《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2016》 課件 項(xiàng)目5 報(bào)表設(shè)計(jì)

項(xiàng)目5報(bào)表設(shè)計(jì)項(xiàng)目要求數(shù)據(jù)庫的操作之一就是將報(bào)表中的原始數(shù)據(jù)或經(jīng)過加工處理過的數(shù)據(jù)按照一定的格式打印出來，這就需要首先設(shè)計(jì)報(bào)表，然后才能交給用戶進(jìn)行打印。本項(xiàng)目包含下列任務(wù)：（1）使用系統(tǒng)提供的報(bào)表工具，根據(jù)要求設(shè)計(jì)報(bào)表；（2）對報(bào)表進(jìn)行美化設(shè)計(jì)；（3）根據(jù)要求對報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分組、匯總等較為復(fù)雜的設(shè)計(jì)；（4）打印指定的報(bào)表。任務(wù)1創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表前，應(yīng)了解：任務(wù)1.1

使用報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表【任務(wù)】在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中，以“教師”表為記錄源，使用報(bào)表工具創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，如圖5-1所示。任務(wù)分析：如果用戶對報(bào)表沒有特殊的要求，則使用報(bào)表工具可以快速創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，該報(bào)表將顯示指定記錄源中的所有字段。任務(wù)操作：

創(chuàng)建報(bào)表目的為什么要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表選擇報(bào)表類型創(chuàng)建哪種類型的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)源報(bào)表的數(shù)據(jù)源來自表或查詢?nèi)蝿?wù)1創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)1.2

使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表【任務(wù)】以“成績”表、“學(xué)生”和“課程”表為數(shù)據(jù)源，使用報(bào)表向?qū)В础罢n程”表中的課程名創(chuàng)建分組報(bào)表，并計(jì)算每位學(xué)生各科課程的平均成績。任務(wù)分析：本任務(wù)以“成績”表、“學(xué)生”和“課程”表為數(shù)據(jù)源，分別選取“成績”表中的“學(xué)號”“課程號”“成績”字段，“學(xué)生”表中的“姓名”字段，以及“課程”表的“課程名”字段，計(jì)算各科課程的平均成績，并按照課程名進(jìn)行分組。任務(wù)操作：

任務(wù)1創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)1創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)1創(chuàng)建報(bào)表做一做1．在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中，以“學(xué)生”表為記錄源，使用報(bào)表工具創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表。2．以“學(xué)生”表為記錄源創(chuàng)建報(bào)表，按照“專業(yè)”進(jìn)行分組，并統(tǒng)計(jì)各專業(yè)學(xué)生的平均入學(xué)成績。任務(wù)2使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表前，應(yīng)明確：【任務(wù)】以前面創(chuàng)建的“學(xué)生成績查詢”為數(shù)據(jù)源，使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“成績報(bào)表”，如圖5-12所示。任務(wù)分析：任務(wù)操作：

報(bào)表布局報(bào)表控件布局報(bào)表數(shù)據(jù)源報(bào)表的數(shù)據(jù)源是表還是查詢設(shè)計(jì)報(bào)表應(yīng)用控件及修飾美化報(bào)表任務(wù)2使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)2使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表做一做使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源的報(bào)表，其設(shè)計(jì)視圖如圖5-18所示。任務(wù)3美化報(bào)表修飾報(bào)表前，應(yīng)掌握：【任務(wù)】對前面創(chuàng)建的“學(xué)生信息”報(bào)表(如圖5-10所示)進(jìn)行美化設(shè)計(jì)，為該報(bào)表添加標(biāo)題“學(xué)生基本信息”、報(bào)表徽標(biāo)和日期以及報(bào)表頁碼，如圖5-24所示。任務(wù)分析：每個(gè)報(bào)表在開頭都有一個(gè)標(biāo)題，一般位于“報(bào)表頁眉”節(jié)；同時(shí)為美化報(bào)表，在報(bào)表頁眉中還添加一些公司的logo、報(bào)表日期等；對于多頁報(bào)表，通常每頁還要添加報(bào)表頁碼，頁碼可以插入在“頁面頁眉”或“頁面頁腳”節(jié)中。Access系統(tǒng)為添加這些控件提供了一組控件按鈕。任務(wù)操作：

報(bào)表布局報(bào)表控件布局及控件修飾徽標(biāo)日期控件報(bào)表中的徽標(biāo)、日期時(shí)間的設(shè)置美化報(bào)表報(bào)表設(shè)計(jì)符合行業(yè)要求或習(xí)慣任務(wù)3美化報(bào)表任務(wù)操作：1．添加報(bào)表標(biāo)題2．添加報(bào)表徽標(biāo)和日期3．添加報(bào)表頁碼做一做1．在“學(xué)生成績1”報(bào)表中添加報(bào)表標(biāo)題“學(xué)生成績報(bào)表”，并添加日期和時(shí)間。2．在“學(xué)生成績1”報(bào)表的“頁面頁眉”節(jié)中添加頁碼。3．在“學(xué)生成績1”報(bào)表中插入一幅圖片作為背景，圖片類型為嵌入，縮放模式為剪輯。任務(wù)4報(bào)表數(shù)據(jù)排序和分組報(bào)表數(shù)據(jù)排序或分組前，應(yīng)了解：任務(wù)4.1報(bào)表記錄排序

