淺談大學生電子文獻檢索中的常見問題

20世紀90年代中期以來，計算機網(wǎng)絡技術(shù)在我國發(fā)展迅猛，高校購置電子資源的步伐日益加快。相應地，文獻檢索與利用的對象也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，時至今日，電子文獻已經(jīng)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻，成為文獻檢索與利用的主角。成長于網(wǎng)絡環(huán)境中的當代大學生普遍具備較高的計算機應用能力，通過高校開設的文獻檢索與利用課的學習，大部分學生能夠很快掌握電子資源的基本使用方法。但是，很多同學在達到文獻檢索的基本層次后，就陷入了停滯不前的狀態(tài)，難以順利邁進文獻檢索的高級層次。為了幫助大學生突破檢索能力提升的瓶頸，本文在文獻檢索與利用課教學實踐的基礎(chǔ)上，總結(jié)和分析了大學生電子文獻檢索的常見問題。希望廣大學生在電子文獻檢索中能注意和規(guī)避這些問題，更科學有效地利用高校豐富的電子資源。1檢索工具選擇方面的問題1-1過度依賴網(wǎng)絡搜索引擎，對學校購買的數(shù)據(jù)庫使用不夠搜索引擎以其強大的網(wǎng)頁搜索功能和簡單易用的特點，深受當代大學生的喜愛。不少大學生甚至認為，百度和谷歌等搜索引擎無所不能，可以檢索到他們需要的任何信息。相較之下，學校購買的數(shù)據(jù)庫則遭到了大學生的普遍冷落。根據(jù)筆者的課堂調(diào)查，多達90%的大學生承認上網(wǎng)時經(jīng)常使用搜索引擎;而僅有約37%的大學生承認使用過中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。W造成這種現(xiàn)象的原因有很多，但最根本的原因在于大學生對搜索引擎的習慣性依賴和對學校付費數(shù)據(jù)庫的不甚了解。其實，免費網(wǎng)絡資源雖然豐富多彩，但內(nèi)容魚龍混雜，質(zhì)量參差不齊，缺乏高水平的專業(yè)學術(shù)文獻;學校購買的數(shù)據(jù)庫很多都是由知名的學術(shù)出版商提供，文獻內(nèi)容經(jīng)過了專業(yè)人士的評審，質(zhì)量優(yōu)良。有鑒于此，大學生在學習過程中，需要檢索專業(yè)文獻時，應優(yōu)先考慮使用學校購買的數(shù)據(jù)庫。況且，很多高校已經(jīng)將購買的多個數(shù)據(jù)庫整合在統(tǒng)一的平臺上，實現(xiàn)了多個數(shù)據(jù)庫的一站式檢索，這使得數(shù)據(jù)庫檢索也和搜索引擎一樣簡單易用。1.2中文數(shù)據(jù)庫利用較多，英文數(shù)據(jù)庫利用率偏低很多高校，特別是理工類高校，采購的英文數(shù)據(jù)庫要多于中文數(shù)據(jù)庫，但大學生在檢索文獻時，更喜歡使用有限的幾個中文數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、維普和萬方等平臺上的數(shù)據(jù)庫，而很少主動去檢索英文數(shù)據(jù)庫。對于當代大學生來講，首先應該在思想上認識到外文文獻的重要性。當前，和中文文獻相比，外文文獻無論從數(shù)量上還是質(zhì)量上都占有優(yōu)勢，外文文獻是大學生學習中不可忽視的寶貴資源，對于理工科專業(yè)的大學生來講尤其如此。由于我國在諸多科技領(lǐng)域仍然落后于世界發(fā)達國家，很多專業(yè)的學生要想獲得本專業(yè)領(lǐng)域最新的研究成果，必須去檢索外文數(shù)據(jù)庫。當然，客觀地講，大學生的英語水平和專業(yè)素質(zhì)參差不齊，部分學生確實難以達到流利閱讀專業(yè)文獻的程度。對于英語水平和專業(yè)知識準備不夠的低年級大學生，可以首先檢索學術(shù)性不是很強的英文數(shù)據(jù)庫，比如AccessWorldNe^ws(世界各國報紙全文庫);對于高年級的大學生來講，由于積累了一定的專業(yè)知識，在檢索課題資料時，可以考慮檢索專業(yè)數(shù)據(jù)庫。1.3習慣于用全文數(shù)據(jù)庫，忽視文摘數(shù)據(jù)庫的獨特作用檢索到文獻就立刻閱讀全文，是初學者檢索文獻的習慣。在這種心理支配下，大學生更喜歡使用全文數(shù)據(jù)庫，而認為不提供全文下載的文摘數(shù)據(jù)庫使用起來不方便。殊不知文摘數(shù)據(jù)庫有自己獨特的作用。