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文檔簡介
應用寫作:報告請示、批復函、會議紀錄
報告請示的基本概念與分類01報告請示是向上級匯報工作、反映情況、提出建議的文體工作匯報:匯報已完成的工作任務和取得的成果情況反映:反映工作中遇到的問題和困難建議提出:針對存在的問題提出改進措施和建議報告請示的用途匯報工作進展,取得上級的支持和指導請示問題,尋求上級的決策和指示提出建議,為上級決策提供參考報告請示的定義與用途報告請示的分類工作報告:匯報工作情況和成果的文體情況報告:反映工作中遇到的問題和困難的文體請示報告:請示上級決策和指示的文體建議報告:提出改進措施和建議的文體報告請示的特點目的明確:報告請示的目的是向上級匯報工作、反映情況、提出建議內(nèi)容真實:報告請示的內(nèi)容要真實、準確,不得隱瞞事實語言簡練:報告請示的語言要簡練、明了,便于上級閱讀和理解報告請示的分類及特點明確報告請示的目的和主題根據(jù)工作需要,選擇合適的報告請示類型突出報告請示的主題,使上級一目了然撰寫報告請示的內(nèi)容工作報告:詳細匯報工作進展情況,取得的成果和經(jīng)驗情況報告:如實反映工作中遇到的問題和困難,分析原因請示報告:明確提出請示的問題,請求上級的決策和指示建議報告:提出具體的改進措施和建議,為上級決策提供參考注意報告請示的語言和格式使用簡練、明了的語言,避免使用模糊、拖沓的表述按照規(guī)定的格式和要求撰寫報告請示,保持整潔、美觀報告請示的撰寫要點報告請示的撰寫技巧與方法02報告請示的結構安排報告請示的基本結構標題:簡潔明了地概括報告請示的主題正文:詳細闡述報告請示的內(nèi)容結尾:總結報告請示的目的,表示感謝或期待反饋報告請示的結構安排技巧標題要突出主題,便于上級快速了解報告請示的內(nèi)容正文要條理分明,按照重要性順序組織內(nèi)容結尾要簡潔明了,表達誠懇的態(tài)度和期待報告請示的內(nèi)容組織報告請示的內(nèi)容組織方法突出重點,避免面面俱到保持邏輯性,使內(nèi)容條理清晰使用數(shù)據(jù)、事實和例子支撐觀點,增強說服力報告請示的內(nèi)容組織技巧突出報告請示的主題,使上級一目了然按照重要性順序組織內(nèi)容,便于上級閱讀和理解使用簡練、明了的語言,避免使用模糊、拖沓的表述報告請示的語言表達報告請示的語言表達要求簡潔明了,避免使用模糊、拖沓的表述客觀真實,避免夸大事實或隱瞞真相禮貌得體,尊重上級,表達誠懇的態(tài)度報告請示的語言表達技巧使用并列、因果等邏輯關系詞,使內(nèi)容條理清晰使用數(shù)據(jù)、事實和例子支撐觀點,增強說服力注意措辭,避免使用過于生硬、冒犯性的語言批復函的基本概念與分類03批復函是上級對下級請示報告進行答復的文體對下級請示的同意或不同意對下級報告的肯定或批評對下級建議的采納或拒絕批復函的用途傳達上級的決策和指示,指導下級工作對下級的工作進行評價,提出改進意見回應下級的請示報告,保持正常的溝通渠道批復函的定義與用途同意批復:對下級請示的同意答復不同意批復:對下級請示的不同意答復肯定批復:對下級報告的肯定評價批評批復:對下級報告的批評意見采納批復:對下級建議的采納拒絕批復:對下級建議的拒絕批復函的分類針對性:批復函針對下級的請示報告進行答復權威性:批復函代表上級的決策和意見,具有權威性簡潔性:批復函的語言要簡練、明了,便于下級理解批復函的特點批復函的分類及特點明確批復函的目的和主題根據(jù)下級請示報告的內(nèi)容,選擇合適的批復函類型突出批復函的主題,使下級一目了然撰寫批復函的內(nèi)容對下級請示的同意或不同意,要明確表示對下級報告的肯定或批評,要客觀公正對下級建議的采納或拒絕,要給出理由注意批復函的語言和格式使用簡練、明了的語言,避免使用模糊、拖沓的表述按照規(guī)定的格式和要求撰寫批復函,保持整潔、美觀批復函的撰寫要點批復函的撰寫技巧與方法04批復函的基本結構標題:簡潔明了地概括批復函的主題正文:詳細闡述批復函的內(nèi)容結尾:總結批復函的目的,表示感謝或期待反饋批復函的結構安排技巧標題要突出主題,便于下級快速了解批復函的內(nèi)容正文要條理分明,按照重要性順序組織內(nèi)容結尾要簡潔明了,表達誠懇的態(tài)度和期待批復函的結構安排批復函的內(nèi)容組織批復函的內(nèi)容組織方法突出重點,避免面面俱