睿云大平臺(tái)功能開發(fā)設(shè)計(jì)-會(huì)計(jì)

快記網(wǎng)平臺(tái)幫助文檔1大平臺(tái)概述1.1大平臺(tái)功能描述本系統(tǒng)包含以下幾個(gè)功能：A服務(wù)管理 該模塊主要是管理用戶購(gòu)買的服務(wù)B個(gè)人資料管理 該模塊主要是管理用戶個(gè)人的資料C訂單管理 該模塊主要是管理用戶下的訂單D公司管理 該模塊主要是管理用戶所屬的公司2.1大平臺(tái)的使用步驟1.用戶注冊(cè)2.激活注冊(cè)用戶3.用戶登陸到大平臺(tái)系統(tǒng)4.管理個(gè)人資料（修改個(gè)人資料、修改密碼），公司管理（創(chuàng)建公司、申請(qǐng)加入公司），服務(wù)管理中繼續(xù)購(gòu)買服務(wù)（下訂單）或轉(zhuǎn)為付費(fèi)服務(wù)、將服務(wù)共享給別人協(xié)同工作，這時(shí)候還沒有下訂單，訂單管理里沒有數(shù)據(jù)5.公司管理A自己創(chuàng)建公司（添加同事，修改同事資料，移除同事，邀請(qǐng)加入）B申請(qǐng)加入別人公司，只能修改個(gè)人資料和密碼，服務(wù)管理同4，訂單管理在4中已經(jīng)下了，可以對(duì)訂單刪除或支付將開通支付的訂單對(duì)應(yīng)的服務(wù)2用戶注冊(cè)用戶注冊(cè)界面如下：用戶注冊(cè)主要包括兩部分：必填信息和非必填信息。必填的信息有：用戶名、密碼、電子郵件、用戶姓名、驗(yàn)證碼等。非必填信息包括：聯(lián)系電話和地址、推薦人和會(huì)記卡。這里的用戶名和郵箱不能用和系統(tǒng)中重復(fù)的，然后點(diǎn)擊‘立即注冊(cè)’，系統(tǒng)將會(huì)給用戶輸入的郵箱發(fā)送激活郵件，用戶點(diǎn)擊郵箱中的鏈接地址，就可以直接登錄快記網(wǎng)平臺(tái)了。3用戶登錄用戶登錄界面如下：密碼要通過(guò)MD5加密后在查詢；用戶名、密碼的合法性在客戶端和服務(wù)端都要驗(yàn)證。用戶輸入注冊(cè)并激活后的用戶名和密碼、驗(yàn)證碼等就可以登錄到快記網(wǎng)平臺(tái)，這里的用戶登錄密碼，我們開發(fā)人員在后臺(tái)用MD5加密后放入數(shù)據(jù)庫(kù)中的，這樣用戶的賬戶信息會(huì)更安全，只要用戶自己知道，不必?fù)?dān)心用戶的重要數(shù)據(jù)丟失或泄漏。4用戶退出退出登錄界面如下：用戶點(diǎn)擊安全退出后，提示用戶是否要注銷系統(tǒng)。如果是，則用戶退出了快記網(wǎng)到登錄頁(yè)面；如果用戶點(diǎn)擊‘取消’，將不做任何操作。5忘記密碼忘記密碼界面如下：（圖一）（圖二）（圖三）（圖四）該功能是當(dāng)用戶忘記密碼時(shí)，可以通過(guò)該功能進(jìn)行密碼找回；具體步驟如下：第一步：點(diǎn)擊找回密碼到密碼找回頁(yè)面，輸入用戶名和驗(yàn)證碼（如圖1），用戶輸入的用戶名如果沒有，作出提示（如圖二），如果有與之對(duì)應(yīng)的記錄，系統(tǒng)會(huì)往該用戶名注冊(cè)使用的電子郵件中發(fā)送一份密碼找回的郵件。第二步：用戶點(diǎn)擊郵件中的超鏈接，鏈接到重置密碼的頁(yè)面(如圖3)，在這里用戶輸入新的密碼；點(diǎn)擊確定就修改了密碼，頁(yè)面將顯示如圖四。6首頁(yè)5.1首頁(yè)數(shù)據(jù)顯示主頁(yè)的頁(yè)面如下：在主頁(yè)左上側(cè)顯示當(dāng)前登錄用戶的名稱和所在公司及其上次登錄時(shí)間，如果沒有公司則顯示暫無(wú)公司。左下側(cè)”正在使用的服務(wù)”顯示用戶已經(jīng)購(gòu)買的服務(wù)，”推薦服務(wù)”顯示系統(tǒng)提供的服務(wù)，中間顯示用戶購(gòu)買的服務(wù)的簡(jiǎn)介，金賬簿顯示收支情況，代帳平臺(tái)顯示最近使用的5個(gè)帳套，右上側(cè)是一個(gè)消息區(qū)，顯示邀請(qǐng)加入，申請(qǐng)加入等；右下側(cè)是我們市場(chǎng)部的咨詢師，可以在線咨詢。