首先，與全文數(shù)據(jù)庫相比，文摘數(shù)據(jù)庫收錄文獻的種類和數(shù)量都要多得多，這些海量數(shù)據(jù)為科學地分析課題提供了基礎(chǔ)，如通過分析文摘數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果，可以推斷課題的研究趨勢、追蹤重點機構(gòu)及學者的研究行為、觀察課題文獻的出版物分布等，在理性分析的基礎(chǔ)上進一步確定研究方向和思路，往往能起到事半功倍的效果。而大多數(shù)全文數(shù)據(jù)庫文獻量較少，難以支撐分析課題的需求。其次，文摘數(shù)據(jù)庫可以幫助讀者擴大閱讀范圍。很多相關(guān)文獻的原文是用德語、法語等小語種寫作的，在EI，SCI等著名的文摘數(shù)據(jù)庫里可以看到這些文獻的英文摘要，通過閱讀摘要也常常能獲得諸如研究方法、實驗數(shù)據(jù)等方面的重要信息。最后，文摘數(shù)據(jù)庫可以提供查找全文的線索。近年來，很多著名的文摘數(shù)據(jù)庫都提供了SFX或FULLTEXT等多種形式的全文鏈接，可以很方便地鏈接到有閱讀權(quán)限的全文;如果沒有全文鏈接也可以依據(jù)文獻數(shù)據(jù)庫提供的詳細題錄信息，通過館際互借等方式獲取需要的文獻全文。1.4偏重于期刊類數(shù)據(jù)庫的利用，忽視其他文獻類型數(shù)據(jù)庫的利用高校購置的數(shù)據(jù)庫種類相當豐富，除了期刊類數(shù)據(jù)庫,還有電子圖書、電子報紙、會議論文、學位論文、科技報告、標準、專利等數(shù)據(jù)庫。但在檢索課題資料時，很多大學生僅僅選擇期刊類的數(shù)據(jù)庫，比如重慶維普科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫等。當前，很多數(shù)據(jù)庫平臺上本身集成了很多文獻類型的子庫，如CNKI平臺集成了期刊庫、學位論文庫、報紙庫等，很多學生在默認的多個數(shù)據(jù)庫內(nèi)檢索，即使檢索到學位論文等非期刊類文獻，也不會選擇去下載和閱讀，也鮮有大學生主動到專門的會議論文庫、標準庫和專利庫里檢索文獻。排除課題本身的特殊性,大學生狹隘的文獻觀是阻止其主動檢索多種文獻數(shù)據(jù)庫的主要原因。大學生應該認識到：不同類型的文獻有各自的特點和作用，它們相互補充，共同構(gòu)成學術(shù)研究的文獻保障體系。針對特定課題檢索資料時，僅僅選擇一種文獻類型是片面和不科學的。2檢索技巧方面存在的問題2.1不能靈活地選擇檢索方式很多大學生在檢索電子文獻時，常常不加考慮地使用系統(tǒng)默認的檢索方式，這些通常僅僅是初級的檢索方式。事實上，無論是中文數(shù)據(jù)庫還是外文數(shù)據(jù)庫，一般都提供了多種檢索方式，比較經(jīng)典的檢索方式有初級檢索、高級檢索和專家檢索，此外有些數(shù)據(jù)庫還提供二次檢索和分類檢索等。這些檢索方式各有特點，大學生可以根據(jù)檢索需求，靈活地加以選擇。一般來講，初級檢索提供的檢索框較少，字段有限，不能選擇布爾邏輯關(guān)系，這些特點決定了初級檢索難以勝任更全面、更精確的檢索需求。高級檢索通常提供更多的檢索框，檢索項可以自由選擇，并能選擇布爾邏輯關(guān)系，所以高級檢索比初級檢索的檢索能力要強。專家檢索可以通過各種算符構(gòu)建專業(yè)檢索表達式，其靈活性和檢索能力又比高級檢索更上了一個層次。分類檢索是指通過限定檢索的類目范圍，以去除不相關(guān)文獻的一種檢索方式。當檢索詞有多重含義，分類檢索能達到有效分離干擾文獻的目的。例如：將檢索類目限定在計算機類目里，輸入檢索詞“病毒’,即可排除掉醫(yī)學類目里與病毒有關(guān)的文獻。1.2不善于切分和選擇檢索詞受使用搜索引擎的影響，不少大學生在使用數(shù)據(jù)庫時,習慣在檢索框內(nèi)輸入一句話作為檢索詞。這種檢索方式會造成文獻的大量漏檢，很多時候，檢索結(jié)果甚至為零。正確的做法是分析檢索課題，將整句話拆分成若干檢索詞,將這些檢索詞分別輸入檢索框，并以正確的邏輯關(guān)系連接來進行檢索。如檢索課題“網(wǎng)絡游戲?qū)Ξ敶髮W生的影響”時，可以拆分三個檢索詞“網(wǎng)絡”、“游戲’、“大學生’,用布爾邏輯關(guān)系“邏輯與”連接進行檢索。此外，選擇檢索詞時需要注意的問題還有：(1)為了保證課題文獻的查全率，應該適當擴展檢索詞，不應遺漏重要檢索詞的同義詞、