醫(yī)療保障檔案信息化系統(tǒng)需求說明

醫(yī)療保障檔案信息化系統(tǒng)需求說明模塊功能描述檔案系統(tǒng)登錄頁賬號/密碼登錄可在不同的瀏覽器（360、谷歌、火狐、Edge）訪問系統(tǒng)。根據(jù)提供的系統(tǒng)賬號進行輸入登錄。登錄時支持驗證碼驗證，多次登錄失敗后可鎖定賬號登錄。系統(tǒng)公告此模塊可以查看單位發(fā)布的公告信息，以列表形式展示。資源下載系統(tǒng)管理員可以在后臺發(fā)布關(guān)于檔案管理用到的插件、資料。比如:掃描儀插件、視頻插件、移交表、檔案整理規(guī)制度、檔案管理辦法、其他資料等。用戶根據(jù)需要在使用系統(tǒng)前下載獲取，以便更好的了解與使用系統(tǒng)。使用幫助此模塊主要包含的內(nèi)容:快速入門、檔案流程說明、常見問題FAQ等。主要幫助使用者快速上手，全方位了解使用系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)管理首頁可視化中心可視化中心提供系統(tǒng)服務(wù)概況、檔案業(yè)務(wù)概況。此模塊可直觀的了解到系統(tǒng)服務(wù)器運行天數(shù)；CPU、內(nèi)存、磁盤使用情況；數(shù)據(jù)最新備份時間；系統(tǒng)訪問登錄情況；系統(tǒng)檔案在線人數(shù)、注冊用戶數(shù)、檔案數(shù)；檔案數(shù)字化情況、檔案分布等詳細情況。工作臺提供修改密碼、待辦任務(wù)、已辦任務(wù)、我發(fā)起的流程等模塊。為單位檔案人員提供統(tǒng)一的任務(wù)辦理入口，快速處理相關(guān)檔案審批流程。核心功能為:修改密碼、辦理、跟蹤、打印借閱表單、查看業(yè)務(wù)表單等。系統(tǒng)公告可查看單位發(fā)布的公告信息，以列表形式展示。主要分為全部、緊急、普通等消息類型。同時可查看未讀與已讀消息，對于未讀消息支持標記已讀。資源下載系統(tǒng)管理員可以在后臺發(fā)布關(guān)于檔案管理用到的插件、資料。比如:掃描儀插件、視頻插件、移交表、檔案整理規(guī)制度、檔案管理辦法、其他資料等。用戶根據(jù)需要在使用系統(tǒng)前下載獲取，以便更好的了解與使用系統(tǒng)。使用幫助與登錄頁使用幫助一致，主要包含的內(nèi)容:快速入門、檔案流程說明、常見問題FAQ等。主要幫助使用者快速上手，全方位了解使用系統(tǒng)。卷宗切換當用戶賬號綁定到多個全宗時可以切換到任意卷宗。同時權(quán)限也將一同變更到目標全宗權(quán)限。退出系統(tǒng)提供退出當前賬號，重新登錄系統(tǒng)功能。檔案收集整理系統(tǒng)檔案接收本模塊提供檔案接收登記、在線檔案接收功能，可詳細登記每一份從其他單位或部門移交過來的檔案。支持與不同系統(tǒng)進行接口在線檔案接收實現(xiàn)文檔一體化管理。此模塊提供核心功能為:新建、編輯、刪除、條件檢索、分頁檢索、轉(zhuǎn)入分類等。預(yù)歸檔管理本模塊主要提供給檔案人員使用。其整理接收過程分別為手工登記與關(guān)系業(yè)務(wù)統(tǒng)歸檔文件自動交換。該功能針對在單位尚沒有實現(xiàn)電子化、系統(tǒng)化的檔案，由人工方式登錄系統(tǒng)進行登記檔案詳細信息，并上傳檔案電子文件的過程，完成電子文件歸檔操作?？筛鶕?jù)檔案著錄標準規(guī)范，支持以案卷、文件等方式著錄檔案條目信息，要求操作方便快捷，可根據(jù)模板對檔案條目與全文進行批量導入，主要字段有自動校驗，在保證效率的前提下，最大程度提高著錄準確性。