5.2處理邀請(qǐng)加入頁(yè)面展示如圖一在首頁(yè)的消息區(qū)將會(huì)顯示用戶要幾條邀請(qǐng)加入信息，點(diǎn)擊‘邀請(qǐng)加入’如果是0條，將提示你沒有要處理的邀請(qǐng)加入公司，如果大于0條，頁(yè)面將到邀請(qǐng)列表，顯示邀請(qǐng)加入的用戶名，郵箱，和邀請(qǐng)加入的時(shí)間5.2.1同意申請(qǐng) 同意邀請(qǐng)加入，這條邀請(qǐng)消息將會(huì)從邀請(qǐng)列表中移除，將會(huì)直接成為邀請(qǐng)人的公司的同事，頁(yè)面返回公司管理。5.2.2拒絕申請(qǐng)拒絕申請(qǐng)加入，同樣該邀請(qǐng)消息將會(huì)從要求列表中移除，首頁(yè)的邀請(qǐng)加入消息將會(huì)少一條剛處理的。6管理服務(wù)6.1服務(wù)顯示服務(wù)列表顯示，，這里只有自己購(gòu)買的服務(wù)或是默認(rèn)開通的服務(wù)會(huì)顯示’轉(zhuǎn)為付費(fèi)服務(wù)’,’共享’,’編輯’,如果已經(jīng)將服務(wù)轉(zhuǎn)為付費(fèi)服務(wù)，這里將顯示’共享,’編輯’，如果是別人共享過(guò)來(lái)的服務(wù)，你就不是該服務(wù)的管理員將沒有權(quán)將服務(wù)轉(zhuǎn)為付費(fèi)服務(wù)，共享和編輯，只顯示’進(jìn)入管理’6.2共享點(diǎn)擊服務(wù)列表中自己的服務(wù)的‘共享’頁(yè)面將顯示如圖一所示，該功能是將你的服務(wù)共享給別人來(lái)協(xié)同你工作頁(yè)面顯示如圖一圖二圖三6.2.1外部伙伴1.點(diǎn)擊‘外部伙伴‘，頁(yè)面將如圖三所示A.點(diǎn)擊添加’加入伙伴‘，輸入伙伴用戶名，點(diǎn)擊’確定‘，你說(shuō)的用戶將會(huì)顯示下面的列表中，這用戶將會(huì)增加一個(gè)你給他共享的服務(wù)，可以幫助你管理這個(gè)服務(wù)，B.下面列表中將顯示該服務(wù)共享給哪些用戶，顯示用戶名，郵箱，用戶真實(shí)姓名注冊(cè)號(hào)碼等，點(diǎn)擊‘刪除’該用戶會(huì)從這個(gè)列表中移除，你給該用戶共享的這個(gè)服務(wù)也將從該用戶的服務(wù)列表中移除，不能幫你協(xié)調(diào)工作了。6.2.2內(nèi)部伙伴2.點(diǎn)擊‘內(nèi)部伙伴‘頁(yè)面將如圖二所示A.這里將顯示用戶所有沒有這個(gè)服務(wù)的同事，顯示用戶名，姓名，郵箱等，勾選用戶全面的復(fù)選框，這里支持同時(shí)添加多個(gè)伙伴，點(diǎn)擊‘添加伙伴’，你選中的同事就將會(huì)增加一個(gè)你給他共享的服務(wù)，可以幫助你管理這個(gè)服務(wù)B.下面列表中將顯示該服務(wù)共享給哪些用戶，顯示用戶名，郵箱，用戶真實(shí)姓名注冊(cè)號(hào)碼等點(diǎn)擊‘刪除’該用戶會(huì)從這個(gè)列表中移除，你給該用戶共享的這個(gè)服務(wù)也將從該用戶的服務(wù)列表中移除，不能幫你協(xié)調(diào)工作了。6.3轉(zhuǎn)為付費(fèi)服務(wù)如圖展示：（圖一）圖二圖三圖四圖五圖六圖七圖八為付費(fèi)服務(wù)’是從服務(wù)列表中點(diǎn)擊用戶自己的默認(rèn)開通的服務(wù)如圖一所示，（將默認(rèn)服務(wù)轉(zhuǎn)為付費(fèi)服務(wù)，會(huì)有更多的服務(wù)功能。）頁(yè)面將跳轉(zhuǎn)到如圖二，選擇一個(gè)服務(wù)版本（版本價(jià)格越高，服務(wù)功能越多），點(diǎn)擊確定后如圖三所示。生成訂單A.的服務(wù)一欄顯示你選購(gòu)的服務(wù)的信息，標(biāo)題、服務(wù)名稱、最大用戶數(shù)、語(yǔ)言、有效期、期望開通時(shí)間、原價(jià)、折后價(jià)等。