宣傳物品管理規(guī)定

第一章總則一、為統(tǒng)一及提高事業(yè)部形象，保證高效及時(shí)的宣傳效果，特制定本管理規(guī)定；二、為規(guī)范事業(yè)部各部門、分支機(jī)構(gòu)對外宣傳品、印刷品及廣告宣等傳品的制作，節(jié)省成本、規(guī)范流程及明確合規(guī)責(zé)第二條本制度合用于事業(yè)部及所有下屬分子企業(yè)。其中，市場部為企業(yè)對外宣傳品、印刷品及廣告等宣傳品的管理部門及監(jiān)管部門。第三條本規(guī)定所指宣傳品范圍包括但不限于產(chǎn)品宣傳冊、宣傳單頁、名片、海報(bào)、展架、刊物、廣告、辦公用品、橫幅、提袋、禮品、及各類字牌等。第四條各部門需求宣傳品時(shí)，必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。第五條申請宣傳品制作必須遵照“設(shè)置合理、形象統(tǒng)一、圖文得當(dāng)、導(dǎo)向明確、合法合規(guī)”的原則。各級領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)審核，保證宣傳品制作必須必要，杜絕揮霍和添置過第六條事業(yè)部“VI形象識別系統(tǒng)”對宣傳圖文版面有限定規(guī)定的，從其規(guī)定；VI無明確規(guī)定由監(jiān)管部門確定審定與制作圖文設(shè)計(jì)。第二章宣傳品預(yù)算及費(fèi)用管理第七條市場部每年根據(jù)事業(yè)部實(shí)際需求狀況統(tǒng)一制定宣傳品計(jì)劃并制定有關(guān)費(fèi)用預(yù)算，宣傳品統(tǒng)一制作或采購與管理。事業(yè)部統(tǒng)一的宣傳品制作與采購費(fèi)用由市場部承擔(dān)。第八條各部門機(jī)構(gòu)單獨(dú)需求的宣傳品，需要向市場部提交宣傳品制作或采購申請，由市場部核算并確定費(fèi)用后制作，單獨(dú)需求宣傳品由各部門機(jī)構(gòu)承擔(dān)費(fèi)用。第三章宣傳品審批與制作管理第九條名片審批一、事業(yè)部高級管理人員因工作需要制作名片時(shí)，可直接告知市場部制作。領(lǐng)取名片時(shí)由本人或授權(quán)人在《免審批名二、其他人員申請名片需要填寫《宣傳品制作申請單》(附件二),通過部門領(lǐng)導(dǎo)、人事部審核同意。三、名片的版式應(yīng)保持一致，需要變動名片版式時(shí)需通過部門領(lǐng)導(dǎo)及市場部主管領(lǐng)導(dǎo)核算審批。第十條申請制作或采購宣傳品應(yīng)通過市場部門審批一、制作或采購有關(guān)事業(yè)部類別宣傳品時(shí)，由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)直接指示，市場部立案簽報(bào)及費(fèi)用預(yù)算，同意后制作。二、其他部門制作或采購宣傳品時(shí)，以部門為單位提交宣傳品制作申請簽報(bào)，簽報(bào)批復(fù)后部門提交有關(guān)文字內(nèi)容、規(guī)定，由市場部留檔、制作。申請部門在接受宣傳品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)審核宣傳品的圖文內(nèi)容，保證與審批簽報(bào)內(nèi)容一致。宣傳品在安裝或使用過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，由申請部門承擔(dān)責(zé)任。三、特殊狀況時(shí)，由部門自行制作的宣傳品需要交由市場部審批圖文內(nèi)容，市場部在審核時(shí)，應(yīng)同步附錄簽注意見。審核通過告知部門制作。四、未經(jīng)市場部審批私自制作宣傳產(chǎn)品部產(chǎn)生不合規(guī)合法及其他對企業(yè)不良影響問題由部門及部門經(jīng)第四章宣傳品制作管理第十一條各部門申請制作宣傳品，應(yīng)在制作期限內(nèi)辦理簽報(bào)申請及圖文審批手續(xù)。第十二條凡事業(yè)部內(nèi)部使用傳閱的宣傳品均需打上“企業(yè)內(nèi)部資料”字樣水印。第五章宣傳品進(jìn)出庫及領(lǐng)用管理規(guī)定第十三條事業(yè)部購置的宣傳品有市場部統(tǒng)一采購保管，市場部需做好宣傳品的入庫和出庫的詳細(xì)記錄，并于每月月末與財(cái)務(wù)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，制作成宣傳品庫存狀況清單報(bào)與事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)。第十四條宣傳品中禮品的領(lǐng)取與發(fā)放必須履行審批手續(xù)，各部門申請領(lǐng)取時(shí)，需按規(guī)定提前一天填好《禮品領(lǐng)用申請單》 (附件三),填寫時(shí)需注明申請人、申請事由、禮品名稱、申請數(shù)量。申請但需要部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)市場部領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后憑禮品領(lǐng)用單至市場部專人處領(lǐng)取。第十五條分管領(lǐng)導(dǎo)不在，急需禮品的特殊狀況下，可請示，短信確認(rèn)后先行領(lǐng)取宣傳品/禮品，待分管領(lǐng)導(dǎo)回來立第十六條事業(yè)部統(tǒng)一購置的宣傳品/禮品，各分部按月度領(lǐng)取，并由各分部分管內(nèi)勤統(tǒng)一保管，并進(jìn)行進(jìn)出庫管理。每月月末各分部與事業(yè)部市場部進(jìn)行庫存盤點(diǎn)確認(rèn)，如出現(xiàn)庫存盤點(diǎn)不一致狀況由各分部分管內(nèi)勤及分部負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。第十七條各部門申請領(lǐng)用宣傳品必須根據(jù)實(shí)際使用規(guī)定，嚴(yán)禁虛報(bào)、領(lǐng)用宣傳品數(shù)量，導(dǎo)致資源揮霍。事業(yè)部每月根據(jù)各分部預(yù)留庫存及實(shí)際狀況，每月只發(fā)放一次宣傳品。如有特殊活動，需各部門向市場部簽報(bào)申請，市場部根據(jù)各部門實(shí)際活動和每月費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行配比簽批。第六章附則第十八條本管理制度自公布之日起生效執(zhí)行。第十九條本管理制度由事業(yè)部市場部負(fù)責(zé)解釋。市場部負(fù)責(zé)對企業(yè)宣傳品進(jìn)行監(jiān)管。附件一：附件一：免審批名片簽收表模板年月份免審批名片簽收表模板編號申請時(shí)間名片申請人重要內(nèi)容聯(lián)絡(luò):座機(jī)號碼：尤其闡明領(lǐng)用確認(rèn)(市場部)附件二：宣傳品制作申請單模板年月份宣傳品制作申請單模板申請人日期宣傳品種類設(shè)計(jì)制作規(guī)定申請部門負(fù)責(zé)人接受人審批意見會簽總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)審批意見附件三：禮品領(lǐng)用申請單模板年月份禮品領(lǐng)用申請單模板編號