辦公室6S管理執(zhí)行標準課件

辦公室6s管理執(zhí)行標準課件目錄CONTENCT6S管理概述6S管理執(zhí)行標準6S管理實施與檢查6S管理培訓與推廣016S管理概述定義起源6S管理的定義與起源6S管理是一種系統(tǒng)性的管理方法，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全六個方面，旨在優(yōu)化工作環(huán)境，提高工作效率和員工素養(yǎng)。6S管理起源于日本的現(xiàn)場管理，最初是5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），后來加入了安全要素，形成了現(xiàn)在的6S管理。通過實施6S管理，營造整潔有序的工作環(huán)境，提高工作效率，減少浪費，保障員工安全與健康，提升企業(yè)形象。6S管理有助于激發(fā)員工的工作熱情，增強團隊凝聚力；提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量；減少事故和浪費，降低成本；提升企業(yè)形象和競爭力。6S管理的目的和意義意義目的團隊協(xié)作：實施6S管理過程中，員工之間需要相互配合，共同維護整潔有序的工作環(huán)境，增強團隊凝聚力和協(xié)作能力。時間管理：6S管理有助于員工形成良好的工作習慣，提高時間管理能力，減少時間浪費?？臻g整理：通過整理和整頓辦公空間，減少不必要的物品和信息干擾，營造清爽的工作環(huán)境，提高工作效率。安全管理：通過加強安全管理，預防辦公室事故，保障員工身心健康，避免因事故導致的工作效率降低。綜上所述，辦公室實施6S管理對于提升工作效率具有重要意義。6S管理與辦公室效率提升026S管理執(zhí)行標準定義將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。實施要點自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的，制定“要”和“不要”的判別基準，將不要物品清除出工作場所，對需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置，制訂廢棄物處理方法，每日自我檢查。整理（Seiri）定義目的實施要點把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。前一步驟整理的工作要落實，流程布置，確定放置場所，規(guī)定放置方法、明確數(shù)量，劃線定位，場所、物品標識。整頓（Seiton）目的穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。實施要點建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外），執(zhí)行例行掃除，清理臟污，調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離，建立清掃基準，作為規(guī)范。定義將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。清掃（Seiso）定義將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。實施要點落實前3S工作，制訂目視管理的基準，制訂6S實施辦法，制訂考評、稽核方法，制訂獎懲制度，加強執(zhí)行，領導帶頭巡查，帶動全員重視6S活動。清潔（Seiketsu）每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團員精神。制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準，制訂公司有關規(guī)則、規(guī)定，制訂禮儀守則，教育訓練（新進人員強化6S教育、實踐），推動各種精神提升活動（晨會，例行打招呼、禮貌運動等），推動各種激勵活動，遵守規(guī)章制度三守、三不原則（守時、守信、守法；不隱瞞、不欺騙、不違反）。定義目的實施要點素養(yǎng)（Shitsuke）定義目的實施要點安全（Safety）建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。建立健全各項安全管理制度，對操作人員的操作技能進行訓練，勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預防。重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。036S管理實施與檢查80%80%100%制定6S管理實施計劃首先要明確6S管理實施的目標，例如提高辦公環(huán)境效率、提升員工工作積極性等。根據(jù)目標，制定詳細的6S管理實施時間表，確保每個階段都有明確的計劃和時間安排。明確各部門、各崗位在6S管理實施中的職責，形成齊抓共管的良好氛圍。明確目標制定實施時間表責任分工從各部門抽調(diào)精干人員，組建6S管理推行小組，負責具體實施和推進工作。組建專業(yè)團隊對推行小組成員進行6S管理知識培訓，提高其專業(yè)素養(yǎng)和實施能力。培訓與教育推行小組定期對辦公室進行6S管理檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時指導整改。定期檢查與指導成立6S管理推行小組根據(jù)6S管理要求，制定詳細的檢查標準，確保檢查工作的客觀性和公正性。制定檢查標準定期檢查評比與獎懲每月或每季度進行定期檢查，對辦公室各區(qū)域進行全面評估。根據(jù)檢查結(jié)果，進行評比并設立獎懲制度，激勵員工積極參與6S管理。030201定期檢查與評比針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，明確整改責任人和整改時限。問題整改對整改過程進行跟蹤督查，確保問題得到徹底解決。跟蹤督查在6S管理實施過程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善管理制度和流程，推動6S管理工作持續(xù)改進。持續(xù)改進問題整改與持續(xù)改進046S管理培訓與推廣6S管理的基本概念、原則和意義。6S管理在辦公室環(huán)境中的應用。員工如何參與并執(zhí)行6S管理。培訓形式：可采用PPT講解、案例分析、小組討論等方式進行。培訓目標：強化員工的6S管理意識，提高其對辦公室整理和整頓的重視度。培訓內(nèi)容員工6S管理意識培訓宣傳手段利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、公眾號等渠道進行線上宣傳。宣傳內(nèi)容：重點宣傳6S管理的意義、成果，以及員工參與的方式和獎勵措施等。宣傳目的：營造積極的6S管理氛圍，增強員工參與意識。制作精美的海報、傳單，張貼在顯眼位置。通過定期舉辦6S管理知識競賽等活動，提高員工參與度。010203040506制定6S管理宣傳方案設計目的：激發(fā)員工參與6S管理的積極性，形成良好習慣。獎勵方式設立“6S管理之星”等榮譽稱號，定期評選并予以公示。對