其中服務(wù)名稱用戶可以根據(jù)自己的需要改為自己想要的名字加以和其他服務(wù)區(qū)分；最大用戶數(shù)，初到頁(yè)面時(shí)顯示的時(shí)該服務(wù)的默認(rèn)最大用戶數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需求修改，但不能改為比默認(rèn)最大用戶數(shù)小，最大用戶數(shù)改變隨之服務(wù)的價(jià)格也會(huì)相應(yīng)的調(diào)整；有效期和期望開通時(shí)間用戶都可以自己調(diào)整，有效期的調(diào)整也會(huì)帶來(lái)服務(wù)價(jià)格相應(yīng)的變化。B.對(duì)象是當(dāng)前登錄用戶C.地址包含購(gòu)買公司、姓名、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，如用戶需要寄送發(fā)票則還包括開票單位、郵寄地址、郵編、收件人等（如圖四）。D.點(diǎn)擊提交訂單，將會(huì)生成當(dāng)前用戶下的這個(gè)訂單在訂單管理中。選擇支付方式，支付訂單您選購(gòu)的服務(wù)（同生成訂單中的一樣），這里的信息不可修改。選擇支付方式：分為在線支付（支付寶），現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付等。在線支付中選擇一個(gè)支付銀行，點(diǎn)擊提交，將到支付寶中支付，如圖六；現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付如圖七顯示支付金額、轉(zhuǎn)入賬戶的開戶名、開戶銀行、銀行賬戶、支付號(hào)等，點(diǎn)擊，將如圖八所示，我們將會(huì)盡快處理您的訂單，開通服務(wù)。6.4編輯頁(yè)面展示如圖點(diǎn)擊服務(wù)列表中的自己服務(wù)的‘編輯’，頁(yè)面顯示如圖所示，當(dāng)前服務(wù)的名稱，輸入你要修改的名稱，點(diǎn)擊‘確定’，系統(tǒng)將會(huì)把該服務(wù)的名稱改為你輸入的名稱，這里用來(lái)給用戶區(qū)分服務(wù)的。6.5繼續(xù)購(gòu)買如圖一圖二購(gòu)買是用戶在注冊(cè)完默認(rèn)開通兩個(gè)服務(wù)之后，還需要開通服務(wù)，點(diǎn)擊服務(wù)列表中的如圖一，進(jìn)入圖二用戶選擇一個(gè)服務(wù)下的對(duì)應(yīng)的一個(gè)版本（版本價(jià)格越高，服務(wù)功能越多），點(diǎn)擊，進(jìn)入生成訂單。生成訂單A.的服務(wù)一欄顯示你選購(gòu)的服務(wù)的信息，標(biāo)題、服務(wù)名稱、最大用戶數(shù)、語(yǔ)言、有效期、期望開通時(shí)間、原價(jià)、折后價(jià)等。其中服務(wù)名稱用戶可以根據(jù)自己的需要改為自己想要的名字加以和其他服務(wù)區(qū)分；最大用戶數(shù)，初到頁(yè)面時(shí)顯示的時(shí)該服務(wù)的默認(rèn)最大用戶數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需求修改，但不能改為比默認(rèn)最大用戶數(shù)小，最大用戶數(shù)改變隨之服務(wù)的價(jià)格也會(huì)相應(yīng)的調(diào)整；有效期和期望開通時(shí)間用戶都可以自己調(diào)整，有效期的調(diào)整也會(huì)帶來(lái)服務(wù)價(jià)格相應(yīng)的變化。B.對(duì)象是當(dāng)前登錄用戶C.地址包含購(gòu)買公司、姓名、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，如用戶需要寄送發(fā)票則還包括開票單位、郵寄地址、郵編、收件人等（如圖四）。D.點(diǎn)擊提交訂單，將會(huì)生成當(dāng)前用戶下的這個(gè)訂單在訂單管理中。3.選擇支付方式，支付訂單您選購(gòu)的服務(wù)（同生成訂單中的一樣），這里的信息不可修改。選擇支付方式：分為在線支付（支付寶），現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付等。