淺談加強中小企業(yè)應(yīng)收賬款的管理對策

淺談加強中小企業(yè)應(yīng)收賬款的管理對策一、應(yīng)收賬款的會計學概念1、應(yīng)收賬款2、壞賬準備3、應(yīng)收賬款凈額二、加強應(yīng)收賬款的意義三、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題1、內(nèi)部控制制度不健全2、資信等級評定方法落后

3、目標定位不準確導(dǎo)致盲目賒銷4、催討賬款困難重重二、存在問題的原因分析1、信息收集能力低

2、日常管理不規(guī)范,風險防范意識不強3、激烈的市場競爭壓力4、法律維權(quán)意識薄弱三、加強應(yīng)收賬款管理的對策1、強化中小企業(yè)的內(nèi)部控制2、保證信息溝通順暢,優(yōu)化資信評定手段3、正確定位企業(yè)發(fā)展目標,加強風險防范意識4、加強應(yīng)收賬款事后管理淺談加強中小企業(yè)應(yīng)收賬款的管理對策摘要:

應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,隨著企業(yè)競爭的不斷加劇,應(yīng)收賬款對企業(yè)的生存至關(guān)重要。尤其是中小企業(yè)要想在競爭中不被淘汰,保持競爭能力,必須加強應(yīng)收賬款管理,提高資金使用率、降低企業(yè)經(jīng)營風險。通過分析目前中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及其產(chǎn)生原因,提出相應(yīng)的管理政策建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);應(yīng)收賬款;壞賬準備;財務(wù)管理

一、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的動力之一,它不僅對經(jīng)濟增長作出了很大的貢獻,而且對民生問題也意義重大,是我們應(yīng)該始終關(guān)注的經(jīng)濟增長動力。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)規(guī)模小、結(jié)構(gòu)簡單、適應(yīng)性強,但其各項規(guī)章制度不健全、管理思想落后、資源配置效率低下、風險預(yù)防意識弱,這使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在一些問題,尤其是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難,呆壞賬數(shù)額大,造成現(xiàn)金流量不足、周轉(zhuǎn)不靈,限制了中小企業(yè)的快速發(fā)展。具體來說存在以下突出問題:

1、內(nèi)部控制制度不健全

內(nèi)部控制是防范風險,提高企業(yè)整體效率的有力的保證。企業(yè)應(yīng)該嚴格按照信用標準和信用政策的規(guī)定,控制企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)生。發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)當及時記賬、清理、催收,并定期與對方對賬核實。經(jīng)確定無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時處理。在實際工作當中,許多中小企業(yè)在進行信用銷售前缺少必要的內(nèi)部控制,并不對客戶的信用等級和資信程度進行嚴格的審查,信用銷售往往取決于行政干預(yù)或領(lǐng)導(dǎo)者的主觀愛好,應(yīng)收賬款的管理制度形同虛設(shè)。

2、資信等級評定方法落后

許多中小企業(yè)盲目、被動地采取傳統(tǒng)的“5C”法,即通過品格(Character)、資本(Capital)、償付能力(Capacity)、抵押品(Collateral)、周期形勢(CycleCondition)五方面評定客戶資信,而忽略5C法對中小企業(yè)的適應(yīng)性。還有很多中小企業(yè)為了占領(lǐng)市場,不加選擇地將產(chǎn)品賒銷給客戶,對客戶的信譽程度、付款能力、財務(wù)狀況等缺乏必要的科學分析和評估,使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長、資金占用數(shù)額增大、壞賬比率增大、資金流轉(zhuǎn)不暢,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失。

3、目標定位不準確導(dǎo)致盲目賒銷

中小企業(yè)通常把追求利潤最大化作為財務(wù)管理的目標,并把它作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)績效的對應(yīng)收賬款實行責任制管理,各個企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)的特點制定計劃,詳細地做成計劃表單,下發(fā)到相關(guān)負責人,明確權(quán)與責,加強銷售業(yè)務(wù)人員的責任心和風險意識,落實收款責任。還要嚴格應(yīng)收賬款核銷制度,對每筆應(yīng)收賬款都做到清晰明確,進行準確的賬齡分析,對因質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間、合同糾紛等沒有得到處理的應(yīng)收賬款單獨設(shè)賬管理,并計提壞賬準備,強化內(nèi)部控制,為應(yīng)收賬款的管理奠定堅實基礎(chǔ)。

2、保證信息溝通順暢,優(yōu)化資信評定手段

企業(yè)只有加強對應(yīng)收賬款的科學管理,才能降低企業(yè)因賒銷而產(chǎn)生的經(jīng)營風險,最大程度地保證經(jīng)濟利益的實現(xiàn)。評估客戶信用品質(zhì)的五個方面:品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件,雖然在中小企業(yè)適用過程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鑒的。首先應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部銷售和財務(wù)人員的信息溝通順暢,按時記賬,及時反饋。在有條件的情況下,建立企業(yè)自己專門的信息機構(gòu),提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,改進客戶信用等級評價體系,適應(yīng)激烈的市場競爭下對企業(yè)信息質(zhì)量的要求。同時,還要學會巧妙尋求社會和政府的保護,為企業(yè)應(yīng)收賬款的實現(xiàn)增厚緩沖墊。

3、正確定位企業(yè)發(fā)展目標,加強風險防范意識

中小企業(yè)應(yīng)該改變只看到眼前利益忽略長遠利益,單純追求利潤最大化的思想意識,也應(yīng)該注重企業(yè)價值最大化。要充分認識應(yīng)收賬款的壞賬風險,認識其危害性,不能只是為了獲得市場份額而盲目擴大賒銷量。應(yīng)該制定合理的信用政策,確定正確的信用標準和信用條件,在賒銷形成應(yīng)收賬款時,一定要謹慎,降低經(jīng)營風險,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。

4、加強應(yīng)收賬款事后管理

應(yīng)收賬款壞賬損失率之所以高居不下,很大程度上是因為應(yīng)收賬款事后控制不嚴格,所以,為了保證應(yīng)收賬款的回收率,應(yīng)該加強事后管理。首先制定合理的收賬程序。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報或電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。但不同的客戶信譽度不同,在具體的催賬過程中可以適當調(diào)整,做出恰當選擇。對已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)專門成立應(yīng)收賬款催收小組進行催討。其次確定合理的討債方法,兼顧人情與法理,權(quán)衡收賬費用與回收效益,在雙方利益都得到最大保證、商業(yè)關(guān)系得到最恰當處理的前提下,選擇最適合每個客戶的處理方案。

隨著全球經(jīng)濟一體化的進一步深入,市場競爭日益激烈,中小企業(yè)要在競爭中不被淘汰,保持競爭優(yōu)勢,就必須結(jié)合新會計制度和經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,制定良好的銷售政策,加強應(yīng)收賬款的管理。

參考文獻:

[1]張志勛.企業(yè)應(yīng)收賬款管理的分析及對策.[J].山西財經(jīng)大學學報,2008,(1).

[2]高洪巖,董國利