并提供對檔案條目新建、類似新建、修改、預(yù)覽/詳情、刪除、批量掛接、歸檔、上傳電子文件、批量上傳、檢索、高級檢索、批量修改、批量刪除、送審、導出(Excel+全文)、從模板批量導入(支持下載導入模板、樣例數(shù)據(jù)下載)、打印目錄報表、合卷、斷號/補號、轉(zhuǎn)分類、從掃描儀掃描、從高拍儀掃描、調(diào)整順序號、強制歸檔、清空卷內(nèi)、拆件到卷、插件、卷內(nèi)組卷、下載、批量下載、文字水印預(yù)覽、圖片水印預(yù)覽、音視頻播放、圖片查看、附件轉(zhuǎn)換、編號、快捷方式提交、取消快捷操作、電子文件列表查看、背景信息列表查看、卷內(nèi)目錄切換、返回案卷、參考規(guī)范、頁數(shù)自動計算、鎖定、版本更新、版本切換、推薦程序修改、電子文件查看下載記錄等功能。日志記錄本模塊是將預(yù)歸檔模塊操作檔案的所有過程進行詳細記錄，可記錄到修改檔案條目具體字段信息、上傳文件名稱、操作用戶、操作行為、詳細內(nèi)容描述、操作IP、操作終端、操作時間等。臺賬管理未數(shù)字化文件臺賬本模塊主要提供對未數(shù)字化的檔案信息進行檢索查找?？筛鶕?jù)具體的檔案分類、題名、文件日期搜索條件進行檢索，并可導出excel臺賬信息。此模塊提供的核心功能為:條件檢索、分頁檢索、導出excel等功能。涉密文件臺賬本模塊主要提供對涉密文件的檔案信息進行檢索查找?？筛鶕?jù)具體的檔案分類、題名、文件日期搜索條件進行檢索，并可導出excel臺賬信息。此模塊提供的核心功能為:條件檢索、分頁檢索、導出excel等功能。最近訪問最近查看的電子文件記錄信息，方便用戶找到自己最近的瀏覽的電子文件。此模塊提供核心功能為：文件預(yù)覽、下載、清理記錄等。回收站與windows回收站功能類似。回收站存儲被刪除的檔案信息。對檔案信息進行刪除時，刪除的檔案信息可以被永久刪除也可以刪除至回收站，檔案員可在回收站中可以對檔案信息進行徹底刪除、恢復、清空數(shù)據(jù)。館(室)藏系統(tǒng)紙質(zhì)檔案入庫在檔案整理模塊進行歸檔后數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到檔案歸檔。歸檔后的檔案數(shù)據(jù)不可編輯與刪除。如需編輯、刪除則需要撤銷歸檔。此模塊提供核心功能為：撤銷歸檔、紙質(zhì)檔案上架、調(diào)整紙質(zhì)檔案位置、導出(Excel+全文)、批量掛接、、紙質(zhì)檔案下架、紙質(zhì)檔案存放概況、關(guān)聯(lián)特殊載體、預(yù)覽/詳情、開架、條件檢索、分頁檢索等。紙質(zhì)檔案保管對紙質(zhì)檔案補入與替換操作的記錄。提供新建、編輯、刪除、條件檢索、分頁檢索等功能。館(室)藏資料統(tǒng)計年報本模塊主要提供檔案室基本情況年報、檔案室電子檔案基本情況年報新建、打印等核心功能。檔案庫檢索檔案庫檢索在這里為查檔的檔案人員提供快捷方便的檢索功能。可以快速查找不同全宗、不同檔案門類的檔案目錄、電子文件等信息。可按檔案聚合層次、是否歸檔、是否入庫等條件檢索。支持條件邏輯符（與、或、非）拼接，支持動態(tài)添加多個檢索條件，滿足模糊與精確檢索模式。統(tǒng)計管理統(tǒng)計管理支持對檔案條目、電子文件類型、檔案分類、年度、存儲、保管期限等多維度的統(tǒng)計。檔案管理員可對檔案相關(guān)情況進行統(tǒng)計，并可按要求填報有關(guān)報表，可將統(tǒng)計完成的數(shù)據(jù)通過層級式的信息管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息分布式報送收集，統(tǒng)一匯總編輯、審核，最終輔助管理決策的過程。此模塊核心功能為:平臺綜合統(tǒng)計、平臺文件類型統(tǒng)計、檔案分類別統(tǒng)計、檔案分年度統(tǒng)計、檔案分保管期限統(tǒng)計。借閱系統(tǒng)工作臺工作臺主要提供注冊審批、修改密碼、待辦任務(wù)、已辦任務(wù)等模塊。為單位檔案人員、查檔人員提供統(tǒng)一的任務(wù)辦理入口，快速處理相關(guān)檔案審批流程。此模塊提供核心功能為:注冊審核、修改密碼、辦理、跟蹤、打印借閱表單、查看業(yè)務(wù)表單等。