在線支付中選擇一個(gè)支付銀行，點(diǎn)擊提交，將到支付寶中支付，如圖六；現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付如圖七顯示支付金額、轉(zhuǎn)入賬戶的開戶名、開戶銀行、銀行賬戶、支付號(hào)等，點(diǎn)擊，將如圖八所示，我們將會(huì)盡快處理您的訂單，開通服務(wù)。7個(gè)人資料7.1個(gè)人信息展示 頁(yè)面顯示如下：（圖一）當(dāng)用戶點(diǎn)擊‘個(gè)人資料’，頁(yè)面將顯示用戶的用戶名、姓名、郵箱等7.2個(gè)人資料修改 頁(yè)面顯示如下：（圖一）用戶點(diǎn)擊‘修改聯(lián)系方式’，頁(yè)面將顯示用戶的資料，該功能是用戶修改自己的個(gè)人信息，這里不可以修改密碼。可以修改用戶名，用戶的真實(shí)姓名，電子郵件、手機(jī)號(hào)碼、國(guó)家地區(qū)不可以為空，地址，郵編，手機(jī)，性別，固定電話，傳真等。這里的用戶名和電子郵件不能修改和系統(tǒng)要同樣的，輸入要修改的信息點(diǎn)擊‘提交’，系統(tǒng)將修改用戶輸入的信息，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到個(gè)人資料頁(yè)面。7.3修改密碼 頁(yè)面顯示如下：（圖一）該功能是用戶修改自己的賬號(hào)密碼，依次輸入舊密碼和新密碼，如果用戶忘記舊密碼，可到快記網(wǎng)首頁(yè)的‘忘記密碼’來(lái)修改密碼，這里的新密碼只能輸入6-15的任意字符，點(diǎn)擊‘提交’，系統(tǒng)將會(huì)把密碼修改為你輸入的新密碼，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到個(gè)人資料。8訂單管理8.1訂單列表頁(yè)面顯示如下：（圖一）（圖二）（圖三）（圖四）8.2訂單詳細(xì)信息頁(yè)面展示如圖第一步：根據(jù)訂單編號(hào)查詢訂單詳細(xì) 調(diào)用業(yè)務(wù)接口IOrderManageBiz中的publicOrderqueryOrderManageByOrderNO(StringorderNo)方法，傳入訂單編號(hào)第二步：如果該用戶有所屬公司則，調(diào)用業(yè)務(wù)接口ICompanysBiz中的publicCompanysqueryCompanysByCompanyId(StringcompanyId)方法，傳入公司id，查詢發(fā)票對(duì)象信息第三步：從session中取出當(dāng)前登錄用戶的聯(lián)系方式，顯示頁(yè)面上8.3訂單支付頁(yè)面展示如圖二圖三選擇支付方式，支付訂單A.您選購(gòu)的服務(wù)（同生成訂單中的一樣），這里的信息不可修改。B.選擇支付方式：分為在線支付（支付寶），現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付等。在線支付中選擇一個(gè)支付銀行，點(diǎn)擊提交，將到支付寶中支付，如圖六；現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付如圖七顯示支付金額、轉(zhuǎn)入賬戶的開戶名、開戶銀行、銀行賬戶、支付號(hào)等，點(diǎn)擊，將如圖八所示，我們將會(huì)盡快處理您的訂單，開通服務(wù)。9公司管理頁(yè)面顯示如下：（圖一）（圖二）：（圖三）此功能分兩部分，如該用戶沒有所在公司則顯示（如圖三），可以創(chuàng)建公司，申請(qǐng)加入別人的公司，修改個(gè)人資料和密碼（同個(gè)人資料管理）；有公司顯示（如圖二）主要是：顯示本公司信息，當(dāng)前登錄用戶信息，該公司的同事信息，添加同事，邀請(qǐng)加入公司，重置同事密碼，移出同事，修改個(gè)人資料和密碼（同個(gè)人資料管理），處理申請(qǐng)等操作9.1創(chuàng)建公司頁(yè)面展示（如圖一）該用戶沒有公司的情況下，點(diǎn)擊‘創(chuàng)建公司’，頁(yè)面將顯示如圖所示，主要包括：公司全稱，公司簡(jiǎn)稱，國(guó)家地區(qū)，公司地址，郵編，公司電話，公司傳真，聯(lián)系人，性別，手機(jī)，電子郵件等，這里的公司名稱有唯一性，就是說(shuō)不能輸入和系統(tǒng)中重名的公司名稱，輸入完成后，點(diǎn)擊‘提交’，你將創(chuàng)建公司成功，頁(yè)面會(huì)跳轉(zhuǎn)到如圖二所示，顯示你的公司的信息，個(gè)人信息，同事信息等。