位用逗號(hào)分隔，小數(shù)與整數(shù)間用圓點(diǎn)分隔“Dot”

圓點(diǎn)數(shù)值型變量：千進(jìn)位用圓點(diǎn)分隔，小數(shù)與整數(shù)間用逗號(hào)分隔“Scientificnotation”

科學(xué)計(jì)數(shù)法“Date”

日期型變量“Dollar”

帶美元符號(hào)的數(shù)值型變量“Customcurrency”

自定義變量"String"字符型變量11變量的類型SPSS變量類型系統(tǒng)默認(rèn)長度小數(shù)位數(shù)輸入方式顯示方式范例輸入顯示Numeric82標(biāo)準(zhǔn)格式或科學(xué)記數(shù)法標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)值變量原點(diǎn)表示小數(shù)點(diǎn)的數(shù)值38.4238.42Comma82帶逗點(diǎn)的數(shù)值或科學(xué)記數(shù)法原點(diǎn)做小數(shù)點(diǎn)，逗點(diǎn)做三位分割符的數(shù)值1,343,438.11,343,438.1Dot82帶圓點(diǎn)的數(shù)值或科學(xué)記數(shù)法逗點(diǎn)做小數(shù)點(diǎn)，原點(diǎn)做三位分割符的數(shù)值34,3434E23.434,34Scietificnotation82科學(xué)記數(shù)法標(biāo)準(zhǔn)格式或科學(xué)記數(shù)法457.8E4457.8E4Date日期格式非常多顯示格式非常多Dollar82可帶$或不帶$輸入或科學(xué)記數(shù)法有效數(shù)值前帶$以逗點(diǎn)為分割符$12343$12343CustomCurrencyString8無一串字符串一串字符串believebelieve

12

概率事件(觀測(cè)量):在數(shù)據(jù)編輯器的二維表中,

每列為一個(gè)變量,每行記錄一次觀測(cè)(Case)一次觀測(cè)的值

輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)編輯器錄入數(shù)據(jù)13定義缺省值14數(shù)據(jù)錄入

數(shù)據(jù)錄入的一般方式：(1)按變量輸入數(shù)據(jù)(2)按觀察序號(hào)輸入數(shù)據(jù)(3)按全屏幕任意單元格輸入數(shù)據(jù)

15保存數(shù)據(jù)單擊保存類型列表框，可以看到SPSS所支持的各種數(shù)據(jù)類型，有DBF、FoxPro、EXCEL、ACCESS等，這里我們?nèi)匀粚⑵浯鏋镾PSS自己的數(shù)據(jù)格式（*.sav文件）。在文件名框內(nèi)鍵入變量名并回車，可以看到數(shù)據(jù)管理窗口左上角由Untitled變?yōu)榱爽F(xiàn)在的新變量名。16SPSSforWindows提供兩種數(shù)據(jù)保存方式:

1.保存為SPSSforWindows數(shù)據(jù)文件中

2.保存為其他格式的數(shù)據(jù)文件

SPSS的文件類型

數(shù)據(jù)文件：擴(kuò)展名為.sav

結(jié)果文件：擴(kuò)展名為.spo

圖形文件：擴(kuò)展名為.cht

命令文件：擴(kuò)展名為.sps

17SPSS11.0中變量定義的操作單擊VariableView進(jìn)入；單擊，定義變量名單擊，定義變量類型定義變量標(biāo)簽變量標(biāo)簽值定義測(cè)度層次定義變量寬度定義對(duì)齊方式

定義變量類型對(duì)話框

定義變量標(biāo)簽值對(duì)話框定義變量定義缺省值對(duì)話框定義數(shù)值長度和小數(shù)點(diǎn)位數(shù)18資料審查資料編碼一、統(tǒng)計(jì)分析前的準(zhǔn)備工作19資料審查主要考察三個(gè)方面：資料的完整性資料的統(tǒng)一性資料的合格性20資料的完整性包括資料總體上的完整性和每份資料的完整性。資料總體的完整性主要考慮問卷發(fā)放的數(shù)量、回收率等。每份資料的完整性主要看問卷的填答情況，是否是有效問卷。21資料的統(tǒng)一性審查檢查所有問卷、報(bào)表填答的方法是否統(tǒng)一。檢查統(tǒng)一指標(biāo)的數(shù)值所使用的量度單位是否統(tǒng)一，不同的表格對(duì)同一指標(biāo)所使用的計(jì)算方法是否統(tǒng)一。對(duì)于統(tǒng)計(jì)資料，尤其要注意：指標(biāo)的定義和分析的標(biāo)準(zhǔn)是否與自己的研究分類相一致；審查指標(biāo)總體范圍是否一致22資料的合格性審查審查提供資料者的身份是否符合規(guī)定的調(diào)查對(duì)象的身份。審查所提供的資料是否符合填答的要求。審查所提供的資料是否正確。通常有三種方法：判斷檢驗(yàn)：依據(jù)已知情況來判斷是否真實(shí)正確。邏輯檢驗(yàn)：從資料的邏輯關(guān)系來檢驗(yàn)是否正確。計(jì)算檢驗(yàn)：通過各種數(shù)字的運(yùn)算來檢驗(yàn)是否正確。23編碼幾個(gè)基本概念編碼變量與取值變量標(biāo)簽與取值標(biāo)簽24幾個(gè)基本概念編碼：將文字資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的過程。編碼的過程實(shí)質(zhì)上就是確定變量、變量取值以及選擇的過程25變量與變量取值變量：變量是概念的一種類型，是概念的具體化。概念是對(duì)研究范圍內(nèi)同一類現(xiàn)象的概括性表述。概念、變量、陳述、形式共同構(gòu)成了理論。例如，公民這一概念，具體化為一個(gè)國家的所有公民后，就成為了變量。變量反映了概念的可變動(dòng)性，說明了現(xiàn)象在規(guī)模、重量、密度、速度等方面的變化。（袁方）反映對(duì)象某一特性的指標(biāo)。例如，性別、年齡等變量取值：是變量所有可供選擇的范圍。例如性別的取值范圍是男、女，那么；年齡的取值范圍是0-100歲（當(dāng)然有長壽的）。26變量標(biāo)簽(label)與取值標(biāo)簽(valuelabel)標(biāo)簽：標(biāo)簽是對(duì)物體的說明，是對(duì)物體信息的描述。例如，中藥箱子里的標(biāo)簽是提醒醫(yī)生藥的具體地點(diǎn)；商品標(biāo)簽則說明了商品的產(chǎn)地、質(zhì)量、品牌等信息。變量標(biāo)簽是對(duì)變量的說明。例如gender=“性別”取值標(biāo)簽是對(duì)取值的說明。例如1=男，2=女。27比如：您的性別：（1）男（2）女變量變量的取值選擇為2這種情況被稱為預(yù)先編碼編碼就是確定變量、變量取值和變量取值標(biāo)簽（選擇）28又比如：您認(rèn)為打工的外地人對(duì)太原市的社會(huì)秩序是否有影響？（單選）