檔案檢索系統(tǒng)支持對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索、結(jié)果檢索和全文檢索等功能，支持跨全宗、跨部門、跨門類和遞進檢索，檢索結(jié)果能夠進行局部瀏覽和有選擇性地進行輸出。同時不同用戶由于數(shù)據(jù)權(quán)限、角色權(quán)限不同，查看和檢索的范圍會不一樣。針對不具備權(quán)限查看的檔案不可能直接進行預(yù)覽，需要通過借閱申請并通過才可以進行瀏覽。檢索的結(jié)果可實時看到檔案的實體是否在庫、所屬分類、是否有全文、是否被收藏。此模塊提供核心功能為：標題檢索、目錄檢索、全文檢索、多條件檢索、預(yù)覽、添加到借閱車、收藏、重置等。借閱車通過檔案索入口，將檢索結(jié)果添加到借閱車中。方便用戶將多條檔案數(shù)據(jù)一并發(fā)起借閱申請。此模塊提供的核心功能為：發(fā)起借閱申請、清空借閱車、預(yù)覽/詳情、條件檢索、分頁檢索、從借閱車刪除等。我要借閱/查檔該功能實現(xiàn)對在線檔案的授權(quán)控制，對于通過借閱利用審核的申請，由系統(tǒng)對所申請檔案對申請者進行開放授權(quán)，允許申請人在線查看檔案詳細內(nèi)容的過程。實現(xiàn)查閱申請、查閱審批等功能，通過審批的可查閱電子檔案提供瀏覽、放大縮小、翻頁等功能；支持音頻和視頻的播放；支持單文件和文件部分頁面的查看。在線提交申請將由工作人員進行審核把關(guān)，對于符合利用條件的檔案及人員給予審核通過。其中檔案的利用將分為兩類，一類是電子檔案的在線利用，對于通過利用審核的申請，經(jīng)審核后將以在線形式向申請者開放檔案供其查看、下載操作；另一類是檔案實體文件的借閱，實體借閱檔案利用完后需將實體文件歸還。借閱申請本模塊主要為查檔借閱人員服務(wù)，在此模塊可以對沒有權(quán)限查看的檔案進行借閱申請。申請?zhí)峤缓罂筛鶕?jù)不同全宗、不同密級進行流程審批。審批時可進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制：有效時間、電子文件下載/打印、授權(quán)目錄查看、授權(quán)電子文件查看、預(yù)覽是否添加水印等。申請時可選擇電子借閱、實體借閱。支持從本地上傳附件、從高拍儀上傳附件。此模塊提供的核心功能為:新建借閱單、編輯、刪除、添加借閱文件、發(fā)送審批、已領(lǐng)取實體、查看借閱單、條件檢索、分頁檢索、預(yù)覽/詳情等。借閱歸還本模塊主要為檔案管理人員服務(wù)，在此模塊可以對實體檔案的借閱進行管理。對已歸還、即將過期、已過期的借閱單進行友好提示與標識。核心功能為:歸還、查看、條件檢索、分頁檢索等。詞庫管理提供檢索詞庫管理。主要包含通用詞庫、檔案詞庫、近義詞庫、敏感詞庫、停用詞庫、地名詞庫、人名詞庫、古詩詞庫、成語詞庫等。支持詞庫導入、檢索、分頁查詢等。滿意度反饋查檔借閱人員依據(jù)實際利用服務(wù)效果進行評價反饋，檔案服務(wù)平臺管理員可查看評價反饋信息列表。根據(jù)反饋信息捕獲用戶對檔案利用的評價態(tài)度，檔案利用服務(wù)平臺的不足，以此更好的完善系統(tǒng)，提供優(yōu)質(zhì)查檔服務(wù)。借閱統(tǒng)計支持對檔案借閱利用情況統(tǒng)計，統(tǒng)計維度包含：借閱人次、案卷數(shù)、文件數(shù)、年度、檔案分類、審核人員、審核次數(shù)等。此模塊核心功能為:檔案借閱情況統(tǒng)計、按根分類借閱統(tǒng)計、審核工作量統(tǒng)計。我的收藏支持用戶對感興趣的、有關(guān)系的檔案進行收藏。方便用戶再次利用時可直接及快速查找到自己所需檔案，同時支持取消收藏檔案。核心功能包含:添加到借閱車、預(yù)覽/詳情、取消收藏等。滿意度反饋列表本模塊主要檔案管理員提供服務(wù)，可將查檔借閱人員滿意度反饋的信息進行收集查看。