9.2申請(qǐng)加入 頁(yè)面展示（如圖一）用戶在沒有公司的情況下，自己又沒創(chuàng)建，可以點(diǎn)擊公司管理下的‘申請(qǐng)加入’，頁(yè)面如圖所示，輸入你將要加入的公司全稱和公司簡(jiǎn)稱，申請(qǐng)成功，將等待你申請(qǐng)加入公司的管理員處理你的申請(qǐng)，如果同意，你將會(huì)成為該管理員的同事，也就是你申請(qǐng)加入的該公司里的一員。9.3修改公司資料 頁(yè)面展示（如圖一）點(diǎn)擊公司管理下的‘修改公司信息’，頁(yè)面將如圖所示，該功能是用戶修改公司的信息，這里只能是公司的創(chuàng)建者才能操作。可以修改的有公司全稱（唯一驗(yàn)證）不能和系統(tǒng)中的公司重名，公司簡(jiǎn)稱，國(guó)家和地區(qū)，公司地址，郵編，公司電話，公司傳真，聯(lián)系人，性別，手機(jī)，電子郵件等，輸入完成后點(diǎn)擊‘提交’，公司的信息將會(huì)修改你要的信息。9.4處理申請(qǐng) 頁(yè)面展示（如圖一）該功能只有創(chuàng)建公司的人才可以處理，點(diǎn)擊公司管理下的‘處理申請(qǐng)‘，頁(yè)面將如圖所示，如果公司管理下的處理申請(qǐng)顯示為0條，將不能進(jìn)入，反正進(jìn)入申請(qǐng)列表，這里顯示要申請(qǐng)加入該公司的用戶，顯示用戶名，姓名，郵箱，申請(qǐng)時(shí)間等9.4.1同意申請(qǐng)公司管理員點(diǎn)擊某個(gè)申請(qǐng)用戶的‘同意申請(qǐng)’，該用戶將會(huì)成功該公司下的一員，成為管理員的同事，公司管理的‘申請(qǐng)加入’的信息和申請(qǐng)列表將會(huì)少一條你剛處理的申請(qǐng)9.4.2拒絕申請(qǐng)公司管理員點(diǎn)擊某個(gè)申請(qǐng)用戶的‘拒絕申請(qǐng)’，該用戶將不會(huì)成功該公司下的一員，公司管理的‘申請(qǐng)加入’的信息和申請(qǐng)列表將會(huì)少一條你剛處理的申請(qǐng)9.5重置同事密碼頁(yè)面展示如圖重置同事密碼，只有公司創(chuàng)建者（管理員）才可以操作，點(diǎn)擊‘重置密碼’，系統(tǒng)將修改該同事密碼，生成一個(gè)帶有大小寫字母數(shù)字的六位隨機(jī)數(shù)作為新密碼，將那個(gè)隨機(jī)數(shù)發(fā)給公司創(chuàng)建者的電子郵件，同事密碼重置成功9.6移出同事 頁(yè)面展示如圖移出同事，只有公司創(chuàng)建者才可以操作，點(diǎn)擊‘移出’，該同事將會(huì)從該公司下移走，不在是管理員的同事9.7邀請(qǐng)加入 頁(yè)面展示如（圖一）（圖二）此功能只能是公司創(chuàng)建者操作，分為外部邀請(qǐng)和內(nèi)部邀請(qǐng)，外部邀請(qǐng)就是邀請(qǐng)沒有注冊(cè)會(huì)計(jì)網(wǎng)的用戶，輸入電子郵件，內(nèi)部邀請(qǐng)是邀請(qǐng)已經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)網(wǎng)的但沒有所屬公司的用戶。第一步：外部邀請(qǐng)如圖一 首先要在頁(yè)面有非空判斷，電子郵件的格式判斷，然后調(diào)用業(yè)務(wù)接口ISendEmailService中的publicbooleaninviteJoinCompany(StringuserId,StringuserName,Stringemail,StringcompanyId,Strin