到保持邏輯性,使內(nèi)容條理清晰使用數(shù)據(jù)、事實和例子支撐觀點,增強說服力批復函的內(nèi)容組織技巧突出批復函的主題,使下級一目了然按照重要性順序組織內(nèi)容,便于下級閱讀和理解使用簡練、明了的語言,避免使用模糊、拖沓的表述批復函的語言表達要求簡潔明了,避免使用模糊、拖沓的表述客觀真實,避免夸大事實或隱瞞真相禮貌得體,尊重下級,表達誠懇的態(tài)度批復函的語言表達技巧使用并列、因果等邏輯關系詞,使內(nèi)容條理清晰使用數(shù)據(jù)、事實和例子支撐觀點,增強說服力注意措辭,避免使用過于生硬、冒犯性的語言批復函的語言表達會議紀錄的基本概念與分類05會議紀錄是記錄會議內(nèi)容的文體會議基本情況:會議名稱、時間、地點、主持人、出席人員等會議議程:會議討論的議題和順序會議發(fā)言:與會人員的發(fā)言內(nèi)容和觀點會議紀錄的用途存檔備查:會議紀錄是會議決策和討論過程的記錄,便于日后查詢信息傳遞:會議紀錄可以將會議內(nèi)容傳遞給未出席會議的人員,使他們了解會議情況決策參考:會議紀錄可以為今后的決策提供參考和依據(jù)會議紀錄的定義與用途會議紀錄的分類日常工作會議紀錄:記錄日常工作會議的內(nèi)容專題會議紀錄:記錄專題會議的內(nèi)容,如研討會、論證會等決策性會議紀錄:記錄決策性會議的內(nèi)容,如董事會、股東大會等會議紀錄的特點真實性:會議紀錄要真實、準確地記錄會議內(nèi)容,不得隨意篡改完整性:會議紀錄要完整、詳細地記錄會議過程,包括發(fā)言、討論和決策等環(huán)節(jié)客觀性:會議紀錄要客觀、公正地記錄會議內(nèi)容,避免主觀臆斷和偏見會議紀錄的分類及特點根據(jù)會議類型,選擇合適的會議紀錄類型突出會議紀錄的主題,使閱讀者一目了然明確會議紀錄的目的和主題詳細記錄會議基本情況,如會議名稱、時間、地點等列出會議議程,說明討論的議題和順序客觀記錄與會人員的發(fā)言內(nèi)容和觀點,注意保留不同意見撰寫會議紀錄的內(nèi)容使用簡練、明了的語言,避免使用模糊、拖沓的表述按照規(guī)定的格式和要求撰寫會議紀錄,保持整潔、美觀注意會議紀錄的語言和格式??????會議紀錄的撰寫要點會議紀錄的撰寫技巧與方法06會議紀錄的結構安排會議紀錄的基本結構標題:簡潔明了地概括會議紀錄的主題正文:詳細闡述會議紀錄的內(nèi)容結尾:總結會議紀錄的目的,表示感謝或期待反饋會議紀錄的結構安排技巧標題要突出主題,便于閱讀者快速了解會議紀錄的內(nèi)容正文要條理分明,按照重要性順序組織內(nèi)容結尾要簡潔明了,表達誠懇的態(tài)度和期待會議紀錄的內(nèi)容組織會議紀錄的內(nèi)容組織方法突出重點,避免面面俱到保持邏輯性,使內(nèi)容條理清晰使用數(shù)據(jù)、事實和例子支撐觀點,增強說服力會議紀錄的內(nèi)容組織技巧突出會議紀錄的主題,使閱讀者一目了然按照重要性順序組織內(nèi)容,便于閱讀者閱讀和理解使用簡練、明了的語言,避免使用模糊、拖沓的表述會議紀錄的語言表達會議紀錄的語言表達要求簡潔明了,避免使用模糊、拖沓的表述客觀真實,避免夸大事實或隱瞞真相禮貌得體,尊重與會人員,表達誠懇的態(tài)度會議紀錄的語言表達技巧使用并列、因果等邏輯關系詞,使內(nèi)容條理清晰使用數(shù)據(jù)、事實和例子支撐觀點,增強說服力注意措辭,避免使用過于生硬、冒犯性的語言綜合應用案例分析07案例一:某單位向上級匯報年度工作總結標題:某單位年度工作總結報告正文:詳細闡述年度工作進展情況,取得的成果和經(jīng)驗結尾:總結報告的目的,表示感謝或期待反饋案例二:某部門向領導請示關于某項目的審批標題:關于某項目審批的請示報告正文:詳細闡述項目的基本情況,請示的理由和依據(jù)結尾:總結請示的目的,表示感謝或期待反饋報告請示案例分析案例一:上級領導對某單位的工作報告進行批復標題:關于某單位工作報告的批復正文:詳細闡述對報告的肯定或批評,提出改進意見結尾:總結批復的目的,表示感謝或期待反饋案例二:上級部門對某部門的請示報告進行批復標題:關于某部門請示報告的批復正文:詳細闡述對請示的同意或不同意,給出理由結尾:總結批復的目的,表示感謝或期待反饋批復函案例分析案例一:某單位召開日常工作會議標題:
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