根據(jù)反饋的信息針對性的對系統(tǒng)作出相應(yīng)的調(diào)整與升級，提升系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量與體驗，促進用戶使用效率。庫房管理虛擬庫房根據(jù)檔案庫房的實際情況，應(yīng)可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)對應(yīng)虛擬庫房的配置，可配置手搖密集架、智能密集架、檔案柜，配置的詳細信息主要為:庫房名稱、庫房編號、高度、寬度、位置、面積、負責人、柜架編號、排列數(shù)、節(jié)數(shù)、容量、使用面、智能密集架品牌、柜架名稱等。實現(xiàn)圖形化庫房管理功能，其中智能密集架可實現(xiàn)遠程控制，主要控制操作：開架、合架、停止、左移、右移、通風、喚醒、鎖定、解鎖等。包括庫房的新建、庫房信息展示和上架配置等功能。應(yīng)用三維虛擬現(xiàn)實技術(shù)和數(shù)據(jù)可視化管理概念，打造檔案庫房管理虛擬化場景展現(xiàn)。虛擬庫房通過二維直觀、交互易用和實時數(shù)據(jù)對接的方式，提高實體庫房監(jiān)控的效率。對歸檔后得數(shù)據(jù)可以進行檔案上下架操作，可實時看到庫房存儲概況。鑒定與處置到期鑒定提供對檔案的到期鑒定，鑒定類型包含:續(xù)存、銷毀等。支持上傳鑒定所必須提供的附件，提供到期文件查找入口檢索時滿足按全宗、檔案分類、題名、關(guān)鍵詞、檔案聚合層次、歸檔狀態(tài)、入庫狀態(tài)進行精確或模糊檢索。并支持批量添加到期文件，添加時可查看文件詳情。滿足對已添加到鑒定單的數(shù)據(jù)進行預(yù)覽、刪除。提交鑒定單時可與流程審批自動進行關(guān)聯(lián)，鑒定流程可通過托拉拽方式進行圖形化設(shè)計，且每個環(huán)節(jié)可設(shè)置動態(tài)判斷條件。當審批通過時可執(zhí)行鑒定結(jié)果。可根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)、鑒定單號、鑒定說明進行過濾檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式展示。此模塊提供的核心功能為:新建鑒定單、上傳附件、查找并添加到期文件、提交表單、執(zhí)行鑒定、查看、條件檢索、分頁檢索等。開放鑒定提供對檔案的開放鑒定。開放類型包含:開放條目、開放原文；開放級別包含：國內(nèi)公開、單位內(nèi)部等。支持上傳鑒定所必須提供的附件，提供開放文件查找入口檢索時滿足按全宗、檔案分類、題名、關(guān)鍵詞、檔案聚合層次、歸檔狀態(tài)、入庫狀態(tài)進行精確或模糊檢索。并支持批量添加開放文件，添加時可查看文件詳情。滿足對已添加到鑒定單的數(shù)據(jù)進行預(yù)覽、刪除。提交鑒定單時可與流程審批自動進行關(guān)聯(lián)，鑒定流程可通過托拉拽方式進行圖形化設(shè)計，且每個環(huán)節(jié)可設(shè)置動態(tài)判斷條件?？筛鶕?jù)開放類型、開放級別、鑒定單號、鑒定說明進行過濾檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式展示。此模塊提供的核心功能為:新建鑒定單、上傳附件、查找并添加開放文件、提交表單、查看、條件檢索、分頁檢索等。鑒定臺賬管理續(xù)存鑒定臺賬提供對到期鑒定為續(xù)存的檔案信息進行檢索、導出功能，導出的內(nèi)容包含:所屬根分類、檔案類型、題名、檔號、保管期限、已保管時間、續(xù)存時間、續(xù)存說明等。檢索時可根據(jù)檔案類型、檔案分類、題名、續(xù)存日期范圍進行檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式展示。此模塊提供的核心功能為:導出Excel、條件檢索、分頁檢索等。銷毀鑒定臺賬提供對到期鑒定為銷毀的檔案信息進行檢索、導出功能，導出的內(nèi)容包含:所屬根分類、檔案類型、題名、檔號、銷毀時間、銷毀說明等。