1□有很大影響2□有較大影響

3□沒有影響4□不好說4編碼選擇這種情況被稱為邊緣編碼29再比如：您有幾個(gè)兒子？幾個(gè)女兒？

1□兒子_______人

2□女兒________人

23問題變量1變量2變量1的值變量2的值30還比如：請(qǐng)將您的父母的學(xué)歷寫在下面的橫線上。父親：中學(xué)

母親：小學(xué)

編碼步驟是：（1）編碼：將學(xué)歷按照“未上過學(xué)”=1，“小學(xué)”=2，“中學(xué)”=3……依次列出（2）各變量為“父親學(xué)歷、母親學(xué)歷”，取值為“未上過學(xué)，小學(xué)，中學(xué)，……”（3）輸入問卷時(shí)，按照編碼中的“小學(xué)”=2，“中學(xué)=3”輸入“父親學(xué)歷3”，“母親學(xué)歷2”即可。這種情況稱為事后編碼，要盡量少用。31附帶說明：關(guān)于無回答與不適用的編碼無回答：建議采用“99”/”9”/”999”等作為無回答的編碼不適用：采用“98”/’998”等作為編碼32幾種常見的編碼方式封閉性問卷單項(xiàng)選擇題多項(xiàng)選擇題多項(xiàng)排序選擇題固定選擇項(xiàng)不固定選擇項(xiàng)開放性問卷3321變量變量34有6個(gè)選項(xiàng)，故應(yīng)設(shè)6個(gè)變量，運(yùn)用0-1編碼方法編碼，即：1，0，1，0，1，1。此外，多選還有另外一種編碼方法，即直接編碼輸入法，編碼為1，3，5，6，，。（此處“

”表示無回答，我們建議使用“99”）135635316問題012：您擇業(yè)中考慮的主要因素有（依據(jù)重要性大小排列，限選三項(xiàng)）1

經(jīng)濟(jì)收入2專業(yè)對(duì)口3發(fā)展前途4地理區(qū)位5個(gè)人愛好6風(fēng)險(xiǎn)大小7勞動(dòng)強(qiáng)度8社會(huì)福利9社會(huì)地位10其他

因?yàn)槭且罁?jù)重要性大小排列，限選三項(xiàng)，故應(yīng)設(shè)三個(gè)變量，編碼依次為3，1，6。36例如：擇業(yè)中考慮的主要因素

（依據(jù)重要性先后排列）1、經(jīng)濟(jì)收入2、專業(yè)對(duì)口3、發(fā)展前途4、地理區(qū)位5、個(gè)人愛好6、風(fēng)險(xiǎn)大小7、勞動(dòng)強(qiáng)度8、社會(huì)福利9、其他3164785因?yàn)槭且罁?jù)重要性排列，不限制選項(xiàng)，故應(yīng)設(shè)九個(gè)變量，編碼依次為：3，1，6，4，7，8，5，99，99。（利用99表示未回答或者空）37擇業(yè)中考慮的主要因素（多選）1、經(jīng)濟(jì)收入2、專業(yè)對(duì)口3、發(fā)展前途4、地理區(qū)位5、個(gè)人愛好6、風(fēng)險(xiǎn)大小7、勞動(dòng)強(qiáng)度8、社會(huì)福利9、其他編碼應(yīng)為：1，0，1，1，1，0，1，1，0?；?，3，4，5，7，8，0，0，0。（此處用0表示未選擇）應(yīng)該設(shè)置9個(gè)變量，38開放性問卷的處理方法對(duì)回答進(jìn)行分類。一般首先隨機(jī)抽取一部分問卷，了解回答的情況，依據(jù)回答對(duì)問卷進(jìn)行分類，主要考慮語氣強(qiáng)弱、觀點(diǎn)確定等方面。建立回答類別與對(duì)應(yīng)的數(shù)量關(guān)系，進(jìn)行編碼。39課堂作業(yè)1某班學(xué)生人數(shù)，試建立數(shù)據(jù)。男生女生合計(jì)20-21歲1292122-23歲8624合計(jì)201540課堂作業(yè)2某農(nóng)村人口的受教育程度。未上過學(xué)小學(xué)初中高中青年282025中年515126老年1264141課堂作業(yè)3將以下數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。1.某單位52名職工的年齡6966626060575654535352525049484848474747464646454544444342424241414140403939383737373535352222