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合同的傳送與通知條款一、合同傳送1.根據(jù)本合同約定,合同的傳送可以通過以下方式進(jìn)行:a)郵寄:合同中的文件副本可通過掛號信、特快專遞或快遞等方式郵寄至雙方約定的地址。b)傳真:合同的文件副本可以通過傳真機(jī)傳送至雙方約定的傳真號碼。c)電子郵件:合同的文件副本可以通過電子郵件的方式發(fā)送至雙方約定的電子郵箱。d)專人送達(dá):合同的文件副本可以由經(jīng)雙方認(rèn)可的專人送達(dá)至對方所指定的地址。2.以郵寄方式傳送合同的,合同的送達(dá)時間將以郵戳的日期為準(zhǔn);以傳真或電子郵件方式傳送合同的,合同的送達(dá)時間將以發(fā)出方的傳真記錄或電子郵件發(fā)送記錄為準(zhǔn);以專人送達(dá)方式傳送合同的,合同的送達(dá)時間將以專人送達(dá)時的簽收時間為準(zhǔn)。3.在合同傳送過程中,如果由于郵寄、傳真、電子郵件等方式的原因?qū)е潞贤茨芗皶r送達(dá)或丟失的情況,發(fā)出方應(yīng)盡快與對方進(jìn)行溝通,并盡力采取補(bǔ)救措施以確保合同的傳送。二、通知條款1.雙方同意,在本合同有效期內(nèi)或履行過程中,任何通知、要求、批準(zhǔn)、意見等(以下統(tǒng)稱為“通知”)應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并以以下方式傳送:a)郵寄:通知可以通過掛號信、特快專遞或快遞等方式郵寄至雙方約定的地址。b)傳真:通知可以通過傳真機(jī)傳送至雙方約定的傳真號碼。c)電子郵件:通知可以通過電子郵件的方式發(fā)送至雙方約定的電子郵箱。d)專人送達(dá):通知可以由經(jīng)雙方認(rèn)可的專人送達(dá)至對方所指定的地址。2.雙方同意,在通知傳送過程中,如果由于郵寄、傳真、電子郵件等方式的原因?qū)е峦ㄖ茨芗皶r送達(dá)或丟失的情況,發(fā)送方應(yīng)盡快與接收方進(jìn)行溝通,并盡力采取補(bǔ)救措施以確保通知的傳送。3.任何一方收到對方通知后,應(yīng)及時進(jìn)行回復(fù)確認(rèn),并確保回復(fù)確認(rèn)成功送達(dá)。4.如因通知未能及時送達(dá)、丟失或無人簽收等原因?qū)е码p方未能履行通知所要求的義務(wù),應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商一致的方式重新進(jìn)行通知或調(diào)整相應(yīng)的時限。5.除非本合同另有規(guī)定,通知傳送的日期將以郵戳的日期為準(zhǔn);以傳真或電子郵件方式傳送通知的,通知傳送的日期將以發(fā)出方的傳真記錄或電子郵件發(fā)送記錄為準(zhǔn);以專人送達(dá)方式傳送通知的,通知傳送的日期將以專人送達(dá)時的簽收時間為準(zhǔn)。三、補(bǔ)充條款1.雙方同意,在本合同傳送與通知過程中的費(fèi)用,包括但不限于郵資、傳真費(fèi)、快遞費(fèi)、專人送達(dá)費(fèi)用等,由承擔(dān)通知義務(wù)的一方負(fù)責(zé)。2.如果雙方變更通信地址、傳真號碼或電子郵箱等通知聯(lián)系方式,應(yīng)及時書面通知對方,否則對方仍可按照原通知聯(lián)系方式進(jìn)行傳送與通知。3.本合同傳送與通知條款的任何修改或變更,雙方應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)后生效。上述為本合同的傳送與通知條
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