檢索時可根據(jù)檔案類型、檔案分類、題名、銷毀日期范圍進行檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式展示。此模塊提供的核心功能為:導出Excel、條件檢索、分頁檢索等。開放鑒定臺賬提供對已開放的檔案信息進行檢索、導出功能，導出的內(nèi)容包含:所屬根分類、檔案類型、題名、檔號、開放類型、開放級別、說明等。檢索時可根據(jù)檔案類型、檔案分類、題名、提交日期范圍進行檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式展示。此模塊提供的核心功能為:導出Excel、條件檢索、分頁檢索等。系統(tǒng)管理權(quán)限管理可配置單位組織架構(gòu)、用戶信息、功能操作授權(quán)、分類授權(quán)、全宗授權(quán)等。同時可為整個系統(tǒng)設(shè)置運行參數(shù)與檔案業(yè)務(wù)支撐參數(shù)。實現(xiàn)角色管理以及授權(quán)管理，以及本單位用戶授權(quán)和各系統(tǒng)分類授權(quán)。角色管理：系統(tǒng)支持管理員自定義系統(tǒng)角色，管理員可根據(jù)業(yè)務(wù)人員所使用到的功能，自定義業(yè)務(wù)角色并對角色進行權(quán)限配置，配置該角色可使用的功能模塊。授權(quán)管理主要分為兩類。1、分類授權(quán)：為用戶在該檔案室內(nèi)權(quán)限進行直接的配置，對用戶所能處理的檔案類型進行權(quán)限控制。授權(quán)后該用戶只能管理、查看所授權(quán)范圍內(nèi)的檔案。2、角色授權(quán)：為用戶選擇相應(yīng)的系統(tǒng)角色（相關(guān)角色可在角色管理中進行配置），賦予用戶在該系統(tǒng)內(nèi)的角色，角色包括：系統(tǒng)管理員、檔案管理員、安全管理員、兼職檔案員、著錄員、質(zhì)檢員等各類角色。3、卷宗授權(quán)：為用戶授權(quán)不同卷宗管理權(quán)限，在不同的卷宗可關(guān)聯(lián)不同的角色、崗位、分類、數(shù)據(jù)權(quán)限、涉密級別、所屬部門等。賦予用戶在對應(yīng)全宗內(nèi)獨立的權(quán)限管控。業(yè)務(wù)人員可針對性地對系統(tǒng)內(nèi)各類角色配置功能權(quán)限，如：著錄員只能使用“預(yù)歸檔管理”模塊，其他功能均無法使用。角色管理根據(jù)檔案相關(guān)人員的職責劃分創(chuàng)建對應(yīng)的角色管控。提供自定義設(shè)置角色，角色信息包含:角色名稱、狀態(tài)、類型、分類授權(quán)模型、默認進入系統(tǒng)、備注等。支持對已定義好的角色進行禁用/啟用，針對不同的角色可授權(quán)屬于自己的系統(tǒng)操作功能，授權(quán)時支持以樹結(jié)構(gòu)進行批量配置或取消授權(quán)操作。此模塊提供的核心功能為:新建、編輯、批量刪除、禁用/啟用、授權(quán)、條件檢索、分頁檢索等。用戶管理支持對不同單位/部門定義用戶信息，可設(shè)置用戶名稱、賬號、密碼、角色綁定、數(shù)據(jù)權(quán)限類型、崗位、性別、電話、郵箱、可用狀態(tài)、有效時間、分類授權(quán)、涉密級別、多全宗授權(quán)、是否開啟水印、備注等。其中數(shù)據(jù)權(quán)限支持所有權(quán)限、本人采集、所在部門、授權(quán)部門等。支持綁定多個角色，設(shè)定有效時間后此賬號只在有效時間內(nèi)容可正常使用，不設(shè)置則可永久使用。支持對不同賬號設(shè)置保管期限，設(shè)置后在采集檔案時將自動填充到著錄界面中。支持按模板導入用戶、打印用戶目錄。支持對不同用戶進行分類授權(quán)、排序、批量刪除、隱藏/顯示、禁用、啟用、編輯和重置密碼等。