初中八年級(jí)信息技術(shù)課件-認(rèn)識(shí)電子表格

認(rèn)識(shí)電子表格Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的一個(gè)重要組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)處理和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等眾多領(lǐng)域。一、認(rèn)識(shí)Excel1.啟動(dòng)Excel在“開始”菜單中找到“”，單擊該選項(xiàng)，打開如圖1-1-1的Excel窗口。2.認(rèn)識(shí)Excel窗口比較Word和Excel的窗口，發(fā)現(xiàn)它們都有：標(biāo)題欄、Office按鈕、菜單欄、選項(xiàng)卡、命令按鈕、編輯區(qū)和狀態(tài)欄。Excel的工作區(qū)是一個(gè)由眾多行、列組成的表格。行以數(shù)字1、2、3……標(biāo)識(shí)，列以字母標(biāo)識(shí)，依次是A、B……Z、AA……AB、BA、BB……行與列的交匯處稱為單元格，單元格按先后順序，表示其位置。3.保存與退出Excel保存與退出Excel的方法和以前學(xué)過的Word、PowerPoint等是一樣的，可以通過分別單擊“文件”菜單中的“保存”與“退出”完成。二、輸入數(shù)據(jù)（1）在Excel工作表中單擊A1單元格，輸入“編號(hào)”；（2）按<Tab>或“→”。在B1單元格輸入“姓名”，并完成余下表頭信息的輸入；（3）依次完成前2行報(bào)名內(nèi)容的輸入。1.往表格直接輸入數(shù)據(jù)2.從其他文件中獲取數(shù)據(jù)將圖1-1-2word表格中的內(nèi)容復(fù)制到Excel中，操作步驟如下：（1）打開word文件“二（1）班報(bào)名表.docx”；（2）如圖1-1-2選擇其中的報(bào)名數(shù)據(jù)，并復(fù)制；

（3）新建Excel文件；（4）粘貼數(shù)據(jù)；（5）將文件以“二（1）班報(bào)名表”為文件名保存。三、編輯工作表1.調(diào)整列寬如果輸入內(nèi)容較多，常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容無法全部顯示或“侵占”，這時(shí)就要調(diào)整相應(yīng)列的寬度，具體操作步驟如下：（1）打開文件；（2）在圖1-1-9中單擊，使列寬以本列中內(nèi)容最多的單元格為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整；（3）如圖1-1-9，依次單擊“開始”→“格式”→“自動(dòng)調(diào)整列寬”，完成操作。2.重命名工作表（1）單擊工作表“Sheet1”確保它成為當(dāng)前工作表；（2）如圖1-1-9，依次單擊“開始”→“格式”→“重命名工作表”，這時(shí)工作表名“Sheet”反色顯示；（3）先輸入“初二級(jí)”，再單擊任意一單元格完成重命名操作，效果如圖1-1-10；3.插入新工作表（1）確認(rèn)當(dāng)前工作表為圖1-1-10的“初二級(jí)”工作表；（2）如圖1-1-11，單擊“開始”→“插入”→“插入工作表”，“新工作表自動(dòng)靠左出現(xiàn)”，效果如圖1-1-12；（3）按圖1-1-10的方