【任務(wù)】修改如圖5-24所示的“學(xué)生信息”報(bào)表，按照“出生日期”字段升序排序。任務(wù)分析：在報(bào)表布局視圖或設(shè)計(jì)視圖中，利用“分組和排序”按鈕可以設(shè)置排序字段。任務(wù)操作：

排序分組目的為什么要對報(bào)表結(jié)果進(jìn)行排序或分組排序分組設(shè)置報(bào)表結(jié)果排序或分組的設(shè)置排序分組結(jié)果查看報(bào)表排序或分組結(jié)果是否正確任務(wù)4報(bào)表數(shù)據(jù)排序和分組任務(wù)4.2報(bào)表記錄分組

【任務(wù)】修改“學(xué)生信息”報(bào)表，按照“專業(yè)”字段對記錄進(jìn)行分組，并按照“學(xué)號”字段升序排序。任務(wù)分析：創(chuàng)建報(bào)表后，可以在布局視圖或設(shè)計(jì)視圖中按照“專業(yè)”字段進(jìn)行分組。建立分組有兩種方法，一種方法是右擊該字段，從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)；另一種方法是在“分組、排序和匯總”窗格中對分組字段進(jìn)行排序，然后再添加分組。任務(wù)操作：

做一做1．對“學(xué)生信息”報(bào)表首先按照“專業(yè)”字段進(jìn)行排序，再按照“出生日期”字段排序。2．使用“分組、排序和匯總”窗格對“學(xué)生信息”報(bào)表首先按照“專業(yè)”字段排序，然后再按照“專業(yè)”字段進(jìn)行分組。3．在第2題分組的基礎(chǔ)上按照“性別”字段進(jìn)行分組。任務(wù)5報(bào)表數(shù)據(jù)匯總報(bào)表數(shù)據(jù)匯總前，應(yīng)了解：【任務(wù)】對“成績報(bào)表”按照“學(xué)號”字段進(jìn)行分組，分別統(tǒng)計(jì)每位學(xué)生各科課程的平均成績、最高成績和最低成績，如圖5-30所示。任務(wù)分析：該報(bào)表需要先按照“學(xué)號”進(jìn)行分組，再分別統(tǒng)計(jì)每位學(xué)生各科課程的成績。分組匯總各門課程的均值、最高成績、最低成績，匯總時(shí)需要用到表達(dá)式，在文本框中輸入計(jì)算表達(dá)式時(shí)，要在函數(shù)或表達(dá)式的前面加上等號“=”，如“=Avg[成績]”。任務(wù)操作：

數(shù)據(jù)匯總目的為什么要對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)匯總設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)匯總的設(shè)置匯總結(jié)果應(yīng)用查看報(bào)表數(shù)據(jù)匯總結(jié)果是否正確任務(wù)5報(bào)表數(shù)據(jù)匯總做一做1．在“學(xué)生信息”報(bào)表中添加一個(gè)計(jì)算控件，用于顯示學(xué)生的入學(xué)成績，如圖5-34所示。2．在“學(xué)生信息”報(bào)表按照“專業(yè)”字段進(jìn)行分組的基礎(chǔ)上，分別統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的平均入學(xué)成績。3．在“成績報(bào)表”的“報(bào)表頁腳”節(jié)中添加計(jì)算文本框控件，在該計(jì)算文本框中顯示全部課程的總平均成績。任務(wù)6創(chuàng)建子報(bào)表建立子報(bào)表前，應(yīng)了解：【任務(wù)】創(chuàng)建一個(gè)以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源的主報(bào)表“學(xué)生_信息”，并在主報(bào)表中創(chuàng)建一個(gè)用于顯示每位學(xué)生各科課程成績的子報(bào)表“成績_子報(bào)表”，如圖5-35所示。任務(wù)分析：“學(xué)生_信息”主報(bào)表中含有學(xué)生的相關(guān)信息，“成績_子報(bào)表”是對應(yīng)主報(bào)表中該學(xué)生各科課程的成績，這樣便于查看每位學(xué)生的基本信息及課程成績。創(chuàng)建子報(bào)表可以利用“控件”選項(xiàng)組中的“子窗體/子報(bào)表”按鈕來創(chuàng)建。任務(wù)操作：

主子報(bào)表功能了解主、子報(bào)表的功能主子報(bào)表數(shù)據(jù)源主子報(bào)表的數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)及設(shè)置主子報(bào)表設(shè)計(jì)主子報(bào)表的設(shè)計(jì)方法任務(wù)6創(chuàng)建子報(bào)表想一想如何將一個(gè)報(bào)表作為子報(bào)表添加到主報(bào)表中？做一做1．修改任務(wù)6創(chuàng)建的主/子報(bào)表的數(shù)據(jù)源，在主報(bào)表中顯示2022級學(xué)生的信息，子報(bào)表中顯示對應(yīng)的課程成績。2．建立一個(gè)主/子報(bào)表，主報(bào)表顯示課程號、課程名，子報(bào)表顯示選修這門課程的學(xué)生學(xué)號、姓名及成績，如圖5-41所示。任務(wù)7打印報(bào)表打印報(bào)表前，應(yīng)了解：任務(wù)7.1頁面設(shè)置【任務(wù)】在打印“學(xué)生成績”報(bào)表之前，對該報(bào)表進(jìn)行頁面設(shè)置