支持對不同用戶設(shè)置不同涉密級別，高涉密級別可查看低涉密級別檔案數(shù)據(jù)。支持同個用戶在不同全宗下可單獨配置對應(yīng)的權(quán)限控制體系，擁有跨全宗管理能力。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建新用戶、編輯、禁用/啟用、重置密碼、授權(quán)分類、設(shè)置保管期限、打印用戶報表、導入用戶、隱藏/顯示、用戶排序、批量修改、批量刪除、開啟水印、數(shù)據(jù)授權(quán)、涉密級別設(shè)定、多全宗授權(quán)、有效期設(shè)定、崗位設(shè)定、角色設(shè)定、多部門設(shè)定、條件檢索、分頁檢索等。崗位管理根據(jù)檔案相關(guān)人員的職責劃分創(chuàng)建對應(yīng)的崗位管控。提供自定義設(shè)置崗位，崗位信息包含:崗位名稱、崗位編碼、排序號、狀態(tài)、備注等。支持對已定義好的崗位進行禁用/啟用。支持配置的崗位可為工作流程環(huán)節(jié)配置提供下拉選項。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建崗位、編輯、刪除、禁用/啟用、條件檢索、分頁檢索等。組織架構(gòu)組織架構(gòu)管理是管理系統(tǒng)的機構(gòu)信息，機構(gòu)信息也是一種樹形結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，所有的用戶信息都是機構(gòu)下面的葉子節(jié)點。組織架構(gòu)管理包括組織機構(gòu)管理和部門用戶管理兩大功能，系統(tǒng)可以根據(jù)采購單位具體的組織架構(gòu)和人員進行設(shè)置，以實現(xiàn)對系統(tǒng)使用部門和人員權(quán)限的統(tǒng)一管理。支持在同一界面定義機構(gòu)或者部門，定義的信息包含：編號、名稱、順序號、隱藏、描述、全宗號等。支持名稱變更形成歷史記錄以列表形式查看。支持組織機構(gòu)樹可根據(jù)關(guān)鍵詞進行對每個樹節(jié)點進行檢索。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建機構(gòu)/部門、全宗設(shè)定、名稱定義、修改、表單提交、查看歷史版本、記錄名稱歷史版本、隱藏設(shè)定、順序號設(shè)定、刪除、條件檢索等。平臺管理/資源下載維護發(fā)布軟件安裝包、辦公工具、硬件設(shè)備驅(qū)動和檔案標準方案下載。發(fā)布后的數(shù)據(jù)可在登錄頁或登錄首頁進行查看和下載。支持上傳的資源在列表中更改名稱。此模塊提供的核心功能為:上傳資源、修改名稱、下載、刪除、條件檢索、分頁檢索等。平臺管理/任務(wù)管理針對需要系統(tǒng)定時執(zhí)行的業(yè)務(wù)邏輯提供可自定義執(zhí)行任務(wù)，定義任務(wù)內(nèi)容包含：執(zhí)行對象、執(zhí)行方法、執(zhí)行參數(shù)、時間策略、狀態(tài)、備注等。支持對定義的任務(wù)可手動立即執(zhí)行、暫停、恢復。可查看每個任務(wù)執(zhí)行的日志詳細信息，日志信息包含：狀態(tài)、失敗信息、耗時、執(zhí)行時間等。滿足內(nèi)置任務(wù)包含數(shù)據(jù)庫自動定時備份任務(wù)、通知公告主動推送任務(wù)、回收站清理任務(wù)、臨時存儲文件清理任務(wù)、門禁定時數(shù)據(jù)同步任務(wù)等。此模塊提供核心功能為：添加、編輯、刪除、查看、立即執(zhí)行、暫停、恢復、執(zhí)行日志、條件檢索、分頁檢索等。平臺管理/字典管理字典管理是維護系統(tǒng)的配置信息，以樹形結(jié)構(gòu)進行管理。所有的字典信息都是字典配置管理樹下面的葉子節(jié)點。字典管理包括目錄和字典碼管理兩大功能，可以根據(jù)系統(tǒng)實際需要進行設(shè)置。支持在同一界面定義目錄與字典碼，定義的信息包含：標識、碼值、碼值名、排序號、描述等。支持字典配置管理樹可根據(jù)關(guān)鍵詞進行對每個樹節(jié)點進行檢索。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建新的字典、目錄設(shè)定、字典碼定義、修改、表單提交、展開設(shè)定、順序號設(shè)定、刪除、條件檢索等。平臺管理/公告管理維護公告信息發(fā)布管理，支持定義公告標題、內(nèi)容、緊急狀態(tài)、備注等。在新建公告時滿足直接發(fā)布或存入草稿箱，發(fā)布的公告數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到已發(fā)布頁簽，存入草稿箱的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到草稿頁簽。同時可根據(jù)標題內(nèi)容、緊急狀態(tài)進行檢索。運維管理/平臺監(jiān)控可對檔案系統(tǒng)進行監(jiān)控，監(jiān)控項包含:數(shù)據(jù)源、SQL監(jiān)控、SQL防火墻、Web應(yīng)用、URI監(jiān)控、Session監(jiān)控、spring監(jiān)控等。運維管理/日志審計日志審計主要是對系統(tǒng)用戶業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)登錄進行了詳細的行為記錄。記錄的內(nèi)容包含:用戶名、操作、ip、訪問來源、終端、瀏覽器、操作時間。此模塊提供的核心功能為:業(yè)務(wù)日志查詢、登錄日志查詢、導出excel、查看、條件檢索、分頁檢索等。運維管理/在線用戶在線用戶主要管理正在使用系統(tǒng)的賬號，可查看到該會話的ID、賬號信息、單位/部門信息、IP地址、登錄地址、登錄時間、使用終端。如果存在非法訪問嫌疑的賬號可在線進行強制踢出保證系統(tǒng)安全運行。支持按不同時間進行篩選檢索。此模塊提供的核心功能為:按時間檢索、強制退出、條件檢索、分頁檢索等。運維管理/數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份主要是對檔案目錄數(shù)據(jù)庫進行全量備份，支持手動備份與自動備份。自動備份需要在定時任務(wù)定義備份執(zhí)行策略，手動備份直接在此模塊點擊“開始備份”即可。備份的數(shù)據(jù)文件將自動存儲到文件服務(wù)，恢復時自動從文件服務(wù)器下載進行全量恢復（全量恢復需根據(jù)實際情況謹慎操作）。支持手動下載備份文件進行離線備份，也可對備份記錄進行刪除。此模塊提供的核心功能為:開始備份、下載、還原、刪除、條件檢索、分頁檢索等。業(yè)務(wù)配置綜合業(yè)務(wù)/分類管理維護檔案分類樹，支持多級（不限層級）分類定義。可設(shè)置門類名稱、業(yè)務(wù)分類號、排序號、可用狀態(tài)等?？蓪⒈９芷谙蕖蟊砼c門類綁定。在分類上可設(shè)定聚合層次（案卷層級、文件層級、項目層級、文件夾）、檔號規(guī)則、卷內(nèi)檔案規(guī)則、保管期限。檔案門類數(shù)據(jù)支持以樹結(jié)構(gòu)展現(xiàn)，可切換檔案類型。支持綁定卷內(nèi)材料模板，其中卷內(nèi)模板可自定義；支持智能分類，并可自定義智能分類規(guī)則，規(guī)則項包含:全宗號、年度、類目號、保管期限、密級、部門等。配置的智能分類項可調(diào)整順序，支持配置升序與降序。此模塊提供核心功能為：創(chuàng)建根分類、新建子分類、編輯分類、刪除分類、設(shè)置智能分類規(guī)則、設(shè)定聚合層次、綁定模板、綁定檔號規(guī)則、綁定保管期限、綁定智能分類規(guī)則、綁定分類號等。綜合業(yè)務(wù)/歸檔范圍與保管期限提供為每個檔案分類定義歸檔文件范圍以及保管期限。定義內(nèi)容包含:歸檔范圍、層級、分類代碼、保管期限、備注等。支持定義的信息可在檔案著錄時動態(tài)連接選擇，并自動填充到對應(yīng)的表單值。此模塊提供的核心功能為:新建、編輯、刪除、批量刪除、條件檢索、分頁檢索等。綜合業(yè)務(wù)/檔號規(guī)則管理可分別為案卷層級、文件層級設(shè)置檔號構(gòu)成字段，字段屬性包含:名稱、編輯風格(文本框、下拉列表、順序號、靜態(tài)值)、字段描述等。支持對已添加的字段進行編輯與刪除、檢索。在定義檔號規(guī)則時，設(shè)置的字段可供綁定檔號字段選擇，已選擇字段支持動態(tài)設(shè)置順序號位數(shù)、靜態(tài)值、連接符、下拉列表（字典值、字典名）、刪除等。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建檔號字段、編輯、刪除、創(chuàng)建新的規(guī)則、綁定數(shù)據(jù)項、綁定連接符、動態(tài)設(shè)置順序號位數(shù)、設(shè)置靜態(tài)值、設(shè)置下拉列表取值模式、條件檢索、分頁檢索等。綜合業(yè)務(wù)/模板管理支持對檔案門類維護一套檔案類型模板，一個模板一套物理數(shù)據(jù)庫表存儲數(shù)據(jù)（基于分表設(shè)計，滿足大數(shù)據(jù)容量管理），可設(shè)置模板名稱、表前綴、類型、是否支持利用同步、描述等。支持對模板進行啟用、禁用、配置數(shù)據(jù)庫表字段、界面設(shè)計。其中配置字段支持對案卷、文件設(shè)置基礎(chǔ)字段、業(yè)務(wù)字段，在定義字段時可根據(jù)不同字段類型設(shè)定規(guī)則，比如下拉列表填充值、時間等。界面設(shè)計支持對案卷、卷內(nèi)、文件定義著錄界面、列表展示字段、查詢字段、導出字段等。其中著錄界面支持以拖拉拽的方式進行定義，可動態(tài)設(shè)置每個著錄字段是否只讀、是否必須錄入。在列表字段配置頁簽中支持對已選擇字段動態(tài)設(shè)置顯示列寬。查詢字段設(shè)計界面支持多條件查詢定義、標題檢索字段定義、目錄檢索字段定義等。綜合業(yè)務(wù)/報表管理提供報表制作工具，支持用戶自定義報表，可對報表格式進行設(shè)計，將定義好的報表文件與檔案模板進行綁定，檔案模板數(shù)據(jù)以樹結(jié)構(gòu)進行展示。系統(tǒng)內(nèi)置常用報表模塊，用戶可根據(jù)自己行業(yè)的特點，對已有的報表進行修改，或增加自己需要的新的報表，以滿足日常工作的需要。此模塊提供核心功能為：創(chuàng)建新的報表、編輯、刪除、上傳模板文件、刪除模板文件等。綜合業(yè)務(wù)/水印管理定義檔案電子文件預(yù)覽時展現(xiàn)的水印,水印類型包含:文字水印、圖片水印等。支持的文件格式：Word、Excel、PPT、PDF、TXT、圖片等。水印參數(shù)支持設(shè)置:傾斜度數(shù)、水印行數(shù)、水印列數(shù)、水印類型、字體大小、字體顏色、水印內(nèi)容、文件上限閾值、文件上限閾值、文件上限閾值、透明度、透明度等。水印參數(shù)設(shè)置好后，在檔案電子文件預(yù)覽、下載時進行展示。在設(shè)置頁面支持實時預(yù)覽。工作流管理/業(yè)務(wù)流程管理根據(jù)檔案業(yè)務(wù)審批類型定義對應(yīng)審批流程，可與不同全宗進行關(guān)聯(lián)。在定義流程模型可設(shè)置模型名稱、模型key、描述等。支持流程模型進行可視化編輯，組件包含:啟動事件、活動、結(jié)構(gòu)、網(wǎng)關(guān)、邊界事件、中間捕捉事件、中間拋出事件、結(jié)束事件、泳道、工件等。支持組件托拉拽方式進行定義流程環(huán)節(jié)，且每個環(huán)節(jié)可動態(tài)設(shè)定參數(shù)